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文檔簡介
空調(diào)維修合作協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX空調(diào)設(shè)備有限公司
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX科技園XX棟XX單元
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
本協(xié)議由甲方與乙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則,就甲方租賃物業(yè)內(nèi)空調(diào)設(shè)備的維修服務(wù)事宜協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議。甲方作為XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,擁有并運營XX市XX區(qū)XX商業(yè)廣場項目,該商業(yè)廣場內(nèi)部分空調(diào)設(shè)備已進入常規(guī)使用階段,需定期維護及應(yīng)急維修。為確??照{(diào)設(shè)備的正常運行,保障商戶及顧客的正常使用體驗,甲方委托乙方提供專業(yè)的空調(diào)維修服務(wù)。乙方作為XX空調(diào)設(shè)備有限公司,擁有專業(yè)的技術(shù)團隊、豐富的行業(yè)經(jīng)驗及完善的售后服務(wù)體系,具備為甲方提供高效、優(yōu)質(zhì)的空調(diào)維修服務(wù)的能力。雙方經(jīng)友好協(xié)商,同意簽訂本協(xié)議,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),共同維護空調(diào)設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),促進商業(yè)廣場的良好運營。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,為甲方提供穩(wěn)定可靠的空調(diào)維修服務(wù),同時為乙方創(chuàng)造良好的市場環(huán)境及經(jīng)濟效益。雙方將嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定,共同推動合作項目的順利進行。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在空調(diào)維修服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方租賃物業(yè)內(nèi)空調(diào)設(shè)備的日常維護和應(yīng)急維修工作得到專業(yè)、高效、可靠的完成。協(xié)議范圍涵蓋但不限于以下內(nèi)容:1.甲方物業(yè)內(nèi)所有指定區(qū)域空調(diào)設(shè)備的預(yù)防性維護、故障診斷、零件更換、系統(tǒng)調(diào)試等維修服務(wù);2.乙方根據(jù)甲方需求提供24小時應(yīng)急維修響應(yīng)服務(wù),處理空調(diào)設(shè)備的突發(fā)故障;3.乙方按照國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),提供符合甲方要求的維修服務(wù),確保維修質(zhì)量;4.乙方提供維修相關(guān)的技術(shù)文檔、備件清單及維修報告,甲方有權(quán)進行審核;5.雙方就維修服務(wù)費用、支付條件、履行期限等事宜進行約定,并共同遵守。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化、制度化的合作,提升甲方物業(yè)空調(diào)設(shè)備的運行效率,降低運營成本,保障商戶及顧客的舒適體驗。
第二條定義
1.“空調(diào)設(shè)備”指本協(xié)議約定由乙方負(fù)責(zé)維修的各類商用及民用空調(diào)系統(tǒng),包括但不限于空調(diào)、分體式空調(diào)、風(fēng)管機等;
2.“預(yù)防性維護”指乙方按照約定周期對空調(diào)設(shè)備進行檢查、清潔、潤滑、測試等保養(yǎng)工作,以預(yù)防故障發(fā)生;
3.“應(yīng)急維修”指在空調(diào)設(shè)備突發(fā)故障時,乙方響應(yīng)甲方需求提供的即時維修服務(wù);
4.“維修費用”指乙方完成本協(xié)議約定的維修服務(wù)所應(yīng)收取的報酬,包括人工費、零件費、運輸費等;
5.“服務(wù)期限”指本協(xié)議約定的乙方提供維修服務(wù)的起止時間,自本協(xié)議生效之日起至終止之日止。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供空調(diào)維修服務(wù),并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評估;
(2)甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的空調(diào)設(shè)備信息、使用環(huán)境及故障描述,配合乙方開展維修工作;
