小微企業(yè)年報(bào)填報(bào)服務(wù)協(xié)議_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

小微企業(yè)年報(bào)填報(bào)服務(wù)協(xié)議合同編號(hào):__________

第一章總則

第一條協(xié)議目的

本協(xié)議由甲方與乙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則,就甲方委托乙方提供小微企業(yè)年度報(bào)告填報(bào)服務(wù)事宜,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《企業(yè)信息公示暫行條例》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成一致,以資共同遵守。

第二條定義與解釋

(一)甲方系指委托乙方提供小微企業(yè)年報(bào)填報(bào)服務(wù)的委托人,具有獨(dú)立法人資格或合法經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)主體。

(二)乙方系指接受甲方委托,提供專(zhuān)業(yè)年報(bào)填報(bào)服務(wù)的機(jī)構(gòu)或個(gè)人,具備相應(yīng)的法律顧問(wèn)或代理資質(zhì)。

(三)年度報(bào)告系指依據(jù)《企業(yè)信息公示暫行條例》規(guī)定,企業(yè)每年向市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)提交的包含企業(yè)基本信息、股東及高管信息、財(cái)務(wù)狀況、對(duì)外投資信息等內(nèi)容的綜合性報(bào)告。

(四)服務(wù)費(fèi)系指乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容,向甲方收取的合理費(fèi)用,包括但不限于數(shù)據(jù)收集、信息審核、報(bào)告填報(bào)、提交公示等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用。

第三條適用范圍

本協(xié)議適用于甲方在市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)指定的年報(bào)填報(bào)系統(tǒng)內(nèi),就其作為小微企業(yè)主體所應(yīng)履行的年報(bào)填報(bào)義務(wù),乙方提供全流程或部分流程的代理服務(wù)。

第四條法律依據(jù)

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律,任何爭(zhēng)議應(yīng)以書(shū)面形式通過(guò)協(xié)商、調(diào)解或仲裁/訴訟途徑解決,具體方式由雙方在本協(xié)議中另行約定。

第二章服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)

第五條服務(wù)范圍

(一)乙方承諾根據(jù)甲方的需求,提供以下一種或多種服務(wù):

1.年度報(bào)告的全面代理填報(bào),包括但不限于基礎(chǔ)信息確認(rèn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理、股東及高管信息核對(duì)、對(duì)外投資信息梳理、報(bào)告系統(tǒng)操作等;

2.年度報(bào)告的部分代理填報(bào),甲方自行完成部分信息(如財(cái)務(wù)報(bào)表)的編制,乙方僅提供填報(bào)指導(dǎo)和審核服務(wù);

3.年度報(bào)告的事后復(fù)核與補(bǔ)救服務(wù),針對(duì)甲方已提交但存在錯(cuò)誤的年報(bào),乙方提供修正方案并協(xié)助重新提交。

(二)服務(wù)內(nèi)容的具體操作流程,包括但不限于數(shù)據(jù)采集的時(shí)限、信息審核的要點(diǎn)、填報(bào)操作的規(guī)范等,應(yīng)以附件形式補(bǔ)充在本協(xié)議中,雙方共同確認(rèn)。

第六條服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

(一)乙方承諾其提供的服務(wù)符合《企業(yè)信息公示暫行條例》及相關(guān)部門(mén)規(guī)章的要求,確保填報(bào)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性及及時(shí)性。

(二)乙方應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),包括但不限于法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)分析師、信息工程師等,保證服務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)道德。

(三)在服務(wù)過(guò)程中,乙方應(yīng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,避免因信息泄露、操作失誤等非甲方原因?qū)е碌钠髽I(yè)信用受損。

(四)乙方應(yīng)定期向甲方提供服務(wù)進(jìn)度報(bào)告,重大事項(xiàng)或可能存在的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知甲方。

第七條服務(wù)期限

(一)本協(xié)議的服務(wù)期限自雙方簽署本協(xié)議之日起至甲方完成本年度年度報(bào)告的正式提交公示之日止,但乙方至少應(yīng)在每年3月1日前完成甲方的年度報(bào)告填報(bào)工作。

(二)如甲方需續(xù)約,應(yīng)在本協(xié)議到期前30日向乙方提出書(shū)面申請(qǐng),雙方另行協(xié)商確定續(xù)約條款。

第三章權(quán)利與義務(wù)

