PAGE中學(xué)生團員檔案管理制度一、總則（一）目的為加強中學(xué)生團員檔案管理，確保團員檔案的完整性、準確性和安全性，充分發(fā)揮團員檔案在團員教育、管理和服務(wù)中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于[學(xué)校名稱]全體中學(xué)生團員檔案的管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則團員檔案由學(xué)校團組織集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范性和一致性。2.真實準確原則檔案內(nèi)容應(yīng)真實反映團員的實際情況，信息準確無誤，嚴禁弄虛作假。3.安全保密原則嚴格遵守檔案管理的安全保密規(guī)定，確保團員檔案信息不泄露、不丟失。4.便捷高效原則優(yōu)化檔案管理流程，提高工作效率，為團員提供便捷的檔案服務(wù)。二、檔案內(nèi)容（一）入團志愿書記錄團員入團時的基本信息、入團申請、團組織審批意見等。（二）團員登記表包括團員個人基本信息、政治面貌、入團時間、獎懲情況等。（三）團內(nèi)獎勵材料如優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干部等榮譽證書及相關(guān)表彰文件。（四）團內(nèi)處分材料對違反團章團紀的團員作出的處分決定及相關(guān)材料。（五）團組織關(guān)系介紹信記錄團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接情況。（六）其他材料與團員成長相關(guān)的其他重要材料，如社會實踐報告、志愿服務(wù)記錄等。三、檔案建立（一）檔案收集1.新生團員入學(xué)時，應(yīng)將入團志愿書、團員登記表等檔案材料及時交至學(xué)校團組織。2.團員在團內(nèi)獲得獎勵或受到處分后，相關(guān)部門應(yīng)及時將材料報送學(xué)校團組織，納入團員檔案。3.團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接時，轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入團組織應(yīng)按規(guī)定及時辦理手續(xù)，并將相關(guān)介紹信歸入團員檔案。（二）檔案審核1.學(xué)校團組織收到團員檔案材料后，應(yīng)進行認真審核，確保檔案內(nèi)容完整、信息準確。2.審核內(nèi)容包括材料的真實性、規(guī)范性、完整性等，對不符合要求的材料，應(yīng)及時通知相關(guān)部門或團員進行補充或更正。（三）檔案整理1.審核通過的團員檔案，應(yīng)按照檔案內(nèi)容分類進行整理，每類材料應(yīng)按時間順序排列。2.為每份檔案編制檔案編號，建立檔案目錄，便于查詢和管理。3.將整理好的團員檔案裝入檔案袋，并在檔案袋上注明團員姓名、班級、檔案編號等信息。四、檔案保管（一）保管機構(gòu)學(xué)校團組織應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全存放。（二）保管要求1.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。2.檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，便于查找和管理。3.定期對檔案進行檢查和清點，確保檔案無損壞、無丟失。4.對電子檔案應(yīng)進行備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。（三）檔案借閱1.因工作需要借閱團員檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)學(xué)校團組織負責人批準后，方可借閱。2.借閱人員應(yīng)嚴格遵守檔案借閱規(guī)定，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案材料。3.借閱期限一般不得超過[具體期限]，到期應(yīng)及時歸還檔案。4.歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認真檢查檔案是否完整、有無損壞，如有問題應(yīng)及時查明原因并報告。（四）檔案查閱1.團員本人因特殊原因需要查閱自己檔案的，應(yīng)向?qū)W校團組織提出申請，經(jīng)批準后，在檔案管理人員的陪同下查閱。2.其他人員查閱團員檔案，須經(jīng)學(xué)校團組織負責人批準，并說明查閱目的和范圍。3.查閱檔案時，應(yīng)嚴格遵守檔案查閱紀律，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換檔案材料。五、檔案轉(zhuǎn)移（一）升學(xué)轉(zhuǎn)移1.團員升學(xué)時，學(xué)校團組織應(yīng)根據(jù)團員升學(xué)情況，及時辦理團員檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M行，確保檔案安全、及時送達。3.轉(zhuǎn)出團組織應(yīng)在團員檔案轉(zhuǎn)出前，將檔案材料進行認真核對和整理，確保檔案內(nèi)容完整、信息準確。4.轉(zhuǎn)入團組織收到團員檔案后，應(yīng)及時進行審核和接收，并將團員檔案納入本單位檔案管理。（二）畢業(yè)轉(zhuǎn)移1.團員畢業(yè)時，學(xué)校團組織應(yīng)根據(jù)團員就業(yè)或升學(xué)情況，辦理團員檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.已落實就業(yè)單位的團員，其檔案應(yīng)轉(zhuǎn)至就業(yè)單位團組織或人才交流服務(wù)機構(gòu)；未落實就業(yè)單位的團員，其檔案可轉(zhuǎn)至戶籍所在地團組織或人才交流服務(wù)機構(gòu)。