PAGE縣級檔案館責任制度范本一、總則（一）目的為加強縣級檔案館管理，規(guī)范工作流程，明確各崗位責任，確保檔案的完整、安全與有效利用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《機關(guān)檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本縣實際情況，制定本責任制度范本。（二）適用范圍本制度適用于本縣檔案館全體工作人員，包括檔案管理人員、編研人員、技術(shù)人員以及其他相關(guān)崗位人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家檔案法律法規(guī)及行業(yè)標準，依法履行檔案管理職責。2.統(tǒng)一管理原則：對全縣各類檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。3.安全保密原則：強化檔案安全意識，采取有效措施確保檔案實體與信息安全，嚴格保密制度。4.服務利用原則：以服務社會為宗旨，積極開發(fā)檔案信息資源，為社會各界提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案利用服務。二、檔案管理人員職責（一）檔案收集1.制定檔案收集范圍和標準，指導各立檔單位做好檔案收集工作。2.定期接收各立檔單位移交的檔案，對移交檔案進行認真核對、清點，辦理交接手續(xù)。3.主動收集散存于社會的具有保存價值的檔案資料，豐富館藏資源。（二）檔案整理1.按照檔案整理規(guī)則和標準，對接收的檔案進行分類、編號、編目、裝訂等整理工作。2.對館藏檔案進行定期清查，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案整理中存在的問題。3.指導立檔單位檔案整理工作，提高檔案整理質(zhì)量。（三）檔案保管1.負責檔案庫房的日常管理，保持庫房清潔、整齊、通風良好，溫濕度符合規(guī)定要求。2.對檔案進行科學存放，采用適宜的裝具和保護措施，確保檔案實體安全。3.定期對檔案進行檢查、清點，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施處理。4.做好檔案庫房的安全防范工作，配備必要的消防、防盜、防蟲、防潮等設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。（四）檔案鑒定1.制定檔案鑒定工作方案，明確鑒定標準和程序。2.組織開展檔案鑒定工作，對到期檔案進行鑒定，提出存毀意見。3.對鑒定工作中形成的鑒定檔案進行妥善保管，以備查考。（五）檔案統(tǒng)計1.建立健全檔案統(tǒng)計制度，及時準確地統(tǒng)計檔案的收進、移出、整理、保管、利用等情況。2.定期向上級主管部門報送檔案統(tǒng)計報表，為檔案管理決策提供數(shù)據(jù)支持。3.對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析研究，總結(jié)檔案管理工作規(guī)律，發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進措施。（六）檔案利用1.建立檔案利用制度，規(guī)范利用流程，為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務。2.負責接待檔案利用者，辦理檔案查閱、借閱、復制等手續(xù)，提供必要的幫助和指導。3.對檔案利用情況進行登記統(tǒng)計，及時反饋利用效果。4.積極開發(fā)檔案信息資源，編寫檔案參考資料，為社會提供檔案編研成果。三、編研人員職責（一）編研計劃制定1.根據(jù)本縣檔案資源狀況和社會需求，制定檔案編研工作計劃。2.明確編研選題方向，確保編研成果具有針對性和實用性。（二）資料收集與整理1.廣泛收集與編研選題相關(guān)的檔案資料、歷史文獻、研究成果等。2.對收集到的資料進行認真篩選、整理、分類，為編研工作做好準備。（三）編研成果撰寫1.按照編研計劃和要求，撰寫各類編研成果，如檔案史料匯編、專題研究報告、大事記等。2.確保編研成果內(nèi)容準確、結(jié)構(gòu)合理、語言規(guī)范，具有較高的質(zhì)量水平。（四）審核與修改1.編研成果完成后，提交審核，接受領(lǐng)導和相關(guān)專家的審核意見。2.根據(jù)審核意見，對編研成果進行認真修改完善，確保最終成果符合要求。（五）成果發(fā)布與推廣1.負責編研成果的發(fā)布工作，通過多種渠道向社會公開，提高檔案編研成果的影響力。2.積極推廣編研成果，為社會各界提供利用服務，發(fā)揮檔案編研成果的社會效益。四、技術(shù)人員職責（一）檔案信息化建設(shè)規(guī)劃1.結(jié)合本縣檔案管理實際，制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃和實施方案。2.明確信息化建設(shè)目標、任務、步驟和保障措施，推動檔案管理信息化進程。（二）系統(tǒng)開發(fā)與維護1.負責檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、升級和維護工作，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。2.根據(jù)檔案管理業(yè)務需求，優(yōu)化系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)的實用性和易用性。3.及時處理系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題，保障系統(tǒng)正常運行。（三）數(shù)據(jù)管理1.負責檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲、備份和恢復等工作，確保數(shù)據(jù)的完整、準確和安全。2.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機制，定期對檔案數(shù)據(jù)進行質(zhì)量檢查和清理，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。3.做好數(shù)據(jù)安全保密工作，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。（四）技術(shù)培訓與指導1.組織開展檔案信息化技術(shù)培訓，提高檔案工作人員的信息化操作技能。2.為檔案管理人員提供技術(shù)咨詢和指導，解決工作中遇到的技術(shù)問題。3.跟蹤檔案信息化技術(shù)發(fā)展動態(tài)，引進和推廣先進的信息技術(shù)在檔案管理中的應用。五、其他崗位人員職責（一）辦公室人員職責1.負責檔案館日常行政事務管理，包括文件收發(fā)、會議組織、辦公用品采購等。2.協(xié)助館領(lǐng)導做好各項工作的協(xié)調(diào)和溝通，保障檔案館工作的正常運轉(zhuǎn)。3.做好檔案宣傳工作，通過多種渠道宣傳檔案工作的重要性和成果。（二）安保人員職責1.負責檔案館安全保衛(wèi)工作，嚴格執(zhí)行門禁制度，防止無關(guān)人員進入檔案館。2.定期對檔案館進行安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。3.協(xié)助做好檔案庫房的安全防范工作，確保檔案實體安全。六、責任追究（一）違反法律法規(guī)責任1.工作人員若違反《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，依法追究其法律責任。2.因違反法律法規(guī)導致檔案損毀、丟失、泄露等嚴重后果的，除依法追究法律責任外，還應承擔相應的賠償責任。（二）工作失誤責任1.因工作疏忽、失職等原因造成檔案管理工作出現(xiàn)失誤的，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、記大過等處分。2.因工作失誤給檔案管理工作帶來較大損失的，應責令其采取措施挽回損失，并給予相應的經(jīng)濟處罰。（三）違規(guī)違紀責任1.對于違反本責任制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.違規(guī)違紀行為情節(jié)嚴重，構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對各崗位人員的工作進行檢查和評估。2.設(shè)立監(jiān)督舉報電話和郵箱，鼓勵全體工作人員對違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報。（二）外部監(jiān)督1.主動接受上級主管