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PAGE內(nèi)控制度評(píng)分細(xì)則一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,規(guī)范公司內(nèi)部管理流程,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)、有效運(yùn)行,提高公司風(fēng)險(xiǎn)管理水平,保護(hù)公司資產(chǎn)安全完整,特制定本內(nèi)控制度評(píng)分細(xì)則。本細(xì)則旨在對(duì)公司內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面、客觀、公正的評(píng)價(jià),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取有效措施加以改進(jìn),促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本評(píng)分細(xì)則適用于公司各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工。涵蓋公司經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),包括但不限于財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、銷售管理、人力資源管理、行政管理等。(三)基本原則1.合法性原則:內(nèi)控制度評(píng)分應(yīng)嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求,確保評(píng)價(jià)結(jié)果合法合規(guī)。2.全面性原則:對(duì)公司內(nèi)控制度的各個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià),包括制度設(shè)計(jì)的合理性、執(zhí)行的有效性、監(jiān)督的及時(shí)性等,避免評(píng)價(jià)的片面性。3.客觀性原則:以客觀事實(shí)為依據(jù),運(yùn)用科學(xué)合理的評(píng)價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn),確保評(píng)價(jià)結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠,不受主觀因素的影響。4.重要性原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)程度和重要性水平,確定評(píng)價(jià)的重點(diǎn)和優(yōu)先順序,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和詳細(xì)評(píng)價(jià)。5.動(dòng)態(tài)性原則:內(nèi)控制度評(píng)分應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化、業(yè)務(wù)發(fā)展的需要以及制度執(zhí)行情況的反饋,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善,確保評(píng)價(jià)體系的適應(yīng)性和有效性。二、評(píng)分指標(biāo)體系(一)制度設(shè)計(jì)(30分)1.完整性(10分)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否都有相應(yīng)的內(nèi)控制度覆蓋,不存在制度空白或漏洞。制度是否涵蓋了業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),包括授權(quán)審批、業(yè)務(wù)操作、監(jiān)督檢查等。2.合理性(10分)制度設(shè)計(jì)是否符合公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn),是否具有可操作性。制度規(guī)定的業(yè)務(wù)流程和控制措施是否合理,是否能夠有效防范風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率。3.協(xié)調(diào)性(5分)各項(xiàng)內(nèi)控制度之間是否相互銜接、協(xié)調(diào)一致,不存在相互矛盾或沖突的情況。制度與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和管理要求是否相適應(yīng),是否有助于實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)。4.合規(guī)性(5分)內(nèi)控制度是否符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求。制度是否經(jīng)過(guò)必要的審批程序,確保其合法合規(guī)性。(二)制度執(zhí)行(50分)1.授權(quán)審批(10分)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否嚴(yán)格按照授權(quán)審批制度執(zhí)行,審批流程是否規(guī)范、完整。授權(quán)審批權(quán)限是否明確,是否存在越權(quán)審批或未經(jīng)授權(quán)審批的情況。2.業(yè)務(wù)操作(15分)員工是否熟悉并嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)操作規(guī)程進(jìn)行操作,操作過(guò)程是否規(guī)范、準(zhǔn)確。業(yè)務(wù)操作記錄是否完整、真實(shí)、可追溯,是否能夠反映業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情況。3.監(jiān)督檢查(10分)公司是否建立了有效的監(jiān)督檢查機(jī)制,對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的檢查。監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否及時(shí)得到整改,整改措施是否有效,整改結(jié)果是否符合要求。4.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(10分)公司是否定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,識(shí)別、評(píng)估業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。是否針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施是否有效。5.信息溝通(5分)公司內(nèi)部各部門(mén)之間、員工之間的信息溝通是否順暢,信息傳遞是否及時(shí)、準(zhǔn)確。員工是否能夠及時(shí)了解和掌握與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)控制度和信息,是否能夠按照要求履行職責(zé)。