勞動(dòng)關(guān)系的解除涉及法律合規(guī)、員工權(quán)益保障與企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)防控，工會(huì)作為勞動(dòng)者權(quán)益的代表組織，在解除流程中扮演著監(jiān)督、協(xié)調(diào)的關(guān)鍵角色。本文結(jié)合《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)，梳理解除勞動(dòng)關(guān)系的規(guī)范流程，并提供工會(huì)溝通的實(shí)務(wù)要點(diǎn)與參考范本，助力企業(yè)依法依規(guī)完成勞動(dòng)關(guān)系解除，同時(shí)維護(hù)和諧的勞資關(guān)系。一、解除勞動(dòng)關(guān)系合規(guī)流程（一）解除事由的合規(guī)性審查企業(yè)需首先明確解除勞動(dòng)關(guān)系的法定事由，確保解除行為符合《勞動(dòng)合同法》等法律規(guī)定：協(xié)商解除：用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可解除勞動(dòng)合同（《勞動(dòng)合同法》第三十六條）。過失性解除：勞動(dòng)者存在嚴(yán)重違反規(guī)章制度、嚴(yán)重失職給企業(yè)造成重大損害、被依法追究刑事責(zé)任等情形，企業(yè)可單方解除（第三十九條）。非過失性解除：勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后不能勝任原工作、不能勝任工作經(jīng)培訓(xùn)/調(diào)崗仍不勝任、勞動(dòng)合同訂立時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行且協(xié)商變更無果的，企業(yè)提前30日書面通知或支付代通知金后可解除（第四十條）。經(jīng)濟(jì)性裁員：企業(yè)因破產(chǎn)重整、生產(chǎn)經(jīng)營嚴(yán)重困難等法定情形，需裁減20人以上或占職工總數(shù)10%以上的，需履行法定程序（第四十一條）。提示：解除事由需有充分事實(shí)依據(jù)（如考勤記錄、違紀(jì)證據(jù)、績效評(píng)估等），避免因“事實(shí)不清”引發(fā)勞動(dòng)爭議。（二）內(nèi)部審批流程1.部門提報(bào)：人力資源部門或用人部門就解除事由、事實(shí)依據(jù)、法律風(fēng)險(xiǎn)等形成書面報(bào)告，提交法務(wù)或合規(guī)部門審核。2.管理層審批：根據(jù)企業(yè)制度，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)（如需）審批，確保決策層對(duì)解除后果充分知情。3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：審核部門需評(píng)估解除行為的法律風(fēng)險(xiǎn)（如經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金額、仲裁/訴訟可能性），提出應(yīng)對(duì)建議。（三）書面通知與送達(dá)1.通知形式：解除勞動(dòng)合同的通知需以書面形式（如紙質(zhì)函件、電子郵件，優(yōu)先選擇可追溯的方式）送達(dá)勞動(dòng)者。2.送達(dá)方式：直接送達(dá)：當(dāng)面遞交勞動(dòng)者，要求簽收并注明日期；郵寄送達(dá)：通過EMS寄送“解除勞動(dòng)合同通知書”，在快遞單上注明文件內(nèi)容，保留郵寄憑證；公告送達(dá)：勞動(dòng)者下落不明或拒絕簽收的，可通過企業(yè)官網(wǎng)、當(dāng)?shù)貓?bào)紙等公告，公告期滿視為送達(dá)（需先嘗試直接、郵寄送達(dá)）。提示：送達(dá)環(huán)節(jié)需全程留痕，避免因“未有效送達(dá)”導(dǎo)致解除行為被認(rèn)定為無效。（四）工會(huì)告知與溝通根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十三條，企業(yè)單方解除勞動(dòng)合同（過失性、非過失性、經(jīng)濟(jì)性裁員），應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)，工會(huì)認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?，有?quán)提出意見，企業(yè)需研究工會(huì)意見并書面回復(fù)。工會(huì)溝通的核心作用：監(jiān)督企業(yè)解除行為的合法性，避免違法解除；協(xié)調(diào)勞資矛盾，通過溝通降低員工抵觸情緒，減少糾紛發(fā)生；為后續(xù)勞動(dòng)仲裁/訴訟保留合規(guī)證據(jù)。（五）離職手續(xù)辦理1.工作交接：與勞動(dòng)者確認(rèn)工作交接清單（含文件、物品、權(quán)限移交等），雙方簽字確認(rèn)。