PAGE南寧學(xué)校檔案報(bào)審制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)南寧學(xué)校檔案管理，規(guī)范檔案報(bào)審工作流程，確保學(xué)校檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于南寧學(xué)校各部門、各年級在教學(xué)、管理、科研等活動(dòng)中形成的各類檔案的報(bào)審工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及教育行業(yè)檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案報(bào)審工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，嚴(yán)禁虛假和錯(cuò)誤信息進(jìn)入檔案。3.完整規(guī)范原則保證檔案資料的完整性，涵蓋學(xué)校工作的各個(gè)方面；同時(shí)，檔案整理和報(bào)審要符合規(guī)范要求，便于查閱和利用。4.及時(shí)報(bào)審原則各部門、各年級應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案整理并報(bào)審，不得拖延積壓，確保檔案信息的時(shí)效性。二、檔案分類及報(bào)審要求（一）教學(xué)檔案1.教學(xué)計(jì)劃與大綱內(nèi)容要求：包括各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)大綱等，應(yīng)明確教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度安排等。報(bào)審要求：一式兩份，紙質(zhì)版加蓋部門公章，電子版發(fā)送至指定郵箱。報(bào)審時(shí)需附帶教學(xué)計(jì)劃制定依據(jù)及相關(guān)調(diào)研資料。2.教案內(nèi)容要求：涵蓋每節(jié)課的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)重難點(diǎn)、教學(xué)方法、教學(xué)過程、教學(xué)反思等。報(bào)審要求：以學(xué)期為單位整理成冊，一式兩份，紙質(zhì)版由授課教師簽字確認(rèn)，電子版發(fā)送至指定郵箱。3.學(xué)生成績檔案內(nèi)容要求：包含學(xué)生各學(xué)期的考試成績、成績分析、補(bǔ)考記錄等。報(bào)審要求：按年級、班級整理，一式兩份，紙質(zhì)版加蓋年級公章，電子版發(fā)送至指定郵箱。成績數(shù)據(jù)需確保準(zhǔn)確無誤，如有變更需附說明。4.教學(xué)研究與成果內(nèi)容要求：包括教學(xué)改革項(xiàng)目、教學(xué)論文、教學(xué)獲獎(jiǎng)證書等。報(bào)審要求：原件及復(fù)印件一式兩份，紙質(zhì)版加蓋部門公章，電子版發(fā)送至指定郵箱。教學(xué)論文需注明發(fā)表刊物及時(shí)間，教學(xué)獲獎(jiǎng)證書需附頒獎(jiǎng)文件。（二）管理檔案1.學(xué)校行政文件內(nèi)容要求：學(xué)校發(fā)布的各類通知、決定、規(guī)章制度等。報(bào)審要求：一式兩份，紙質(zhì)版加蓋學(xué)校公章，電子版發(fā)送至指定郵箱。需按文件類別和時(shí)間順序整理。2.人事檔案內(nèi)容要求：包括教職工的個(gè)人簡歷、入職材料、職稱評定材料、考核材料等。報(bào)審要求：按照人事檔案管理規(guī)定整理成冊，一式兩份，紙質(zhì)版加蓋人事部門公章，電子版發(fā)送至指定郵箱。人事檔案需嚴(yán)格保密，確保信息安全。3.財(cái)務(wù)檔案內(nèi)容要求：涵蓋學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、賬目明細(xì)等。報(bào)審要求：按年度整理，一式兩份，紙質(zhì)版加蓋財(cái)務(wù)部門公章，電子版發(fā)送至指定郵箱。財(cái)務(wù)檔案需符合財(cái)務(wù)審計(jì)要求，保存期限按規(guī)定執(zhí)行。4.后勤管理檔案內(nèi)容要求：包括校園建設(shè)規(guī)劃、物資采購記錄、維修記錄、安全管理檔案等。報(bào)審要求：分類整理成冊，一式兩份，紙質(zhì)版加蓋后勤部門公章，電子版發(fā)送至指定郵箱。后勤管理檔案需注重實(shí)用性和可追溯性。（三）科研檔案1.科研項(xiàng)目申報(bào)材料內(nèi)容要求：包括項(xiàng)目申請書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目預(yù)算等。報(bào)審要求：一式兩份，紙質(zhì)版加蓋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門公章，電子版發(fā)送至指定郵箱。申報(bào)材料需確保項(xiàng)目的創(chuàng)新性和可行性。2.科研成果內(nèi)容要求：包括科研論文、著作、專利、科研獲獎(jiǎng)證書等。報(bào)審要求：原件及復(fù)印件一式兩份，紙質(zhì)版加蓋科研部門公章，電子版發(fā)送至指定郵箱。