(3)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付維修費用,逾期支付的,應(yīng)向乙方支付逾期違約金;
(4)甲方有權(quán)對乙方的維修結(jié)果進行驗收,確認(rèn)合格后方可支付相關(guān)費用;
(5)甲方應(yīng)確保維修現(xiàn)場具備必要的作業(yè)條件,如電力供應(yīng)、操作空間等,并對自身提供的資料真實性負(fù)責(zé);
(6)甲方有權(quán)要求乙方提供維修過程中的相關(guān)記錄、備件清單及維修報告,用于存檔及后續(xù)管理。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取維修服務(wù)費用,并要求甲方按時支付;
(2)乙方應(yīng)組建專業(yè)的技術(shù)團隊,配備合格的維修人員及必要的工具設(shè)備,確保維修質(zhì)量;
(3)乙方應(yīng)制定詳細(xì)的維修方案,包括故障診斷、維修步驟、備件需求等,并提前報甲方確認(rèn);
(4)乙方承諾所使用的零配件應(yīng)為原廠或同等品質(zhì)產(chǎn)品,并保證維修后的設(shè)備性能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);
(5)乙方應(yīng)建立應(yīng)急維修響應(yīng)機制,在接到甲方通知后,市區(qū)內(nèi)4小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,偏遠(yuǎn)地區(qū)根據(jù)實際情況調(diào)整;
(6)乙方應(yīng)對維修過程中獲取的甲方商業(yè)信息保密,未經(jīng)許可不得泄露給任何第三方;
(7)乙方應(yīng)妥善處理維修過程中產(chǎn)生的廢棄物,符合環(huán)保要求,并承擔(dān)相關(guān)費用;
(8)乙方應(yīng)定期向甲方提供維修工作總結(jié),包括維修次數(shù)、故障類型、費用明細(xì)等統(tǒng)計報表;
()9乙方在維修過程中造成甲方設(shè)備或財產(chǎn)損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;
(10)乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保維修行為合法合規(guī)。
第四條價格與支付條件
1.維修費用:乙方的維修費用采用以下方式確定:(1)預(yù)防性維護服務(wù),按照甲方年度需求計劃,每套空調(diào)設(shè)備每月收取固定服務(wù)費人民幣XX元,全年共計人民幣XX元;(2)故障維修服務(wù),根據(jù)實際維修內(nèi)容計算費用,包括人工費和零配件費用。人工費標(biāo)準(zhǔn)為每小時人民幣XX元,超出XX小時部分按每小時人民幣XX元遞增;零配件費用按市場價結(jié)算,若使用原廠配件,價格上浮不超過XX%。所有費用均需事先獲得甲方書面確認(rèn)。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付維修費用,將款項匯入乙方指定賬戶:開戶行:XX銀行XX支行,賬戶名:XX空調(diào)設(shè)備有限公司,賬號:XX。乙方應(yīng)在收到款項后開具等額發(fā)票。
3.支付時間:
(1)預(yù)防性維護服務(wù)費用,于每年度首月XX日前,甲方根據(jù)上年度實際服務(wù)量結(jié)算并支付全年費用;
(2)故障維修服務(wù)費用,乙方向甲方提供維修費用明細(xì)清單及發(fā)票后XX日內(nèi),甲方應(yīng)支付該次維修費用的XX%;剩余XX%在維修完成XX日后支付,甲方有權(quán)對維修質(zhì)量提出異議,異議期不超過XX日,異議成立則剩余款項不予支付,異議不成立則支付剩余款項。逾期支付的,每逾期一日,甲方應(yīng)按未支付金額的XX%向乙方支付違約金,但違約金總額不超過合同總金額的XX%。
4.甲方在支付維修費用前,有權(quán)要求乙方提供詳細(xì)的報價單及必要的費用說明,乙方應(yīng)予以配合。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前XX個月,如雙方無書面異議,可自動續(xù)延XX年,續(xù)延次數(shù)不限。
2.預(yù)防性維護周期:乙方應(yīng)按照甲方提供的年度維護計劃,在每年XX月至XX月期間,對指定區(qū)域空調(diào)設(shè)備完成至少X次的預(yù)防性維護工作,具體維護時間提前XX日通知甲方協(xié)商確定。
3.應(yīng)急維修響應(yīng)時間:乙方承諾在收到甲方維修請求后,市區(qū)范圍內(nèi)XX小時內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場,XX市外區(qū)域根據(jù)實際距離及交通狀況調(diào)整響應(yīng)時間,但不超過XX小時。復(fù)雜故障需外協(xié)的,應(yīng)提前告知甲方并說明原因。
4.維修完成時限:常規(guī)維修應(yīng)在抵達(dá)現(xiàn)場后XX小時內(nèi)完成;若需更換主要部件,且該部件在XX小時內(nèi)無法到場,應(yīng)立即向甲方說明并商定臨時方案。緊急情況下,雙方可另行協(xié)商維修期限。
