2025年廣西壯族自治區(qū)檔案管理及資料員考試題庫帶答案解析一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案是人類在社會活動中直接形成的（）的歷史記錄。A.有保存價值B.重要C.具有參考價值D.珍貴答案：A解析：檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄?！坝斜４鎯r值”準確地界定了檔案的范圍，其他選項表述不準確或不全面。2.檔案工作實行（）的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領導、分級管理B.集中管理C.分散管理D.統(tǒng)一管理答案：A解析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則。這樣既保證了國家對檔案工作的宏觀控制，又能充分發(fā)揮地方和各部門的積極性和主動性。3.廣西壯族自治區(qū)的檔案行政管理部門是（）。A.廣西壯族自治區(qū)檔案局B.廣西壯族自治區(qū)檔案館C.廣西壯族自治區(qū)文化和旅游廳D.廣西壯族自治區(qū)政府辦公廳答案：A解析：廣西壯族自治區(qū)檔案局是廣西壯族自治區(qū)檔案行政管理部門，負責對全區(qū)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、監(jiān)督指導等工作。廣西壯族自治區(qū)檔案館主要負責檔案的保管和提供利用等工作；文化和旅游廳與檔案行政管理職能不同；政府辦公廳也并非專門的檔案行政管理部門。4.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.隨意收集檔案答案：D解析：檔案收集工作需要遵循一定的原則和要求，豐富和優(yōu)化館（室）藏、加強館（室）外調查和指導、積極推行入館（室）檔案的標準化都是合理的要求。而隨意收集檔案會導致檔案質量參差不齊，無法保證檔案的系統(tǒng)性和完整性，不利于檔案的管理和利用。5.檔案整理工作的基本內(nèi)容不包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.編目D.鑒定檔案價值答案：D解析：檔案整理工作主要包括區(qū)分全宗、分類、編號、編目等內(nèi)容。鑒定檔案價值是檔案鑒定工作的內(nèi)容，不屬于檔案整理工作的基本范疇。6.以下屬于檔案檢索工具中的查找性工具的是（）。A.全宗指南B.檔案館指南C.分類目錄D.檔案統(tǒng)計年報答案：C解析：查找性檢索工具是用于查找檔案的工具，分類目錄是按照一定的分類體系對檔案進行編排，方便用戶查找檔案。全宗指南和檔案館指南主要是對全宗和檔案館的介紹，屬于介紹性檢索工具；檔案統(tǒng)計年報是檔案統(tǒng)計方面的文件，不屬于檢索工具。7.檔案保管工作的物質基礎是（）。A.檔案裝具B.檔案庫房C.檔案保護技術D.檔案管理人員答案：B解析：檔案庫房是檔案保管工作的物質基礎，為檔案提供了存放的空間和基本的保護條件。檔案裝具是存放檔案的器具；檔案保護技術是保障檔案安全的手段；檔案管理人員是開展檔案保管工作的主體。8.檔案利用工作的核心是（）。A.提供檔案信息B.滿足利用者的需求C.開發(fā)檔案資源D.提高檔案利用率答案：B解析：檔案利用工作的目的就是滿足社會各方面對檔案信息的需求，所以滿足利用者的需求是其核心。提供檔案信息、開發(fā)檔案資源和提高檔案利用率都是圍繞滿足利用者需求展開的。9.檔案編研工作的選題原則不包括（）。A.實用性原則B.新穎性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C解析：檔案編研工作選題需要遵循實用性原則，即選題要滿足社會實際需求；新穎性原則，使編研成果具有創(chuàng)新性；可行性原則，確保選題在人力、物力、時間等方面具有可操作性。隨意性原則不符合檔案編研工作的要求。10.廣西壯族自治區(qū)檔案信息化建設的目標不包括（）。A.建立檔案信息資源體系B.建立檔案信息網(wǎng)絡體系C.隨意數(shù)字化檔案D.建立檔案信息化標準規(guī)范體系答案：C解析：廣西壯族自治區(qū)檔案信息化建設目標包括建立檔案信息資源體系、檔案信息網(wǎng)絡體系和檔案信息化標準規(guī)范體系等。隨意數(shù)字化檔案會導致數(shù)據(jù)質量不高、缺乏系統(tǒng)性等問題，不符合檔案信息化建設的要求。11.