2.薪資與補(bǔ)償結(jié)算：結(jié)清工資（含未發(fā)工資、加班費(fèi)等）；依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（協(xié)商解除、非過失性解除、經(jīng)濟(jì)性裁員需支付，過失性解除無需支付）；如有違約金或賠償金（如服務(wù)期違約），按約定或法律規(guī)定結(jié)算。3.社保與公積金停繳：在勞動(dòng)關(guān)系終止后15日內(nèi)辦理社保、公積金的停繳手續(xù)（符合《社會(huì)保險(xiǎn)法》《住房公積金管理?xiàng)l例》的時(shí)限要求）。4.離職證明與檔案轉(zhuǎn)移：出具《解除/終止勞動(dòng)合同證明》，15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。（六）后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)防范保存解除相關(guān)的全部證據(jù)（如通知、溝通記錄、交接清單、補(bǔ)償支付憑證等），以備勞動(dòng)仲裁或訴訟；關(guān)注勞動(dòng)者是否申請(qǐng)仲裁/訴訟，及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)對(duì)程序；對(duì)批量解除（如裁員），需提前向勞動(dòng)行政部門報(bào)告（經(jīng)濟(jì)性裁員需向勞動(dòng)部門備案）。二、工會(huì)溝通實(shí)務(wù)要點(diǎn)與范本（一）工會(huì)溝通核心要點(diǎn)1.材料準(zhǔn)備充分性：事實(shí)依據(jù)：如勞動(dòng)者違紀(jì)的《處罰通知書》《考勤記錄》，績效不達(dá)標(biāo)《考核報(bào)告》等；法律依據(jù)：明確援引《勞動(dòng)合同法》等條款，說明解除的合法性；初步方案：如經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金額、離職時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，供工會(huì)參考。2.溝通時(shí)機(jī)合理性：單方解除的，需在內(nèi)部審批通過后、正式通知?jiǎng)趧?dòng)者前與工會(huì)溝通，預(yù)留工會(huì)反饋時(shí)間（如5個(gè)工作日）；協(xié)商解除的，可同步與工會(huì)溝通，說明協(xié)商進(jìn)展與補(bǔ)償方案。3.溝通方式規(guī)范性：優(yōu)先面對(duì)面溝通，邀請(qǐng)工會(huì)代表（如工會(huì)主席、職工代表）參與，明確告知解除理由、依據(jù)及方案；溝通過程需記錄（如會(huì)議紀(jì)要、談話筆錄），由參與方簽字確認(rèn)。4.意見回應(yīng)及時(shí)性：工會(huì)提出異議或建議的，需在3個(gè)工作日內(nèi)書面回復(fù)，說明是否采納及理由（如“經(jīng)核查，勞動(dòng)者違紀(jì)事實(shí)有考勤記錄、監(jiān)控錄像佐證，符合《員工手冊(cè)》第X條規(guī)定，故維持解除決定”）；對(duì)合理建議（如調(diào)整補(bǔ)償金額），可協(xié)商優(yōu)化方案后重新溝通。5.書面留痕完整性：向工會(huì)送達(dá)《解除勞動(dòng)合同工會(huì)溝通函》（附事實(shí)、法律依據(jù)）；保存工會(huì)的書面意見（如《工會(huì)反饋函》）及企業(yè)的《回復(fù)函》。（二）工會(huì)溝通范本（分場景）范本1：**過失性解除（嚴(yán)重違紀(jì)）工會(huì)溝通函**致XX公司工會(huì)委員會(huì)：就擬解除與員工XXX（身份證號(hào)：XXX）的勞動(dòng)合同事宜，我司現(xiàn)將相關(guān)情況函告如下：1.解除事由：員工XXX于202X年X月X日至X月X日期間，累計(jì)曠工X日（附《考勤記錄表》）；且于X月X日因工作失誤導(dǎo)致公司損失XX元（附《損失確認(rèn)單》《處罰通知書》），其行為已嚴(yán)重違反《員工手冊(cè)》第X條“連續(xù)曠工3日或年度累計(jì)曠工5日，或因故意/重大過失造成公司損失超XX元的，視為嚴(yán)重違紀(jì)”的規(guī)定。2.法律依據(jù)：根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第三十九條第（二）項(xiàng)“勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同”，我司擬解除與XXX的勞動(dòng)合同。3.處理方案：因系勞動(dòng)者過失性解除，我司將不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，擬于202X年X月X日正式解除勞動(dòng)合同，后續(xù)將依法辦理離職手續(xù)。現(xiàn)特向工會(huì)征求意見，如工會(huì)認(rèn)為上述解除理由或方案存在不適當(dāng)之處，請(qǐng)于收到本函之日起5個(gè)工作日內(nèi)以書面形式反饋。