PAGE村委會(huì)檔案管理制度范本一、總則（一）目的為了加強(qiáng)村委會(huì)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱和利用，為村委會(huì)各項(xiàng)工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于村委會(huì)及其所屬各部門(mén)在工作中形成的各類(lèi)檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：村委會(huì)檔案由專(zhuān)人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映村委會(huì)工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.完整系統(tǒng)原則：全面收集、整理各類(lèi)檔案，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，形成完整的檔案體系。4.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理小組成立以村委會(huì)主任為組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督村委會(huì)檔案管理工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱利用等工作。2.制定檔案管理制度和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目等，建立健全檔案檢索工具。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，確保檔案的安全和完整。5.積極開(kāi)展檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作，為村委會(huì)工作提供服務(wù)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)黨委、政府及有關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件、通知、指示等。2.村委會(huì)制定的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件材料。3.村民代表大會(huì)、村委會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要等。4.各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)賬目、審計(jì)報(bào)告等。5.涉及本村的土地承包、宅基地審批、計(jì)劃生育、民政優(yōu)撫等業(yè)務(wù)檔案。6.本村的歷史沿革、村情概況、大事記等資料。7.其他具有保存價(jià)值的文件材料。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的收集工作，確保文件材料的及時(shí)、完整收集。2.對(duì)收集到的文件材料，應(yīng)進(jìn)行初步整理，剔除重復(fù)、無(wú)用的材料。3.收集的文件材料應(yīng)保持原件的完整性，不得擅自涂改、損毀。（三）整理方法1.分類(lèi)：按照檔案的形成來(lái)源、內(nèi)容、時(shí)間等因素進(jìn)行分類(lèi)，一般分為黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)、社會(huì)事務(wù)類(lèi)等。2.編號(hào)：對(duì)每一類(lèi)檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等內(nèi)容。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊、牢固。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時(shí)間1.當(dāng)年形成的檔案，應(yīng)在次年上半年完成歸檔工作。2.對(duì)一些特殊檔案，如重大項(xiàng)目檔案、突發(fā)事件檔案等，應(yīng)及時(shí)歸檔。（二）歸檔要求1.歸檔的檔案應(yīng)符合整理要求，手續(xù)完備。2.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)歸檔檔案的內(nèi)容和數(shù)量，確保歸檔檔案的準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)歸檔的檔案應(yīng)編制歸檔清單，一式兩份，一份留存檔案部門(mén)，一份交移交部門(mén)備查。（三）保管期限檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。1.永久保管的檔案：凡是反映村委會(huì)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)村委會(huì)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，應(yīng)列為永久保管。2.長(zhǎng)期保管的檔案：凡是反映村委會(huì)一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)村委會(huì)工作有查考利用價(jià)值的檔案，應(yīng)列為長(zhǎng)期保管，保管期限為16年至50年。3.短期保管的檔案：凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)村委會(huì)工作有查考利用價(jià)值的檔案，應(yīng)列為短期保管，保管期限為1年至15年。（四）保管措施1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)檔案應(yīng)進(jìn)行定期檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。五、檔案的查閱與利用（一）查閱范圍1.因工作需要查閱檔案的村委會(huì)工作人員。2.因辦理相關(guān)事務(wù)需要查閱檔案的村民。3.因工作需要查閱檔案的上級(jí)部門(mén)、其他單位人員。（二）查閱手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容、范圍等。2.村委會(huì)工作人員查閱檔案，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門(mén)查閱。3.村民查閱檔案，應(yīng)持有效身份證件，經(jīng)村委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門(mén)查閱。4.上級(jí)部門(mén)、其他單位人員查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)村委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門(mén)查閱。（三）查閱要求1.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。3.如需復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并登記備案。（四）利用反饋檔案利用完畢后，利用者應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門(mén)，并填寫(xiě)《檔案利用反饋表》，對(duì)檔案的利用效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。六、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定工作1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限是否合理，是否需要繼續(xù)保存。2.檔案鑒定工作由檔案管理小組組織，檔案管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員參加。3.鑒定檔案應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本制度的要求，對(duì)檔案的內(nèi)容、價(jià)值等進(jìn)行全面評(píng)估。（二）銷(xiāo)毀程序1.對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，注明檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等內(nèi)容。2.《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》經(jīng)檔案管理小組審核簽字后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。3.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，由檔案管理人員和監(jiān)銷(xiāo)人員共同監(jiān)督銷(xiāo)毀過(guò)程，并在《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》上簽字確認(rèn)。4.嚴(yán)禁個(gè)人私自銷(xiāo)毀檔案。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，提高檔案管理工作的效率和水平，方便檔案的查閱和利用。（二）數(shù)字化處理1.對(duì)重要檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案同步整理、歸檔，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)電子檔案的安全管理，采取加密、備份等措施，防止電子檔案的丟失、損壞和泄密。2.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電子檔案系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（四）