企業(yè)年金管理合同(受托人服務(wù))2025年保密管理協(xié)議_第1頁(yè)
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企業(yè)年金管理合同(受托人服務(wù))2025年保密管理協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點(diǎn)]簽署:甲方:[受托人全稱],一家根據(jù)[注冊(cè)地國(guó)家或地區(qū)]法律設(shè)立并有效存續(xù)的[公司類型],其注冊(cè)地址位于[注冊(cè)地址],在此簡(jiǎn)稱“受托人”。乙方:[委托人/計(jì)劃參與人/受益人全稱],[如為機(jī)構(gòu),請(qǐng)?zhí)顚懫浣M織類型;如為個(gè)人,請(qǐng)?zhí)顚懶彰鸧,其地址位于[地址],在此簡(jiǎn)稱“信息所有者”。鑒于:(a)甲方是依照相關(guān)法律法規(guī)設(shè)立并獲準(zhǔn)提供企業(yè)年金受托管理服務(wù)的機(jī)構(gòu);(b)乙方是[說明乙方身份,如:企業(yè)年金計(jì)劃的委托人、參與人、受益人或相關(guān)關(guān)聯(lián)方];(c)甲方在為乙方提供企業(yè)年金受托管理服務(wù)(以下簡(jiǎn)稱“受托人服務(wù)”)的過程中,將接觸并知悉乙方的保密信息;(d)為保護(hù)乙方的保密信息,防止其泄露、濫用或不當(dāng)使用,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有明確表示,下列詞語(yǔ)具有以下含義:1.1“保密信息”是指甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中,一方(“披露方”)向另一方(“接收方”)披露的,并明確標(biāo)明為“保密”、“機(jī)密”或類似字樣,或者根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)被合理認(rèn)定為保密的所有非公開信息,包括但不限于:(a)與甲方履行受托人服務(wù)相關(guān)的企業(yè)年金計(jì)劃的設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況、投資策略、交易細(xì)節(jié)、費(fèi)用安排、業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)等信息;(b)乙方、其員工、代理人、參與人、受益人的個(gè)人身份信息、聯(lián)系方式、財(cái)務(wù)狀況、薪資水平、賬戶信息、提供給甲方的個(gè)人信息以及其他任何可能識(shí)別或推斷出特定個(gè)人身份的信息;(c)甲乙雙方之間的溝通記錄、會(huì)議紀(jì)要、評(píng)估報(bào)告、建議書、商業(yè)計(jì)劃、內(nèi)部管理流程、技術(shù)秘密、系統(tǒng)數(shù)據(jù)等信息;(d)甲方為履行受托人服務(wù)而獲取的由第三方提供且標(biāo)明為保密的信息;(e)本協(xié)議項(xiàng)下約定的任何其他信息。1.2“保密義務(wù)”是指本協(xié)議規(guī)定的,為保護(hù)保密信息而應(yīng)承擔(dān)的禁止泄露、使用和披露的責(zé)任,以及采取合理措施保護(hù)保密信息的義務(wù)。1.3“披露”是指以書面、口頭、電子或其他任何形式,向任何第三方告知、傳遞、展示或允許其接觸保密信息的行為。1.4“關(guān)聯(lián)方”是指任何直接或間接地控制、被控制或與甲方或信息所有者(根據(jù)適用的法律和法規(guī)定義)具有重大利益關(guān)系的實(shí)體。1.5“合理措施”是指接收方在現(xiàn)有技術(shù)和經(jīng)濟(jì)條件下,為保護(hù)保密信息所應(yīng)采取的謹(jǐn)慎、合理的物理、技術(shù)和管理措施,包括但不限于設(shè)置訪問權(quán)限、加密敏感數(shù)據(jù)、進(jìn)行保密培訓(xùn)、簽訂保密協(xié)議等。1.6“受托人服務(wù)”是指甲方根據(jù)主《企業(yè)年金管理合同》或相關(guān)協(xié)議約定,向乙方提供的受托管理服務(wù)。第二條甲方的保密義務(wù)2.1甲方同意并承諾,在履行受托人服務(wù)期間及在本協(xié)議有效期內(nèi),以及在本協(xié)議終止后[例如:五]年內(nèi),對(duì)于從乙方或通過履行受托人服務(wù)獲得的所有保密信息,均將承擔(dān)并遵守本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)。2.2甲方應(yīng)采取合理措施保護(hù)其員工、代理人、顧問、服務(wù)提供商(包括但不限于投資管理人、托管人、信息系統(tǒng)服務(wù)提供商等)及其雇員能夠接觸到的保密信息,確保他們理解其保密義務(wù),并僅為履行與甲方或乙方相關(guān)的特定職責(zé)所必需時(shí)才能接觸保密信息。甲方應(yīng)對(duì)其員工、代理人、顧問、服務(wù)提供商違反本協(xié)議保密義務(wù)的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。2.3除非本協(xié)議另有約定或法律法規(guī)另有強(qiáng)制性規(guī)定且甲方已盡合理努力通知信息所有者,甲方不得向任何第三方披露任何保密信息。2.4如甲方需要向關(guān)聯(lián)方披露保密信息,甲方應(yīng)事先獲得信息所有者(即披露該保密信息的乙方)的書面同意,并確保關(guān)聯(lián)方承擔(dān)不低于本協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的保密義務(wù)。2.5在法律法規(guī)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求甲方披露保密信息的情況下,甲方應(yīng)立即通知信息所有者,并在法律允許的范圍內(nèi),盡力事先尋求信息所有者的意見,并僅披露法律法規(guī)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的最低限度的保密信息。2.6甲方僅在為履行其作為受托人的法定或合同約定職責(zé)所必需,且已采取合理措施保護(hù)該信息不被進(jìn)一步泄露或?yàn)E用的情況下,才能披露保密信息。