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文檔簡介
尾款結(jié)算承諾書模板及范例在商業(yè)合作、工程建設(shè)或服務(wù)交付的收尾階段,尾款結(jié)算往往是糾紛高發(fā)環(huán)節(jié)。一份清晰嚴謹?shù)奈部罱Y(jié)算承諾書,能明確支付責(zé)任、條件及違約后果,有效減少爭議,保障雙方權(quán)益。本文將解析承諾書核心要素,提供通用模板、行業(yè)范例,并說明簽署注意事項,助力合作順利收尾。一、尾款結(jié)算承諾書的核心要素解析一份具備法律效力且實用的承諾書,需涵蓋以下關(guān)鍵內(nèi)容:1.主體信息明確化需清晰列明承諾方(付款方)與收款方的全稱、法定地址、聯(lián)系人及有效聯(lián)系方式(避免手機號,可留固定電話/郵箱)。若為企業(yè),需標注統(tǒng)一社會信用代碼(或營業(yè)執(zhí)照號),確保主體身份可追溯。2.結(jié)算依據(jù)清晰化需明確尾款對應(yīng)的服務(wù)、工程或貨物內(nèi)容,及結(jié)算前提(如“服務(wù)已驗收”“貨物無質(zhì)量爭議”“工程通過竣工驗收”等)。建議附驗收報告、對賬單等證明文件,避免口頭約定導(dǎo)致事實模糊。3.支付條款精確化支付時間:約定具體日期/期限(如“2024年6月30日前”),避免“盡快”“合理期限”等模糊表述。支付方式:明確渠道(銀行轉(zhuǎn)賬/支票)及收款賬戶信息(開戶行、賬號、戶名),確保資金流向可查。支付金額:同時標注小寫(如“3,000元”)與大寫(如“叁仟元整”),避免數(shù)字篡改風(fēng)險。4.違約責(zé)任具體化約定逾期支付的違約金計算方式(如“每逾期一日,按未支付金額的0.5%支付違約金”),及逾期后的衍生責(zé)任(如“承擔(dān)追討費用,包括律師費、訴訟費”)。違約責(zé)任需合理可執(zhí)行,避免過高/過低被認定無效。5.爭議解決規(guī)范化約定糾紛處理方式(如“協(xié)商不成的,向收款方所在地法院訴訟”或“提交XX仲裁委仲裁”),明確管轄地/仲裁機構(gòu),減少維權(quán)不確定性。二、尾款結(jié)算承諾書通用模板以下為適用于多數(shù)場景的模板,可根據(jù)實際需求調(diào)整細節(jié):尾款結(jié)算承諾書致:[收款方全稱](以下簡稱“收款方”)鑒于我方(承諾方:[付款方全稱],統(tǒng)一社會信用代碼/營業(yè)執(zhí)照號:[XXX],地址:[XXX],聯(lián)系人:[XXX],聯(lián)系電話:[XXX])與收款方于[XX年XX月XX日]簽訂了《[合同名稱]》(合同編號:[XXX]),約定由收款方為我方提供[服務(wù)/工程/貨物],現(xiàn)該項目已完成[驗收/交付],符合合同約定的質(zhì)量及數(shù)量標準。為明確尾款結(jié)算,我方承諾如下:一、結(jié)算金額及依據(jù)雙方確認,合同總金額為[XX](大寫:[XX]),已支付金額為[XX](大寫:[XX]),剩余尾款金額為[XX](大寫:[XX])。該尾款的結(jié)算依據(jù)為上述合同約定的服務(wù)/工程/貨物已完成最終驗收,且無未解決的質(zhì)量或履約爭議。二、支付時間及方式我方承諾于[XX年XX月XX日]前,將上述尾款以[銀行轉(zhuǎn)賬/支票]方式支付至收款方指定賬戶:開戶行:[XXX]賬號:[XXX]戶名:[收款方全稱]三、違約責(zé)任若我方未按本承諾約定的時間及金額支付尾款,每逾期一日,愿按未支付金額的[X%]向收款方支付違約金;逾期超過[X]日的,收款方有權(quán)要求我方一次性支付全部尾款及違約金,并承擔(dān)因追討款項產(chǎn)生的合理費用(包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等)。四、爭議解決如雙方就本承諾書的履行發(fā)生爭議,應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[收款方/付款方]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟(或提交[XX仲裁委員會]仲裁)。五、其他約定1.本承諾書自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,與原合同具有同等法律效力。