以下哪種文件材料不需要歸檔（）。A.本機關召開重要會議的文件材料B.本機關頒發(fā)的政策性文件C.本機關一般性文件的重份文件D.本機關業(yè)務工作中形成的重要文件答案：C解析：本機關一般性文件的重份文件不具有獨特的保存價值，不需要歸檔。而本機關召開重要會議的文件材料、頒發(fā)的政策性文件和業(yè)務工作中形成的重要文件都具有重要的保存價值，需要歸檔。12.檔案保管期限分為（）。A.永久、長期、短期B.永久、定期C.長期、中期、短期D.永久、中期、短期答案：B解析：根據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，檔案保管期限分為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。13.檔案鑒定工作的組織和方法是（）。A.成立鑒定小組，直接銷毀無保存價值的檔案B.成立鑒定小組，以直接鑒定法為主C.由檔案管理人員自行鑒定D.隨意鑒定檔案答案：B解析：檔案鑒定工作需要成立專門的鑒定小組，采用直接鑒定法，即逐件審查檔案，確定其保存價值。不能直接銷毀無保存價值的檔案，需要經(jīng)過一定的審批程序；檔案鑒定不能由檔案管理人員自行進行，需要集體鑒定；隨意鑒定檔案不符合鑒定工作的要求。14.檔案庫房的相對濕度應控制在（）。A.30%50%B.40%60%C.50%70%D.60%80%答案：B解析：檔案庫房的相對濕度控制在40%60%較為適宜，這樣可以防止檔案受潮發(fā)霉、紙張變脆等問題。相對濕度過高或過低都會對檔案造成損害。15.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）。A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀答案：D解析：檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)包括檔案整理、圖像掃描、數(shù)據(jù)掛接等。檔案銷毀與檔案數(shù)字化沒有直接關系，是檔案管理中的另一個環(huán)節(jié)。16.以下哪種檔案屬于專門檔案（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C解析：專門檔案是指在特定領域或專門業(yè)務活動中形成的檔案，會計檔案是會計工作中形成的檔案，屬于專門檔案。文書檔案是反映黨務、行政管理等活動的檔案；科技檔案是在科學技術研究、生產(chǎn)建設等活動中形成的檔案；人事檔案是關于人員個人情況的檔案。17.檔案統(tǒng)計工作的基本原則不包括（）。A.準確性原則B.及時性原則C.隨意性原則D.科學性原則答案：C解析：檔案統(tǒng)計工作需要遵循準確性原則，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實可靠；及時性原則，及時提供統(tǒng)計信息；科學性原則，采用科學的統(tǒng)計方法和指標體系。隨意性原則會導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準確，無法為檔案管理決策提供有效依據(jù)。18.檔案編目工作中，檔號的編制原則不包括（）。A.唯一性B.合理性C.隨意性D.穩(wěn)定性答案：C解析：檔號編制需要遵循唯一性原則，確保每個檔案有唯一的編號；合理性原則，使檔號能夠反映檔案的分類和排列順序；穩(wěn)定性原則，保證檔號在一定時期內(nèi)相對穩(wěn)定。隨意性原則不符合檔號編制的要求。19.檔案展覽的特點不包括（）。A.直觀性B.生動性C.隨意性D.教育性答案：C解析：檔案展覽具有直觀性，通過實物和圖片等形式直接展示檔案內(nèi)容；生動性，能夠吸引觀眾的注意力；教育性，傳播檔案知識和歷史文化。隨意性不符合檔案展覽的要求，檔案展覽需要精心策劃和組織。20.檔案信息開發(fā)利用的方式不包括（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.隨意泄露檔案信息D.編輯出版檔案史料答案：C解析：檔案信息開發(fā)利用可以通過提供檔案原件、提供檔案復制件、編輯出版檔案史料等方式進行。隨意泄露檔案信息違反了檔案保密規(guī)定，是不允許的。21.廣西壯族自治區(qū)檔案法規(guī)體系的構成不包括（）。A.國家檔案法律B.廣西壯族自治區(qū)檔案地方性法規(guī)C.隨意制定的檔案規(guī)定D.