(三)制度監(jiān)督(15分)1.內(nèi)部審計(jì)(5分)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是否定期對(duì)公司內(nèi)控制度進(jìn)行審計(jì),審計(jì)工作是否獨(dú)立、客觀、公正。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告是否及時(shí)提交,審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否得到有效整改,整改情況是否進(jìn)行跟蹤檢查。2.外部監(jiān)督(5分)公司是否接受外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,對(duì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)提出的意見(jiàn)和建議是否及時(shí)整改落實(shí)。是否積極配合外部審計(jì)、稅務(wù)等中介機(jī)構(gòu)的工作,提供的資料是否真實(shí)、完整。3.自我評(píng)價(jià)(5分)公司是否定期開(kāi)展內(nèi)控制度自我評(píng)價(jià)工作,評(píng)價(jià)報(bào)告是否真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確。自我評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否及時(shí)進(jìn)行分析和總結(jié),是否制定相應(yīng)的改進(jìn)措施并加以落實(shí)。(四)制度文化(5分)1.內(nèi)控意識(shí)(2分)公司員工是否具備良好的內(nèi)控意識(shí),是否能夠自覺(jué)遵守內(nèi)控制度。公司是否開(kāi)展了內(nèi)控培訓(xùn)和宣傳工作,員工對(duì)內(nèi)控知識(shí)的了解和掌握程度如何。2.合規(guī)文化(2分)公司是否營(yíng)造了良好的數(shù)據(jù)安全文化氛圍,員工是否樹(shù)立了合規(guī)經(jīng)營(yíng)的理念。公司是否對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,是否起到了警示作用。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作(1分)公司內(nèi)部各部門(mén)之間、員工之間是否能夠相互協(xié)作、配合,共同推進(jìn)內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。是否存在因部門(mén)利益或個(gè)人利益而影響內(nèi)控制度執(zhí)行的情況。三、評(píng)分方法(一)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1.制度設(shè)計(jì)(30分)完整性指標(biāo):完全覆蓋且無(wú)明顯漏洞得810分;基本覆蓋但存在少量小漏洞得57分;覆蓋不全面或存在較大漏洞得04分。合理性指標(biāo):設(shè)計(jì)合理且具有較強(qiáng)可操作性得810分;設(shè)計(jì)基本合理但可操作性一般得57分;設(shè)計(jì)不合理或可操作性差得04分。協(xié)調(diào)性指標(biāo):制度之間銜接良好、協(xié)調(diào)一致得45分;存在少量不協(xié)調(diào)情況得23分;存在較多不協(xié)調(diào)或沖突得01分。合規(guī)性指標(biāo):完全符合法律法規(guī)和公司規(guī)定得45分;基本符合但存在個(gè)別小問(wèn)題得23分;不符合規(guī)定得01分。2.制度執(zhí)行(50分)授權(quán)審批指標(biāo):審批流程規(guī)范、無(wú)越權(quán)得810分;基本規(guī)范但存在個(gè)別越權(quán)或?qū)徟煌暾?7分;存在較多越權(quán)或?qū)徟靵y得04分。業(yè)務(wù)操作指標(biāo):操作規(guī)范、記錄完整得1215分;基本規(guī)范但記錄存在少量不完整得811分;操作不規(guī)范或記錄缺失嚴(yán)重得07分。監(jiān)督檢查指標(biāo):監(jiān)督機(jī)制有效、問(wèn)題整改及時(shí)得810分;監(jiān)督機(jī)制基本有效但整改存在一定滯后得57分;監(jiān)督不力或整改不落實(shí)得04分。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo):風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作定期開(kāi)展、應(yīng)對(duì)措施有效得810分;基本能開(kāi)展但應(yīng)對(duì)措施效果一般得57分;未開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估或應(yīng)對(duì)措施無(wú)效得04分。信息溝通指標(biāo):信息溝通順暢、員工能及時(shí)掌握信息得45分;溝通基本順暢但存在個(gè)別信息傳遞不及時(shí)得23分;溝通不暢或信息傳遞嚴(yán)重滯后得01分。3.制度監(jiān)督(15分)內(nèi)部審計(jì)指標(biāo):審計(jì)工作獨(dú)立客觀、問(wèn)題整改有效得45分;審計(jì)基本能開(kāi)展但整改存在一定問(wèn)題得23分;審計(jì)工作不力或整改不落實(shí)得01分。外部監(jiān)督指標(biāo):積極接受監(jiān)管、整改落實(shí)到位得45分;基本能接受監(jiān)管但整改存在一定滯后得23分;不配合監(jiān)管或整改不落實(shí)得01分。自我評(píng)價(jià)指標(biāo):評(píng)價(jià)工作定期開(kāi)展、報(bào)告真實(shí)準(zhǔn)確得45分;基本能開(kāi)展但報(bào)告存在一定問(wèn)題得23分;未開(kāi)展自我評(píng)價(jià)或報(bào)告不真實(shí)得01分。4.制度文化(5分)內(nèi)控意識(shí)指標(biāo):?jiǎn)T工內(nèi)控意識(shí)強(qiáng)、培訓(xùn)宣傳有效得1.62分;員工有一定內(nèi)控意識(shí)但培訓(xùn)宣傳不足得11.5分;員工內(nèi)控意識(shí)薄弱且培訓(xùn)宣傳不到位得00.9分。合規(guī)文化指標(biāo):合規(guī)文化氛圍濃厚、違規(guī)處理嚴(yán)肅得1.62分;有一定合規(guī)文化但違規(guī)處理不夠嚴(yán)格得11.5分;合規(guī)文化淡薄且違規(guī)處理不嚴(yán)肅得00.9分。團(tuán)隊(duì)協(xié)作指標(biāo):團(tuán)隊(duì)協(xié)作良好、無(wú)影響執(zhí)行情況得0.81分;團(tuán)隊(duì)協(xié)作基本良好但存在個(gè)別影響得0.40.7分;團(tuán)隊(duì)協(xié)作差且影響制度執(zhí)行得00.3分。(二)評(píng)分方式1.