5.費用結(jié)算周期:每季度結(jié)束后XX日內(nèi),乙方應(yīng)向甲方提交上季度維修費用結(jié)算單,甲方審核無誤后XX日內(nèi)支付相應(yīng)款項。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)未按時支付維修費用的,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的XX%向乙方支付違約金,且乙方有權(quán)暫停維修服務(wù),直至款項付清。違約金總額不超過合同總金額的XX%;
(2)甲方無正當(dāng)理由拒絕驗收合格維修成果的,應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外費用(包括但不限于返工費、交通費),并按合同約定支付相應(yīng)維修費用;
(3)甲方提供虛假設(shè)備信息或阻礙乙方正常維修作業(yè)的,應(yīng)賠償乙方因此造成的直接經(jīng)濟損失,金額不低于人民幣XX元。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)未按約定提供預(yù)防性維護服務(wù)的,每遺漏一次,應(yīng)向甲方支付人民幣XX元違約金,且該次維護服務(wù);累計三次以上違約的,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方賠償合同總金額XX%的違約金;
(2)應(yīng)急維修響應(yīng)延誤的,每延誤XX小時,應(yīng)向甲方支付人民幣XX元違約金,但最高不超過人民幣XX元;因不可抗力或甲方原因?qū)е碌难诱`除外;
(3)維修質(zhì)量不符合約定的,甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)返修,乙方拒絕或返修后仍不合格的,甲方有權(quán)自行委托第三方維修,費用由乙方承擔(dān),且乙方還應(yīng)支付合同總金額XX%的違約金;
(4)使用非原廠配件未事先告知或配件質(zhì)量存在問題的,甲方有權(quán)要求乙方更換合格配件并退還相應(yīng)差價,同時支付人民幣XX元違約金;若因此造成設(shè)備損壞的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;
(5)泄露甲方商業(yè)秘密或違反保密約定的,應(yīng)立即停止違約行為,退還甲方已支付的全部費用,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,賠償金額不低于人民幣XX萬元,構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理;
(6)乙方擅自將本協(xié)議項下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方的,甲方有權(quán)單方解除協(xié)議,并要求乙方支付合同總金額XX%的違約金。
3.違約金與賠償?shù)倪m用:若一方違約,應(yīng)同時承擔(dān)支付違約金和賠償實際損失的責(zé)任,但違約金總額不超過合同總金額的XX%。雙方另有約定的除外。違約方支付違約金后,不免除其繼續(xù)履行合同義務(wù)的責(zé)任,除非雙方協(xié)商一致解除協(xié)議。對于因違約導(dǎo)致的連鎖反應(yīng)或間接損失,違約方僅對可預(yù)見范圍內(nèi)的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。本協(xié)議中關(guān)于違約責(zé)任的約定構(gòu)成對《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定的補充,若本協(xié)議條款與法律規(guī)定存在沖突的,以法律規(guī)定為準(zhǔn)。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律修訂、政策調(diào)整)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、極端天氣等不可歸責(zé)于任何一方的事故。
2.通知義務(wù):發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi),向另一方提供不可抗力事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)及可能造成的影響等書面證明材料,并說明預(yù)計持續(xù)的時間。若不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方應(yīng)協(xié)商是否暫停履行或變更履行方式。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部不能履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。遭遇不可抗力的一方無需支付該期間應(yīng)付的維修費用,已支付的費用不予退還。
