PAGE風(fēng)電場(chǎng)施工檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)風(fēng)電場(chǎng)施工檔案管理，確保施工檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，為風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)及管理提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司[具體公司名稱]風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目施工過(guò)程中形成的各類檔案資料的管理，包括但不限于工程前期文件、施工技術(shù)文件、設(shè)備文件、工程變更文件、工程驗(yàn)收文件等。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：檔案資料應(yīng)如實(shí)反映風(fēng)電場(chǎng)施工全過(guò)程的實(shí)際情況，確保內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集施工過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件資料，保證檔案資料的齊全完整，不遺漏重要信息。3.準(zhǔn)確性原則：檔案資料的記錄和整理應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、文字規(guī)范、圖表清晰。4.系統(tǒng)性原則：對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)整理，使其具有內(nèi)在的邏輯性和連貫性，便于查找和利用。5.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理和歸檔施工過(guò)程中的各類文件資料，確保檔案資料與工程進(jìn)度同步。（四）職責(zé)分工1.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善風(fēng)電場(chǎng)施工檔案管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門(mén)做好施工檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。對(duì)施工檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提供檔案查詢、借閱等服務(wù)。定期對(duì)施工檔案進(jìn)行鑒定、銷毀，確保檔案的安全和有效利用。2.項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)項(xiàng)目各參建單位做好施工檔案的形成、積累和整理工作。對(duì)項(xiàng)目各參建單位的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案資料符合要求。負(fù)責(zé)向檔案管理部門(mén)移交項(xiàng)目竣工檔案，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.施工單位負(fù)責(zé)本單位施工過(guò)程中檔案資料的收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。按照檔案管理部門(mén)的要求，及時(shí)向項(xiàng)目管理部門(mén)和檔案管理部門(mén)報(bào)送施工檔案資料。配合檔案管理部門(mén)做好檔案資料的整理、歸檔和移交工作。4.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)施工單位的檔案資料形成過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案資料的質(zhì)量。審核施工單位報(bào)送的檔案資料，簽署審核意見(jiàn)，并向項(xiàng)目管理部門(mén)和檔案管理部門(mén)提交監(jiān)理檔案資料。協(xié)助項(xiàng)目管理部門(mén)和檔案管理部門(mén)做好施工檔案的整理、歸檔和驗(yàn)收工作。二、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.工程前期文件，包括項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等。2.施工技術(shù)文件，包括施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄、工程變更通知、施工日志、工程測(cè)量記錄、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。3.設(shè)備文件，包括設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)、設(shè)備調(diào)試記錄、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)、設(shè)備質(zhì)量證明文件等。4.工程變更文件，包括工程變更申請(qǐng)、變更審批文件、變更設(shè)計(jì)圖紙、變更費(fèi)用結(jié)算文件等。5.工程驗(yàn)收文件，包括單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程質(zhì)量保修書(shū)、工程竣工結(jié)算報(bào)告等。6.其他與風(fēng)電場(chǎng)施工相關(guān)的文件資料，如會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往信函、工程照片、錄像資料等。（二）收集要求1.各部門(mén)和參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案資料的收集工作，確保檔案資料的及時(shí)、完整收集。2.檔案資料應(yīng)字跡清晰、圖表整潔、簽字蓋章齊全，采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料和載體。3.對(duì)電子文件應(yīng)進(jìn)行備份，并確保其可讀性和完整性。電子文件的格式應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，保持文件之間的歷史銜接性。2.按照檔案的類別、項(xiàng)目、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理，便于查找和利用。（四）整理方法1.分類：按照檔案的性質(zhì)和內(nèi)容，將施工檔案分為工程前期文件、施工技術(shù)文件、設(shè)備文件、工程變更文件、工程驗(yàn)收文件等類別。2.組卷：將同一類別的檔案資料按照項(xiàng)目、時(shí)間順序等進(jìn)行組卷，每卷厚度一般不宜超過(guò)20mm。3.編目：對(duì)每卷檔案資料進(jìn)行編號(hào)、編目，編制卷內(nèi)目錄、備考表等，注明檔案資料的題名、日期、編號(hào)、頁(yè)號(hào)等信息。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固，便于保管和查閱。三、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門(mén)和參建單位應(yīng)在工程進(jìn)度達(dá)到一定階段或完成某項(xiàng)工作后，及時(shí)將整理好的檔案資料移交檔案管理部門(mén)歸檔。2.歸檔的檔案資料應(yīng)齊全完整、分類準(zhǔn)確、編目規(guī)范，符合檔案管理的要求。3.檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)歸檔的檔案資料進(jìn)行認(rèn)真審核，對(duì)不符合要求的檔案資料應(yīng)退回原部門(mén)或單位進(jìn)行補(bǔ)充完善。（二）保管期限1.風(fēng)電場(chǎng)施工檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。