聯(lián)系人：XXX（人力資源部）聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXXXX公司（蓋章）202X年X月X日范本2：**非過失性解除（醫(yī)療期滿）工會(huì)溝通函**致XX公司工會(huì)委員會(huì)：員工XXX（身份證號(hào)：XXX）于202X年X月X日因患病住院，醫(yī)療期至202X年X月X日屆滿（附《醫(yī)療期通知書》《診斷證明》）。醫(yī)療期滿后，我司于X月X日安排其返崗復(fù)查，醫(yī)生建議“繼續(xù)休養(yǎng)，暫無法從事原工作及公司另行安排的XX崗位工作”（附《復(fù)查診斷書》）。根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第四十條第（一）項(xiàng)“勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的，用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同”，我司擬：于202X年X月X日（提前30日）書面通知XXX解除勞動(dòng)合同；依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（按其工作年限，每滿1年支付1個(gè)月工資，共計(jì)XX元）；額外支付1個(gè)月工資（代通知金）作為補(bǔ)償?，F(xiàn)向工會(huì)說明上述情況并征求意見，如需進(jìn)一步溝通，請(qǐng)于5個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系人力資源部XXX（電話：XXX-XXXXXXX）。XX公司（蓋章）202X年X月X日范本3：**協(xié)商解除工會(huì)溝通函（參考）**致XX公司工會(huì)委員會(huì)：就員工XXX（身份證號(hào)：XXX）提出的協(xié)商解除勞動(dòng)合同意向，我司經(jīng)研究后擬與其協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系，相關(guān)方案如下：1.解除時(shí)間：202X年X月X日；2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：按其工作年限（X年），支付X個(gè)月工資（共計(jì)XX元）；3.其他事項(xiàng)：結(jié)清工資、辦理社保轉(zhuǎn)移等?，F(xiàn)向工會(huì)通報(bào)協(xié)商進(jìn)展，如需對(duì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、解除時(shí)間等提出建議，可于3個(gè)工作日內(nèi)反饋至人力資源部。XX公司（蓋章）202X年X月X日范本4：**工會(huì)意見回復(fù)函（參考）**致XX公司工會(huì)委員會(huì)：貴會(huì)于202X年X月X日就解除員工XXX勞動(dòng)合同事宜提出的意見（《工會(huì)反饋函》）已收悉。我司高度重視并組織核查，現(xiàn)回復(fù)如下：1.關(guān)于解除事由的核查：經(jīng)再次核對(duì)考勤記錄、監(jiān)控錄像及員工本人陳述，XXX累計(jì)曠工X日屬實(shí)，且因工作失誤造成的損失已由第三方機(jī)構(gòu)評(píng)估確認(rèn)（附《評(píng)估報(bào)告》），符合《員工手冊(cè)》嚴(yán)重違紀(jì)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。2.關(guān)于工會(huì)建議的回應(yīng)：貴會(huì)建議“適當(dāng)提高經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償”，但根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條，過失性解除無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，故無法采納該建議。我司將依法履行解除程序，保障員工合法權(quán)益（如協(xié)助辦理失業(yè)登記）。如貴會(huì)仍有異議，可通過勞動(dòng)監(jiān)察部門或勞動(dòng)爭議調(diào)解組織進(jìn)一步溝通。XX公司（蓋章）202X年X月X日三、實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)1.制度合規(guī)性：企業(yè)《員工手冊(cè)》《規(guī)章制度》需經(jīng)民主程序制定（如職工代表大會(huì)討論、公示），否則解除依據(jù)可能被認(rèn)定為無效。2.證據(jù)鏈完整：所有解除依據(jù)（如考勤、違紀(jì)證據(jù)）需形成閉環(huán)證據(jù)鏈，避免“孤證”。3.特殊群體保護(hù)：對(duì)孕期、產(chǎn)期、哺乳期女職工，