第一章會(huì)展活動(dòng)策劃論壇峰會(huì)背景與市場(chǎng)趨勢(shì)第二章會(huì)展活動(dòng)策劃論壇峰會(huì)市場(chǎng)調(diào)研與競(jìng)品分析第三章會(huì)展活動(dòng)策劃論壇峰會(huì)主題與內(nèi)容策劃第四章會(huì)展活動(dòng)策劃論壇峰會(huì)技術(shù)方案與平臺(tái)設(shè)計(jì)第五章會(huì)展活動(dòng)策劃論壇峰會(huì)宣傳推廣與參會(huì)者招募第六章會(huì)展活動(dòng)策劃論壇峰會(huì)運(yùn)營管理與效果評(píng)估01第一章會(huì)展活動(dòng)策劃論壇峰會(huì)背景與市場(chǎng)趨勢(shì)2026年會(huì)展活動(dòng)策劃論壇峰會(huì)概述全球經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇與會(huì)展行業(yè)增長2025年全球會(huì)議數(shù)量恢復(fù)至疫情前85%，預(yù)計(jì)2026年將增長至92%論壇峰會(huì)的意義與目標(biāo)推動(dòng)行業(yè)創(chuàng)新、促進(jìn)國際合作，聚焦數(shù)字化與智能化時(shí)代的會(huì)展新生態(tài)峰會(huì)規(guī)模與影響力預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)超過1000人，覆蓋全球30個(gè)國家和地區(qū)的50多家知名會(huì)展機(jī)構(gòu)峰會(huì)組織架構(gòu)組委會(huì)、秘書處、執(zhí)行委員會(huì)，確保峰會(huì)各項(xiàng)工作有序推進(jìn)峰會(huì)預(yù)算與資源需求總預(yù)算約為500萬元人民幣，需要場(chǎng)地、設(shè)備、人員、技術(shù)、資金等多方面資源支持目標(biāo)群體需求分析會(huì)議組織者需求提升活動(dòng)效果、降低成本、創(chuàng)新形式，關(guān)注數(shù)字化工具的應(yīng)用展覽主辦方需求吸引更多參展商、提升展位銷售、增強(qiáng)觀眾體驗(yàn)，關(guān)注數(shù)字化營銷技術(shù)供應(yīng)商需求展示最新的數(shù)字化解決方案，關(guān)注合作機(jī)會(huì)與市場(chǎng)推廣政府機(jī)構(gòu)需求推動(dòng)本地會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展，吸引更多國際活動(dòng)落地，關(guān)注政策支持與行業(yè)合作學(xué)術(shù)研究者需求關(guān)注行業(yè)前沿理論、方法論及案例研究，關(guān)注學(xué)術(shù)交流與合作競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析ICCA與UFI的優(yōu)勢(shì)全球影響力、豐富的行業(yè)資源、經(jīng)驗(yàn)豐富的團(tuán)隊(duì)ICCA與UFI的劣勢(shì)內(nèi)容較為宏觀，缺乏針對(duì)性，參會(huì)人數(shù)有限中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)的優(yōu)勢(shì)更了解中國市場(chǎng)，能夠提供更具針對(duì)性的內(nèi)容中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)的劣勢(shì)影響力相對(duì)較小，參會(huì)人數(shù)有限差異化競(jìng)爭(zhēng)策略聚焦數(shù)字化、智能化、綠色化，精準(zhǔn)定位目標(biāo)群體，強(qiáng)化合作與資源整合02第二章會(huì)展活動(dòng)策劃論壇峰會(huì)市場(chǎng)調(diào)研與競(jìng)品分析市場(chǎng)調(diào)研方法問卷調(diào)查了解參會(huì)者的需求和建議，收集參會(huì)者的滿意度評(píng)分訪談了解行業(yè)專家的觀點(diǎn)，收集參會(huì)者的反饋意見焦點(diǎn)小組討論特定議題，收集參會(huì)者的建議和意見案頭研究收集行業(yè)數(shù)據(jù)和報(bào)告，了