永久保管的檔案資料主要包括工程前期文件、工程竣工驗(yàn)收文件、工程質(zhì)量保修書(shū)等重要文件。長(zhǎng)期保管的檔案資料主要包括施工技術(shù)文件、設(shè)備文件、工程變更文件等與工程建設(shè)密切相關(guān)的文件，保管期限一般為30年。短期保管的檔案資料主要包括工程建設(shè)過(guò)程中的一般性文件，保管期限一般為10年。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)檔案資料的性質(zhì)和重要程度，確定其保管期限，并在檔案目錄中注明。（三）保管方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門(mén)的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全設(shè)施。2.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)異地存放。3.檔案管理部門(mén)應(yīng)建立檔案保管臺(tái)賬，對(duì)檔案資料的入庫(kù)、出庫(kù)、借閱、歸還等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。四、檔案的利用與借閱（一）利用原則1.檔案利用應(yīng)遵循合法、合理、安全的原則，確保檔案資料的安全和有效利用。2.檔案利用應(yīng)優(yōu)先滿足公司內(nèi)部工程建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)及管理等工作的需要。（二）利用方式1.查閱：檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的查閱場(chǎng)所，為利用者提供檔案查閱服務(wù)。利用者應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案資料。2.借閱：因工作需要借閱檔案資料的，利用者應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱檔案資料的名稱、數(shù)量、用途、借閱期限等信息，經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[具體期限]，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：利用者如需復(fù)制檔案資料，應(yīng)填寫(xiě)復(fù)制申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制的檔案資料應(yīng)加蓋檔案管理部門(mén)的印章，并注明復(fù)制日期。（三）利用要求1.利用者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案資料上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、撤換等。2.利用者如需摘錄、引用檔案資料的內(nèi)容，應(yīng)注明出處。3.利用者歸還檔案資料時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案資料的數(shù)量、完整性等情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并向利用者提出處理意見(jiàn)。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.檔案鑒定應(yīng)遵循全面審查、客觀公正、慎重處理的原則，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.檔案鑒定應(yīng)根據(jù)檔案資料的保管期限、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。（二）鑒定組織1.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期組織檔案鑒定工作，成立檔案鑒定小組，成員包括檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、施工單位代表、監(jiān)理單位代表等。2.檔案鑒定小組應(yīng)按照檔案鑒定的原則和方法，對(duì)保管期滿的檔案資料進(jìn)行逐卷鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。（三）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案資料，檔案管理部門(mén)應(yīng)編制檔案銷毀清冊(cè)，注明檔案資料的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)經(jīng)檔案鑒定小組組長(zhǎng)審核簽字，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定的地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，并對(duì)銷毀過(guò)程進(jìn)行記錄。銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、檔案資料名稱、數(shù)量、銷毀方式等信息，銷毀記錄應(yīng)保存[具體期限]。六、檔案管理的信息化建設(shè)（一）建設(shè)目標(biāo)1.建立風(fēng)電場(chǎng)施工檔案管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的電子化管理，提高檔案管理的效率和水平。2.通過(guò)信息化手段，實(shí)現(xiàn)檔案資料的在線查詢、借閱、審批等功能，方便利用者獲取檔案資料。3.利用信息化技術(shù)，對(duì)檔案資料進(jìn)行備份和存儲(chǔ)，確保檔案資料的安全和完整。（二）建設(shè)內(nèi)容1.檔案管理系統(tǒng)：建立風(fēng)電場(chǎng)施工檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的錄入、分類、編目、存儲(chǔ)、查詢、借閱、審批等功能。2.數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)：建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將檔案資料的電子文件進(jìn)行集中存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的安全和有效利用。3.安全保障體系：建立檔案管理信息化系統(tǒng)的安全保障體系，包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)安全等方面的措施，確保檔案資料的安全和保密。（三）實(shí)施步驟1.需求調(diào)研：對(duì)公司檔案管理的現(xiàn)狀和需求進(jìn)行調(diào)研，確定檔案管理信息化系統(tǒng)的功能和要求。2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，進(jìn)行檔案管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，包括系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等。3.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)：按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，進(jìn)行檔案管理信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和建設(shè)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。4.系統(tǒng)測(cè)試：對(duì)檔案管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，包括功能測(cè)試、性能測(cè)試、安全測(cè)試等，確保系統(tǒng)符合要求。5.系統(tǒng)上線：在完