廣西壯族自治區(qū)檔案行政規(guī)章答案：C解析：廣西壯族自治區(qū)檔案法規(guī)體系由國家檔案法律、廣西壯族自治區(qū)檔案地方性法規(guī)和廣西壯族自治區(qū)檔案行政規(guī)章等構成。隨意制定的檔案規(guī)定不具有合法性和規(guī)范性，不屬于檔案法規(guī)體系的組成部分。22.檔案人員職業(yè)道德的基本要求不包括（）。A.忠于職守，敬業(yè)愛崗B.遵紀守法，嚴守機密C.隨意對待檔案工作D.博學求進，公正服務答案：C解析：檔案人員職業(yè)道德要求忠于職守，敬業(yè)愛崗，認真做好檔案工作；遵紀守法，嚴守機密，保護檔案信息安全；博學求進，公正服務，提高自身素質和服務水平。隨意對待檔案工作不符合職業(yè)道德要求。23.檔案收集工作中，對于撤銷機關的檔案應（）。A.隨意處理B.由原機關自行保管C.移交有關檔案館D.銷毀答案：C解析：撤銷機關的檔案應移交有關檔案館進行妥善保管，以確保檔案的完整性和可利用性。不能隨意處理或銷毀，也不適合由原機關自行保管。24.檔案整理中的分類方法不包括（）。A.年度分類法B.組織機構分類法C.隨意分類法D.問題分類法答案：C解析：檔案整理常用的分類方法有年度分類法、組織機構分類法、問題分類法等。隨意分類法不能保證檔案分類的科學性和系統(tǒng)性，不利于檔案的管理和利用。25.檔案檢索工具的作用不包括（）。A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.隨意檢索檔案D.介紹檔案信息答案：C解析：檔案檢索工具的作用包括存儲檔案信息、查找檔案信息和介紹檔案信息。隨意檢索檔案不符合檢索工具的使用要求，檢索工具需要按照一定的規(guī)則和方法進行使用。26.檔案保管工作中，對檔案進行定期檢查的內(nèi)容不包括（）。A.檔案的數(shù)量B.檔案的質量C.檔案的存放位置D.隨意挪動檔案位置答案：D解析：檔案保管定期檢查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量是否準確、質量是否有損壞、存放位置是否正確等。隨意挪動檔案位置可能會導致檔案管理混亂，不利于檔案的保管和查找。27.檔案利用工作中，利用者查閱檔案的手續(xù)不包括（）。A.出示有效證件B.填寫查閱登記表C.隨意查閱檔案D.遵守查閱規(guī)定答案：C解析：利用者查閱檔案需要出示有效證件，填寫查閱登記表，并遵守查閱規(guī)定。隨意查閱檔案不符合檔案利用的管理要求。28.檔案編研工作的成果形式不包括（）。A.檔案文獻匯編B.檔案參考資料C.隨意編寫的材料D.檔案史志答案：C解析：檔案編研工作的成果形式有檔案文獻匯編、檔案參考資料、檔案史志等。隨意編寫的材料不具有檔案編研成果的規(guī)范性和科學性。29.廣西壯族自治區(qū)檔案信息化建設中，檔案數(shù)據(jù)安全管理的措施不包括（）。A.數(shù)據(jù)備份B.訪問控制C.隨意共享數(shù)據(jù)D.數(shù)據(jù)加密答案：C解析：檔案數(shù)據(jù)安全管理措施包括數(shù)據(jù)備份、訪問控制、數(shù)據(jù)加密等。隨意共享數(shù)據(jù)會導致檔案數(shù)據(jù)泄露，不利于數(shù)據(jù)安全管理。30.檔案鑒定工作中，對于保管期限已滿的檔案應（）。A.直接銷毀B.重新鑒定C.隨意處理D.永久保存答案：B解析：保管期限已滿的檔案需要重新鑒定，確定是否繼續(xù)保存或銷毀，不能直接銷毀、隨意處理或永久保存。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD解析：檔案具有憑證作用，是歷史活動的真實記錄，可以作為證明事實的依據(jù)；參考作用，為各項工作提供參考和借鑒；宣傳教育作用，通過展示檔案進行愛國主義、歷史文化等方面的教育；歷史研究作用，為歷史研究提供重要的資料。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD解析：檔案工作主要包括檔案收集、整理、保管、鑒定、檢索、編研、統(tǒng)計和利用等環(huán)節(jié)。檔案收集是獲取檔案的過程；整理是對檔案進行系統(tǒng)化的處理；保管是保證檔案安全；利用是發(fā)揮檔案的價值。3.廣西壯族自治區(qū)檔案工作的特點有（）。A.民族性B.地域性C.多樣性D.