行業(yè)協(xié)會成立流程及申請文書范本一、行業(yè)協(xié)會成立的政策與法律依據行業(yè)協(xié)會屬于社會團體范疇，其成立需嚴格遵循《社會團體登記管理條例》（國務院令第250號）及地方配套法規(guī)。部分行業(yè)協(xié)會需取得業(yè)務主管單位（如行業(yè)主管部門、民政部門認定的相關機構）前置審批（注：根據地方“放管服”改革，部分地區(qū)已簡化或取消業(yè)務主管單位要求，具體以屬地民政部門規(guī)定為準）。二、行業(yè)協(xié)會成立的核心流程（一）籌備發(fā)起：凝聚行業(yè)共識1.發(fā)起主體要求需由同行業(yè)內不少于5家單位（或10名個人，具體以地方規(guī)定為準）作為發(fā)起人，發(fā)起人應具備行業(yè)代表性、合法經營/從業(yè)資質，且無不良信用記錄。2.發(fā)起籌備會議發(fā)起人召開首次籌備會議，明確協(xié)會名稱（格式：“地區(qū)+行業(yè)+協(xié)會”，如“北京市軟件行業(yè)協(xié)會”）、宗旨、業(yè)務范圍、擬設機構、擬任負責人（會長、副會長、秘書長）等核心事項，形成《籌備會議紀要》，并推選籌備組負責人。（二）名稱預先核準：明確身份標識向屬地民政部門提交《社會團體名稱預先核準申請書》，說明協(xié)會的行業(yè)屬性、地域范圍及組織形式。民政部門審核名稱合規(guī)性（無重名、無違規(guī)表述）后，出具《名稱預先核準通知書》。（三）材料準備：規(guī)范完備是關鍵籌備組需整理以下核心材料（具體以地方民政部門清單為準）：1.成立申請書（附發(fā)起單位/個人簽章的《籌備情況說明》）說明協(xié)會成立的必要性（行業(yè)現狀、協(xié)會作用）、可行性（發(fā)起人資源、資金保障），及籌備工作進展（章程草案、人員架構、場所落實等）。2.章程草案包含協(xié)會宗旨、業(yè)務范圍、會員管理、組織機構（會員大會、理事會、監(jiān)事會）、負責人產生與罷免、資產管理、章程修改程序等內容（范本見下文）。3.驗資報告由會計師事務所出具，證明協(xié)會開辦資金（一般不低于3萬元，具體以地方規(guī)定為準）已實繳到位（可由發(fā)起單位捐贈或會員認繳）。4.場所使用證明提供辦公場所的產權證明或租賃合同（租期≥1年），并附場所平面圖及實景照片（部分地區(qū)要求）。5.擬任負責人材料會長、副會長、秘書長的簡歷（需體現行業(yè)從業(yè)經歷）、身份證復印件、無犯罪記錄證明（由戶籍地派出所出具），且負責人不得同時擔任其他社會團體的法定代表人（特殊情況需民政部門批準）。6.會員名單及入會意向書會員需涵蓋行業(yè)內不同規(guī)模、類型的主體（單位會員/個人會員），數量原則上不少于30家單位（或50名個人），并附會員的營業(yè)執(zhí)照/身份證復印件、入會申請書。7.業(yè)務主管單位批準文件（如需）若協(xié)會需接受業(yè)務主管單位指導，需提前取得其《關于同意成立XX協(xié)會的批復》。（四）提交申請與審批：依規(guī)推進流程將上述材料提交至屬地民政部門社會組織管理科，民政部門自受理之日起60日內（《社會團體登記管理條例》規(guī)定時限）完成審核，包括書面審查、實地核查（抽查辦公場所、人員架構等）。審核通過后，核發(fā)《社會團體法人登記證書》（正、副本）。（五）后續(xù)事項：完成法人治理閉環(huán)1.刻制印章憑《登記證書》到公安部門指定機構刻制公章、財務章、法人章，刻章后需向民政部門備案。2.銀行開戶持登記證書、印章到銀行開立基本賬戶，用于協(xié)會資金管理（需向民政部門報備賬戶信息）。3.稅務登記到屬地稅務部門辦理稅務登記，依法履行納稅申報義務（行業(yè)協(xié)會多為非營利組織，可申請稅收優(yōu)惠，具體咨詢稅務部門）。4.備案與信息公開向民政部門備案章程、負責人、財務制度等，并按要求在“中國社會組織公共服務平臺”或地方平臺公示信息。三、申請文書范本及填寫要點（一）《XX行業(yè)協(xié)會成立申請書》（范本）致XX市民政局：為促進行業(yè)規(guī)范發(fā)展、凝聚企業(yè)共識，由XX公司、XX機構等5家單位（或XX等10名個人）作為發(fā)起人，擬成立“XX市XX行業(yè)協(xié)會”?，F就籌備情況申請登記，具體如下：1.協(xié)會基本信息名稱：XX市XX行業(yè)協(xié)會（已通過名稱核準，文號：XX民社名預核字〔202X〕X號）宗旨：遵守憲法、法律，踐行社會主義核心價值觀，推動XX行業(yè)技術創(chuàng)新、標準建設、交流合作，維護會員合法權益。業(yè)務范圍：行業(yè)調研、標準制定、培訓交流、權益維護、承接政府委托事項等（需與章程一致，且符合“非營利性”要求）。2.籌備工作進展章程草案：已由籌備組審議通過，明確會員管理、組織機構、資產管理等規(guī)則（附草案）。資金落實：開辦資金3萬元已由XX公司捐贈，會計師事務所出具驗資報告（文號：XX會驗字〔202X〕X號）。場所落實：辦公場所位于XX路XX號XX樓XX室，租期3年，產權方為XX公司（附租賃合同）。