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)數(shù)據(jù)分析使用專業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研工具，提高調(diào)研效率和數(shù)據(jù)分析能力目標(biāo)群體需求調(diào)研結(jié)果會(huì)議組織者需求展覽主辦方需求技術(shù)供應(yīng)商需求數(shù)字化工具能夠顯著提升活動(dòng)效率，希望峰會(huì)能夠提供更多創(chuàng)新案例和解決方案數(shù)字化營銷能夠顯著提升參展商數(shù)量，希望峰會(huì)能夠提供更多觀眾分析工具和方法希望峰會(huì)能夠提供更多合作機(jī)會(huì)，展示最新的數(shù)字化解決方案競(jìng)品分析ICCA與UFI的優(yōu)勢(shì)全球影響力、豐富的行業(yè)資源、經(jīng)驗(yàn)豐富的團(tuán)隊(duì)ICCA與UFI的劣勢(shì)內(nèi)容較為宏觀，缺乏針對(duì)性，參會(huì)人數(shù)有限中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)的優(yōu)勢(shì)更了解中國市場(chǎng)，能夠提供更具針對(duì)性的內(nèi)容中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)的劣勢(shì)影響力相對(duì)較小，參會(huì)人數(shù)有限差異化競(jìng)爭(zhēng)策略聚焦數(shù)字化、智能化、綠色化，精準(zhǔn)定位目標(biāo)群體，強(qiáng)化合作與資源整合03第三章會(huì)展活動(dòng)策劃論壇峰會(huì)主題與內(nèi)容策劃峰會(huì)主題設(shè)計(jì)主題內(nèi)涵數(shù)字化是指利用數(shù)字技術(shù)提升會(huì)展活動(dòng)的策劃、執(zhí)行、運(yùn)營效率；智能化是指利用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)智能化管理，提升參會(huì)者體驗(yàn)主題表達(dá)通過主題演講、圓桌討論、案例分析、技術(shù)展示等環(huán)節(jié)，深入探討數(shù)字化、智能化、綠色化對(duì)會(huì)展行業(yè)的影響，分享最佳實(shí)踐案例，提出未來發(fā)展方向核心議題細(xì)化數(shù)字化議題智能化議題綠色化議題如何利用數(shù)字技術(shù)提升會(huì)展活動(dòng)的策劃、執(zhí)行、運(yùn)營效率，例如，如何通過大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化參會(huì)者畫像、如何利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)增強(qiáng)遠(yuǎn)程參會(huì)體驗(yàn)、如何通過區(qū)塊鏈技術(shù)提升活動(dòng)透明度等聚焦人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在會(huì)展行業(yè)的應(yīng)用，例如，如何通過AI客服提升參會(huì)者服務(wù)效率、如何利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)智能化管理、如何通過機(jī)器學(xué)習(xí)預(yù)測(cè)活動(dòng)趨勢(shì)等探討如何實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)的綠色化發(fā)展，例如，如何通過節(jié)能減排技術(shù)降低活動(dòng)碳排放、如何通過循環(huán)經(jīng)濟(jì)模式提升資源利用效率、如何通過綠色供應(yīng)鏈管理減少環(huán)境污染等分論壇設(shè)置數(shù)字化分論壇智能化分論壇綠色化分論壇聚焦數(shù)字化技術(shù)在會(huì)展行業(yè)的應(yīng)用，例如，大數(shù)據(jù)分析、虛擬現(xiàn)實(shí)、區(qū)塊鏈等聚焦人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