統(tǒng)一性答案：ABC解析：廣西是少數(shù)民族自治區(qū)，檔案工作具有民族性，反映了各民族的文化和歷史；具有地域性，體現(xiàn)了廣西的地方特色；檔案種類豐富多樣，具有多樣性。統(tǒng)一性不是廣西壯族自治區(qū)檔案工作特有的特點。4.檔案收集工作的渠道有（）。A.接收現(xiàn)行機關的檔案B.接收撤銷機關的檔案C.征集歷史檔案D.接收社會捐贈的檔案答案：ABCD解析：檔案收集工作渠道包括接收現(xiàn)行機關形成的檔案；接收撤銷機關移交的檔案；通過征集的方式獲取歷史檔案；接收社會各界捐贈的檔案。5.檔案整理的步驟包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD解析：檔案整理一般步驟為區(qū)分全宗，確定檔案的歸屬；進行分類，將檔案按照一定標準進行劃分；編號，為檔案賦予唯一的標識；編目，編制檔案的目錄。6.檔案檢索工具的類型有（）。A.查找性檢索工具B.介紹性檢索工具C.館藏性檢索工具D.統(tǒng)計性檢索工具答案：ABC解析：檔案檢索工具類型包括查找性檢索工具，用于查找檔案；介紹性檢索工具，介紹檔案的內(nèi)容和情況；館藏性檢索工具，反映檔案的館藏情況。統(tǒng)計性檢索工具不屬于常見的分類。7.檔案保管工作的任務包括（）。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.隨意堆放檔案答案：ABC解析：檔案保管工作任務是防治檔案的損壞，如防止受潮、蟲蛀等；延長檔案的壽命，采取保護措施減緩檔案老化；維護檔案的安全，確保檔案不丟失、不被盜用。隨意堆放檔案不利于檔案保管。8.檔案利用工作的方式有（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.檔案咨詢服務D.檔案展覽答案：ABCD解析：檔案利用工作方式包括提供檔案原件供利用者查閱；提供檔案復制件，既滿足利用需求又保護原件；開展檔案咨詢服務，解答利用者的疑問；舉辦檔案展覽，宣傳檔案文化。9.檔案編研工作的意義有（）。A.便于廣泛傳播檔案信息B.提高檔案的利用率C.保護檔案原件D.為領導決策提供參考答案：ABCD解析：檔案編研工作可以將檔案信息進行整理和加工，便于廣泛傳播；通過編研成果提高檔案的利用率；編研成果可以替代部分原件使用，保護檔案原件；為領導決策提供歷史數(shù)據(jù)和參考依據(jù)。10.廣西壯族自治區(qū)檔案信息化建設的主要任務有（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源建設C.檔案信息網(wǎng)絡建設D.檔案信息化標準規(guī)范建設答案：ABCD解析：廣西壯族自治區(qū)檔案信息化建設主要任務包括檔案數(shù)字化，將紙質檔案轉化為電子檔案；檔案信息資源建設，整合和開發(fā)檔案信息；檔案信息網(wǎng)絡建設，實現(xiàn)檔案信息的傳輸和共享；檔案信息化標準規(guī)范建設，確保信息化建設的規(guī)范和統(tǒng)一。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會活動的真實記錄，具有原始性和記錄性的特點。（）答案：正確解析：檔案是人們在社會活動中直接形成的，具有原始性，是第一手資料；同時它又是對各種活動的記錄，具有記錄性。2.檔案工作的最終目的是保護檔案的安全。（）答案：錯誤解析：檔案工作的最終目的是滿足社會各方面對檔案信息的利用需求，保護檔案安全是檔案工作的重要任務之一，但不是最終目的。3.廣西壯族自治區(qū)檔案局和廣西壯族自治區(qū)檔案館是同一個機構。（）答案：錯誤解析：廣西壯族自治區(qū)檔案局是檔案行政管理部門，負責檔案工作的行政管理和監(jiān)督指導；廣西壯族自治區(qū)檔案館是檔案保管和利用機構，負責檔案的收集、保管和提供利用等工作。4.檔案收集工作只需要收集重要的檔案，不重要的檔案可以不收集。（）答案：錯誤解析：檔案收集工作需要按照一定的范圍和要求進行全面收集，不能只收集重要檔案而忽略其他檔案，因為一些看似不重要的檔案在特定情況下可能具有重要價值。5.檔案整理工作完成后就不需要再進行調整。（）答案：錯誤解析：隨著檔案工作的發(fā)展和實際情況的變化，檔案整理可能需要進行適當?shù)恼{整，以保證檔案整理的科學性和合理性。6.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質量。（）答案：錯誤解析：檔案檢索工具不僅要數(shù)量適當，更要注重質量。質量不高的檢索工具可能會給查找檔案帶來困難，影響檔案利用效率。