PAGE農(nóng)村檔案室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)農(nóng)村檔案室的規(guī)范化管理，有效保護(hù)和利用檔案資源，為農(nóng)村各項(xiàng)工作提供有力支持，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本農(nóng)村實(shí)際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本農(nóng)村檔案室的檔案管理工作，包括各類文件、資料、記錄等的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則農(nóng)村檔案室對(duì)本農(nóng)村的各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性、系統(tǒng)性和安全性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映農(nóng)村各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，嚴(yán)禁虛假和錯(cuò)誤信息進(jìn)入檔案。3.方便利用原則檔案管理應(yīng)便于查詢、借閱和使用，提高檔案的利用效率，滿足農(nóng)村工作和群眾的需求。4.安全保密原則加強(qiáng)檔案的安全防護(hù)措施，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案室職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善農(nóng)村檔案室的各項(xiàng)管理制度，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理本農(nóng)村的各類檔案，進(jìn)行分類、整理、編目、上架等工作。3.做好檔案的安全保管工作，包括防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案的安全。4.負(fù)責(zé)檔案的借閱、查閱服務(wù)，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，及時(shí)催還檔案。5.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見，按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。6.積極開展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。7.組織檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。（二）檔案形成部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門各類文件、資料、記錄的收集、整理和歸檔工作，確保檔案的齊全、完整。2.按照檔案管理要求，定期將整理好的檔案移交檔案室。3.協(xié)助檔案室做好檔案的查閱、利用等工作，提供必要的信息和資料。4.遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，不得擅自銷毀、涂改、偽造檔案。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛檔案工作，遵守檔案管理的法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括收集、整理、編目、上架、保管、借閱等。3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。5.保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)黨委政府及各部門下發(fā)的與本農(nóng)村有關(guān)的文件、通知、指示等。2.本農(nóng)村黨組織、村委會(huì)形成的各類文件、決議、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)等。3.農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)村建設(shè)等方面的資料，如統(tǒng)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目申報(bào)材料、土地承包合同等。4.涉及農(nóng)村社會(huì)事務(wù)管理的文件，如民政、計(jì)生、綜治等方面的資料。5.反映農(nóng)村文化、教育、衛(wèi)生等方面的資料，如文化活動(dòng)記錄、學(xué)校工作資料、醫(yī)療檔案等。6.其他具有保存價(jià)值的文件、資料、記錄。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案及時(shí)、完整收集。2.收集的檔案應(yīng)保持原始材料的完整性，不得隨意涂改、剪裁。3.對(duì)重要文件和資料應(yīng)進(jìn)行備份，以防丟失。（三）整理方法1.分類按照檔案的來(lái)源、內(nèi)容、形式等進(jìn)行分類，可分為黨群工作類、行政管理類、農(nóng)業(yè)農(nóng)村類、社會(huì)事務(wù)類等。2.編號(hào)對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查找。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性原則。3.編目編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱、日期、來(lái)源等信息，以便于查閱。4.裝訂對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。四、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所檔案室應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防火、防盜的房間作為保管場(chǎng)所，配備必要的檔案柜、貨架等存儲(chǔ)設(shè)備。（二）保管措施1.防火檔案室應(yīng)配備防火設(shè)備，如滅火器、消防栓等，并定期檢查維護(hù)。嚴(yán)禁在檔案室吸煙和使用明火。2.防潮保持檔案室的干燥，可采取通風(fēng)、除濕等措施。對(duì)易受潮的檔案，應(yīng)采取防潮包裝。3.防蟲定期對(duì)檔案室進(jìn)行防蟲檢查，可使用防蟲藥品或采取物理防蟲措施。4.防盜加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作，安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保檔案安全。5.防塵保持檔案室的清潔，定期打掃，防止灰塵對(duì)檔案的損害。（三）檔案存儲(chǔ)1.檔案應(yīng)按照分類、編號(hào)順序存放，便于查找和管理。2.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期檢查和更換，確保數(shù)據(jù)安全。五、檔案的利用（一）利用范圍1.本農(nóng)村內(nèi)部各部門因工作需要查閱檔案。2.上級(jí)有關(guān)部門因工作檢查、調(diào)研等需要查閱檔案。3.農(nóng)村群眾因合理需求查閱與自身利益相關(guān)的檔案。（二）利用手續(xù)1.本農(nóng)村內(nèi)部人員查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案室查閱。2.上級(jí)有關(guān)部門查閱檔案，需出具單位介紹信，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后查閱。3.農(nóng)村群眾查閱檔案，需提供有效身份證件，說(shuō)明查閱目的，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人審核同意后查閱。（三）利用要求1.查閱檔案應(yīng)在檔案室指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室。2.查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案材料。3.如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定應(yīng)遵循全面審查、歷史觀點(diǎn)、發(fā)展眼光的原則，根據(jù)檔案的保存價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用需求，確定檔案的存毀。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案室負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作。（三）鑒定方法1.審查檔案內(nèi)容，判斷其是否具有歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值和憑證作用。2.參考檔案的形成時(shí)間、來(lái)源、保管狀況等因素。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，編制《檔案銷毀清冊(cè)》。2.《檔案銷毀清冊(cè)》經(jīng)農(nóng)村主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案室會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行銷毀。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案徹底銷毀。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平，方便檔案的查閱和利用。（二）信息化建設(shè)內(nèi)容1.建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將各類檔案信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)。2.開發(fā)檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案的分類、編目、檢索、借閱等功能的自動(dòng)化管理。3.建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，方便內(nèi)部人員和群眾遠(yuǎn)程查閱檔案信息。（三）數(shù)據(jù)安全管理1.加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的安全防護(hù)，采取數(shù)據(jù)備份、加密、防火墻等措施，防止數(shù)據(jù)丟