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文檔簡介
物業(yè)管理崗位職責說明書范本合集物業(yè)管理崗位權(quán)責的清晰界定,是提升服務品質(zhì)、規(guī)避管理風險的核心前提。本合集整合項目經(jīng)理、客服主管、工程維修、秩序維護、環(huán)境管理等物業(yè)核心崗位的職責規(guī)范,結(jié)合行業(yè)實踐與法規(guī)要求,為企業(yè)搭建“權(quán)責閉環(huán)、流程可視”的崗位管理體系提供參考,助力實現(xiàn)“服務標準化、管理精細化”目標。一、物業(yè)管理項目經(jīng)理崗位職責說明書(一)職責定位統(tǒng)籌物業(yè)項目全周期運營管理,以“業(yè)主滿意度提升+資產(chǎn)保值增值”為核心目標,協(xié)調(diào)團隊資源完成服務履約、成本管控、風險防范等任務,是項目經(jīng)營與服務的第一責任人。(二)核心工作內(nèi)容運營統(tǒng)籌:制定項目年度服務計劃,分解KPI至各崗位;統(tǒng)籌物業(yè)費收繳、預算編制與成本管控,確保項目收支平衡;對接開發(fā)商、業(yè)委會及政府主管部門,維護多方協(xié)作關系。團隊管理:搭建崗位梯隊,組織員工培訓、績效考核與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;牽頭跨部門協(xié)作(客服、工程、秩序等),解決服務流程中的堵點問題。業(yè)主服務:主導重大投訴/糾紛的處理,建立“快速響應-閉環(huán)解決-回訪優(yōu)化”機制;定期開展業(yè)主滿意度調(diào)研,針對性優(yōu)化服務方案。風險管控:排查消防、設施設備、輿情等潛在風險,制定應急預案并組織演練;落實《物業(yè)管理條例》等法規(guī)要求,確保項目合規(guī)運營。(三)任職要求學歷與資質(zhì):大專及以上學歷,持有物業(yè)管理師證書優(yōu)先;經(jīng)驗:3年以上物業(yè)項目管理經(jīng)驗,曾統(tǒng)籌10萬㎡以上住宅/商業(yè)項目者優(yōu)先;能力:具備成本核算、應急管理、團隊激勵能力,熟悉《民法典》《物業(yè)管理條例》等法規(guī)。二、物業(yè)客服主管崗位職責說明書(一)職責定位聚焦業(yè)主服務全流程管理,通過“前端響應+過程跟進+后端優(yōu)化”,打造有溫度的服務體驗,是業(yè)主與物業(yè)團隊的“溝通樞紐”。(二)核心工作內(nèi)容服務統(tǒng)籌:制定客服服務標準(如報修響應時效、投訴處理流程),培訓并督導客服專員執(zhí)行;搭建業(yè)主溝通渠道(公眾號、APP、線下驛站),收集服務需求與建議。投訴與報修管理:建立“分級響應”機制(一般投訴24小時閉環(huán),重大投訴4小時內(nèi)介入);跟蹤維修/服務工單全流程進度,確保95%以上滿意度。檔案與數(shù)據(jù)管理:維護業(yè)主檔案(房屋信息、繳費記錄、服務偏好),定期更新;分析服務數(shù)據(jù)(投訴類型、報修頻次),輸出《服務優(yōu)化報告》。社區(qū)文化建設:策劃節(jié)日活動(中秋游園、春節(jié)慰問)、便民服務(義診、磨刀),增強業(yè)主粘性與社區(qū)歸屬感。(三)任職要求學歷:大專及以上學歷,物業(yè)管理、行政管理相關專業(yè)優(yōu)先;經(jīng)驗:2年以上物業(yè)客服管理經(jīng)驗,熟悉CRM系統(tǒng)操作;能力:具備同理心、溝通協(xié)調(diào)能力,能熟練使用Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。三、工程維修主管崗位職責說明書(一)職責定位保障物業(yè)設施設備“安全、高效、低耗”運行,通過預防性維護與精準維修,延長設備壽命、降低故障率,是項目“硬件運維”的核心負責人。(二)核心工作內(nèi)容設備管理:建立設施設備臺賬(電梯、配電、給排水、消防系統(tǒng)等),制定年度維保計劃并監(jiān)督執(zhí)行;牽頭設備年檢(電梯年檢、消防檢測等),確保100%合規(guī)。