第八條甲方的權(quán)利與義務(wù)

(一)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù),并有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。

(二)甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整、合法的經(jīng)營(yíng)資料及信息,包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、財(cái)務(wù)報(bào)表、股東名冊(cè)、高管任職文件、對(duì)外投資證明等。

(三)甲方應(yīng)配合乙方完成年報(bào)填報(bào)過(guò)程中可能需要的補(bǔ)充材料或解釋說(shuō)明,并及時(shí)授權(quán)乙方處理相關(guān)事宜。

(四)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi),逾期支付的,應(yīng)按日向乙方支付未付金額千分之五的違約金。

(五)甲方不得以任何理由干預(yù)乙方的正常服務(wù)活動(dòng),不得泄露在服務(wù)過(guò)程中知悉的乙方商業(yè)秘密。

第九條乙方的權(quán)利與義務(wù)

(一)乙方有權(quán)要求甲方提供本協(xié)議第五條第一款所述的服務(wù)所需資料,甲方應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確提供。

(二)乙方應(yīng)按照本協(xié)議第五條、第六條的約定履行服務(wù)職責(zé),確保年度報(bào)告的合規(guī)填報(bào)。

(三)乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的商業(yè)信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

(四)乙方應(yīng)建立客戶(hù)檔案管理制度,妥善保管甲方提供的資料及服務(wù)過(guò)程中的相關(guān)記錄,保管期限不少于甲方年報(bào)公示的法定年限。

(五)乙方在服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)甲方存在違法違規(guī)行為或可能違反年報(bào)填報(bào)要求的,應(yīng)立即書(shū)面通知甲方,并協(xié)助甲方采取補(bǔ)救措施。

第四章費(fèi)用與支付

第十條服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

(一)本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)總額為人民幣_(tái)_________元(大寫(xiě):____________________),具體費(fèi)用構(gòu)成及計(jì)算方式詳見(jiàn)本協(xié)議附件。

(二)如甲方選擇部分服務(wù),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)另行協(xié)商確定,并作為本協(xié)議的補(bǔ)充條款。

(三)乙方在提供服務(wù)前,應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)報(bào)價(jià)單,經(jīng)甲方確認(rèn)后作為本協(xié)議不可分割的一部分。

第十一條支付方式

(一)甲方應(yīng)在本協(xié)議簽署之日起____日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)總額的____%(即人民幣_(tái)_________元)作為預(yù)付款。

(二)剩余服務(wù)費(fèi)應(yīng)在甲方確認(rèn)乙方完成年度報(bào)告填報(bào)并提交公示后____日內(nèi)支付,乙方應(yīng)在收到剩余款項(xiàng)后向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。

(三)甲方支付服務(wù)費(fèi)應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬方式為主,具體收款賬戶(hù)信息由乙方書(shū)面提供。

第十二條稅費(fèi)承擔(dān)

(一)本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)為含稅價(jià)格,如遇國(guó)家稅收政策調(diào)整,稅費(fèi)負(fù)擔(dān)發(fā)生變化的,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整相應(yīng)金額。

(二)乙方應(yīng)依法履行納稅義務(wù),甲方在支付服務(wù)費(fèi)時(shí),有權(quán)要求乙方提供稅務(wù)相關(guān)證明文件。

第五章保密條款

第十三條保密信息

(一)保密信息系指本協(xié)議履行過(guò)程中,一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,未公開(kāi)的、與業(yè)務(wù)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、客戶(hù)等相關(guān)的所有信息,無(wú)論其形式(書(shū)面、口頭、電子數(shù)據(jù)等)。

(二)保密信息包括但不限于:甲方的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息、內(nèi)部管理文件;乙方的服務(wù)流程、技術(shù)方案、客戶(hù)名單、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。

第十四條保密義務(wù)

(一)雙方應(yīng)嚴(yán)格保守本協(xié)議項(xiàng)下的保密信息,不得以任何方式泄露、披露或使用于本協(xié)議約定之外的目的。

(二)接收方僅可為履行本協(xié)議之目的使用保密信息,不得復(fù)制、存儲(chǔ)或傳播保密信息,但為履行協(xié)議需要合理使用的除外。

(三)保密期限自保密信息知悉之日起至信息公開(kāi)之日止;未公開(kāi)的保密信息,除非法律規(guī)定或協(xié)議另有約定,保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后____年。