在會(huì)展行業(yè)的應(yīng)用，例如，AI客服、物聯(lián)網(wǎng)管理、機(jī)器學(xué)習(xí)等聚焦綠色化技術(shù)在會(huì)展行業(yè)的應(yīng)用，例如，節(jié)能減排、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、綠色供應(yīng)鏈等案例研究策劃案例來源案例類型案例分析峰會(huì)主辦方、參會(huì)企業(yè)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)成功案例、失敗案例、創(chuàng)新案例深入剖析案例的背景、過程、結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等04第四章會(huì)展活動(dòng)策劃論壇峰會(huì)技術(shù)方案與平臺(tái)設(shè)計(jì)技術(shù)需求分析數(shù)字化技術(shù)需求智能化技術(shù)需求綠色化技術(shù)需求參會(huì)者需要利用數(shù)字技術(shù)提升參會(huì)體驗(yàn)，例如，需要通過手機(jī)APP進(jìn)行注冊(cè)、簽到、參會(huì)安排等；需要通過大數(shù)據(jù)分析了解參會(huì)者畫像，提供個(gè)性化推薦；需要通過虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)增強(qiáng)遠(yuǎn)程參會(huì)體驗(yàn)參會(huì)者需要利用智能化技術(shù)提升參會(huì)效率，例如，需要通過AI客服解決參會(huì)問題；需要通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)智能化管理，例如，通過智能燈光、智能空調(diào)等設(shè)備提升會(huì)場(chǎng)舒適度；需要通過機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)預(yù)測(cè)活動(dòng)趨勢(shì)，提供決策支持參會(huì)者需要利用綠色化技術(shù)提升活動(dòng)環(huán)保水平，例如，需要通過節(jié)能減排技術(shù)降低活動(dòng)碳排放；需要通過循環(huán)經(jīng)濟(jì)模式提升資源利用效率；需要通過綠色供應(yīng)鏈管理減少環(huán)境污染平臺(tái)選擇與設(shè)計(jì)平臺(tái)選擇平臺(tái)設(shè)計(jì)平臺(tái)功能可以選擇現(xiàn)有的數(shù)字化平臺(tái)，例如，可以采用微信公眾號(hào)、小程序、APP等平臺(tái)設(shè)計(jì)需要圍繞參會(huì)者的需求展開，例如，可以設(shè)計(jì)注冊(cè)模塊、簽到模塊、參會(huì)安排模塊、信息發(fā)布模塊、互動(dòng)交流模塊等。每個(gè)模塊需要提供便捷的操作界面和豐富的功能，確保參會(huì)者能夠輕松使用平臺(tái)功能需要滿足參會(huì)者的需求，例如，注冊(cè)模塊需要提供在線注冊(cè)、信息填寫、支付等功能；簽到模塊需要提供掃碼簽到、人臉識(shí)別簽到等功能；參會(huì)安排模塊需要提供會(huì)議日程、參會(huì)安排、嘉賓介紹等功能；信息發(fā)布模塊需要提供活動(dòng)通知、新聞動(dòng)態(tài)、嘉賓演講稿等功能；互動(dòng)交流模塊需要提供在線提問、嘉賓互動(dòng)、參會(huì)者交流等功能技術(shù)支持與保障技術(shù)團(tuán)隊(duì)技術(shù)培訓(xùn)技術(shù)保障需要組建專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)平臺(tái)的開發(fā)、測(cè)試、運(yùn)維等工作。技術(shù)團(tuán)隊(duì)需要包括軟件開發(fā)工程師、測(cè)試工程師、運(yùn)維工程師等需要對(duì)技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)，確保他們能夠熟練掌握平臺(tái)操作和故障處理技能。同時(shí)，也需要對(duì)參會(huì)者進(jìn)行培訓(xùn)，確保他們能夠輕松使用平臺(tái)需要建立完善的技術(shù)保障體系，確保平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行。