資料審查:查閱公司內(nèi)控制度文件、業(yè)務(wù)操作記錄、監(jiān)督檢查報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等相關(guān)資料,對(duì)制度設(shè)計(jì)、執(zhí)行、監(jiān)督等方面進(jìn)行審查和分析。2.現(xiàn)場(chǎng)訪談:與公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵崗位員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪談,了解他們對(duì)公司內(nèi)控制度的熟悉程度、執(zhí)行情況以及存在的問(wèn)題和建議。3.問(wèn)卷調(diào)查:設(shè)計(jì)問(wèn)卷調(diào)查表,對(duì)公司全體員工進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,了解員工對(duì)公司內(nèi)控制度的認(rèn)知度、遵守情況以及對(duì)內(nèi)控工作的評(píng)價(jià)和建議。4.數(shù)據(jù)分析:收集和分析公司相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)分析評(píng)估內(nèi)控制度在實(shí)際業(yè)務(wù)中的執(zhí)行效果和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。(三)評(píng)分結(jié)果匯總1.根據(jù)各項(xiàng)評(píng)分指標(biāo)的得分情況,計(jì)算每個(gè)部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)的總分。2.將各部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)的總分進(jìn)行排序,確定其在內(nèi)控制度執(zhí)行方面的優(yōu)劣程度。3.對(duì)評(píng)分結(jié)果進(jìn)行綜合分析,找出公司內(nèi)控制度存在的共性問(wèn)題和突出問(wèn)題,為制定改進(jìn)措施提供依據(jù)。四、評(píng)分周期(一)定期評(píng)分公司每年組織一次全面的內(nèi)控制度評(píng)分工作,對(duì)各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行年度評(píng)價(jià)。評(píng)分工作一般在每年年末進(jìn)行,確保能夠全面、準(zhǔn)確地反映公司當(dāng)年內(nèi)控制度的執(zhí)行情況。(二)不定期評(píng)分1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要、內(nèi)外部環(huán)境變化以及監(jiān)管要求,不定期開(kāi)展專項(xiàng)內(nèi)控制度評(píng)分工作。例如,當(dāng)公司推出新的業(yè)務(wù)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)模式時(shí),及時(shí)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)分,確保新業(yè)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)可控。2.對(duì)于發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)事件或違規(guī)行為的部門(mén)或業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),及時(shí)進(jìn)行針對(duì)性的內(nèi)控制度評(píng)分,深入查找問(wèn)題根源,采取有效措施加以整改,防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。五、評(píng)分結(jié)果應(yīng)用(一)績(jī)效評(píng)價(jià)1.將內(nèi)控制度評(píng)分結(jié)果納入公司績(jī)效考核體系,與各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)以及員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤。對(duì)于內(nèi)控制度執(zhí)行情況良好、評(píng)分結(jié)果優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰;對(duì)于內(nèi)控制度執(zhí)行不力、評(píng)分結(jié)果較差的部門(mén)和個(gè)人,進(jìn)行績(jī)效扣分或其他相應(yīng)的處罰。2.通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià),激勵(lì)公司全體員工積極參與內(nèi)控制度建設(shè)和執(zhí)行,提高公司整體內(nèi)控水平。(二)改進(jìn)措施制定1.根據(jù)評(píng)分結(jié)果,深入分析公司內(nèi)控制度存在的問(wèn)題和不足,制定針對(duì)性的改進(jìn)措施。改進(jìn)措施應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo),確保能夠有效解決問(wèn)題,提升內(nèi)控制度的有效性。2.將改進(jìn)措施納入公司年度工作計(jì)劃,跟蹤整改落實(shí)情況,定期對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行修訂和完善,形成內(nèi)控制度持續(xù)優(yōu)化的長(zhǎng)效機(jī)制。(三)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警1.對(duì)于評(píng)分結(jié)果中反映出的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),及時(shí)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào),提醒相關(guān)部門(mén)和人員關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài),采取有效措施加以防范和控制。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警跟蹤機(jī)制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警事項(xiàng)進(jìn)行持續(xù)跟蹤和評(píng)估,確保風(fēng)險(xiǎn)得到及時(shí)有效的處置,避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大和蔓延。六、附則(一)解釋權(quán)本評(píng)分細(xì)則由公司[具體部門(mén)名稱]負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中,如
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