第十五條例外情形

(一)根據(jù)法律法規(guī)或有權(quán)機(jī)關(guān)的要求必須披露的保密信息,披露方應(yīng)在法律允許的范圍內(nèi)盡力避免或減少披露范圍,并及時(shí)通知接收方。

(二)若保密信息已非因接收方過(guò)錯(cuò)而為公眾所知悉,則接收方不再承擔(dān)保密義務(wù)。

第六章違約責(zé)任

第十六條甲方違約責(zé)任

(一)甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)的,每逾期一日,應(yīng)按未付金額的千分之五向乙方支付違約金,逾期超過(guò)____日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議并要求甲方支付已產(chǎn)生服務(wù)費(fèi)及違約金。

(二)甲方提供虛假或不完整的資料,導(dǎo)致年報(bào)填報(bào)錯(cuò)誤或被監(jiān)管部門(mén)處罰的,甲方應(yīng)自行承擔(dān)法律責(zé)任,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任,但乙方有權(quán)向甲方追償因此造成的損失。

(三)甲方無(wú)故終止本協(xié)議的,應(yīng)向乙方支付已產(chǎn)生服務(wù)費(fèi)總額的____%作為違約金,且乙方已完成的階段性工作費(fèi)用不予退還。

第十七條乙方違約責(zé)任

(一)乙方未按約定提供服務(wù),或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)向甲方支付服務(wù)費(fèi)總額的____%作為違約金,甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或解除本協(xié)議。

(二)因乙方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致甲方年報(bào)填報(bào)錯(cuò)誤或被監(jiān)管部門(mén)處罰的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額上限為本協(xié)議服務(wù)費(fèi)總額的____%,但最高不超過(guò)甲方實(shí)際損失。

(三)乙方泄露甲方商業(yè)秘密給甲方造成損失的,應(yīng)賠償甲方直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于商業(yè)機(jī)會(huì)損失、商譽(yù)損失等。

第七章不可抗力

第十八條不可抗力定義

不可抗力系指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為(法律修訂、政策調(diào)整等)、社會(huì)事件(罷工、騷亂等)。

第十九條不可抗力影響

(一)發(fā)生不可抗力事件時(shí),雙方應(yīng)立即采取措施減少損失,并書(shū)面通知對(duì)方不可抗力事件的發(fā)生及影響。

(二)不可抗力事件持續(xù)超過(guò)____日的,雙方均有權(quán)協(xié)商解除本協(xié)議,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際服務(wù)比例結(jié)算。

第八章?tīng)?zhēng)議解決

第二十條爭(zhēng)議解決方式

(一)本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)提交至____仲裁委員會(huì),按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

(二)仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

第二十一條法律適用與管轄

本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律,任何爭(zhēng)議均以中華人民共和國(guó)法律為裁判依據(jù),管轄法院為乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院(如選擇訴訟)。

第九章協(xié)議的變更與解除

第二十二條協(xié)議變更

本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充,均應(yīng)以書(shū)面形式作出,經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。

第二十三條協(xié)議解除

(一)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書(shū)面形式解除本協(xié)議。

(二)一方嚴(yán)重違約,致使協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,守約方有權(quán)書(shū)面通知違約方解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。

(三)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的,雙方可以解除本協(xié)議。

第十章其他

第二十四條通知與送達(dá)

(一)本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、文件等均應(yīng)以書(shū)面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁(yè)載明的地址或聯(lián)系方式。

(二)以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送的,寄出后____日視為送達(dá);專(zhuān)人遞送的,交付時(shí)視為送達(dá)。

第二十五條完整協(xié)議

本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解或安排。

第二十六條可分割性

本協(xié)議任何條款的無(wú)效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力,但雙方另有約定的除外。

第二十七條文本與份數(shù)

本協(xié)議以中文書(shū)就,一式____份,甲方執(zhí)____份,乙方執(zhí)____份,具有同等法律效力。

第二十八條生效

本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。

(以下無(wú)正文)

**特殊應(yīng)用場(chǎng)景一:初創(chuàng)企業(yè)合規(guī)啟動(dòng)場(chǎng)景**

***場(chǎng)景描述**:小微企業(yè)剛剛成立,缺乏專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)和法律團(tuán)隊(duì),需要乙方提供全方位的年報(bào)填報(bào)服務(wù),確保從第一年就合規(guī)運(yùn)營(yíng)。