人員架構：擬任會長XXX（XX公司總經理，從業(yè)10年），副會長XXX、XXX，秘書長XXX（專職，具備社會組織管理經驗），理事會擬設理事X名，監(jiān)事會設監(jiān)事X名。會員情況：現有單位會員35家（含行業(yè)龍頭企業(yè)XX、XX），個人會員5名，覆蓋行業(yè)上下游產業(yè)鏈（附會員名單及入會意向書）。3.發(fā)起單位/個人聲明全體發(fā)起人承諾：所提交材料真實有效，協(xié)會成立后將嚴格遵守法律法規(guī)，按章程開展活動，接受民政部門及社會監(jiān)督。發(fā)起人（單位）簽章：XX公司（公章）法定代表人：XXXXX機構（公章）法定代表人：XXX……（共5家單位/10名個人）籌備組負責人：XXX聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXXX日期：202X年X月X日填寫要點：宗旨需體現“非營利性”，避免商業(yè)盈利導向；業(yè)務范圍需具體、合規(guī)，不得超出民政部門許可范圍；負責人簡歷需突出行業(yè)影響力，無犯罪記錄證明需在申請前3個月內開具；會員名單需體現行業(yè)代表性，避免同質化（如涵蓋大中小型企業(yè)、科研機構等）。（二）《XX行業(yè)協(xié)會章程》（草案框架）第一章總則第一條協(xié)會名稱、住所、宗旨（與申請書一致）。第二條業(yè)務主管單位（如需）、登記管理機關。第三條業(yè)務范圍（分點列舉，如“（一）開展行業(yè)調研，向政府部門提出政策建議；（二）制定行業(yè)自律規(guī)范，推動誠信建設……”）。第二章會員第四條會員種類（單位會員/個人會員）。第五條入會條件（依法經營/從業(yè)、承認章程、繳納會費等）。第六條入會程序（提交申請、理事會審議、頒發(fā)會員證）。第七條會員權利（選舉權、被選舉權、參與活動、獲得服務等）。第八條會員義務（遵守章程、繳納會費、執(zhí)行決議、維護協(xié)會聲譽等）。第三章組織機構和負責人產生、罷免第九條最高權力機構為會員大會（或會員代表大會），職權包括制定/修改章程、選舉理事、審議工作報告等。第十條理事會為執(zhí)行機構，職權包括執(zhí)行會員大會決議、選舉負責人、決定重大事項等，理事任期X年（一般不超過5年）。第十一條監(jiān)事會（或監(jiān)事）為監(jiān)督機構，職權包括監(jiān)督財務、檢查違法違規(guī)行為等，監(jiān)事任期與理事一致。第十二條負責人（會長、副會長、秘書長）任職條件：政治素質高、行業(yè)經驗豐富、無不良記錄，秘書長可專職或兼職（專職為宜）。第四章資產管理、使用原則第十三條經費來源：會費、捐贈、政府資助、服務收入、利息等。第十四條會費標準：經會員大會表決通過，明確層級（如單位會員分為3檔：1000元/年、3000元/年、5000元/年），不得強制攤派。第十五條經費使用：用于章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)發(fā)展，不得分配給會員，接受審計監(jiān)督。第五章章程的修改程序第十六條章程修改需經理事會審議、會員大會表決通過，報業(yè)務主管單位（如需）審查后，向民政部門申請變更登記。第六章終止程序及終止后的財產處理第十七條協(xié)會終止需經會員大會表決通過，成立清算組，剩余財產用于公益事業(yè)（由民政部門監(jiān)督）。第七章附則第十八條章程解釋權歸理事會，自登記機關核準之日起生效。撰寫要點：章程需符合《社會團體登記管理條例》及《民法典》要求，不得與法律法規(guī)沖突；組織機構職責需清晰，避免“一言堂”，體現民主決策（如會員大會每年召開1次，理事會每半年召開1次）；會費標準需合理，避免過高或過低（可參考同行業(yè)協(xié)會標準），且需履行表決程序（附《會費標準表決會議紀要》）。（三）其他關鍵文書范本1.《籌備會議紀要》記錄首次籌備會議的時間、地點、參會人員（發(fā)起人簽字），明確協(xié)會名稱、宗旨、業(yè)務范圍、籌備組負責人、章程起草人等，需全體發(fā)起人簽字確認。2.《驗資報告》（摘要）由會計師事務所出具，包含“審驗結果”：“截至202X年X月X日，XX行業(yè)協(xié)會（籌）已收到發(fā)起人捐贈的開辦資金人民幣3萬元，資金已存入XX銀行XX賬戶（賬號：XXXXXXXXXX）?！?.《場所使用證明》由產權方出具，內容為“茲證明XX市XX行業(yè)協(xié)會（籌）租用我單位位于XX路XX號的房屋作為辦公場所，租期自202X年X月X日至202X年X月X日，面積XX平方米，用途為辦公?！保ǜ疆a權證明復印件、租賃合同）四、成立過程中的核心注意事項1.合規(guī)性優(yōu)先協(xié)會宗旨、業(yè)務范圍不得涉及政治、宗教、營利性活動，章程需經法律專業(yè)人士審核（可委托律師或民政部門提供的模板）。2.業(yè)務主管單位銜接若需業(yè)務主管單位（如科技局、商務局等），需提前溝通其管理要求（如年度報告、活動備案），確保申請材料符合其審批標準。3.人員與資金規(guī)范負責人需無失信、犯罪記錄，開辦資金需實繳（不得為借款或墊資），驗資報告需由正規(guī)會計師事務所出具。4.后續(xù)管理重視成立后需按規(guī)定參加年度檢查（“雙隨機、一公開”抽查），及