PAGE事業(yè)編檔案審查六項制度一、總則（一）目的為了加強事業(yè)編檔案審查工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，確保檔案信息的真實性、完整性和準確性，保障事業(yè)編人員選拔、任用、晉升等工作的公正、公平、公開，特制定本六項制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有參與事業(yè)編檔案審查工作的部門和人員，以及涉及事業(yè)編人員檔案管理的相關(guān)環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，確保檔案審查工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：以事實為依據(jù)，不受任何主觀因素干擾，公正地對待每一份檔案。3.全面審查原則：對事業(yè)編人員檔案的各個方面進行全面細致的審查，不放過任何疑點。4.保密原則：審查過程中涉及的檔案信息嚴格保密，防止信息泄露。二、檔案收集制度（一）收集范圍1.個人基本信息材料，包括身份證、學歷證書、學位證書、就業(yè)報到證等原件及復印件。2.黨團材料，如入黨申請書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、團員證等。3.工作經(jīng)歷材料，包括勞動合同、工作證明、離職證明、考核鑒定等。4.培訓材料，如參加各類培訓的結(jié)業(yè)證書、培訓記錄等。5.獎懲材料，包括表彰獎勵決定、處分決定等。6.其他與個人工作、學習、生活相關(guān)的重要材料。（二）收集要求1.各部門應指定專人負責收集本部門事業(yè)編人員的檔案材料，并確保材料的真實性和完整性。2.收集的材料應按照規(guī)定的格式和要求進行整理，確保字跡清晰、內(nèi)容完整、手續(xù)完備。3.對于重要材料的原件，應妥善保管，如需復印留存，應注明“與原件核對無誤”，并加蓋單位公章。4.收集的材料應及時移交檔案管理部門，不得積壓或延誤。（三）收集流程1.各部門在事業(yè)編人員入職、晉升、調(diào)動等環(huán)節(jié)，及時啟動檔案材料收集工作。2.收集人員對收集到的材料進行初步審核，檢查材料是否齊全、完整、真實。3.將審核通過的材料按照類別進行整理，填寫檔案材料交接清單，一式兩份，雙方簽字確認。4.檔案管理部門接收材料后，對材料進行再次審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給相關(guān)部門進行補充或更正。三、檔案整理制度（一）整理標準1.按照檔案材料的形成時間、內(nèi)容類別等進行分類整理，確保檔案條理清晰。2.每份材料應在右上角加蓋頁碼章，頁碼應連續(xù)編號。3.對于紙張破損、字跡模糊的材料，應進行修復或復制，確保檔案的可讀性。4.去除材料上的金屬物，防止對檔案造成損壞。（二）整理方法1.按照檔案的類別，將材料分為個人基本信息、黨團材料、工作經(jīng)歷、培訓材料獎懲材料等類別。2.每類材料按照時間順序排列，同一時間段的材料按照重要程度依次排列。3.對于跨年度的材料，應按照材料的形成時間分別歸入相應年度的檔案中。4.整理完成后，編制檔案目錄，目錄應包括材料名稱、日期、頁碼等信息，便于查找和核對。（三）整理流程1.檔案管理部門接收收集到的檔案材料后，首先對材料進行分類，確定整理順序。2.按照整理標準和方法，對每份材料進行編號、修復、去除金屬物等處理。3.將整理好的材料依次裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、姓名、檔案編號等信息。4.編制檔案目錄，將目錄打印成冊，放入檔案盒內(nèi)首頁。5.對整理好的檔案進行核對，確保檔案內(nèi)容完整、順序正確、目錄清晰。四、檔案審核制度（一）審核內(nèi)容1.檔案材料的真實性，包括學歷、工作經(jīng)歷、獎懲情況等是否真實可靠。2.檔案材料的完整性，檢查是否缺少重要材料或關(guān)鍵信息。3.檔案材料的規(guī)范性，如材料格式、簽字蓋章、日期等是否符合要求。4.檔案內(nèi)容與事業(yè)編崗位要求的匹配性，重點審查與崗位相關(guān)的工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、業(yè)績成果等。（二）審核方式1.初審：由檔案管理部門工作人員對檔案材料進行初步審核，檢查材料的完整性和規(guī)范性。2.復審：由人力資源部門、紀檢監(jiān)察部門等相關(guān)部門組成審核小組，對檔案進行全面復審，重點審查檔案材料的真實性和與崗位要求的匹配性。3.實地核查：對于存在疑問的檔案材料，必要時進行實地核查，核實相關(guān)信息的真實性。（三）審核流程1.檔案管理部門完成檔案整理后，提交初審報告，說明檔案的基本情況和初審意見。2.審核小組收到初審報告后，對檔案進行全面復審，查閱檔案材料，與相關(guān)人員進行溝通核實。3.審核小組根據(jù)復審情況，形成審核結(jié)論，填寫檔案審核表，明確檔案是否合格。4.對于審核不合格的檔案，及時反饋給相關(guān)部門進行補充材料或說明情況。5.審核通過的檔案，按照規(guī)定進行歸檔保存。五、檔案保管制度（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.庫房內(nèi)安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，保持適宜的溫度和濕度環(huán)境。3.檔案庫房應配備必要的辦公設(shè)備，如檔案架、檔案盒、電腦等，便于檔案的整理、查閱和管理。（二）保管要求1.檔案應按照類別、年度、編號等順序排列存放，便于查找和管理。2.定期對檔案進行清查盤點，確保檔案數(shù)量準確、存放位置正確。3.對于重要檔案和機密檔案，應采取特殊的保管措施，如加密存儲、專人保管等。4.檔案庫房應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止檔案受到污染和損壞。（三）保管流程1.檔案整理完成后，按照分類和編號順序，依次將檔案裝入檔案盒，存放在檔案架上。2.建立檔案保管臺賬，記錄檔案的入庫時間、存放位置、數(shù)量等信息。3.定期對檔案進行清查盤點，填寫清查盤點表，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.對于檔案的借閱、歸還等情況，應詳細記錄在檔案管理系統(tǒng)中，確保檔案的流向清晰可查。5.對檔案庫房的安全設(shè)施進行定期檢查和維護，確保其正常運行。六）檔案借閱制度（一）借閱范圍1.因工作需要查閱事業(yè)編人員檔案的公司/組織內(nèi)部人員。2.經(jīng)公司/組織批準的外部單位或人員，如上級主管部門、審計部門等。（二）借閱要求1.借閱檔案必須填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱時間、借閱人等信息。申請表需經(jīng)所在部門負責人簽字批準。2.借閱人應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。3.借閱檔案應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱期間，借閱人應妥善保管檔案，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。（三）借閱流程1.借閱人填寫借閱申請表，提交所在部門負責人審批。2.部門負責人審批通過后，將申請表交檔案管理部門。3.檔案管理部門根據(jù)申請表，查找并提取相應檔案，交借閱人簽收。4.借閱人在借閱期限屆滿前，將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員進行核對簽收。5.檔案管理部門對借閱情況進行記錄，更新檔案管理系統(tǒng)中的借閱信息。七、附則