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文檔簡介
寧波機場租車協(xié)議書電話1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:寧波國際機場股份有限公司(以下簡稱“甲方”),地址:浙江省寧波市鄞州區(qū)天童大道888號,法定代表人/負責人:張明,聯(lián)系方式
甲方是一家經中華人民共和國政府批準設立并運營的現代化國際機場,擁有完善的航空貨運及地面服務設施。為提升機場運營效率,優(yōu)化旅客及貨主服務體驗,甲方經審慎評估,決定與具備專業(yè)資質的乙方合作,通過租賃車輛的方式,為機場內部運營及特定客戶提供便捷的地面交通服務。甲方在本次合作中作為出租方,負責提供符合安全標準及運營需求的車輛,并監(jiān)督乙方的租賃及使用行為。
根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上,經友好協(xié)商,就車輛租賃事宜達成一致,特訂立本協(xié)議,以資共同遵守。甲方依托其機場運營優(yōu)勢及資源管理能力,乙方憑借其在汽車租賃領域的專業(yè)經驗及服務質量,雙方通過本次合作實現互利共贏,保障機場內部及外部客戶的出行需求得到高效滿足。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:寧波華通汽車租賃有限公司(以下簡稱“乙方”),地址:浙江省寧波市海曙區(qū)中山東路168號,法定代表人/負責人:李強,聯(lián)系方式
乙方是一家經寧波市市場監(jiān)督管理局依法注冊成立的專業(yè)汽車租賃企業(yè),具備《道路運輸經營許可證》及《汽車租賃經營備案證明》,專注于提供高品質的汽車租賃服務。乙方在成立十余年間,已累計服務超過數十萬客戶,積累了豐富的車輛管理、駕駛員培訓及風險控制經驗。為拓展業(yè)務范圍,乙方積極尋求與大型基礎設施運營機構的合作機會,本次與甲方合作,旨在為機場提供定制化的車輛租賃方案,滿足其特定場景下的運營需求。
在本次合作中,乙方作為承租方及服務提供方,負責按照甲方的要求提供符合安全標準、技術狀況良好的租賃車輛,并配備專業(yè)駕駛員執(zhí)行運輸任務。乙方承諾嚴格遵守國家及地方相關法律法規(guī),確保租賃車輛的使用安全、高效,并積極配合甲方完成車輛調度、維護及客戶服務等工作。雙方的合作基于長期戰(zhàn)略協(xié)同的考慮,乙方將通過本次合作,進一步強化其在機場周邊交通服務領域的市場地位,同時為甲方提供穩(wěn)定、可靠的運營支持。
為明確雙方權利義務,規(guī)范合作行為,根據《中華人民共和國合同法》《汽車租賃業(yè)管理辦法》等法律法規(guī),甲乙雙方在充分協(xié)商的基礎上,制定本協(xié)議。甲方作為機場運營主體,對機場內部及外部交通需求具有直接管理責任,乙方作為專業(yè)租賃服務商,需確保服務質量和合規(guī)性。雙方通過本次合作,共同構建機場綜合交通服務體系,實現資源優(yōu)化配置與市場價值最大化。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在車輛租賃服務合作中的權利與義務,確保甲方能夠通過乙方獲得穩(wěn)定、合規(guī)、高效的車輛租賃服務,以支持寧波機場的日常運營及特定活動需求。具體范圍包括:乙方根據甲方提供的車輛需求清單及使用場景,提供符合國家及行業(yè)標準的租賃車輛;乙方配備具備相應資質的駕駛員執(zhí)行運輸任務;乙方負責租賃車輛的日常維護、保險繳納及事故處理;甲方對租賃車輛的使用進行監(jiān)督和管理,確保車輛用于協(xié)議約定的目的;雙方就車輛調度、費用結算、服務質量監(jiān)控等事項進行協(xié)同管理。本協(xié)議范圍涵蓋車輛租賃、駕駛員服務、保險責任、維護保養(yǎng)、違約處理等全部合作環(huán)節(jié),任何超出本協(xié)議約定范圍的行為均需另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。
第二條定義
1.“租賃車輛”指乙方根據甲方需求提供用于機場運營或特定服務的汽車,包括但不限于轎車、商務車、貨車等,其技術狀況、行駛里程、保險狀態(tài)需符合國家相關標準。
2.“使用場景”指甲方明確規(guī)定的租賃車輛應用情境,如機場內部通勤、貨運物資轉運、貴賓接待等,乙方需按甲方指示執(zhí)行。
3.“駕駛員”指經乙方培訓并取得相應駕駛資格的專業(yè)司機,需持有有效駕駛證、符合安全駕駛標準,并遵守甲方及交通管理部門的規(guī)章制度。
4.“保險責任”指乙方為租賃車輛購買的商業(yè)第三者責任險、車輛損失險等險種,保險期間需覆蓋本協(xié)議約定的租賃期限。
