PAGE社區(qū)殘協(xié)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社區(qū)殘協(xié)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在社區(qū)殘疾人工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)殘協(xié)在開展殘疾人服務(wù)、組織活動(dòng)、日常管理等工作中形成的各類檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則社區(qū)殘協(xié)的檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映社區(qū)殘協(xié)的工作實(shí)際情況，不得弄虛作假。3.保密性原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)涉及殘疾人個(gè)人隱私、敏感信息等檔案進(jìn)行保密管理。4.方便利用原則檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、借閱和使用，提高工作效率。二、檔案管理機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)（一）檔案管理機(jī)構(gòu)社區(qū)殘協(xié)設(shè)立檔案管理室，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計(jì)工作。2.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，建立健全檔案檢索體系。3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做好借閱登記和歸還工作。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，確保檔案的安全和完整。5.積極開展檔案編研工作，為社區(qū)殘協(xié)工作提供參考依據(jù)。6.接受上級(jí)檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.殘疾人基本信息檔案，包括殘疾人個(gè)人資料、殘疾類別、殘疾等級(jí)等。2.殘疾人服務(wù)檔案，如康復(fù)服務(wù)記錄、就業(yè)服務(wù)記錄、教育服務(wù)記錄等。3.社區(qū)殘協(xié)組織活動(dòng)檔案，包括活動(dòng)方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)照片等。4.上級(jí)部門下發(fā)的與殘疾人工作相關(guān)的文件、通知、政策法規(guī)等。5.社區(qū)殘協(xié)工作會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等。6.殘疾人信訪、投訴、建議等相關(guān)材料。7.其他與社區(qū)殘協(xié)工作有關(guān)的具有保存價(jià)值的文件、資料。（二）收集要求1.各部門和工作人員應(yīng)及時(shí)將工作中形成的檔案材料移交檔案管理室，不得積壓或擅自銷毀。2.收集的檔案材料應(yīng)齊全、完整，字跡清晰，格式規(guī)范。3.對(duì)重要的檔案材料應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失。（三）整理方法1.分類按照檔案的來源、內(nèi)容、形式等進(jìn)行分類，一般分為綜合類、殘疾人基本信息類、服務(wù)類、活動(dòng)類、文件資料類等。2.編號(hào)對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編目編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱、日期、保管期限等，便于查閱。4.裝訂對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理要求，及時(shí)將整理好的檔案進(jìn)行歸檔。2.歸檔的檔案應(yīng)排列有序，便于查找和利用。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上。（二）保管期限1.永久保管反映社區(qū)殘協(xié)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)本社區(qū)殘協(xié)、國家和社會(huì)具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，應(yīng)永久保管。2.定期保管定期保管的檔案期限分為30年、10年。3.確定檔案保管期限的原則根據(jù)檔案的重要程度、歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等因素綜合確定。（三）保管條件1.檔案管理室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案的安全。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，分類存放，標(biāo)識(shí)清晰。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍1.社區(qū)殘協(xié)工作人員因工作需要查閱檔案。2.上級(jí)部門因工作檢查、調(diào)研等需要查閱檔案。3.相關(guān)單位因工作聯(lián)系需要查閱檔案。4.殘疾人及其家屬因特殊情況需要查閱本人相關(guān)檔案。（二）查閱程序1.查閱人填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱檔案的名稱、內(nèi)容、目的等。2.經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可查閱。3.查閱人應(yīng)在檔案管理室指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出。4.查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換等。（三）借閱程序1.因工作需要借閱檔案的，借閱人填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、內(nèi)容、期限等。2.經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。3.借閱人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還檔案，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人應(yīng)對(duì)借閱的檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。六、檔案的統(tǒng)計(jì)與鑒定（一）統(tǒng)計(jì)1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.檔案統(tǒng)計(jì)應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。（二）鑒定1.定期對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀。2.鑒定工作由檔案管理部門牽頭，組織相關(guān)人員組成鑒定小組進(jìn)行。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等因素，提出鑒定意見。4.對(duì)確無保存價(jià)值的檔案，經(jīng)批準(zhǔn)后予以銷毀。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保檔案信息的安全。七、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立社區(qū)殘協(xié)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.信息錄入將檔案的相關(guān)信息錄入檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和利用。3.系統(tǒng)維護(hù)定期對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）信息化安全管理1.建立健全檔案信息化安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案信息系統(tǒng)的安全防護(hù)。2.采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲(chǔ)、訪問控制等措施，防止檔案信息泄露、篡改和丟失。3.定期對(duì)檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。八、檔案的移交與處置（一）移交1.社區(qū)殘協(xié)協(xié)因機(jī)構(gòu)變動(dòng)或撤銷時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定將檔案移交上級(jí)主管部門或同級(jí)檔案管理部門。2.移交檔案時(shí)，應(yīng)編制檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。（二）處置1.對(duì)不再具有