巡檢與維修:組織日常巡檢(每日/每周/月度),記錄設備運行參數(shù);接到報修后,30分鐘內(nèi)響應(緊急維修15分鐘到場),跟蹤維修質(zhì)量與耗材成本。技術優(yōu)化:評估老舊設備改造需求,提出節(jié)能降耗方案(電梯變頻改造、照明系統(tǒng)升級等);對接供應商/廠家,解決技術疑難問題。安全管理:開展員工安全操作培訓(電工持證上崗、高空作業(yè)規(guī)范等);制定設備應急預案(停電、電梯困人等),每季度組織演練。(三)任職要求學歷與資質(zhì):中專及以上學歷,機電、暖通等相關專業(yè);持有電工證、電梯安全管理證等特種作業(yè)證書;經(jīng)驗:3年以上物業(yè)工程管理經(jīng)驗,熟悉住宅/商業(yè)項目設施設備運維;能力:具備設備故障診斷、成本測算能力,能繪制簡易CAD圖紙優(yōu)化管線布局。四、秩序維護主管崗位職責說明書(一)職責定位構(gòu)建“人防+技防”的安全防控體系,保障項目人員、財產(chǎn)安全,維護公共秩序,是社區(qū)“安全防線”的組織者與執(zhí)行者。(二)核心工作內(nèi)容秩序管控:制定門崗、巡邏、監(jiān)控等崗位操作規(guī)范;督導秩序員落實“來訪登記、車輛引導、消防通道管理”等制度,杜絕安全漏洞。應急管理:牽頭消防、防汛、反恐等應急預案編制;組織季度應急演練(火災逃生、電梯困人救援等),確保全員熟練掌握處置流程。團隊建設:開展秩序員軍事訓練、禮儀培訓,提升崗位形象;建立“星級秩序員”考核機制,激勵員工履職盡責。技防升級:評估監(jiān)控系統(tǒng)、道閘、門禁等技防設備的運行狀態(tài),提出升級建議(加裝人臉識別、高空拋物監(jiān)控等);配合警方處理治安事件,保留證據(jù)鏈。(三)任職要求學歷:高中及以上學歷,退伍軍人、安保專業(yè)者優(yōu)先;經(jīng)驗:2年以上秩序維護管理經(jīng)驗,有大型社區(qū)/商業(yè)體安保管理經(jīng)驗者優(yōu)先;能力:具備應急指揮、沖突調(diào)解能力,熟悉《治安管理處罰法》等法規(guī)。五、環(huán)境管理主管崗位職責說明書(一)職責定位統(tǒng)籌項目環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、消殺防疫工作,打造“整潔、美觀、健康”的社區(qū)環(huán)境,是物業(yè)“軟服務”的核心執(zhí)行者。(二)核心工作內(nèi)容保潔管理:制定保潔作業(yè)標準(樓道清掃頻次、垃圾桶消殺要求等),督導保潔團隊執(zhí)行;定期檢查(每日抽查、每周大檢),公示“紅黑榜”激勵改進。綠化養(yǎng)護:編制綠化年度養(yǎng)護計劃(修剪、施肥、病蟲害防治等),對接專業(yè)綠化公司;打造“四季有景”的社區(qū)景觀(春季種花、秋季落葉清掃專項等)。消殺防疫:制定季度消殺計劃(鼠類、蚊蟲、蟑螂防治等),在傳染病高發(fā)期(流感季、疫情期等)升級消殺頻次;規(guī)范使用消殺藥劑,避免環(huán)境污染。垃圾分類管理:督導垃圾分類投放點的日常運維,開展業(yè)主宣傳活動(垃圾分類講座、積分兌換等),提升分類準確率。(三)任職要求學歷:高中及以上學歷,園藝、環(huán)境管理相關專業(yè)優(yōu)先;經(jīng)驗:2年以上物業(yè)環(huán)境管理經(jīng)驗,熟悉保潔、綠化作業(yè)流程;能力:具備衛(wèi)生防疫知識、成本控制能力,能協(xié)調(diào)多方資源解決環(huán)境難題(大件垃圾清運等)。結(jié)語本合集可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、項目類型(住宅/商業(yè)/寫字樓)靈活調(diào)整,建議結(jié)合《物業(yè)管理服務標準》(如GB/T
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