5.“維護保養(yǎng)”指乙方對租賃車輛進行的定期檢查、保養(yǎng)及故障維修,確保車輛始終處于良好運行狀態(tài)。
6.“調度指令”指甲方根據運營需求發(fā)出的車輛使用安排,包括車輛型號、數量、使用時段、目的地等具體要求。
7.“費用結算”指雙方就租賃費用、油費、過路費、違章罰款等產生的經濟往來進行的核對與支付流程。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權根據機場運營計劃,向乙方提出車輛租賃需求,包括車輛類型、數量、使用期限及具體場景要求,乙方應積極響應并確保滿足甲方合理需求。
(2)甲方有權對租賃車輛的使用情況進行監(jiān)督,確保車輛僅用于協(xié)議約定的機場運營或相關活動,如發(fā)現違規(guī)使用,甲方有權要求乙方立即糾正。
(3)甲方應按照協(xié)議約定向乙方支付租賃費用及其他相關款項,并配合乙方完成費用結算流程,任何爭議需通過協(xié)商或本協(xié)議約定的爭議解決機制處理。
(4)甲方需向乙方提供清晰的調度指令,包括車輛使用計劃、駕駛員安排建議等,并承擔因指令錯誤導致的額外成本或延誤責任。
(5)甲方應指定專門聯(lián)系人負責車輛調度及服務監(jiān)督,確保溝通渠道暢通,及時解決合作中出現的突發(fā)問題。
(6)甲方需配合乙方完成租賃車輛的交接手續(xù),包括車輛檢查、簽字確認等,確保車輛在交接時的狀態(tài)符合雙方約定。
(7)甲方應要求其授權使用租賃車輛的人員遵守交通規(guī)則及安全駕駛規(guī)范,并對因違規(guī)操作造成的損失承擔相應責任。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方提供明確的車輛租賃需求及使用場景,包括租賃期限、行駛里程限制、特殊用途要求等,甲方應如實告知以供乙方合理報價及準備車輛。
(2)乙方有權按照協(xié)議約定收取租賃費用及其他服務費用,并有權拒絕甲方超出協(xié)議范圍的不合理要求,任何費用調整需經雙方書面確認。
(3)乙方應按照甲方提供的調度指令提供車輛及駕駛員服務,確保車輛配備齊全的證件(行駛證、保險單等),并保持良好的技術狀況。
(4)乙方需配備具備相應資質的駕駛員,駕駛員應遵守交通法規(guī),佩戴安全設備,按甲方指示完成運輸任務,并對駕駛行為承擔全部法律責任。
(5)乙方應承擔租賃車輛的全程保險費用,并負責處理車輛使用期間發(fā)生的交通事故,包括但不限于第三方責任、車輛損失等,但人為故意損壞或不可抗力導致的損失除外。
(6)乙方應建立完善的車輛維護保養(yǎng)制度,定期對租賃車輛進行檢查、保養(yǎng)及維修,確保車輛安全可靠,并配合甲方完成車輛狀況的驗收工作。
(7)乙方需建立詳細的車輛使用記錄及費用賬單,每月定期向甲方提交結算清單,并配合甲方進行費用核對,任何爭議需通過友好協(xié)商解決。
(8)乙方應配備24小時應急服務熱線,及時響應甲方在車輛故障、交通事故等方面的緊急求助,并采取合理措施減少損失擴大。
(9)乙方應遵守國家及地方關于汽車租賃行業(yè)的監(jiān)管要求,定期提交運營報告及資質證明,接受甲方的合規(guī)性審查,確保合作全程合法合規(guī)。
(10)乙方有權要求甲方在使用租賃車輛時提供必要的協(xié)助,如遇特殊天氣或路況導致延誤,雙方應協(xié)商調整調度計劃,確保服務不受重大影響。
第四條價格與支付條件
本協(xié)議項下的車輛租賃價格及支付條件如下:
1.租賃費用:乙方根據甲方提出的車輛需求,結合車型、租賃期限、使用場景等因素,制定詳細的報價方案。甲方在審閱并確認報價后,雙方正式確立租賃價格。租賃費用采用包車形式,包含車輛使用費、駕駛員服務費、基礎保險費及日常維護費,不含過路費、油費、違章罰款等額外產生的費用。如甲方有特殊需求導致額外成本增加,雙方應另行協(xié)商并書面確認費用承擔方式。
2.支付方式:甲方通過銀行轉賬方式向乙方支付租賃費用。首期租金應于本協(xié)議簽訂之日起三日內支付,金額為總租賃費用的50%;余款應于租賃期開始前支付完畢。支付賬戶信息如下:乙方名稱:寧波華通汽車租賃有限公司,開戶行:中國建設銀行寧波市分行,賬號:1234567890123456。甲方應確保支付及時,任何延遲支付均視為違約,乙方有權暫停車輛交付或要求甲方支付滯納金,滯納金按每日萬分之五計算。
3.費用結算:租賃期內產生的過路費、油費、違章罰款等費用,由甲方承擔部分應在每月結算時一并支付。乙方每月5日前提供詳細費用清單,甲方在收到清單后十日內完成核對與支付。如甲方對費用清單有異議,應在收到清單后三日內提出書面說明,雙方友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交本協(xié)議約定的爭議解決機構裁決。
4.付款憑證:甲方完成支付后,應向乙方索取合規(guī)的發(fā)票或收據,作為財務憑證。乙方應確保提供的發(fā)票內容真實、完整,符合國家稅務規(guī)定。任何一方因未能妥善保存付款憑證或發(fā)票而導致的稅務風險,由該方自行承擔。