3.畢業(yè)團員檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)應(yīng)在畢業(yè)前辦理完畢，確保團員檔案及時、準確轉(zhuǎn)移。（三）組織關(guān)系轉(zhuǎn)接1.團員在升學(xué)、畢業(yè)或工作調(diào)動時，應(yīng)及時辦理團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。2.團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接應(yīng)通過“智慧團建”系統(tǒng)進行操作，確保轉(zhuǎn)接信息準確、及時。3.轉(zhuǎn)出團組織應(yīng)在團員團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出后，及時在“智慧團建”系統(tǒng)中進行確認；轉(zhuǎn)入團組織應(yīng)在收到團員團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請后，及時進行審核和接收，并將團員信息錄入本單位“智慧團建”系統(tǒng)。六、檔案統(tǒng)計與上報（一）檔案統(tǒng)計1.學(xué)校團組織應(yīng)定期對團員檔案進行統(tǒng)計，掌握團員檔案的數(shù)量、分布、變動情況等。2.檔案統(tǒng)計內(nèi)容包括團員總數(shù)、各年級團員數(shù)、團員檔案類別、檔案轉(zhuǎn)移情況等。3.統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)準確、及時，為團組織決策提供依據(jù)。（二）檔案上報1.根據(jù)上級團組織要求，學(xué)校團組織應(yīng)按時上報團員檔案相關(guān)統(tǒng)計報表和信息。2.上報內(nèi)容應(yīng)真實、準確、完整，不得虛報、瞞報、漏報。3.上報方式應(yīng)按照上級團組織規(guī)定執(zhí)行，確保上報信息及時、有效。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)1.學(xué)校團組織應(yīng)積極推進團員檔案信息化管理，建立團員檔案電子數(shù)據(jù)庫。2.電子數(shù)據(jù)庫應(yīng)涵蓋團員檔案的所有內(nèi)容，并與“智慧團建”系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)信息共享。3.配備必要的計算機設(shè)備和檔案管理軟件，確保檔案信息化管理工作的順利開展。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.安排專人負責團員檔案電子數(shù)據(jù)的錄入工作，確保錄入數(shù)據(jù)準確、完整。2.定期對電子數(shù)據(jù)進行維護和更新，及時處理檔案變動信息，保證電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案一致。3.加強對電子數(shù)據(jù)的安全管理，設(shè)置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。（三）信息化應(yīng)用1.利用團員檔案電子數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的快速查詢和統(tǒng)計分析，提高工作效率。2.通過信息化手段，為團員提供便捷的檔案服務(wù)，如在線查詢檔案信息、下載相關(guān)材料等。3.借助信息化平臺，加強與上級團組織和其他學(xué)校團組織的溝通與交流，促進團員檔案管理工作的規(guī)范化和標準化。八、檔案銷毀（一）銷毀范圍1.已超過保管期限且無保存價值的團員檔案。2.因各種原因造成的重復(fù)、無效或錯誤的團員檔案。3.經(jīng)學(xué)校團組織負責人批準需要銷毀的其他團員檔案。（二）銷毀程序1.學(xué)校團組織應(yīng)定期對需要銷毀的團員檔案進行清理和登記，編制檔案銷毀清單。2.檔案銷毀清單應(yīng)包括檔案編號、姓名、班級、檔案內(nèi)容、銷毀原因等信息，并經(jīng)學(xué)校團組織負責人審核簽字。3.檔案銷毀應(yīng)在指定地點進行，由學(xué)校團組織負責人或指定專人監(jiān)督銷毀過程。4.銷毀方式可采用焚燒、粉碎等方法，確保檔案信息無法恢復(fù)。5.銷毀完畢后，監(jiān)督人員應(yīng)在檔案銷毀清單上簽字確認，并將檔案銷毀清單存檔保存。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.學(xué)校團組織應(yīng)建立健全團員檔案管理監(jiān)督機制，加強對檔案管理工作的日常監(jiān)督和檢查。2.設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負責監(jiān)督工作，確保監(jiān)督工作落到實處。3.鼓勵團員對檔案管理工作進行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向?qū)W校團組織反映。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案收集、審核、整理、保管、轉(zhuǎn)移、統(tǒng)計、上報、信息化管理、銷毀等環(huán)節(jié)。2.檔案內(nèi)容的真實性、準確性和完整性，是否存在弄虛作假、涂改檔案等問題。3.檔案保管設(shè)施和設(shè)備的運行情況，是否符合檔案保管要求。4.檔案管理人員的工作責任心和業(yè)務(wù)水平，是否嚴格遵守檔案管理規(guī)定。（三）問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校團組