PAGE局機(jī)關(guān)人事檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)局機(jī)關(guān)人事檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高人事管理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本局實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于局機(jī)關(guān)全體工作人員的人事檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：局機(jī)關(guān)人事檔案由專門的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：人事檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映工作人員的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況。3.保密原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保人事檔案信息不泄露，維護(hù)工作人員的合法權(quán)益。4.依規(guī)利用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和范圍利用人事檔案，充分發(fā)揮檔案的作用。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立專門的人事檔案管理部門，負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)人事檔案的日常管理工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案的安全和保密。3.定期對檔案進(jìn)行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.積極為利用檔案提供服務(wù)，根據(jù)工作需要及時準(zhǔn)確地提供檔案信息。三、檔案內(nèi)容及分類（一）檔案內(nèi)容人事檔案主要包括以下內(nèi)容：1.履歷材料：個人經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位證明等。2.自傳材料：個人撰寫的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：年度考核、任職考察、專項(xiàng)考核等材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等。5.政審材料：政治歷史審查、入黨入團(tuán)審查等材料。6.黨團(tuán)材料：入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、入黨志愿書、團(tuán)組織關(guān)系材料等。7.獎勵材料：各級各類獎勵證書、表彰決定等。8.處分材料：違紀(jì)違規(guī)處分決定、解除處分決定等。9.工資、任免、出國（境）等材料：工資變動審批表、任免文件、出國（境）審批材料等。10.其他可供組織參考的材料：體檢報告、榮譽(yù)證書、科研成果等。（二）檔案分類人事檔案按照以下類別進(jìn)行分類：1.履歷類2.自傳類3.考核類4.學(xué)歷學(xué)位類5.政審類6.黨團(tuán)類7.獎勵類8.處分類9.工資任免類10.其他類四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.在工作人員入職、調(diào)動、晉升、獎懲等情況發(fā)生后，相關(guān)部門應(yīng)及時將有關(guān)材料移交檔案管理部門。2.檔案管理部門定期收集工作人員的年度考核、培訓(xùn)、學(xué)歷學(xué)位變更等材料。3.鼓勵工作人員主動向檔案管理部門提交本人獲得的榮譽(yù)證書、科研成果等有價值的材料。（二）檔案整理1.檔案管理人員按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的材料進(jìn)行分類整理。2.對每份材料進(jìn)行鑒別，剔除重復(fù)、無效的材料，確保材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.按照材料形成的時間順序進(jìn)行排列，編目編號，填寫檔案目錄。4.將整理好的檔案材料裝入檔案袋或檔案盒，貼上標(biāo)簽，注明檔案編號、姓名、類別等信息。五、檔案鑒別與歸檔（一）檔案鑒別1.檔案管理人員對收集到的材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料符合歸檔要求。2.對有疑問的材料，及時與相關(guān)部門或人員核實(shí)，確保材料真實(shí)可靠。3.鑒別后的材料按照檔案管理的規(guī)定進(jìn)行歸檔。（二）檔案歸檔1.檔案管理人員將整理好并經(jīng)過鑒別后的檔案材料及時歸檔，存入專門的檔案庫房。2.建立檔案歸檔登記制度，詳細(xì)記錄檔案歸檔的時間、內(nèi)容、數(shù)量等信息。3.定期對檔案歸檔情況進(jìn)行檢查，確保檔案歸檔工作規(guī)范、有序。六、檔案保管（一）檔案庫房建設(shè)1.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。2.庫房內(nèi)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、溫濕度計、滅火器等。3.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊，通風(fēng)良好。（二）檔案保管措施1.檔案管理人員定期對檔案進(jìn)行檢查、核對，確保檔案的安全和完整。2.對破損、褪色的檔案材料及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.按照檔案保管期限的要求，對檔案進(jìn)行分類存放，便于查找和利用。4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，防止檔案丟失、損壞或泄密。七、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.本局工作人員因工作需要查閱本人檔案的，可直接到檔案管理部門查閱。2.本局其他部門因工作需要查閱人事檔案的，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.外單位因工作需要查閱本局人事檔案的，須持單位介紹信，經(jīng)本局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案管理部門方可提供查閱。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《人事檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容、范圍等信息。2.《人事檔案查閱申請表》經(jīng)批準(zhǔn)后，查閱人員到檔案管理部門查閱檔案。3.檔案管理人員按照查閱申請表的要求，提供相應(yīng)的檔案材料，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。4.查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注。（三）借閱規(guī)定1.本局工作人員因特殊原因需要借閱人事檔案的，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。4.借閱人員歸還檔案時必須保證檔案的完整、整潔，如有損壞、丟失，應(yīng)及時報告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.工作人員因工作調(diào)動、辭職、退休等原因，需要轉(zhuǎn)遞人事檔案的。2.按照有關(guān)規(guī)定，將人事檔案轉(zhuǎn)遞到其他單位或部門的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門收到轉(zhuǎn)遞人事檔案的通知后，對檔案進(jìn)行認(rèn)真核對，確保檔案材料齊全、完整。2.在檔案袋或檔案盒上密封，并加蓋檔案管理部門印章。3.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞到指定單位或部門，并辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。4.檔案轉(zhuǎn)遞后，檔案管理部門及時將轉(zhuǎn)遞情況登記備案。九、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立局機(jī)關(guān)人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）信息化管理措施1.配備必要的計算機(jī)設(shè)備和檔案管理軟件，確保信息化管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.對人事檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。3.檔案管理人員定期對電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.加強(qiáng)對信息化管理系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露。十、檔案統(tǒng)計與保密（一）檔案統(tǒng)計1.檔案管理部門定期對人事檔案的數(shù)量、類別、保管期限等進(jìn)行統(tǒng)計分析。2.建立檔案統(tǒng)計臺賬，詳細(xì)記錄檔案統(tǒng)計信息。3.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，為局機(jī)關(guān)人事管理工作提供決策依據(jù)。（二）檔案保密1.檔案管理人員嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露人事檔案信息。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自對外提供檔案內(nèi)容。2.檔案查閱、借閱場所應(yīng)具備保密條件，防止無關(guān)人員進(jìn)入。3.對涉及國家機(jī)密、個人隱私的檔案材料，應(yīng)采取特殊的保密措施。4.檔案管理人員離職時，應(yīng)辦理檔案交接手續(xù)，并簽訂保密協(xié)議。十一、檔案管理制度的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)成立局機(jī)關(guān)人事檔案管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對人事檔案管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理部門及檔案管理人員執(zhí)行檔案管理制度情況。2.檔案收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作是否規(guī)范。3.檔案信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況和數(shù)據(jù)安全情況。4.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查小組定期對人事檔案管理工作進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對檔案管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵崗位進(jìn)行不定期抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對檔案管理中存在的突出問題，開展專項(xiàng)檢查。（四