第五條履行期限
本協(xié)議的有效期限自202X年X月X日起至202X年X月X日止,為期壹年。協(xié)議期滿前一個月,如雙方均有續(xù)約意愿,應另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。具體履行期限及關鍵時間節(jié)點如下:
1.租賃期:乙方應于本協(xié)議生效之日起七日內,根據甲方首次調度指令交付首批租賃車輛及駕駛員。租賃期內,甲方有權根據運營需求調整車輛使用計劃,乙方應積極配合,但調整次數每月不得超過三次,且每次調整需提前三日通知對方。
2.車輛交付與歸還:每次車輛交付時,甲乙雙方應共同檢查車輛外觀、內飾、功能及行駛狀況,并在交接單上簽字確認。車輛歸還時,應保持交付時的狀態(tài),除正常磨損外不得有損壞。如發(fā)現異常損壞,責任方應承擔維修費用。
3.駕駛員調度:甲方應在每次用車前二日向乙方提供調度指令,明確用車時間、路線及駕駛員要求。乙方應在收到指令后確認可行性,并在約定時間完成車輛及駕駛員的調配。如遇緊急情況需臨時變更調度,甲方應提前四小時通知乙方,雙方協(xié)商調整。
4.維護保養(yǎng):乙方應按照車輛使用強度及制造商建議,制定年度維護保養(yǎng)計劃,并提前通知甲方。甲方應配合乙方完成車輛送檢及維修,確保車輛在每次調度前均處于安全運行狀態(tài)。
5.續(xù)約條款:協(xié)議期滿前三十日,如雙方無書面提出終止意向,本協(xié)議自動續(xù)期一年。續(xù)期租金及條件由雙方另行協(xié)商確定,并在新協(xié)議中明確。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)未按本協(xié)議約定支付租賃費用的,每逾期一日,應向乙方支付應付未付金額的萬分之五作為滯納金,并承擔乙方因催收產生的合理費用。逾期超過三十日,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方支付相當于兩個月租賃費用的違約金,同時甲方應賠償由此給乙方造成的車輛閑置損失及商譽損失。
(2)擅自改變租賃車輛用途或轉租給第三方使用的,甲方構成違約,乙方有權立即收回車輛,并要求甲方支付相當于三個月租賃費用的違約金。如因此導致車輛損壞、保險失效或產生其他法律責任,全部責任由甲方承擔。
(3)未按約定時間歸還車輛的,每逾期一日,應向乙方支付每日500元作為車輛占用費,直至車輛歸還。逾期超過十五日,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方支付相當于半年租賃費用的違約金,同時甲方應賠償乙方因車輛調配產生的額外成本。
(4)甲方要求退租的,應提前三個月書面通知乙方,并支付完剩余租賃費用及應付的占用費。如因甲方原因導致車輛無法繼續(xù)使用(如違章未處理、故障未修復等),甲方還應承擔相應的維修費用或賠償金。
2.乙方違約責任:
(1)未能按約定提供符合標準的租賃車輛或駕駛員的,乙方構成違約,甲方有權要求乙方立即補救,并賠償由此造成的直接損失。如乙方在合理期限內仍未補救,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方支付相當于兩個月租賃費用的違約金。
(2)提供的車輛存在安全隱患或未按規(guī)定投保的,乙方應承擔全部責任。如因此導致甲方人員傷亡或財產損失,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于醫(yī)療費、誤工費、車輛維修費及精神損害撫慰金。
(3)駕駛員違反交通法規(guī)或操作不當,導致甲方或第三方受損的,乙方應承擔全部賠償責任,并承擔因此產生的訴訟費、律師費等法律成本。甲方有權要求乙方賠償全部損失,包括直接損失和間接損失。
(4)未按約定履行維護保養(yǎng)義務,導致車輛發(fā)生故障或損壞的,乙方應承擔全部維修費用,并賠償甲方因此遭受的延誤損失。如車輛因維護不當發(fā)生嚴重事故,乙方還應承擔相應的刑事責任及民事賠償責任。
(5)擅自提高租賃價格或增加不合理費用的,甲方有權拒絕支付,并要求乙方退還已多收的費用。如因此導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,乙方應支付相當于一個月租賃費用的違約金。
3.不可抗力免責:如因地震、臺風、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應協(xié)商是否繼續(xù)履行協(xié)議或解除協(xié)議。
4.緊急情況處理:如發(fā)生違約行為,非違約方有權要求違約方采取補救措施,包括但不限于更換車輛、更換駕駛員、支付賠償金等。違約方應在收到要求后七日內完成整改,否則非違約方有權解除協(xié)議并追究違約責任。