4.協(xié)商處理:不可抗力消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議,并就不可抗力期間產(chǎn)生的費用及后續(xù)服務(wù)安排進行協(xié)商,達(dá)成一致后繼續(xù)執(zhí)行。若協(xié)商不成,可依據(jù)本協(xié)議第八條處理。
5.不可抗力證明:本協(xié)議所稱不可抗力證明包括但不限于政府公告、氣象部門記錄、法院判決、公證文書等具有法律效力的文件。一方提供的不可抗力證明應(yīng)經(jīng)另一方確認(rèn),或提交至爭議解決機構(gòu)/法院核驗。
6.不可抗力與免責(zé)條款的關(guān)聯(lián):本協(xié)議中關(guān)于不可抗力的約定與雙方其他免責(zé)條款(如保密條款、保密條款等)不沖突,不可抗力事件發(fā)生時,相關(guān)免責(zé)條款同時適用。
第八條爭議解決
1.爭議類型界定:本協(xié)議所稱爭議包括但不限于因履行本協(xié)議發(fā)生的合同解釋、費用結(jié)算、維修質(zhì)量、保密義務(wù)、不可抗力等產(chǎn)生的任何分歧或糾紛。
2.協(xié)商優(yōu)先:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議時,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后XX日內(nèi)啟動,并由雙方授權(quán)代表就爭議事項進行溝通,爭取達(dá)成書面和解協(xié)議。
3.調(diào)解介入:若協(xié)商不成,雙方可共同選擇XX省XX市XX區(qū)有管轄權(quán)的調(diào)解委員會進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)調(diào)解委員會確認(rèn)后,具有法律約束力,雙方應(yīng)自覺履行。調(diào)解期間,不停止?fàn)幾h解決程序的后續(xù)步驟。
4.仲裁選擇:雙方同意,凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,若協(xié)商、調(diào)解無法解決,應(yīng)提交至XX仲裁委員會,按照其現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁地點為XX省XX市XX區(qū)。仲裁期間,不停止?fàn)幾h事項的實體履行,但爭議標(biāo)的物有爭議的除外。
5.訴訟排除:除本協(xié)議明確約定通過仲裁解決的爭議外,任何一方不得就本協(xié)議項下的爭議向任何法院提起訴訟。若一方違反仲裁約定而提起訴訟,對方有權(quán)申請仲裁機構(gòu)不予受理或請求法院駁回起訴,并要求違約方承擔(dān)因此產(chǎn)生的法律費用。
6.爭議解決的語言:所有爭議解決程序(包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁)均使用中文進行。雙方提供的書面文件、證據(jù)材料應(yīng)以中文書寫或翻譯成中文,否則該文件或證據(jù)可能不被接受。
7.爭議解決與協(xié)議效力:爭議解決程序不影響本協(xié)議其他條款的效力,除雙方另有約定外,爭議解決完畢后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議尚未完成的義務(wù)。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù))發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知另一方,否則按原地址或聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。電子通知應(yīng)發(fā)送至雙方確認(rèn)的電子郵箱地址。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。變更后的協(xié)議補充頁應(yīng)作為本協(xié)議不可分割的一部分。
3.保密義務(wù):雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括技術(shù)信息、客戶資料、價格體系、經(jīng)營策略等)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后XX年。一方違反保密義務(wù),應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失。
4.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何爭議,均以中華人民共和國法律為判斷依據(jù)。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
6.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
7.聯(lián)系人指定:雙方各自指定以下代表作為本協(xié)議的聯(lián)系人:甲方聯(lián)系人:王五,電話乙方聯(lián)系人:趙六,電話如需變更,應(yīng)提前書面通知對方。
8.不可分性:本協(xié)議各條款相互獨立,任何一方未能完全履行某條
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