7.檔案保管工作只需要關注檔案的物理安全，不需要關注檔案的信息安全。（）答案：錯誤解析：檔案保管工作既要關注檔案的物理安全，如防止檔案受潮、損壞等，也要關注檔案的信息安全，防止檔案信息泄露、篡改等。8.檔案利用工作中，為了方便利用者，可以隨意提供檔案信息。（）答案：錯誤解析：檔案利用工作需要遵循一定的規(guī)定和程序，不能隨意提供檔案信息，要保護檔案的安全和保密，確保檔案信息的合理利用。9.檔案編研工作可以隨意編寫，不需要依據(jù)檔案原件。（）答案：錯誤解析：檔案編研工作必須以檔案原件為依據(jù)，確保編研成果的真實性和可靠性，不能隨意編寫。10.廣西壯族自治區(qū)檔案信息化建設只需要關注技術層面，不需要關注管理層面。（）答案：錯誤解析：廣西壯族自治區(qū)檔案信息化建設既需要關注技術層面，如檔案數(shù)字化技術、信息網(wǎng)絡技術等，也需要關注管理層面，如制定信息化管理制度、規(guī)范信息化建設流程等。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的重要性。答案：檔案收集工作是檔案工作的起點，具有極其重要的意義，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）豐富和積累館（室）藏。通過收集各種來源的檔案，使檔案館（室）擁有豐富的檔案資源，為后續(xù)的檔案管理和利用提供物質基礎。（2）維護檔案的完整與安全。及時收集檔案可以避免檔案的散失和損壞，確保檔案的完整性和安全性。（3）為檔案工作其他環(huán)節(jié)提供前提條件。收集工作的質量直接影響到檔案整理、保管、檢索、編研和利用等環(huán)節(jié)的開展。只有收集到完整、準確的檔案，后續(xù)工作才能順利進行。（4）反映社會歷史全貌。廣泛收集不同領域、不同類型的檔案，能夠全面反映社會的發(fā)展歷程和各個方面的情況，為研究社會歷史提供豐富的資料。（5）體現(xiàn)檔案工作的價值。檔案收集工作是檔案工作服務社會的基礎，只有收集到有價值的檔案，才能更好地發(fā)揮檔案的作用，體現(xiàn)檔案工作的價值。2.簡述檔案保管工作的基本要求。答案：檔案保管工作的基本要求主要包括以下幾點：（1）以防為主，防治結合。采取各種預防措施，如改善檔案庫房的環(huán)境條件、加強檔案裝具的保護等，防止檔案受到損壞。同時，一旦發(fā)現(xiàn)檔案有損壞跡象，要及時進行修復和處理。（2）加強檔案庫房管理。檔案庫房是檔案保管的主要場所，要保持庫房的清潔衛(wèi)生，控制好庫房的溫度、濕度、光照等環(huán)境因素，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀、鼠咬等。（3）科學合理地存放檔案。根據(jù)檔案的種類、保管期限、重要程度等因素，對檔案進行科學分類和存放，便于檔案的查找和管理。同時，要確保檔案的存放安全，避免檔案相互擠壓、碰撞等。（4）建立健全檔案保管制度。制定嚴格的檔案保管規(guī)章制度，如檔案出入庫制度、檔案檢查制度、檔案保密制度等，確保檔案保管工作有章可循，規(guī)范有序。（5）加強檔案保護技術研究和應用。不斷探索和應用新的檔案保護技術，如檔案修復技術、檔案數(shù)字化技術、檔案防霉防蟲技術等，提高檔案保管的質量和效率。（6）提高檔案保管人員的素質。檔案保管人員要具備專業(yè)的知識和技能，熟悉檔案保管的業(yè)務流程和要求，認真負責地做好檔案保管工作。同時，要加強對檔案保管人員的培訓和教育，提高他們的職業(yè)道德和安全意識。五、論述題（每題20分，共20分）論述廣西壯族自治區(qū)檔案信息化建設的現(xiàn)狀、問題及對策。答案：（一）廣西壯族自治區(qū)檔案信息化建設的現(xiàn)狀近年來，廣西壯族自治區(qū)在檔案信息化建設方面取得了一定的成績。1.基礎設施逐步完善。部分檔案館（室）配備了較為先進的計算機設備、存儲設備和網(wǎng)絡設備，為檔案信息化建設提供了硬件支持。2.檔案數(shù)字化工作有序推進。一些地區(qū)和部門開展了檔案數(shù)字化工作，將大量紙質檔案轉化為電子檔案，提高了檔案的利用效率。3.檔案信息資源建設初見成效。建立了一些檔案數(shù)據(jù)庫，如文書檔案數(shù)據(jù)庫、照片檔案數(shù)據(jù)庫等，實現(xiàn)了檔案信息的初步整合和共享。4.檔案信息化標準規(guī)范建設有所加強。制定了一些檔案信息化建設的標準和規(guī)范