PAGE給黨員建立個人檔案制度關于建立黨員個人檔案制度的規(guī)定一、總則1.目的為加強黨員隊伍建設，規(guī)范黨員管理，全面、準確、及時地掌握黨員的基本情況和工作表現(xiàn)，充分發(fā)揮黨員個人檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督、服務等方面的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員。3.基本原則真實性原則：檔案內(nèi)容必須如實反映黨員的真實情況。完整性原則：全面收集黨員各方面的信息，確保檔案資料完整。保密性原則：嚴格保護黨員個人檔案信息安全，防止泄露。動態(tài)管理原則：根據(jù)黨員的發(fā)展變化，及時更新檔案內(nèi)容。二、檔案內(nèi)容1.基本信息個人自然情況：包括姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、政治面貌、入黨時間、學歷、學位、參加工作時間、工作單位及職務等。家庭主要成員情況：包括配偶、父母、子女等的姓名、工作單位及職務等。2.入黨材料入黨申請書：黨員本人向黨組織遞交的入黨申請材料。自傳：黨員個人成長經(jīng)歷及思想演變過程的記錄。政治歷史情況的審查材料：包括對黨員政治歷史問題的審查結論等。入黨積極分子考察表：記錄入黨積極分子培養(yǎng)考察情況。入黨志愿書：黨員入黨時填寫的重要材料。預備黨員考察表：記錄預備黨員在預備期的表現(xiàn)情況。轉正申請書：預備黨員轉正時向黨組織遞交的申請材料。3.教育培訓材料參加黨內(nèi)集中培訓的相關材料：如培訓通知、學習心得、結業(yè)證書等。參加各類政治理論學習、專題講座等的記錄及相關材料。4.表彰獎勵材料獲得黨內(nèi)表彰的相關文件、證書等，如優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務工作者等榮譽稱號的表彰材料。獲得其他各類表彰獎勵的相關證明材料，包括在工作、學習、社會活動等方面獲得的獎項。5.處分材料受到黨紀處分的相關決定、文件等，包括警告、嚴重警告、撤銷黨內(nèi)職務、留黨察看、開除黨籍等處分的材料。受到行政處分或其他組織處理的相關材料。6.工作經(jīng)歷材料工作履歷：記錄黨員在本公司/組織及其他單位的工作經(jīng)歷，包括任職時間、職務變動情況等。工作業(yè)績材料：如工作總結、工作成果報告、業(yè)績考核評價等材料，反映黨員在工作中的表現(xiàn)和貢獻。7.組織關系材料黨員組織關系介紹信：記錄黨員組織關系轉接情況。黨費繳納記錄：包括黨費繳納憑證、黨費基數(shù)核定表等，反映黨員黨費繳納情況。8.其他材料黨員個人的重要思想?yún)R報、心得體會等材料。反映黨員在關鍵時刻表現(xiàn)、參與重大活動等情況的材料。其他與黨員個人相關的重要材料。三、檔案建立與收集1.檔案建立黨員個人檔案由所在黨支部負責建立。黨員入黨時，黨支部應及時收集整理其入黨相關材料，建立黨員個人檔案。新調(diào)入本公司/組織的黨員，應及時將其黨員檔案轉至本公司/組織，并由黨支部負責審核檔案內(nèi)容，補充完善相關材料。2.檔案收集黨支部應指定專人負責黨員個人檔案資料的收集工作。收集范圍包括黨員個人提交的各類材料、黨組織產(chǎn)生的與黨員相關的文件、證書等。黨員應主動向黨支部提交本人的各類材料，如教育培訓結業(yè)證書、表彰獎勵證書、思想?yún)R報等。黨支部應定期提醒黨員提交相關材料。對于黨組織產(chǎn)生的與黨員相關的文件，如表彰決定、處分決定等，應及時歸入黨員個人檔案。四、檔案整理與歸檔1.檔案整理負責檔案管理的人員應按照檔案內(nèi)容的分類，對收集到的檔案資料進行整理。整理時應確保資料齊全、完整，順序合理，便于查閱。對每份檔案資料應進行編號，并編制檔案資料目錄，注明資料名稱、日期、來源等信息。對破損、褪色的檔案資料應進行修復或復制；對不符合要求的檔案資料應進行補充完善或重新收集。2.檔案歸檔整理后的檔案資料應按照檔案盒的編號順序進行歸檔。每個檔案盒應貼上標簽，注明黨員姓名、檔案類別等信息。建立電子檔案，將黨員個人檔案的電子文檔進行分類存儲，并與紙質(zhì)檔案相對應，便于查詢和管理。電子檔案應設置嚴格的訪問權限，確保信息安全。五、檔案保管與借閱1.檔案保管設立專門的黨員個人檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施，確保檔案安全存放。檔案保管人員應定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對檔案的保管情況應進行詳細記錄。嚴格執(zhí)行檔案保管期限規(guī)定，對超過保管期限的檔案，應按照規(guī)定進行鑒定和銷毀。2.檔案借閱因工作需要查閱黨員個人檔案的，應填寫《黨員個人檔案查閱申請表》，經(jīng)所在黨支部書記批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案保管室進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并由檔案保管人員進行核對。因特殊情況需要借出檔案的，應經(jīng)公司/組織黨委負責人批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過規(guī)定時間，借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。六、檔案更新與維護1.檔案更新黨員個人情況發(fā)生變化時，如工作調(diào)動、職務晉升、學歷變化、獎懲情況等，應及時向黨支部報告，并提交相關證明材料。黨支部應在核實情況后，及時更新黨員個人檔案內(nèi)容。黨組織應定期對黨員個人檔案進行審核，發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容存在問題或需要補充完善的，應及時通知黨員本人進行修改或補充。2.檔案維護檔案保管人員應定期對檔案進行維護，如對檔案資料進行裝訂、修復、更換檔案盒等。對電子檔案應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應及時更新電子檔案管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的正常運行。七、檔案的轉遞與銷毀1.檔案轉遞黨員因工作調(diào)動、離職、退休等原因離開本公司/組織的，黨支部應及時將其黨員個人檔案轉至新的黨組織。檔案轉遞時，應填寫《黨員個人檔案轉遞通知單》，密封檔案，并通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞竭M行轉遞。接收黨組織在收到檔案后，應及時將回執(zhí)寄回轉出黨組織。2.檔案銷毀對超過保管期限且無保存價值的黨員個人檔案，應按照規(guī)定進行鑒定和銷毀。鑒定工作應由黨支部書記牽頭，組織相關人員組成鑒定小組進行。經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，應填寫《黨員個人檔案銷毀申請表》，報公司/組織黨委批準后，由檔案保管人員會同紀檢監(jiān)察部門人員進行銷毀，并在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊應永久保存。八、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制公司/組織黨委負責對黨員個人檔案制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。設立專門的監(jiān)督舉報電話和郵箱，接受黨員和群眾的監(jiān)督。黨支部應定期對本支部黨員個人檔案管理情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.檢查內(nèi)容檢查檔案的建立、收集、整理、歸檔、保管、借閱、更新、維護、轉遞、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。檢查檔案內(nèi)容是否真實、完整、準確，檔案資料的編號、目錄等是否規(guī)范。檢查檔案管理工作是否嚴格執(zhí)行保密制度，有無檔案信息泄露情況。3.問題處理對