2.本承諾書一式[X]份,雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。承諾方(蓋章):____________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):________日期:[XX年XX月XX日]收款方確認(蓋章):____________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):________日期:[XX年XX月XX日]三、行業(yè)范例:建筑工程尾款結(jié)算承諾書以建筑工程收尾階段的尾款結(jié)算為例,結(jié)合模板填充具體內(nèi)容(金額、時間等需根據(jù)實際調(diào)整,確保數(shù)字≤4位):尾款結(jié)算承諾書(工程尾款范例)致:XX建筑裝飾工程有限公司(以下簡稱“收款方”)鑒于我方(承諾方:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,統(tǒng)一社會信用代碼:91XXXXXXXXXXXX(省略后段),地址:XX市XX區(qū)XX路XX號,聯(lián)系人:張XX,聯(lián)系電話:0XX-XXXX)與收款方于2023年3月15日簽訂了《XX小區(qū)1號樓室內(nèi)裝修工程合同》(合同編號:GC-____),約定由收款方為我方完成該樓棟的室內(nèi)裝修工程?,F(xiàn)該工程已于2024年5月20日通過竣工驗收,質(zhì)量及工程量符合合同約定標準。為明確尾款結(jié)算,我方承諾如下:一、結(jié)算金額及依據(jù)合同總金額為15,000元(大寫:壹萬伍仟元整),已支付12,000元(大寫:壹萬貳仟元整),剩余尾款金額為3,000元(大寫:叁仟元整)。結(jié)算依據(jù)為工程竣工驗收報告(編號:JS-____)及雙方簽字確認的工程量清單。二、支付時間及方式我方承諾于2024年6月30日前,將3,000元尾款以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至收款方指定賬戶:開戶行:XX銀行XX支行賬號:622XXXXX(或文字描述)戶名:XX建筑裝飾工程有限公司三、違約責(zé)任若我方未按約定支付尾款,每逾期一日,按未支付金額的0.5%支付違約金;逾期超過15日的,收款方有權(quán)要求我方支付全部尾款及違約金,并承擔(dān)因維權(quán)產(chǎn)生的律師費(按欠款金額的5%計)、訴訟費等費用。四、爭議解決協(xié)商不成的,向收款方所在地(XX市XX區(qū))人民法院提起訴訟。五、其他約定本承諾書自雙方蓋章之日起生效,與原合同沖突時,以本承諾書約定為準(除結(jié)算及支付條款外,其他條款仍按原合同執(zhí)行)。本承諾書一式兩份,雙方各執(zhí)一份。承諾方(蓋章):XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司法定代表人(簽字):李XX日期:2024年5月25日收款方確認(蓋章):XX建筑裝飾工程有限公司法定代表人(簽字):王XX日期:2024年5月25日四、簽署承諾書的注意事項1.條款表述需嚴謹,避免歧義支付時間、金額、違約責(zé)任等需精確到可執(zhí)行細節(jié)(如“2024年6月30日”而非“6月底”,“0.5%”而非“千分之幾”),確保雙方理解無偏差。2.法律效力需強化承諾書需由雙方簽字并加蓋公章(企業(yè))或簽字按手?。▊€人),若涉及重大金額,可要求法定代表人簽字或公證,增強文件效力。3.結(jié)算依據(jù)需留痕務(wù)必附驗收報告、對賬單等證明文件作為附件,或在條款中明確“以XX文件為結(jié)算依據(jù)”,避免口頭約定導(dǎo)致事實不清。4.場景適配需靈活不同行業(yè)的尾款結(jié)算需調(diào)整細節(jié):工程類:強調(diào)“竣工驗收”“工程量清單”;服務(wù)類:明確“服務(wù)完成確認單”“成果交付標準”;貿(mào)易類:關(guān)注“貨物驗收單”“質(zhì)保期約定”。5.溝通確認需充分簽署前,雙方需逐字核對承諾書內(nèi)
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