***需要注意的條款及修正**:

***條款:第五條第一款第1項(xiàng)(全面代理填報(bào))**

***注意點(diǎn)**:初創(chuàng)企業(yè)往往沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和過(guò)往經(jīng)營(yíng)記錄,需要乙方協(xié)助建立財(cái)務(wù)體系并指導(dǎo)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。

***修正建議**:在原條款基礎(chǔ)上增加“乙方應(yīng)指導(dǎo)甲方建立簡(jiǎn)易財(cái)務(wù)核算體系,協(xié)助甲方收集、整理初始經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),并在甲方數(shù)據(jù)不足時(shí)提供合理的估算方法或參考模板?!?/p>

***條款:第六條第一款第2項(xiàng)(專(zhuān)業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì))**

***注意點(diǎn)**:初創(chuàng)企業(yè)可能預(yù)算有限,需要乙方提供具有性?xún)r(jià)比的專(zhuān)業(yè)服務(wù)。

***修正建議**:增加“乙方應(yīng)明確告知甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)的人員構(gòu)成及專(zhuān)業(yè)資質(zhì),并根據(jù)甲方的預(yù)算需求提供不同層級(jí)的服務(wù)方案選擇?!?/p>

***條款:第十六條第一款第2項(xiàng)(提供虛假或不完整資料)**

***注意點(diǎn)**:初創(chuàng)企業(yè)可能因不了解相關(guān)法規(guī)而提供不完整的資料。

***修正建議**:增加“乙方應(yīng)在服務(wù)初期對(duì)甲方進(jìn)行年度報(bào)告填報(bào)法規(guī)的培訓(xùn),明確告知提供虛假或不完整資料的法律風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任?!?/p>

**特殊應(yīng)用場(chǎng)景二:高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)特殊監(jiān)管場(chǎng)景**

***場(chǎng)景描述**:小微企業(yè)所屬行業(yè)(如金融、醫(yī)藥、互聯(lián)網(wǎng)等)受到特殊監(jiān)管,年報(bào)填報(bào)需要滿(mǎn)足額外的披露要求和風(fēng)險(xiǎn)提示。

***需要注意的條款及修正**:

***條款:第五條第一款第1項(xiàng)(全面代理填報(bào))**

***注意點(diǎn)**:高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)需要披露更多信息,如風(fēng)險(xiǎn)控制措施、合規(guī)情況等,需要乙方具備行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

***修正建議**:增加“乙方應(yīng)具備所涉行業(yè)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),能夠根據(jù)行業(yè)監(jiān)管要求進(jìn)行特殊信息的收集、審核和填報(bào)。”

***條款:第六條第二款第3項(xiàng)(風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制)**

***注意點(diǎn)**:高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)一旦年報(bào)出現(xiàn)差錯(cuò),可能面臨更嚴(yán)重的監(jiān)管處罰。

***修正建議**:增加“乙方應(yīng)建立針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)的專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防范流程,包括但不限于行業(yè)合規(guī)審查、特殊風(fēng)險(xiǎn)提示、應(yīng)急預(yù)案等,并定期向甲方匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)防范措施的實(shí)施情況。”

***條款:第十七條第一款第2項(xiàng)(提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))**

***注意點(diǎn)**:高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)年報(bào)差錯(cuò)可能導(dǎo)致監(jiān)管機(jī)構(gòu)介入調(diào)查。

***修正建議**:提高違約金的比例,并明確“因乙方提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致甲方受到監(jiān)管機(jī)構(gòu)處罰的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任?!?/p>

**特殊應(yīng)用場(chǎng)景三:跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)多主體合并年報(bào)場(chǎng)景**

***場(chǎng)景描述**:小微企業(yè)同時(shí)在多個(gè)地區(qū)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或子公司,需要乙方協(xié)助進(jìn)行多主體年報(bào)的合并填報(bào)和提交。

