PAGE交通局執(zhí)法人員檔案制度一、總則（一）目的為加強交通局執(zhí)法人員隊伍建設(shè)，規(guī)范執(zhí)法人員管理，全面、客觀、公正地評價執(zhí)法人員的德才表現(xiàn)和工作實績，為執(zhí)法人員的獎懲、培訓(xùn)、任用等提供依據(jù)，特制定本檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于交通局在職的全體執(zhí)法人員。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須如實反映執(zhí)法人員的實際情況，確保信息真實可靠。2.完整性原則：全面收集執(zhí)法人員在工作各個方面的表現(xiàn)信息，保證檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對執(zhí)法人員檔案信息予以保密，防止信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)執(zhí)法人員的工作變動、業(yè)績變化等情況，及時更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時效性。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個人基本情況：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、參加工作時間等。2.身份信息：身份證號碼、聯(lián)系方式（手機號碼、電子郵箱等）、家庭住址等。3.入職信息：入職時間、所在部門、執(zhí)法崗位、職務(wù)等。（二）教育培訓(xùn)記錄1.學(xué)歷教育：從高中（中專）起的學(xué)歷層次、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、入學(xué)時間、畢業(yè)時間等。2.職業(yè)培訓(xùn)：參加交通行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)培訓(xùn)、執(zhí)法技能培訓(xùn)、安全知識培訓(xùn)等的時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成績等。3.繼續(xù)教育：參加在職學(xué)歷教育、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)課程等的情況，包括學(xué)習(xí)形式、課程名稱、學(xué)分等。（三）執(zhí)法工作經(jīng)歷1.執(zhí)法崗位變動記錄：詳細(xì)記錄執(zhí)法人員在不同執(zhí)法崗位上的任職時間、崗位名稱、崗位職責(zé)等。2.執(zhí)法案件辦理情況：包括案件名稱、案件來源、立案時間、結(jié)案時間、案件處理結(jié)果、執(zhí)法人員在案件中的角色和表現(xiàn)等。3.執(zhí)法檢查記錄：參與執(zhí)法檢查的時間、地點、檢查對象、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。（四）考核評價1.年度考核：每年的年度考核結(jié)果，包括優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次，以及考核評語和考核得分。2.專項考核：針對特定執(zhí)法任務(wù)或工作表現(xiàn)進(jìn)行的專項考核，如重大案件辦理考核、應(yīng)急處置考核等，考核結(jié)果及評價意見。3.群眾評價：通過問卷調(diào)查、座談會等方式收集執(zhí)法相對人、社會公眾對執(zhí)法人員的評價意見。（五）獎懲情況1.獎勵：獲得的各類獎勵，包括國家級、省部級、市級及單位內(nèi)部的獎勵，獎勵名稱、獎勵時間、頒獎單位等。2.懲處：受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分、行政處罰等，處分種類、處分時間、處分決定機關(guān)等。（六）廉政記錄1.廉政教育情況：參加廉政培訓(xùn)、警示教育等活動的記錄，包括時間、內(nèi)容等。2.廉政風(fēng)險防控情況：個人廉政風(fēng)險點排查及防控措施落實情況。3.違法違紀(jì)情況：有無違法違紀(jì)行為的記錄，包括查處時間、處理結(jié)果等。（七）其他重要信息1.執(zhí)法創(chuàng)新成果：在執(zhí)法工作中提出的創(chuàng)新性建議、方法及取得的實際效果。2.社會服務(wù)活動記錄：參與志愿服務(wù)、公益活動等社會服務(wù)的時間、內(nèi)容、表現(xiàn)等。3.個人總結(jié)與述職報告：執(zhí)法人員定期撰寫的個人工作總結(jié)、述職報告等，反映其工作思路、工作成效及自我反思等。三、檔案建立與收集（一）建立主體交通局人事部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一建立執(zhí)法人員檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。（二）資料收集渠道1.執(zhí)法人員本人提交：執(zhí)法人員應(yīng)按照要求定期向人事部門提交個人基本信息、教育培訓(xùn)記錄、工作總結(jié)等相關(guān)資料。2.部門報送：各執(zhí)法部門負(fù)責(zé)收集本部門執(zhí)法人員的執(zhí)法工作經(jīng)歷、考核評價、獎懲情況等資料，并及時報送人事部門。3.其他相關(guān)部門提供：紀(jì)檢監(jiān)察部門提供廉政記錄，教育培訓(xùn)部門提供培訓(xùn)信息，法制部門提供執(zhí)法案件相關(guān)資料等。（三）資料審核與錄入1.人事部門對收集到的資料進(jìn)行審核，確保資料真實、準(zhǔn)確、完整。2.將審核通過的資料按照檔案內(nèi)容分類進(jìn)行錄入，建立電子檔案，并同時打印紙質(zhì)檔案進(jìn)行存檔。四、檔案管理與維護(hù)（一）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等。2.對紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類存放，按照檔案內(nèi)容的類別和時間順序排列，便于查找和管理。3.電子檔案要進(jìn)行定期備份，存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，并分別存儲在不同地點，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）檔案借閱1.嚴(yán)格檔案借閱審批制度，因工作需要借閱檔案的，須填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。2.借閱人員必須嚴(yán)格遵守檔案借閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，按時歸還檔案。3.檔案管理人員應(yīng)對借閱情況進(jìn)行登記，跟蹤檔案歸還情況，確保檔案安全。（三）檔案更新1.定期對檔案進(jìn)行更新，執(zhí)法人員工作發(fā)生變動、取得新的教育培訓(xùn)成果、受到獎懲等情況時，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將相關(guān)資料報送檔案管理部門進(jìn)行更新。2.檔案管理人員應(yīng)及時對檔案內(nèi)容進(jìn)行審核和錄入更新，確保檔案信息的時效性和準(zhǔn)確性。（四）檔案保密1.檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。2.在檔案查閱、借閱過程中，要采取必要的保密措施，防止檔案信息被不當(dāng)獲取。3.對涉及國家機密、個人隱私等敏感信息的檔案，要按照國家有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理。五、檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.執(zhí)法人員本人有權(quán)查閱自己的檔案，但應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。2.交通局內(nèi)部因工作需要查閱檔案的，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在指定地點查閱。3.外單位因工作需要查閱檔案的，須持有單位正式介紹信，經(jīng)交通局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門安排專人陪同查閱。（二）使用范圍1.檔案主要用于交通局對執(zhí)法人員的考核評價、獎懲任免、教育培訓(xùn)等人事管理工作。2.在執(zhí)法人員晉升、崗位調(diào)整、評優(yōu)評先等工作中，檔案內(nèi)容作為重要的參考依據(jù)。3.按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，在必要情況下，可向有關(guān)部門提供執(zhí)法人員檔案信息。（三）查閱程序1.查閱人員填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.檔案管理部門對查閱申請進(jìn)行審核，符合查閱條件的，安排查閱時間和地點，并提供必要的數(shù)據(jù)支持。3.查閱人員在查閱過程中不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容，確需摘抄、復(fù)制的，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。六、檔案的銷毀（一）銷毀條件1.執(zhí)法人員離職、退休、死亡或被開除等原因不再屬于交通局在職人員，且檔案保存期限已滿或檔案資料已無保存價值的。2.因自然災(zāi)害、不可抗力等原因?qū)е聶n案損壞無法修復(fù)，且經(jīng)鑒定無保存必要的。（二）銷毀程序1.檔案管理部門提出檔案銷毀申請，填寫檔案銷毀清單，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.經(jīng)交通局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門會同紀(jì)檢監(jiān)察部門等