PAGE檔案館用章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案館印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)檔案館的正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案館所有印章的使用與管理，包括但不限于公章、專用章、業(yè)務(wù)章等各類印章。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項(xiàng)合法合規(guī)、真實(shí)有效。2.安全保密原則加強(qiáng)印章保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章使用過(guò)程中的信息安全。3.規(guī)范使用原則印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或違規(guī)使用。二、印章種類及用途（一）公章1.定義檔案館公章是代表檔案館行使職權(quán)的具有法律效力的印章。2.用途用于以檔案館名義對(duì)外發(fā)布的各類文件、函件、報(bào)表、證明等，以及與外部單位簽訂的合同、協(xié)議等重要文件。（二）專用章1.定義根據(jù)檔案館特定業(yè)務(wù)需求設(shè)置的具有專門(mén)用途的印章。2.用途如檔案查閱專用章，用于在檔案查閱登記等相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)；檔案移交專用章，用于檔案移交過(guò)程中的相關(guān)文件簽署等。（三）業(yè)務(wù)章1.定義用于檔案館日常業(yè)務(wù)工作中涉及的一般性事務(wù)的印章。2.用途如檔案整理業(yè)務(wù)章，用于檔案整理過(guò)程中的相關(guān)記錄；檔案編目業(yè)務(wù)章，用于檔案編目工作中的標(biāo)識(shí)等。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.申請(qǐng)因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門(mén)或崗位填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)審批。2.刻制流程經(jīng)批準(zhǔn)后，由館辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制?？讨茊挝槐仨殗?yán)格按照批準(zhǔn)的內(nèi)容和規(guī)格進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量。3.印章備案印章刻制完成后，館辦公室應(yīng)及時(shí)將印章的樣式、規(guī)格等信息報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案，并留存印章印模。（二）印章啟用1.啟用通知印章刻制完成并備案后，由館辦公室發(fā)布《印章啟用通知》，明確印章啟用日期、使用范圍、審批流程等事項(xiàng)，并將通知發(fā)放至各部門(mén)及相關(guān)崗位。2.啟用儀式對(duì)于重要印章的啟用，可舉行簡(jiǎn)單的啟用儀式，由館領(lǐng)導(dǎo)宣布印章正式啟用，增強(qiáng)印章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。四、印章的保管（一）保管人員1.公章由館辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，專用章和業(yè)務(wù)章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管。2.保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章保管制度。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人雙鎖保管制度，確保印章安全。2.保險(xiǎn)柜或保管箱應(yīng)放置在有安全防護(hù)措施的房間內(nèi)，房間應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保印章保管環(huán)境的安全。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交他人保管或帶出保管場(chǎng)所。2.印章保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥，防止印章受潮、生銹或損壞。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。五、印章的使用（一）使用流程1.用章申請(qǐng)使用印章時(shí)，由用章人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、使用日期等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：一般性用章事項(xiàng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)館辦公室負(fù)責(zé)人審批。重要用章事項(xiàng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、館辦公室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用章登記審批通過(guò)后，保管人員應(yīng)對(duì)用章情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章時(shí)間、用章人、用章事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)等信息，并留存用章文件的復(fù)印件。4.用章操作保管人員應(yīng)在確認(rèn)審批手續(xù)齊全后，按照規(guī)定的用途和范圍使用印章，并在用章文件上加蓋清晰、端正的印章。用章過(guò)程中，保管人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督用章情況，防止違規(guī)用章。5.用章完畢用章完畢后，保管人員應(yīng)及時(shí)將印章收回保管，并對(duì)用章文件進(jìn)行整理歸檔。（二）使用范圍1.公章使用范圍嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和檔案館的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要用于對(duì)外的正式文件、函件、合同、協(xié)議等。2.專用章和業(yè)務(wù)章應(yīng)在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不得超出范圍使用。（三）不得使用印章的情況1.未經(jīng)批準(zhǔn)的文件、材料不得使用印章。2.空白紙張、空白介紹信等不得加蓋印章。3.涉及違法違規(guī)、虛假不實(shí)等內(nèi)容的文件不得使用印章。六、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）印章停用1.因機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、更名、職能調(diào)整等原因，導(dǎo)致印章不再使用時(shí)，由館辦公室及時(shí)發(fā)布《印章停用通知》，明確印章停用日期，并收回印章。2.停用的印章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或銷(xiāo)毀。（二）印章銷(xiāo)毀1.對(duì)于需要銷(xiāo)毀的印章，由館辦公室填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、停用原因、銷(xiāo)毀方式等信息，并經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，由館辦公室會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)等相關(guān)人員，按照規(guī)定的程序進(jìn)行印章銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，并留存銷(xiāo)毀記錄的復(fù)印件。3.印章銷(xiāo)毀后，應(yīng)及時(shí)將銷(xiāo)毀情況報(bào)告館領(lǐng)導(dǎo)，并在相關(guān)檔案中進(jìn)行登記。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.館辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)印章保管、使用等情況進(jìn)行抽查，確保印章管理規(guī)范。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違規(guī)用章行為進(jìn)行調(diào)查處理。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管方式是否安全、印章是否完好等。2.印章使用情況，包括用章申請(qǐng)、審批手續(xù)是否齊全、用章登記是否準(zhǔn)確、用章范圍是否合規(guī)等。（三）違規(guī)處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)用章行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)等處分，并責(zé)令立即糾正。2.因違規(guī)用章給檔案館造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法依規(guī)追究其