***需要注意的條款及修正**:

***條款:第五條第一款第1項(xiàng)(全面代理填報(bào))**

***注意點(diǎn)**:多主體合并年報(bào)需要協(xié)調(diào)不同主體的數(shù)據(jù),操作復(fù)雜。

***修正建議**:增加“乙方應(yīng)提供多主體年報(bào)合并填報(bào)的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù),包括各主體數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整合、合并報(bào)表編制、統(tǒng)一提交公示等環(huán)節(jié)。”

***條款:第六條第一款第3項(xiàng)(對(duì)外投資信息梳理)**

***注意點(diǎn)**:跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)可能涉及復(fù)雜的對(duì)外投資關(guān)系,需要乙方具備豐富的經(jīng)驗(yàn)。

***修正建議**:增加“乙方應(yīng)能夠準(zhǔn)確梳理和識(shí)別各主體的對(duì)外投資關(guān)系,包括直接投資和間接投資,并按照年報(bào)填報(bào)要求進(jìn)行分類(lèi)和披露。”

***條款:第十二條第一款第2項(xiàng)(剩余服務(wù)費(fèi))**

***注意點(diǎn)**:多主體年報(bào)合并填報(bào)的工作量較大,服務(wù)費(fèi)需要相應(yīng)調(diào)整。

***修正建議**:增加“多主體年報(bào)合并填報(bào)的服務(wù)費(fèi)應(yīng)另行協(xié)商確定,并作為本協(xié)議的補(bǔ)充條款。乙方應(yīng)在報(bào)價(jià)時(shí)明確各主體的服務(wù)范圍和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。”

**特殊應(yīng)用場(chǎng)景四:年報(bào)公示后補(bǔ)救服務(wù)場(chǎng)景**

***場(chǎng)景描述**:小微企業(yè)已經(jīng)提交了年報(bào),但在公示后發(fā)現(xiàn)存在錯(cuò)誤或遺漏,需要乙方提供補(bǔ)救服務(wù)。

***需要注意的條款及修正**:

***條款:第五條第一款第3項(xiàng)(事后復(fù)核與補(bǔ)救服務(wù))**

***注意點(diǎn)**:補(bǔ)救服務(wù)需要乙方具備快速響應(yīng)和解決問(wèn)題的能力。

***修正建議**:增加“乙方應(yīng)建立年報(bào)公示后的復(fù)核機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并通知甲方年報(bào)中的錯(cuò)誤或遺漏,并提供限期補(bǔ)救方案。補(bǔ)救服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在____小時(shí)內(nèi)?!?/p>

***條款:第六條第一款第1項(xiàng)(基礎(chǔ)信息確認(rèn))**

***注意點(diǎn)**:補(bǔ)救服務(wù)需要乙方能夠快速定位和修正錯(cuò)誤。

***修正建議**:增加“乙方應(yīng)建立年報(bào)錯(cuò)誤快速定位機(jī)制,能夠根據(jù)甲方提供的錯(cuò)誤信息,在____小時(shí)內(nèi)找出錯(cuò)誤原因并提出修正方案?!?/p>

***條款:第十七條第一款第2項(xiàng)(提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))**

***注意點(diǎn)**:年報(bào)公示后的補(bǔ)救服務(wù)可能涉及額外的費(fèi)用。

***修正建議**:明確“因乙方提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致甲方需要補(bǔ)救服務(wù)的,補(bǔ)救服務(wù)的費(fèi)用應(yīng)另行協(xié)商確定,并作為本協(xié)議的補(bǔ)充條款?!?/p>

**特殊應(yīng)用場(chǎng)景五:長(zhǎng)期合作年度報(bào)告維護(hù)場(chǎng)景**

***場(chǎng)景描述**:小微企業(yè)希望與乙方建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,由乙方提供持續(xù)的年度報(bào)告填報(bào)和維護(hù)服務(wù)。

***需要注意的條款及修正**:

***條款:第七條第2款(續(xù)約)**

***注意點(diǎn)**:長(zhǎng)期合作需要建立穩(wěn)定的合作關(guān)系和合理的續(xù)約機(jī)制。

***修正建議**:增加“甲方在每年年報(bào)提交公示后____日內(nèi),如需續(xù)約,應(yīng)向乙方發(fā)出書(shū)面續(xù)約意向,雙方應(yīng)在____日內(nèi)就續(xù)約條款達(dá)成一致?!?/p>

