企業(yè)租賃車輛管理制度范本為規(guī)范企業(yè)租賃車輛的管理流程，優(yōu)化資源配置，保障公務(wù)出行效率與安全，同時有效控制運營成本，結(jié)合企業(yè)實際運營需求，制定本租賃車輛管理制度。一、適用范圍本制度適用于企業(yè)各部門及所屬單位因公務(wù)活動需要租賃車輛的管理工作，涵蓋臨時公務(wù)出行、項目現(xiàn)場作業(yè)、商務(wù)接待等場景下的車輛租賃行為。二、職責分工（一）行政部（或綜合管理部）作為租賃車輛管理的牽頭部門，負責建立合格供應(yīng)商名錄，組織租賃供應(yīng)商的篩選與評估；審核各部門的車輛租賃申請，統(tǒng)籌簽訂租賃合同，明確租賃雙方權(quán)利義務(wù)；定期核查租賃車輛的使用情況與費用支出，監(jiān)督車輛使用合規(guī)性；協(xié)調(diào)處理租賃期間的車輛故障、事故等突發(fā)問題。（二）需求部門根據(jù)工作任務(wù)實際需求，填寫《車輛租賃申請表》，詳細說明租賃事由、預(yù)計租期、使用區(qū)域、車型需求等信息；指定專人（駕駛員）負責車輛的日常使用與保管，確保車輛按規(guī)定用途使用；及時反饋車輛使用中出現(xiàn)的問題，配合行政部完成車輛歸還與驗收工作。（三）財務(wù)部負責審核租賃費用的合規(guī)性與票據(jù)完整性，按合同約定及企業(yè)財務(wù)制度辦理費用結(jié)算；監(jiān)督租賃費用預(yù)算執(zhí)行情況，對超預(yù)算支出提出預(yù)警并協(xié)同相關(guān)部門分析原因；參與租賃供應(yīng)商的資質(zhì)審核，確保其具備合法合規(guī)的財務(wù)結(jié)算條件。三、租賃流程管理（一）申請與審批需求部門因公務(wù)需租賃車輛時，由經(jīng)辦人填寫《車輛租賃申請表》，經(jīng)部門負責人初審（確認需求真實性、必要性）后，提交至行政部。行政部結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有車輛資源（如自有車輛調(diào)度情況）進行復(fù)核，對確需租賃的，按金額或重要性分級報分管領(lǐng)導(dǎo)審批（如單次租賃費用低于[X]元由部門負責人終審，超過則報總經(jīng)理審批，具體限額由企業(yè)根據(jù)規(guī)模設(shè)定）。（二）租賃執(zhí)行行政部從合格供應(yīng)商名錄中選擇符合需求的合作方，簽訂《車輛租賃合同》，合同需明確車輛品牌型號、牌照信息、租賃期限、租金標準、費用承擔范圍（如油費、過路費是否包含）、保險要求、維修責任、違約責任等條款。租賃車輛交付時，需求部門與供應(yīng)商、行政部共同查驗車輛狀況（如外觀、內(nèi)飾、里程數(shù)、故障記錄等），填寫《車輛交接單》，三方簽字確認。（三）歸還與驗收租賃期滿或任務(wù)完成后，需求部門應(yīng)提前告知行政部，按約定時間歸還車輛。歸還時，行政部會同供應(yīng)商對車輛進行驗收，核對里程數(shù)、車況是否與交接時一致，檢查是否存在違章、損壞等情況。驗收合格后，簽署《車輛歸還確認單》；若存在損壞或違章，按合同約定由責任方承擔維修、罰款等費用，處理完畢后完成結(jié)算。四、車輛使用管理（一）使用范圍租賃車輛僅限用于企業(yè)公務(wù)活動，嚴禁用于私人事務(wù)或未經(jīng)批準的其他用途。確因特殊情況需臨時調(diào)整使用范圍的，需提前向行政部申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用。（二）使用規(guī)范駕駛員應(yīng)嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及企業(yè)內(nèi)部駕駛規(guī)范，文明駕駛、安全出行；不得將車輛交由無駕駛資格人員駕駛，不得擅自改裝、轉(zhuǎn)借租賃車輛；使用過程中應(yīng)合理規(guī)劃路線，避免不必要的繞行或停留，節(jié)約使用成本；車輛應(yīng)停放在合法合規(guī)的停車區(qū)域，避免因違規(guī)停放產(chǎn)生罰款或車輛損失。