PAGE教育局安全生產(chǎn)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)教育局安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案工作，有效防范和遏制各類(lèi)安全事故，保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合教育局工作實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于教育局機(jī)關(guān)及下屬各學(xué)校、幼兒園、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等單位（以下統(tǒng)稱(chēng)“各單位”）的安全生產(chǎn)檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實(shí)記錄各單位安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)工作的各個(gè)方面，包括文件、記錄、資料等，保證檔案資料的全面性和完整性。3.規(guī)范性原則：檔案的整理、分類(lèi)、存儲(chǔ)等應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，便于查閱和管理。4.保密性原則：對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的安全生產(chǎn)檔案信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）教育局職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善教育局安全生產(chǎn)檔案管理制度，并監(jiān)督各單位貫徹執(zhí)行。2.指導(dǎo)、檢查各單位安全生產(chǎn)檔案工作，對(duì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。3.負(fù)責(zé)收集、整理、保管教育局機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)工作的各類(lèi)檔案資料。4.組織開(kāi)展安全生產(chǎn)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。（二）各單位職責(zé)1.建立健全本單位安全生產(chǎn)檔案管理制度，明確檔案管理責(zé)任人，確保檔案管理工作有序開(kāi)展。2.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔本單位安全生產(chǎn)工作過(guò)程中形成的各類(lèi)文件、記錄、資料等，并按要求及時(shí)報(bào)送教育局。3.妥善保管本單位安全生產(chǎn)檔案，保證檔案的安全和完整，不得擅自銷(xiāo)毀、涂改、偽造檔案。4.積極配合教育局開(kāi)展安全生產(chǎn)檔案檢查、考核等工作，如實(shí)提供相關(guān)檔案資料。三、檔案內(nèi)容及分類(lèi)（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及政策文件1.國(guó)家、地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性文件等。2.上級(jí)教育主管部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)工作相關(guān)文件、通知、通報(bào)等。（二）安全生產(chǎn)工作規(guī)劃及計(jì)劃1.教育局年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、實(shí)施方案。2.各單位安全生產(chǎn)工作年度計(jì)劃、階段性工作計(jì)劃等。（三）安全生產(chǎn)責(zé)任制1.教育局安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、部門(mén)責(zé)任制。2.各單位安全生產(chǎn)工作崗位責(zé)任制。（四）安全生產(chǎn)管理制度1.安全生產(chǎn)會(huì)議制度、檢查制度、隱患排查治理制度、教育培訓(xùn)制度、應(yīng)急救援制度等。2.各單位結(jié)合實(shí)際制定的安全生產(chǎn)相關(guān)管理制度。（五）安全生產(chǎn)工作臺(tái)賬1.安全生產(chǎn)會(huì)議記錄臺(tái)賬，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。2.安全生產(chǎn)檢查記錄臺(tái)賬，記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查單位、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改情況等。3.隱患排查治理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄隱患排查時(shí)間、地點(diǎn)、隱患內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。4.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)賬，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)效果等。5.應(yīng)急救援演練臺(tái)賬，記錄演練時(shí)間、演練地點(diǎn)、演練內(nèi)容、參演人員、演練效果評(píng)估等。（六）安全事故管理檔案1.安全事故報(bào)告、調(diào)查處理文件，包括事故報(bào)告表、事故調(diào)查報(bào)告、事故處理決定等。2.事故現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻、相關(guān)證人證言等資料。（七）安全設(shè)施設(shè)備檔案1.學(xué)校、幼兒園、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等場(chǎng)所的安全設(shè)施設(shè)備清單，包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、特種設(shè)備等。2.安全設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置合同、發(fā)票、安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告等。（八）安全教育培訓(xùn)資料1.安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)資料，如宣傳海報(bào)、宣傳冊(cè)、安全知識(shí)競(jìng)賽資料等。2.教職工、學(xué)生安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)教材、教案、課件等。3.安全生產(chǎn)培訓(xùn)證書(shū)、考核記錄等。（九）其他安全生產(chǎn)相關(guān)資料1.安全生產(chǎn)工作表彰獎(jiǎng)勵(lì)文件、證書(shū)等。2.與安全生產(chǎn)工作相關(guān)的其他文件、記錄、資料等。四、檔案的收集與整理（一）收集要求1.