***條款:第八條第一款第2項(xiàng)(配合乙方完成年報(bào)填報(bào)過(guò)程中可能需要的補(bǔ)充材料或解釋說(shuō)明)**

***注意點(diǎn)**:長(zhǎng)期合作需要甲方持續(xù)配合乙方的工作。

***修正建議**:增加“甲方應(yīng)建立年度報(bào)告維護(hù)檔案,及時(shí)更新經(jīng)營(yíng)信息,并在乙方需要時(shí)提供必要的補(bǔ)充材料或解釋說(shuō)明?!?/p>

***條款:第九條第一款第2項(xiàng)(按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi))**

***注意點(diǎn)**:長(zhǎng)期合作需要建立穩(wěn)定的支付機(jī)制。

***修正建議**:增加“長(zhǎng)期合作的年度報(bào)告維護(hù)服務(wù)費(fèi)可采用預(yù)付費(fèi)或按年結(jié)算的方式,具體方式由雙方在續(xù)約時(shí)協(xié)商確定?!?/p>

**原始合同所需附件**

1.**服務(wù)報(bào)價(jià)單**:詳細(xì)列明服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費(fèi)用、支付方式、付款時(shí)間等。

2.**服務(wù)流程**:詳細(xì)描述年度報(bào)告填報(bào)的各個(gè)步驟,包括數(shù)據(jù)收集、信息審核、報(bào)告填報(bào)、提交公示等環(huán)節(jié)的操作流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

3.**保密協(xié)議**:明確雙方在服務(wù)過(guò)程中需要保密的信息范圍、保密義務(wù)、保密期限、例外情形等。

4.**客戶(hù)檔案管理制度**:明確客戶(hù)檔案的建立、保管、使用、銷(xiāo)毀等規(guī)定,確??蛻?hù)信息安全。

5.**不可抗力事件清單**:列舉可能發(fā)生的不可抗力事件,以及雙方應(yīng)對(duì)措施。

6.**爭(zhēng)議解決方式選擇**:明確選擇仲裁或訴訟作為爭(zhēng)議解決方式,并約定仲裁委員會(huì)或管轄法院。

7.**服務(wù)團(tuán)隊(duì)資質(zhì)證明**:乙方應(yīng)提供服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證明,如律師執(zhí)業(yè)證書(shū)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書(shū)等。

8.**行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)說(shuō)明**(適用于高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)特殊監(jiān)管場(chǎng)景):乙方應(yīng)提供所涉行業(yè)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)說(shuō)明,證明其具備行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

9.**多主體年報(bào)合并填報(bào)方案**(適用于跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)多主體合并年報(bào)場(chǎng)景):詳細(xì)說(shuō)明多主體年報(bào)合并填報(bào)的具體方案,包括數(shù)據(jù)整合方法、合并報(bào)表編制規(guī)則、統(tǒng)一提交公示流程等。

10.**年報(bào)公示后補(bǔ)救服務(wù)方案**(適用于年報(bào)公示后補(bǔ)救服務(wù)場(chǎng)景):詳細(xì)說(shuō)明年報(bào)公示后補(bǔ)救服務(wù)的具體方案,包括錯(cuò)誤快速定位機(jī)制、補(bǔ)救措施、響應(yīng)時(shí)間、補(bǔ)救費(fèi)用等。

多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說(shuō)明

第二十九條甲方為主導(dǎo)時(shí)的,附加條款及說(shuō)明

第二十九條第一款甲方主導(dǎo)決策機(jī)制

本協(xié)議項(xiàng)下的重大事項(xiàng),包括但不限于服務(wù)范圍的調(diào)整、服務(wù)費(fèi)用的變更、年度報(bào)告關(guān)鍵內(nèi)容的最終確認(rèn)、以及涉及甲方重大利益的決策,應(yīng)由甲方在充分獲取乙方提供的信息和建議后,獨(dú)立作出決定。乙方的建議僅供參考,甲方不因采納或未采納乙方建議而承擔(dān)任何責(zé)任。

第二十九條第二款甲方信息提供義務(wù)的細(xì)化

甲方應(yīng)確保向乙方提供的信息完整、準(zhǔn)確、及時(shí),并符合以下具體要求:

(一)財(cái)務(wù)信息:甲方應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并確保報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。對(duì)于年度報(bào)告中涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),甲方應(yīng)提供原始憑證或能夠證明數(shù)據(jù)真實(shí)性的其他材料。