科研成果需注明成果歸屬及發(fā)表（獲獎(jiǎng)）情況。三、檔案報(bào)審流程（一）檔案整理1.各部門、各年級指定專人負(fù)責(zé)檔案整理工作，按照檔案分類要求，對本部門在一定時(shí)期內(nèi)形成的檔案資料進(jìn)行收集、分類、編號(hào)、裝訂等工作。2.整理過程中，要認(rèn)真核對檔案內(nèi)容，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。對于不符合要求的檔案，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或修正。（二）部門初審1.各部門完成檔案整理后，由部門負(fù)責(zé)人對檔案進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。2.經(jīng)初審合格的檔案，部門負(fù)責(zé)人在檔案報(bào)審表上簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章。（三）報(bào)審提交1.各部門將初審合格的檔案一式兩份及檔案報(bào)審表，紙質(zhì)版報(bào)送至學(xué)校檔案管理部門。2.同時(shí)，將檔案電子版發(fā)送至學(xué)校檔案管理部門指定的郵箱，郵件主題注明“[部門名稱]檔案報(bào)審[報(bào)審時(shí)間]”。（四）檔案審核1.學(xué)校檔案管理部門收到報(bào)審檔案后，由檔案管理人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括檔案的分類是否準(zhǔn)確、編號(hào)是否規(guī)范、內(nèi)容是否完整等。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)與報(bào)審部門溝通，要求其限期整改。整改完成后重新報(bào)審。（五）終審存檔1.經(jīng)檔案管理部門審核合格的檔案，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。2.終審?fù)ㄟ^后，檔案管理部門將檔案進(jìn)行編號(hào)、登記，存入學(xué)校檔案庫，并建立電子檔案目錄，便于查詢和利用。四、檔案保管與利用（一）檔案保管1.學(xué)校檔案庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保檔案的安全保存。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。3.對破損、褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，以保證檔案的完整性。（二）檔案利用1.學(xué)校內(nèi)部各部門因工作需要查閱檔案的，需填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、損壞檔案。3.因特殊情況需要借閱檔案的，需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過規(guī)定時(shí)間，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案。五、檔案保密與安全（一）檔案保密1.學(xué)校檔案管理人員及涉及檔案工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.對涉及學(xué)校機(jī)密的檔案，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施，防止信息泄露。3.在檔案整理、報(bào)審、利用過程中，如需對外提供檔案信息，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保不泄露學(xué)校機(jī)密。（二）檔案安全1.加強(qiáng)檔案庫的安全管理，配備必要的安全設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等。2.檔案管理人員應(yīng)掌握基本的安全知識(shí)和技能，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，確保檔案安全。3.對因自然災(zāi)害、突發(fā)事件等原因可能影響檔案安全的情況，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施保護(hù)檔案。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校成立檔案管理監(jiān)督小組，定期對各部門檔案報(bào)審工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案整理情況、報(bào)審流程執(zhí)行情況、檔案保管與利用情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價(jià)1.將檔案報(bào)審工作納入學(xué)校各部門年度考核內(nèi)容，對檔案管理工作成績突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對檔案管理工作不力，未按規(guī)定完成檔案報(bào)審任務(wù)或檔案質(zhì)量不符合要求的部門，在年度考核中予以扣分，并責(zé)令其限期改進(jìn)。