PAGE街道財(cái)政所檔案借閱制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)街道財(cái)政所檔案的管理，規(guī)范檔案借閱行為，確保檔案的安全與完整，充分發(fā)揮檔案的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于街道財(cái)政所全體工作人員以及因工作需要借閱檔案的外部單位或個(gè)人。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.檔案借閱應(yīng)遵循必要、合理、安全的原則，不得隨意擴(kuò)大借閱范圍。3.確保檔案的安全，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作。2.建立檔案借閱登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄借閱情況。3.對(duì)借閱檔案進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)催還到期檔案。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查核對(duì)，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。（二）借閱審批人員職責(zé)1.根據(jù)工作需要，對(duì)檔案借閱申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.嚴(yán)格把關(guān)，確保借閱目的合理、必要，符合規(guī)定。三、檔案借閱規(guī)定（一）內(nèi)部借閱1.本所工作人員因工作需要借閱檔案，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱目的、預(yù)計(jì)歸還日期等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。3.檔案管理人員根據(jù)申請(qǐng)表提供檔案，并在借閱登記臺(tái)賬上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄借閱人姓名、部門、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。4.借閱人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案，如需延期歸還，應(yīng)提前向檔案管理人員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。（二）外部借閱1.外單位或個(gè)人因工作需要借閱檔案，須持有單位介紹信或有效證明，并填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱目的、使用范圍、預(yù)計(jì)歸還日期等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)街道財(cái)政所負(fù)責(zé)人簽字同意后，交檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。3.檔案管理人員對(duì)外單位或個(gè)人的借閱申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，必要時(shí)可要求其提供相關(guān)證明材料。審核通過后，在借閱登記臺(tái)賬上進(jìn)行詳細(xì)登記，并要求借閱人出具借條。4.外部借閱檔案一般不得帶出街道財(cái)政所，如有特殊情況需要帶出，須經(jīng)街道財(cái)政所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)在檔案上加蓋“借閱專用章”，注明借閱期限和歸還要求。5.外部借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，按時(shí)歸還檔案。歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人的責(zé)任。四、借閱期限（一）一般檔案借閱期限為[X]個(gè)工作日，特殊情況需要延長借閱期限的，須經(jīng)檔案管理人員同意。（二）涉及重要機(jī)密的檔案借閱期限不得超過[X]個(gè)工作日，且必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。五、檔案歸還與驗(yàn)收（一）借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案，歸還時(shí)應(yīng)確保檔案的完整性和整潔性。（二）檔案管理人員在接收歸還的檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查檔案是否有損壞、涂改、缺頁等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向借閱人詢問原因，并做好記錄。（三）經(jīng)檢查無誤后，檔案管理人員在借閱登記臺(tái)賬上注明檔案已歸還，并將檔案歸還原位。六、檔案保密要求（一）借閱人應(yīng)對(duì)所借閱的檔案嚴(yán)格保密，不得泄露檔案內(nèi)容。（二）未經(jīng)檔案管理人員同意，借閱人不得擅自復(fù)制、拍照、摘抄檔案內(nèi)容。（三）在借閱檔案期間，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得將檔案轉(zhuǎn)借他人或帶出規(guī)定的使用范圍。七、違規(guī)處理（一）借閱人如有違反本制度規(guī)定的行為，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)制止，并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或相應(yīng)的處罰。（二）對(duì)于因借閱人違規(guī)行為導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄密等情況的，應(yīng)依法追究借閱人的責(zé)任，并要求其采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（三）對(duì)違反本制度規(guī)定的內(nèi)部工作人員，街道財(cái)政所將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理；對(duì)違反本制度規(guī)定的外部單位或個(gè)人，將視情況采取停止借閱、追究法律責(zé)任等措施。八、監(jiān)督與檢查（一）街道財(cái)政所應(yīng)定期對(duì)檔案借閱情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案借閱制度的有效執(zhí)行。（二）檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)借閱登記臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（三）對(duì)于監(jiān)督檢查中