(二)股東及高管信息:甲方應(yīng)提供最新的股東名冊(cè)和高管任職文件,并確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于股東及高管的變動(dòng)情況,甲方應(yīng)在變動(dòng)發(fā)生后____日內(nèi)通知乙方,并提供相關(guān)證明材料。

(三)對(duì)外投資信息:甲方應(yīng)提供所有對(duì)外投資企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、投資協(xié)議等證明材料,并確保信息的真實(shí)性和完整性。對(duì)于對(duì)外投資企業(yè)的重大變動(dòng)情況,甲方應(yīng)在變動(dòng)發(fā)生后____日內(nèi)通知乙方,并提供相關(guān)證明材料。

第二十九條第三款甲方對(duì)第三方信息的核實(shí)義務(wù)

對(duì)于甲方從第三方獲取的信息,如供應(yīng)商提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合作伙伴提供的投資信息等,甲方應(yīng)盡到合理的核實(shí)義務(wù),確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如因甲方未履行核實(shí)義務(wù)導(dǎo)致年報(bào)填報(bào)錯(cuò)誤,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第二十九條第四款甲方對(duì)年報(bào)內(nèi)容的最終審核責(zé)任

雖然乙方提供年報(bào)填報(bào)服務(wù),但甲方對(duì)年報(bào)內(nèi)容的最終審核責(zé)任不能免除。甲方應(yīng)仔細(xì)審核乙方提交的年報(bào)草案,確保所有信息準(zhǔn)確無(wú)誤,并符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。對(duì)于年報(bào)草案中的任何內(nèi)容,甲方均有權(quán)提出修改意見(jiàn),并要求乙方進(jìn)行修改。

第二十九條第五款甲方對(duì)年報(bào)提交的最終決定權(quán)

年度報(bào)告的最終提交應(yīng)由甲方?jīng)Q定。乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成年報(bào)的提交工作,但提交操作的實(shí)際執(zhí)行需經(jīng)甲方授權(quán)。甲方有權(quán)在任何時(shí)間決定是否提交年報(bào),但應(yīng)充分考慮未按時(shí)提交可能帶來(lái)的法律責(zé)任。

第三十條乙方為主導(dǎo)時(shí)的,附加條款及說(shuō)明

第三十條第一款乙方主導(dǎo)的技術(shù)支持與培訓(xùn)

乙方應(yīng)向甲方提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn),幫助甲方理解年度報(bào)告填報(bào)的要求和流程。技術(shù)支持和培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于:

(一)年度報(bào)告填報(bào)系統(tǒng)的操作指南和培訓(xùn)課程;

(二)年度報(bào)告相關(guān)法律法規(guī)的解讀;

(三)年度報(bào)告填報(bào)過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題的解答。

乙方應(yīng)確保技術(shù)支持和培訓(xùn)內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)用性,并能夠及時(shí)響應(yīng)甲方的需求。

第三十條第二款乙方對(duì)甲方資料的保密義務(wù)

乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的所有資料,包括商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息等,承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得向任何第三方披露甲方資料,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

第三十條第三款乙方對(duì)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)承諾

乙方應(yīng)持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,包括但不限于優(yōu)化服務(wù)流程、提高服務(wù)效率、加強(qiáng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。乙方應(yīng)定期向甲方通報(bào)服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃,并邀請(qǐng)甲方參與服務(wù)質(zhì)量評(píng)估。

第三十條第四款乙方對(duì)服務(wù)失敗的賠償責(zé)任

如因乙方原因?qū)е履陥?bào)填報(bào)錯(cuò)誤或逾期提交,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)足以彌補(bǔ)甲方因此遭受的直接損失,包括但不限于罰款、滯納金、訴訟費(fèi)等。

第三十條第五款乙方對(duì)甲方需求的積極響應(yīng)

乙方應(yīng)積極響應(yīng)甲方的需求,對(duì)于甲方提出的合理需求,應(yīng)在____日內(nèi)予以答復(fù)。乙方應(yīng)建立需求響應(yīng)機(jī)制,確保甲方的需求得到及時(shí)處理。

第三十一條當(dāng)有第三方中介時(shí),附加條款及說(shuō)明

第三十一條第一款第三方中介的定位與職責(zé)

當(dāng)

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