例如，可以建立備用服務(wù)器、備用網(wǎng)絡(luò)線路等，確保在出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)切換，減少損失05第五章會(huì)展活動(dòng)策劃論壇峰會(huì)宣傳推廣與參會(huì)者招募宣傳推廣策略宣傳渠道宣傳內(nèi)容宣傳時(shí)間峰會(huì)的宣傳渠道可以包括線上渠道和線下渠道。線上渠道可以包括社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、電子郵件等；線下渠道可以包括行業(yè)展會(huì)、行業(yè)會(huì)議、宣傳冊(cè)等峰會(huì)的宣傳內(nèi)容需要圍繞峰會(huì)的主題和核心議題展開，例如，可以宣傳峰會(huì)的主題演講嘉賓、分論壇議題、案例研究等。宣傳內(nèi)容需要具有吸引力和說服力，能夠激發(fā)參會(huì)者的興趣峰會(huì)的宣傳時(shí)間需要提前規(guī)劃，確保在峰會(huì)舉辦前足夠的時(shí)間進(jìn)行宣傳。例如，可以在峰會(huì)舉辦前6個(gè)月開始宣傳，通過持續(xù)的宣傳，提升峰會(huì)的知名度和影響力宣傳推廣具體措施社交媒體宣傳可以在微博、微信、抖音等社交媒體平臺(tái)發(fā)布峰會(huì)的宣傳信息，吸引更多關(guān)注。例如，可以發(fā)布峰會(huì)的主題演講嘉賓介紹、分論壇議題介紹、案例研究等行業(yè)網(wǎng)站宣傳可以在行業(yè)網(wǎng)站發(fā)布峰會(huì)的宣傳信息，吸引更多行業(yè)從業(yè)者關(guān)注。例如，可以發(fā)布峰會(huì)的新聞稿、嘉賓訪談、案例分析等電子郵件宣傳可以向行業(yè)從業(yè)者發(fā)送電子郵件，宣傳峰會(huì)的主題和核心議題。例如，可以發(fā)送峰會(huì)的會(huì)議通知、參會(huì)安排、嘉賓介紹等行業(yè)展會(huì)宣傳可以在行業(yè)展會(huì)設(shè)置展位，宣傳峰會(huì)，吸引更多參會(huì)者。例如，可以展示峰會(huì)的主題演講嘉賓、分論壇議題、案例研究等行業(yè)會(huì)議宣傳可以在行業(yè)會(huì)議設(shè)置演講環(huán)節(jié)，宣傳峰會(huì)，吸引更多參會(huì)者。例如，可以邀請(qǐng)行業(yè)專家介紹峰會(huì)的主題和核心議題參會(huì)者招募策略目標(biāo)群體招募渠道招募內(nèi)容峰會(huì)的目標(biāo)群體包括會(huì)議組織者、展覽主辦方、技術(shù)供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)研究者等。需要針對(duì)不同目標(biāo)群體，制定不同的招募策略峰會(huì)的招募渠道可以包括線上渠道和線下渠道。線上渠道可以包括社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、電子郵件等；線下渠道可以包括行業(yè)展會(huì)、行業(yè)會(huì)議、宣傳冊(cè)等峰會(huì)的招募內(nèi)容需要圍繞峰會(huì)的主題和核心議題展開，例如，可以宣傳峰會(huì)的主題演講嘉賓、分論壇議題、案例研究等。招募內(nèi)容需要具有吸引力和說服力，能夠激發(fā)參會(huì)者的興趣參會(huì)者招募具體措施社交媒體招募可以在微博、微信、抖音等社交媒體平臺(tái)發(fā)布峰會(huì)的招募信息，吸引更多參會(huì)者。例如，可以發(fā)布峰會(huì)的主題演講嘉賓介紹、分論壇議題介紹、案例研究等行業(yè)網(wǎng)站招募可以在行業(yè)網(wǎng)站發(fā)布峰會(huì)的招募信息，吸引更多行業(yè)從業(yè)者參會(huì)。例如，可以發(fā)布峰會(huì)的新聞稿、嘉賓訪談、案例分析等電子郵件招募可以向行業(yè)從業(yè)者發(fā)送電子郵件，宣傳峰會(huì)的主題和核心議題。例如，可以發(fā)送峰會(huì)的會(huì)議通知、參會(huì)安排、嘉賓介紹等行業(yè)展會(huì)招募可以在行業(yè)展會(huì)設(shè)置展位，宣傳峰會(huì)，吸引更多參會(huì)者。