第三條信息所有者的保密義務(wù)3.1如果信息所有者向甲方提供任何保密信息,信息所有者同意該信息受到本協(xié)議的保護(hù),并承擔(dān)以下保密義務(wù):(a)僅將信息所有者提供給甲方用于本協(xié)議約定的目的,不得為任何其他目的使用該信息。(b)采取合理措施保護(hù)該信息,防止其泄露、丟失或被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問。(c)根據(jù)甲方的要求,向甲方提供必要的協(xié)助以保護(hù)該信息。第四條保密信息的披露4.1甲方或信息所有者只能根據(jù)本協(xié)議的規(guī)定或根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行保密信息的披露。4.2任何一方如需披露保密信息,應(yīng)盡可能在披露前通知另一方。4.3披露保密信息給任何第三方時(shí),披露方應(yīng)確保:(a)僅在接收方明確需要該信息以履行其與本協(xié)議或主《企業(yè)年金管理合同》相關(guān)的職責(zé)時(shí)才披露;(b)對(duì)接受信息的第三方進(jìn)行書面指示,要求其承擔(dān)不低于本協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的保密義務(wù),并確保該第三方遵守該指示;(c)對(duì)于披露給關(guān)聯(lián)方的保密信息,已按照本協(xié)議第二條2.4款的要求獲得信息所有者的書面同意。第五條保密期限5.1本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)自保密信息首次披露之日起生效,并在以下兩者中較晚者終止:(a)本協(xié)議終止之日起[例如:五]年;或(b)保密信息進(jìn)入公共領(lǐng)域之日。5.2盡管本協(xié)議終止或保密期限屆滿,本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)仍然有效,甲乙雙方均有義務(wù)繼續(xù)保護(hù)保密信息,不得以任何方式泄露、使用或披露該信息,除非該信息已根據(jù)法律法規(guī)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求被強(qiáng)制披露。第六條對(duì)保密信息的特殊處理6.1甲乙雙方均應(yīng)認(rèn)識(shí)到保密信息,特別是涉及個(gè)人身份的信息,可能受到《網(wǎng)絡(luò)安全法》、《個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)的保護(hù)。6.2在處理個(gè)人信息等敏感保密信息時(shí),甲乙雙方應(yīng)遵守所有適用的法律法規(guī),并采取適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)措施。第七條違約責(zé)任7.1若任何一方違反本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù),該違約方應(yīng)立即停止違約行為,并賠償守約方因此遭受的直接和間接損失,包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失、調(diào)查費(fèi)用、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等所有合理費(fèi)用。7.2若甲方違反本協(xié)議約定披露保密信息,除承擔(dān)前款約定的賠償責(zé)任外,甲方還應(yīng)向信息所有者支付違約金人民幣[具體金額或計(jì)算方式],除非信息所有者能夠證明該違約金過高,法院可根據(jù)實(shí)際情況酌情調(diào)整。違約金支付不免除甲方承擔(dān)的賠償責(zé)任。7.3若信息所有者違反本協(xié)議約定使用或披露其提供給甲方的保密信息,除承擔(dān)前款約定的賠償責(zé)任外,還應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[具體金額或計(jì)算方式]。第八條通知所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知、請(qǐng)求或其他通訊應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號(hào)信、傳真或雙方確認(rèn)的電子郵件地址發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)送成功后視為送達(dá);以專人遞送或掛號(hào)信方式發(fā)送的,寄出后[例如:三日]視為送達(dá)。第九條法律適用與爭(zhēng)議解決9.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)法律)。9.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/按照屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁,仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力]。第十條其他條款10.1完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代之前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。10.2可分割性:若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)保持完全效力。10.3修改:對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意。10.4轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)另一方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方。10.5可分割性:本協(xié)議的任何條款不能獨(dú)立存在

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