PAGE檔案局主體責任相關制度一、總則（一）目的為了加強檔案局在檔案管理工作中的主體責任，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)，結(jié)合本局實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員以及本局所負責管理的各類檔案工作。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格依照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準開展檔案管理工作，確保檔案管理活動合法合規(guī)。2.全面管理原則：涵蓋檔案工作的各個環(huán)節(jié)，包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等，實現(xiàn)全過程、全方位管理。3.安全第一原則：始終將檔案安全放在首位，采取有效措施保障檔案實體安全和信息安全，防止檔案損毀、丟失和泄密。4.服務利用原則：以滿足社會各方面對檔案信息的利用需求為出發(fā)點和落腳點，積極提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務。二、主體責任內(nèi)容（一）組織領導責任1.成立以檔案局局長為組長的檔案工作領導小組，定期召開會議，研究部署檔案工作，協(xié)調(diào)解決檔案工作中的重大問題。2.將檔案工作納入本局年度工作計劃和目標考核體系，明確各部門在檔案工作中的職責和任務，確保檔案工作與其他業(yè)務工作同步推進。（二）制度建設責任1.建立健全檔案管理制度體系，包括檔案收集、整理、保管、鑒定、利用、保密等方面的具體規(guī)定，確保檔案管理工作有章可循。2.根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的變化，及時修訂和完善檔案管理制度，保證制度的科學性、合理性和有效性。（三）資源建設責任1.負責組織開展檔案收集工作，制定檔案收集范圍和標準，明確各類檔案的歸檔要求，確保應歸檔的文件材料齊全完整。2.加強對重點領域、重要活動、重大項目檔案的收集和管理，確保這些檔案能夠全面反映相關工作的歷史進程和成果。3.積極拓展檔案資源來源，通過接收、征集、購買等方式，豐富檔案資源庫。（四）整理保管責任1.按照檔案整理工作規(guī)范，對收集到的檔案進行科學分類、編號、編目等整理工作，確保檔案整理質(zhì)量。2.建設符合檔案保管要求的庫房，配備必要的檔案保管設備，如溫濕度控制設備、防火防盜設備、防蟲防鼠設備等，保障檔案實體安全。3.定期對檔案進行清查盤點，核對檔案數(shù)量、質(zhì)量和保管狀況，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。（五）鑒定處置責任1.制定檔案鑒定工作方案，明確鑒定標準和程序，定期對到期檔案進行鑒定。2.組織專業(yè)人員對擬銷毀的檔案進行嚴格審核，確保銷毀檔案符合規(guī)定，防止重要檔案被誤銷毀。3.對經(jīng)過鑒定需要繼續(xù)保存的檔案，及時進行妥善保管和處置。（六）開發(fā)利用責任1.建立檔案利用服務體系，制定檔案查閱利用制度，為社會各界提供便捷高效的檔案利用服務。2.積極開展檔案編研工作，圍繞經(jīng)濟社會發(fā)展需求，編寫檔案資料匯編、專題概要等編研成果，為領導決策、科學研究、文化建設等提供參考依據(jù)。3.加強檔案信息化建設，推進檔案數(shù)字化進程，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，提高檔案利用效率和水平。（七）安全保密責任1.建立健全檔案安全保密制度，加強對檔案工作人員的安全保密教育，提高安全保密意識。2.采取技術和管理措施，保障檔案信息安全，防止檔案信息泄露、篡改和丟失。3.嚴格控制檔案查閱利用范圍，對涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，按照保密規(guī)定進行管理。三、責任落實與監(jiān)督（一）責任分解1.將檔案局主體責任分解到各個部門和崗位，明確各部門負責人和具體工作人員的職責，簽訂檔案工作責任書，確保責任落實到人。2.各部門要根據(jù)分解的責任，制定具體的工作計劃和措施，認真組織實施。（二）監(jiān)督檢查1.建立檔案工作監(jiān)督檢查機制，定期對本局各部門檔案工作進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.檢查內(nèi)容包括檔案管理制度執(zhí)行情況、檔案資源建設情況、檔案整理保管情況、檔案鑒定處置情況、檔案開發(fā)利用情況和檔案安全保密情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要下達整改通知書，責令相關部門限期整改，并對整改情況進行跟蹤復查。（三）考核評價1.制定檔案工作考核評價辦法，對各部門檔案工作進行量化考核評價。2.考核評價結(jié)果作為部門和個人評先評優(yōu)、績效獎勵的重要依據(jù)，對檔案工作成績突出的部門和個人給予表彰獎勵，對工作不力的進行通報批評。四、人員管理與培訓（一）人員配備1.根據(jù)檔案工作需要，合理配備檔案工作人員，確保檔案工作崗位人員相對穩(wěn)定。2.檔案工作人員應具備檔案專業(yè)知識和技能，熟悉檔案管理業(yè)務流程，經(jīng)過專業(yè)培訓并取得相應資格證書。（二）培訓教育1.制定檔案工作人員培訓計劃，定期組織開展業(yè)務培訓，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.培訓內(nèi)容包括檔案法律法規(guī)、檔案業(yè)務知識、信息技術應用等方面，通過內(nèi)部培訓、參加外部培訓、學術交流等方式，拓寬檔案工作人員的視野和知識面。3.鼓勵檔案工作人員參加檔案專業(yè)學歷教育和職稱評審，為檔案事業(yè)發(fā)展提供人才保障。五、經(jīng)費保障（一）經(jīng)費預算1.每年編制檔案工作經(jīng)費預算，將檔案收集、整理、保管、鑒定、利用、信息化建設、安全保密等方面所需經(jīng)費納入預算安排。2.檔案工作經(jīng)費預算應根據(jù)檔案工作實際需要和財力狀況，合理確定經(jīng)費額度，并確保經(jīng)費足額到位。（二）經(jīng)費使用1.嚴格按照經(jīng)費預算使用檔案工作經(jīng)費，確保經(jīng)費?？顚Ｓ?，不得挪作