例如，可以展示峰會(huì)的主題演講嘉賓、分論壇議題、案例研究等行業(yè)會(huì)議招募可以在行業(yè)會(huì)議設(shè)置演講環(huán)節(jié)，宣傳峰會(huì)，吸引更多參會(huì)者。例如，可以邀請(qǐng)行業(yè)專家介紹峰會(huì)的主題和核心議題06第六章會(huì)展活動(dòng)策劃論壇峰會(huì)運(yùn)營管理與效果評(píng)估運(yùn)營管理框架運(yùn)營管理組織架構(gòu)運(yùn)營管理流程運(yùn)營管理標(biāo)準(zhǔn)峰會(huì)的運(yùn)營管理組織架構(gòu)需要包括組委會(huì)、秘書處、執(zhí)行委員會(huì)等機(jī)構(gòu)。組委會(huì)負(fù)責(zé)峰會(huì)的整體規(guī)劃、決策和協(xié)調(diào)；秘書處負(fù)責(zé)峰會(huì)的日常管理；執(zhí)行委員會(huì)負(fù)責(zé)具體工作的落實(shí)峰會(huì)的運(yùn)營管理流程需要包括會(huì)議安排、嘉賓邀請(qǐng)、內(nèi)容策劃、宣傳推廣、后勤保障等環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都需要明確的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)峰會(huì)的運(yùn)營管理需要建立完善的標(biāo)準(zhǔn)體系，確保峰會(huì)各項(xiàng)工作達(dá)到預(yù)期效果。例如，可以制定會(huì)議安排標(biāo)準(zhǔn)、嘉賓邀請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容策劃標(biāo)準(zhǔn)、宣傳推廣標(biāo)準(zhǔn)、后勤保障標(biāo)準(zhǔn)等運(yùn)營管理具體措施會(huì)議安排需要制定詳細(xì)的會(huì)議安排計(jì)劃，包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議程、會(huì)議設(shè)備等。例如，可以制定峰會(huì)的總體議程、分論壇議程、主題演講安排等嘉賓邀請(qǐng)需要制定詳細(xì)的嘉賓邀請(qǐng)計(jì)劃，包括嘉賓名單、邀請(qǐng)方式、邀請(qǐng)時(shí)間等。例如，可以邀請(qǐng)參會(huì)者擔(dān)任主題演講嘉賓、圓桌討論嘉賓等內(nèi)容策劃需要制定詳細(xì)的內(nèi)容策劃方案，包括主題演講、圓桌討論、案例分析、技術(shù)展示等環(huán)節(jié)。例如，可以策劃主題演講嘉賓、分論壇議題、案例研究等宣傳推廣需要制定詳細(xì)的宣傳推廣方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。例如，可以在社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、電子郵件等渠道發(fā)布峰會(huì)的宣傳信息后勤保障需要制定詳細(xì)的后勤保障方案，包括會(huì)場(chǎng)布置、餐飲安排、住宿安排、交通安排等。例如，可以安排會(huì)場(chǎng)布置、餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)、交通服務(wù)等效果評(píng)估指標(biāo)體系參會(huì)人數(shù)峰會(huì)的參會(huì)人數(shù)是評(píng)估峰會(huì)效果的重要指標(biāo)。例如，可以統(tǒng)計(jì)峰會(huì)的總參會(huì)人數(shù)、分論壇參會(huì)人數(shù)、主題演講參會(huì)人數(shù)等參會(huì)者滿意度峰會(huì)的參會(huì)者滿意度是評(píng)估峰會(huì)效果的重要指標(biāo)。例如，可以通過問卷調(diào)查、訪談等方式了解參會(huì)者的滿意度評(píng)分、參會(huì)者的反饋意見等參會(huì)者反饋峰會(huì)的參會(huì)者反饋是評(píng)估峰會(huì)效果的重要指標(biāo)。例如，可以通過問卷調(diào)查、訪談等方式收集參會(huì)者的反饋意見，了解參會(huì)者的需求和建議媒體曝光峰會(huì)的媒體曝光是評(píng)估峰會(huì)效果的重要指標(biāo)。例如，可以統(tǒng)計(jì)峰會(huì)的新