5.法律適用:本協(xié)議項下的違約責任適用中華人民共和國相關法律法規(guī),任何爭議均按本協(xié)議約定的爭議解決機制處理。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如征收、征用、政策調整)、流行病疫情、罷工、網絡攻擊、社會動蕩等。不可抗力事件應導致或合理預期將導致履行本協(xié)議義務的困難或不可能。
2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見到不可抗力事件時,應在合理期限內(不遲于事件發(fā)生后五日)通知對方,并提供相關證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等)。若延遲通知導致對方遭受損失,通知方應承擔相應責任。
3.責任免除:因不可抗力導致任何一方不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務的,該方不承擔違約責任,但應采取合理措施減輕損失。雙方應根據不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
4.協(xié)商解決:不可抗力事件消除后,雙方應立即恢復履行本協(xié)議,或根據事件影響協(xié)商調整協(xié)議條款。對于已發(fā)生的損失,雙方應在公平合理的基礎上協(xié)商分擔,但任何一方不得僅因不可抗力而要求解除協(xié)議或要求對方支付違約金。
5.不可抗力證明:為證明不可抗力事件的存在及其影響,雙方均有義務保存相關證據,并在爭議發(fā)生時提交給對方及爭議解決機構。如需保險理賠,相關方應負責辦理并承擔費用。
6.解除協(xié)議:若不可抗力事件持續(xù)超過三十日,且導致本協(xié)議目的無法實現的,雙方均有權書面通知對方解除本協(xié)議,雙方互不承擔違約責任,但應妥善處理善后事宜,包括車輛歸還、費用結算等。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在公平、合理的原則基礎上進行,由雙方授權代表在合理期限內(不遲于爭議發(fā)生后十五日)進行溝通,爭取達成書面和解協(xié)議。
2.調解機制:若協(xié)商不成,雙方可共同選擇第三方調解機構進行調解。調解應遵循自愿、平等、保密的原則,調解協(xié)議經雙方簽字蓋章后具有約束力。調解期間,不影響雙方根據本協(xié)議繼續(xù)采取法律行動。
3.仲裁選擇:如雙方無法達成調解協(xié)議,或在一方收到另一方協(xié)商/調解請求后三十日內未進行協(xié)商/調解,本協(xié)議的爭議應提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為寧波市,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除非仲裁規(guī)則另有規(guī)定。
4.訴訟選擇:除上述仲裁條款外,雙方另有書面約定或法律規(guī)定必須通過訴訟解決的爭議,應向有管轄權的人民法院提起訴訟。若選擇訴訟,雙方應優(yōu)先選擇寧波市或浙江省高級人民法院作為管轄法院,具體由爭議發(fā)生后被告住所地或合同履行地法院管轄。
5.法律適用:所有爭議的解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律),仲裁或訴訟過程中產生的法律適用問題亦然。
6.爭議通知:任何一方就本協(xié)議項下的爭議采取仲裁或訴訟行動前,應給予另一方書面通知,說明爭議事項、所依據的事實和理由,并給予對方合理的回應期(通常為三十日),除非情況緊急或法律另有規(guī)定。在回應期內,對方可提出反請求或要求繼續(xù)協(xié)商。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或郵戳日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前十日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方授權代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效,除非得到雙方明確書面確認。
3.協(xié)議終止:除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外,任何一方單方面終止本協(xié)議,應提前三十日書面通知對方,并承擔由此給對方造成的合理損失。協(xié)議終止后,雙方應完成車輛歸還
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