（三）日常維護駕駛員作為車輛使用期間的直接責任人，應(yīng)每日檢查車輛的車況（如輪胎氣壓、剎車性能、油液狀況等），發(fā)現(xiàn)故障或異常應(yīng)立即停止使用，及時告知需求部門與行政部，由行政部協(xié)調(diào)供應(yīng)商按合同約定進行維修。維修期間產(chǎn)生的合理費用（非人為損壞）由供應(yīng)商承擔，人為損壞的維修費用由責任人或需求部門承擔。（四）調(diào)度管理若多個部門同時有租賃需求且資源緊張時，行政部應(yīng)根據(jù)任務(wù)緊急程度、業(yè)務(wù)優(yōu)先級進行統(tǒng)籌調(diào)度，需求部門應(yīng)服從調(diào)度安排，避免因爭搶資源影響工作開展。五、費用管理（一）費用構(gòu)成租賃費用包括車輛租金、燃油費、過路過橋費、停車費、維修保養(yǎng)費（按合同約定責任方承擔）、保險費（一般由供應(yīng)商承擔，特殊情況另行約定）等。（二）報銷流程需求部門在租賃期間產(chǎn)生的合規(guī)費用，由經(jīng)辦人收集相關(guān)票據(jù)（發(fā)票、通行記錄、維修清單等），填寫《費用報銷單》，經(jīng)部門負責人審核、行政部確認（確認費用與租賃用途、合同約定一致）、財務(wù)部復(fù)核后，按企業(yè)報銷流程支付。（三）費用控制行政部應(yīng)會同財務(wù)部制定年度租賃費用預(yù)算，各部門租賃費用原則上不得超出預(yù)算額度。確因業(yè)務(wù)需要超預(yù)算的，需提交專項申請，說明超支原因與必要性，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)負責人審批后方可執(zhí)行。六、安全管理（一）駕駛員要求租賃車輛的駕駛員須持有合法有效的機動車駕駛證，且準駕車型與租賃車輛相符；駕駛員應(yīng)接受企業(yè)的安全駕駛培訓(xùn)（或供應(yīng)商提供的安全須知），熟悉車輛操作規(guī)范；嚴禁酒后駕駛、疲勞駕駛、超速駕駛等違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。（二）保險要求租賃車輛必須投保機動車交通事故責任強制保險（交強險），鼓勵供應(yīng)商投保商業(yè)險（如第三者責任險、車損險等），以降低事故風(fēng)險。合同中應(yīng)明確保險責任范圍、理賠流程及雙方在事故中的責任劃分。（三）事故處理租賃期間發(fā)生交通事故或車輛故障，駕駛員應(yīng)立即停車保護現(xiàn)場，第一時間報告需求部門負責人與行政部，并撥打保險公司及交警部門電話（如需）。行政部應(yīng)協(xié)助駕駛員與供應(yīng)商開展事故處理，配合保險公司定損理賠；涉及人員傷亡或重大財產(chǎn)損失的，應(yīng)及時上報企業(yè)管理層，依法依規(guī)處理。事故責任由交警部門或相關(guān)機構(gòu)認定后，按合同約定及法律規(guī)定承擔相應(yīng)責任（如屬駕駛員違規(guī)操作導(dǎo)致的事故，企業(yè)可向責任人追償）。七、違規(guī)處理對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重予以處理：1.私自挪用車輛：私自將租賃車輛用于私人事務(wù)的，一經(jīng)查實，責令責任人補繳相關(guān)費用（按市場租賃價格核算私用期間費用），并給予警告處分；情節(jié)嚴重的（如造成車輛損壞、事故或不良影響），扣除責任人當月績效獎金，取消其年度評優(yōu)資格，同時追究其賠償責任。2.費用造假：虛報租賃費用、偽造票據(jù)的，除追回虛報費用外，給予責任人記過處分，情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)處理。3.違規(guī)駕駛：因違規(guī)駕駛導(dǎo)致交通事故或車輛損壞的，責任人應(yīng)承擔維修費用、保險理賠免賠部分及企業(yè)因此產(chǎn)生的額外損失（如誤工成本），并視情節(jié)給予停職、調(diào)崗等處理。4.供應(yīng)商違約：供應(yīng)商違反合同約定（如提供不符合要求的車輛、服務(wù)質(zhì)量差、拖延維修等），行政部應(yīng)要求其限期整改