PAGE檔案室安全消防責任制度一、總則（一）目的為加強公司檔案室的安全管理，預防火災事故的發(fā)生，保障檔案資料的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司檔案室及相關(guān)工作人員。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)以及檔案管理行業(yè)標準制定。（四）基本原則1.預防為主，防消結(jié)合。強化火災預防措施，確保檔案室消防安全。2.誰主管，誰負責。明確各級管理人員和工作人員的消防安全責任。3.依法管理，科學管理。嚴格按照法律法規(guī)和科學方法進行安全消防管理。二、組織與職責（一）檔案室安全消防管理小組成立以檔案室負責人為組長，各檔案管理人員為成員的檔案室安全消防管理小組。負責檔案室安全消防工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。（二）組長職責1.全面負責檔案室安全消防工作，制定安全消防工作計劃和措施。2.組織實施安全消防檢查，及時消除火災隱患。3.組織開展消防安全宣傳教育和培訓。4.負責與公司其他部門及消防部門的溝通協(xié)調(diào)。（三）成員職責1.嚴格遵守安全消防制度，履行各自崗位的安全消防職責。2.負責所管檔案區(qū)域的日常安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助處理。3.積極參加消防安全培訓和演練，掌握基本的消防知識和技能。三、安全消防措施（一）檔案存放管理1.檔案應(yīng)分類存放，保持整齊有序，便于查找和管理。2.嚴禁將易燃、易爆物品與檔案混存。3.檔案架應(yīng)擺放整齊，間距符合安全要求，不得堵塞通道。（二）電氣設(shè)備管理1.檔案室應(yīng)配備符合安全標準的電氣設(shè)備，定期進行檢查和維護。2.嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器。3.下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源。（三）消防設(shè)施配備1.按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器、消火栓、滅火器具等消防設(shè)施，并定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其完好有效。2.在檔案室明顯位置設(shè)置疏散指示標志和應(yīng)急照明燈具。（四）通道與疏散管理1.保持檔案室通道暢通，嚴禁堆放雜物。2.定期檢查疏散通道和安全出口，確保其暢通無阻。四、安全消防檢查（一）日常檢查1.檔案管理人員每天對所管區(qū)域進行安全檢查，重點檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、檔案存放等情況。2.檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告。(二)定期檢查1.安全消防管理小組每月組織一次全面的安全消防檢查。2.檢查內(nèi)容包括檔案存放、電氣設(shè)備、消防設(shè)施、通道疏散等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求。（三）專項檢查1.根據(jù)季節(jié)特點、重大節(jié)日、重要活動等情況，適時組織專項安全消防檢查。2.專項檢查應(yīng)針對特定的安全消防問題進行深入排查和整治。五、火災應(yīng)急預案（一）應(yīng)急組織機構(gòu)及職責1.成立火災應(yīng)急指揮小組，由檔案室負責人擔任組長，成員包括各檔案管理人員。2.應(yīng)急指揮小組職責：負責火災事故的應(yīng)急指揮和協(xié)調(diào)。及時向上級報告火災情況。組織實施滅火和疏散救援工作。（二）報警與接警處置程序1.發(fā)現(xiàn)火災后，現(xiàn)場人員應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部報警電話或“119”火警電話報警。2.報警時應(yīng)說明火災發(fā)生的地點、火勢大小、燃燒物質(zhì)等情況。3.接警人員應(yīng)詳細記錄報警信息，并迅速通知應(yīng)急指揮小組。（三）應(yīng)急疏散程序1.應(yīng)急指揮小組接到報警后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案，組織人員疏散。2.疏散人員應(yīng)按照疏散指示標志的方向，有序地疏散到安全區(qū)域。3.在疏散過程中，應(yīng)注意保護檔案資料，盡量減少損失。（四）初期火災撲救程序1.應(yīng)急指揮小組應(yīng)組織現(xiàn)場人員利用滅火器、消火栓等消防設(shè)施進行初期火災撲救。2.撲救人員應(yīng)注意自身安全，避免盲目冒險滅火。（五）應(yīng)急救援保障1.定期組織消防演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。2.確保應(yīng)急救援物資的充足和完好，如滅火器、滅火器具、防護用品等。六、培訓與教育（一）消防安全培訓1.定期組織檔案室工作人員參加消防安全培訓，培訓內(nèi)容包括消防法律法規(guī)、消防知識、滅火技能等。2.新入職員工應(yīng)進行消防安全入職培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。（二）消防演練1.每年至少組織一次消防演練，演練內(nèi)容包括火災報警、應(yīng)急疏散、初期火災撲救等。2.通過演練，檢驗應(yīng)急預案的可行性和有效性，提高員工的應(yīng)急處置能力。七、獎懲制度（一）獎勵1.對在檔案室安全消防工作中表現(xiàn)突出的個人或集體，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金等。（二）懲罰1.對違反安全消防制度的個人或集體，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告處分、罰款等處