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文檔簡介

酒店客房管理標準操作手冊前言為規(guī)范酒店客房管理工作,提升服務品質與運營效率,確保賓客獲得舒適、安全的入住體驗,特制定本操作手冊。本手冊適用于酒店客房部全體員工,涵蓋客房清潔、布草管理、設備維護、客需服務、安全管理及質量管理等核心環(huán)節(jié),明確各崗位操作規(guī)范與流程要求,為日常工作提供標準化指引。一、客房清潔管理(一)日常清潔作業(yè)流程清潔人員需提前準備工具(抹布、拖把、吸塵器等)、對應布草及專用清潔劑,檢查工具設備完好性與清潔劑有效期。到達客房門口后,執(zhí)行“一敲二報三開門”——輕敲房門三次(間隔1秒)并報“客房服務”,等待5-10秒;無回應則重復流程,或通過門窺鏡、前臺核實客房狀態(tài),確認安全后用工作鑰匙緩慢開門,開門后再次報崗并說明來意,避免驚擾賓客。清潔順序遵循“從上到下、從里到外”原則:先整理臥室床品,擦拭家具、電器(關機后操作),再用吸塵器清潔地面;衛(wèi)生間需先清潔鏡面,消毒衛(wèi)浴設施,清理垃圾后拖洗地面,重點關注窗臺縫隙、馬桶底座等衛(wèi)生死角。更換布草時確保床品四角平整、中線對齊,毛巾按標準折疊擺放。清潔完畢后,檢查門窗關閉、電器斷電、垃圾桶清空情況,掛“已清潔”標識牌并更新客房狀態(tài)。若發(fā)現(xiàn)設備故障或賓客遺留物品,立即上報并記錄。(二)深度清潔標準每周對地毯、沙發(fā)吸塵并局部除漬,每月清潔窗簾(拆卸送洗或吸塵器清理)、空調濾網(中性清潔劑清洗后晾干安裝),每季度疏通衛(wèi)生間地漏、排水管道,每年對床墊、床架除螨消毒。地毯清潔前移開家具,用專用清潔劑從內側向門口推進;空調濾網清洗后徹底晾干;床墊除螨使用專業(yè)設備,確保紫外線照射均勻,消毒后通風30分鐘。(三)特殊場景清潔退房后30分鐘內完成清潔,重點檢查布草是否可二次使用、設備是否完好,衛(wèi)生間用含氯消毒劑全面消毒(擦拭后作用15分鐘再沖洗)。若客房內發(fā)生賓客嘔吐、外傷出血等情況,需佩戴手套、口罩,用一次性工具清理污染物,含氯消毒劑消毒污染區(qū)域,污染布草單獨封裝送洗,清潔后對工具高溫消毒。二、布草管理規(guī)范(一)布草收發(fā)流程住客房布草每3天更換(特殊需求可提前),退房布草全部撤換,撤換時分類存放(床品、衛(wèi)浴布草、污染布草分開)。收集后按“臟布草袋+干凈布草車”運送至布草房,清點數(shù)量并填寫《布草收發(fā)登記表》,與布草房人員簽字確認。(二)布草洗滌要求床品與衛(wèi)浴布草分開洗滌,污染布草需預處理(血漬冷水沖洗、油漬洗潔精涂抹)。使用中性環(huán)保洗滌劑,水溫≤60℃,洗滌時間依污漬程度調整(輕度15分鐘、重度30分鐘),脫水后及時烘干(溫度≤70℃),防止布草縮水、變色。(三)布草存儲標準布草房保持干燥、通風(溫度20-25℃、濕度≤60%),定期清潔地面、貨架。干凈布草按類型分類存放于貨架(距地面≥20cm、距墻面≥10cm),避免與化學用品混放;每周通風整理,挑揀發(fā)霉、破損布草及時處理。(四)盤點與損耗管理每月末盤點布草(在庫、在洗、在用數(shù)量),對比《布草收發(fā)登記表》分析損耗原因,填寫《布草盤點表》上報。破損布草經鑒定無法修復的,填寫《布草報損單》審批后報廢;丟失布草追溯責任,按規(guī)定賠償或追責。三、客房設備維護(一)日常檢查機制班前巡檢:員工到崗后檢查責任區(qū)域客房燈具、衛(wèi)浴設備、電器,記錄故障并上報。住客期間巡檢:清潔或服務時留意設備狀態(tài),賓客反饋故障立即安撫、記錄詳情,填寫《設備報修單》提交工程部,2小時內反饋維修進展。