PAGE科技局支部檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)科技局支部檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在科技工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于科技局支部各類檔案的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：科技局支部檔案由專門的檔案管理部門或人員集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映科技局支部的工作活動和歷史面貌。3.完整性原則：全面收集、整理各類檔案，保證檔案的齊全完整。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案信息不泄露。5.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱和利用。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門科技局支部設(shè)立檔案管理室，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等工作。2.建立檔案借閱、利用登記制度，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。3.定期對檔案進(jìn)行檢查、核對，確保檔案的安全和完整。4.對破損、褪色的檔案及時進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。5.負(fù)責(zé)檔案管理設(shè)備的維護(hù)和管理。6.積極開展檔案編研工作，為科技局支部的決策提供參考依據(jù)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級黨組織下發(fā)的各類文件、指示、通知等。2.科技局支部的工作計劃、總結(jié)、報告、決議等。3.黨員名冊、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報等黨員檔案材料。4.會議記錄、紀(jì)要、決議等會議檔案。5.科技項目申報、立項、驗收等相關(guān)材料。6.人事檔案、工資檔案等。7.財務(wù)檔案，包括會計憑證、賬簿、報表等。8.各類統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)資料。9.對外交流合作、考察調(diào)研等活動形成的文件材料。10.其他具有保存價值的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時將本部門形成的文件材料收集齊全，定期移交檔案管理室。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，載體應(yīng)符合檔案保管要求。（三）整理方法1.分類：按照檔案的來源、時間、內(nèi)容等進(jìn)行分類，可分為黨群工作類、行政工作類、業(yè)務(wù)工作類等。2.編號：對每一類檔案進(jìn)行編號，便于管理和查找。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等。4.裝訂：對紙張較小、數(shù)量較多的檔案進(jìn)行裝訂，保持檔案的整齊美觀。四、檔案的保管（一）保管場所檔案管理室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、溫濕度計、滅火器等。（二）保管期限檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案：凡是反映科技局支部主要職能活動和歷史面貌的，對科技局支部工作、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值的檔案。2.長期保管的檔案：凡是反映科技局支部一般工作活動，在較長時間內(nèi)對科技局支部工作有查考利用價值的檔案，保管期限為16年至50年。3.短期保管的檔案：凡是在較短時間內(nèi)對科技局支部工作有查考利用價值的檔案，保管期限為5年以下。（三）保管措施1.定期對檔案進(jìn)行清查、核對，確保檔案的數(shù)量和質(zhì)量。2.對破損、褪色、字跡模糊的檔案及時進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。3.建立檔案電子目錄，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理，便于查詢和利用。五、檔案的利用（一）利用范圍1.科技局支部內(nèi)部人員查閱檔案，用于工作參考、決策依據(jù)等。2.上級部門、相關(guān)單位查閱檔案，用于工作指導(dǎo)、檢查等。3.因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)的其他人員查閱檔案。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門審批。2.檔案管理部門根據(jù)審批意見，為查閱人員提供相應(yīng)的檔案，并做好查閱登記。3.查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案管理室。如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意。4.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理室。（三）利用登記檔案管理部門應(yīng)建立檔案利用登記制度，對查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容、利用效果等進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便統(tǒng)計分析和跟蹤管理。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門定期對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，由檔案管理人員、業(yè)務(wù)部門人員和分管領(lǐng)導(dǎo)組成鑒定小組，對檔案的價值進(jìn)行評估。2.鑒定小組根據(jù)檔案的保管期限、內(nèi)容重要性、現(xiàn)實利用價值等因素，提出鑒定意見，確定檔案的存毀。（二）銷毀1.對確無保存價值的檔案，經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案應(yīng)填寫《檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀原因等，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由檔案管理部門組織實施。3.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底，防止檔案信息泄露。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀申請表》上簽字，并將銷毀情況報告檔案管理部門。七、檔案的統(tǒng)計與移交（一）統(tǒng)計檔案管理部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，定期向上級主管部門報送檔案統(tǒng)計報表。（二）移交1.科技局支部撤銷、合并時，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，將檔案移交上級主管部門或