各單位應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的收集工作，確保檔案資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整收集。2.收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、有效，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對(duì)電子文件應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全，并按照規(guī)定格式進(jìn)行存儲(chǔ)。（二）整理要求1.按照檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理，做到類(lèi)目清晰、層次分明。2.對(duì)每份檔案資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.檔案資料應(yīng)采用A4紙規(guī)格進(jìn)行打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。4.對(duì)破損、褪色的檔案資料應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。五、檔案的歸檔與存儲(chǔ)（一）歸檔要求1.各單位應(yīng)定期將整理好的安全生產(chǎn)檔案資料報(bào)送教育局歸檔，歸檔時(shí)間為每年[具體時(shí)間]。2.教育局對(duì)各單位報(bào)送的檔案資料進(jìn)行審核，審核合格后予以歸檔。3.歸檔的檔案資料應(yīng)編制目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、檔案名稱(chēng)、日期、保管期限等內(nèi)容。（二）存儲(chǔ)要求1.安全生產(chǎn)檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜中，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。2.檔案存儲(chǔ)應(yīng)按照檔案類(lèi)別、保管期限等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和管理。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引目錄，便于快速檢索。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。六、檔案的查閱與借閱（一）查閱要求1.因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《安全生產(chǎn)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)教育局檔案管理部門(mén)審批。3.檔案管理部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容、歸還時(shí)間等。4.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案資料。（二）借閱要求1.因特殊原因需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《安全生產(chǎn)檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱理由、借閱期限等。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)教育局檔案管理部門(mén)審批。3.檔案管理部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)，辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過(guò)[具體天數(shù)]。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、拍照、傳播檔案內(nèi)容。借閱期滿(mǎn)后應(yīng)及時(shí)歸還檔案，如需要延期借閱，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。七、檔案的保管期限（一）永久保管1.涉及安全生產(chǎn)工作的重要法律法規(guī)、政策文件。2.教育局安全生產(chǎn)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等重要文件。3.安全事故調(diào)查報(bào)告、處理決定等具有重大影響的文件。（二）定期保管1.安全生產(chǎn)工作會(huì)議記錄、檢查記錄、隱患排查治理記錄等臺(tái)賬資料，保管期限為[X]年。2.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)資料、宣傳教育活動(dòng)資料等，保管期限為[X]年。3.安全設(shè)施設(shè)備檔案，保管期限至該設(shè)施設(shè)備報(bào)廢后[X]年。（三）保管期限的確定與調(diào)整1.檔案保管期限由教育局檔案管理部門(mén)根據(jù)檔案的重要性、歷史價(jià)值等因素確定。2.隨著時(shí)間的推移和工作的發(fā)展，如發(fā)現(xiàn)檔案保管期限需要調(diào)整的，由檔案管理部門(mén)提出調(diào)整意見(jiàn)，報(bào)教育局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。八、檔案的銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.檔案保管期限已滿(mǎn)，且確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的。2.因保管不善等原因?qū)е聶n案損壞、變質(zhì)，無(wú)法修復(fù)利用的。3.法律法規(guī)規(guī)定需要銷(xiāo)毀的其他檔案。（二）銷(xiāo)毀程序1.檔案管理部門(mén)對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行清理、登記，編制《安全生產(chǎn)檔案銷(xiāo)毀清單》，清單應(yīng)包括檔案編號(hào)、檔案名稱(chēng)、日期、保管期限等內(nèi)容。2.《安全生產(chǎn)檔案銷(xiāo)毀清單》經(jīng)教育局檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)教育局領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀工作，并在銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。銷(xiāo)毀方式可采用焚燒、粉碎等，確保檔案信息徹底銷(xiāo)毀。4.銷(xiāo)毀工作完成后，銷(xiāo)毀人員應(yīng)在《安全生產(chǎn)檔案銷(xiāo)毀清單》上簽字確認(rèn)，并將銷(xiāo)毀清單存檔。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.教育局定期對(duì)各單位安全生產(chǎn)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案資料的收集整理歸檔情況、檔案的保管存儲(chǔ)情況等。2.監(jiān)督檢查可采取查閱檔案、實(shí)地查看、聽(tīng)取匯報(bào)等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令限期整