退房后檢查:清潔時全面檢查設備完整性,發(fā)現(xiàn)損壞/缺失立即上報,配合前臺核實責任歸屬。(二)報修與維修流程員工發(fā)現(xiàn)故障填寫《設備報修單》(注明房號、設備名稱、故障描述),經主管簽字后提交工程部;緊急故障可先電話上報再補單。工程部接單后30分鐘內到達現(xiàn)場(緊急故障10分鐘內),維修完成后填寫《維修驗收單》,由客房人員驗收確認(設備正常、現(xiàn)場清理干凈)。(三)設備保養(yǎng)計劃每月清潔保養(yǎng)空調濾網、衛(wèi)浴五金件,檢測電視、電話系統(tǒng);每季度保養(yǎng)家具(木質打蠟、金屬除銹)、地毯(深度除漬+防污),檢測電梯、消防設備;每年邀請廠家檢修中央空調、鍋爐,升級維護客房門鎖、智能系統(tǒng)。四、客需服務流程(一)快速響應機制客房部電話3聲內接起,話術為“您好,客房部,請問有什么可以幫您?”,清晰記錄賓客需求(房號、內容、時間)并重復確認。常規(guī)需求15分鐘內響應,特殊需求(醫(yī)療協(xié)助、特殊飲食)立即上報值班經理,協(xié)調相關部門處理,全程跟蹤進度。(二)個性化服務落實前臺或客房人員收到特殊需求(加床、嬰兒床、過敏餐)后,填寫《賓客特殊需求登記表》并同步至相關部門。服務完成后回訪賓客確認滿意度,未滿足則立即整改。(三)投訴處理規(guī)范接到投訴時立即道歉、耐心傾聽并記錄詳情,避免爭辯。根據(jù)投訴類型制定解決方案(重新清潔、更換房間、贈送果盤等),1小時內反饋初步方案、24小時內解決問題;重大投訴上報總經理,成立專項小組處理。問題解決后24小時內回訪,記錄處理過程與結果,作為服務改進依據(jù)。五、安全管理體系(一)消防安全管理每月檢查客房煙霧報警器、滅火器、應急燈,確保報警器靈敏、滅火器壓力正常、應急燈電量充足;每季度檢查消防通道、安全出口,確保無堵塞、指示燈正常。每季度組織消防演練,培訓員工熟悉疏散路線、滅火器使用(“一提二拔三握四壓”)及火場逃生技巧(濕毛巾捂口鼻、低姿前行),演練后總結優(yōu)化預案??头炕鹎闀r,火勢≤1㎡用滅火器撲救,否則濕毛巾封堵門縫、撥打內部火警電話,引導賓客沿安全通道疏散(禁乘電梯),配合消防部門調查并記錄整改。(二)防盜管理規(guī)范每日清潔時檢查客房門鎖,發(fā)現(xiàn)故障立即報修??头績确胖谩顿F重物品保管提示卡》,提醒賓客存至前臺保險柜;清潔時發(fā)現(xiàn)遺留貴重物品,立即上報妥善保管并聯(lián)系賓客歸還。非住客訪客需前臺登記,由客房人員陪同進入;夜間(22:00-次日6:00)訪客需經住客確認后方可進入。(三)應急事件處理發(fā)生突發(fā)事件(客人生病、設施坍塌、治安事件)時,員工立即上報值班經理,說明事件類型、地點、現(xiàn)狀;確保自身安全前提下協(xié)助控制現(xiàn)場,對受傷賓客初步急救,等待專業(yè)人員到場。事件處理后填寫《突發(fā)事件處理報告》,組織內部復盤,優(yōu)化應急預案與操作流程。六、質量管理與監(jiān)督(一)檢查標準與流程客房主管每日按《客房清潔質量檢查表》巡檢,重點檢查衛(wèi)生(鏡面無水漬、床品無毛發(fā))、設備(電器正常、家具無損壞)、布草(鋪床平整、毛巾折疊標準),現(xiàn)場反饋問題,要求24小時內整改并復查。每月開展“神秘客人”抽查,模擬賓客入住全流程體驗,評估服務質量,結果作為員工績效考核、培訓優(yōu)化依據(jù)。(二)反饋與改進機制設立員工意見箱,每月召開座談會收集建議并制定改進措施(如優(yōu)化清潔流程、更換老舊設備)。通過前臺問卷、留言卡、線上評價收集賓客意見,每周分析差評內容,針對性整改(如加強清潔培訓、優(yōu)化服務話術

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