PAGE消防檔案崗位責任制度一、總則（一）目的為加強公司消防檔案管理，規(guī)范消防檔案崗位責任，確保消防工作的有效開展，預防和減少火災事故的發(fā)生，保障公司員工生命財產(chǎn)安全，依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位涉及消防檔案管理的相關(guān)工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)消防法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保消防檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：消防檔案內(nèi)容應(yīng)真實反映公司消防工作實際情況，數(shù)據(jù)準確無誤。3.完整規(guī)范原則：消防檔案應(yīng)涵蓋消防工作的各個方面，資料齊全、分類規(guī)范、裝訂整齊。4.便于查詢原則：檔案管理應(yīng)便于檢索和查閱，提高消防工作效率。二部門職責（一）消防安全管理部門1.負責制定和完善消防檔案管理制度，明確各崗位職責。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司消防檔案管理工作，定期組織檢查和指導。3.收集、整理、歸檔各類消防文件資料，確保檔案的完整性和準確性。4.負責消防檔案的保管、借閱、銷毀等日常管理工作。（二）各部門1.負責本部門消防檔案資料的收集、整理和初步歸檔，并及時移交消防安全管理部門。2.按照消防檔案管理要求，做好本部門日常消防工作記錄，確保記錄真實、準確、完整。3.配合消防安全管理部門做好消防檔案的查閱、更新等工作。（三）檔案管理人員1.嚴格遵守檔案管理規(guī)定，認真履行檔案管理職責。2.負責消防檔案的分類、編號、裝訂、上架等具體工作，確保檔案存放有序。3.建立檔案借閱登記制度，做好借閱記錄，及時催還借閱檔案。4.定期對消防檔案進行盤點清查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。三、消防檔案內(nèi)容及分類（一）消防基本情況1.公司基本信息，包括名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。2.公司消防設(shè)施分布示意圖，標明各類消防設(shè)施的位置、型號、數(shù)量等。3.公司消防組織架構(gòu)圖，明確各部門及人員的消防職責。（二）消防管理制度1.消防安全責任制，明確公司各級人員的消防安全職責。2.消防設(shè)施維護管理制度，規(guī)定消防設(shè)施的維護保養(yǎng)要求、周期等。3.火災隱患排查治理制度，規(guī)范火災隱患的排查、整改流程。4.消防安全教育制度，制定員工消防安全教育計劃、內(nèi)容等。5.滅火和應(yīng)急疏散預案，包括火災報警處置程序、應(yīng)急疏散路線、滅火措施等。（三）消防工作記錄1.消防設(shè)施檢查記錄，包括日常巡查、月度檢查、年度檢測等記錄。2.火災隱患排查記錄，詳細記錄排查時間、地點、隱患內(nèi)容、整改情況等。3.消防安全教育記錄，包括培訓時間、地點、參加人員、培訓內(nèi)容等。4.滅火和應(yīng)急疏散演練記錄，記錄演練時間、地點、內(nèi)容、參與人員、演練效果評估等。（四）消防設(shè)施檔案1.消防設(shè)施清單，列出各類消防設(shè)施的名稱、型號、規(guī)格、購置時間等。2.消防設(shè)施維護保養(yǎng)記錄，包括維護保養(yǎng)單位、時間、內(nèi)容、更換零部件等。3.消防設(shè)施檢測報告，由具備資質(zhì)的檢測機構(gòu)出具的檢測報告。（五）火災事故檔案1.火災事故報告，詳細記錄火災發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、損失情況等。2.火災事故調(diào)查記錄，包括事故原因分析、責任認定等。3.火災事故處理記錄，如對相關(guān)責任人的處理情況等。四、消防檔案管理流程（一）檔案收集1.各部門應(yīng)指定專人負責收集本部門消防工作相關(guān)資料，確保資料的及時、準確。2.資料收集范圍包括但不限于文件、記錄、報表、圖紙、照片等。3.收集的資料應(yīng)進行初步整理，按照類別進行分類，確保資料的完整性。（二）檔案整理1.消防安全管理部門對收集的消防檔案資料進行集中整理。2.按照檔案分類標準，對資料進行分類編號，并編制目錄索引。3.對資料進行裝訂、編頁，確保檔案的整齊規(guī)范。（三）檔案歸檔1.將整理好的消防檔案資料存入專用檔案柜或檔案庫房。2.建立檔案存放位置索引，便于快速查找檔案。3.對電子檔案進行備份存儲，確保數(shù)據(jù)安全。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)填寫《消防檔案查閱申請表》。申請表應(yīng)注明查閱人姓名、部門、查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.經(jīng)消防安全管理部門負責人批準后，方可查閱檔案。3.查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案。4.查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并在查閱登記本上簽字確認。（五）檔案更新1.隨著公司消防工作的開展，相關(guān)檔案資料應(yīng)及時更新。2.各部門應(yīng)定期將本部門消防工作的最新情況反饋給消防安全管理部門。3.消防安全管理部門根據(jù)反饋信息，及時對消防檔案進行修改、補充和完善。（六）檔案銷毀1.對已失去保存價值的消防檔案，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。2.檔案銷毀前，應(yīng)填寫《消防檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。3.經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，在檔案管理人員的監(jiān)督下進行銷毀。4.銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式等，并由監(jiān)銷人員簽字確認。五、崗位責任（一）消防安全管理部門負責人1.全面負責公司消防檔案管理工作，確保檔案管理工作符合法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.組織制定和完善消防檔案管理制度，明確各崗位職責，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。3.定期檢查消防檔案管理工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。4.協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系，確保消防檔案管理工作的順利開展。（二）檔案管理人員1.嚴格遵守檔案管理規(guī)定，認真履行檔案管理職責。2.負責消防檔案的日常管理工作，包括收集、整理、歸檔、保管、查閱、銷毀等。3.定期對消防檔案進行盤點清查，確保檔案的完整性和準確性。4.對檔案管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告，并提出改進建議。（三）各部門消防檔案責任人1.負責本部門消防檔案資料的收集、整理和初步歸檔工作，確保資料真實、準確、完整。2.按照消防檔案管理要求，做好本部門日常消防工作記錄，并及時移交消防安全管理部門。3.配合消防安全管理部門做好消防檔案的查閱、更新等工作。（四）其他崗位人員（涉及消防工作的人員）1.按照各自的崗位職責，做好相關(guān)消防工作記錄，并及時提交給本部門消防檔案責任人。2.積極配合消防檔案管理工作，提供必要的資料和信息。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.消防安全管理部門定期對各部門消防檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案資料的完整性、準確性、規(guī)范性，檔案管理流程的執(zhí)行情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。3.整改完成后，責任部門應(yīng)提交整改報告，消防安全管理部門進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.將消防檔案管理工作納入公司績效考核體系，對各部門及相關(guān)人員的檔案管理工作進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括檔案管理工作的組織落實情況、檔案資料質(zhì)量、檔案管理流程執(zhí)行情況、檔案管理工作成效等。