PAGE天津市黨員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)天津市黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)、完整、安全，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等黨內(nèi)法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于天津市各級(jí)黨組織管理的黨員檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。黨員檔案由所在黨組織指定專人負(fù)責(zé)管理，實(shí)行集中統(tǒng)一保管。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。黨員檔案內(nèi)容必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映黨員的歷史和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)。3.完整規(guī)范原則。黨員檔案材料應(yīng)齊全完整，整理規(guī)范，符合檔案管理要求。4.安全保密原則。嚴(yán)格遵守檔案管理的安全保密規(guī)定，確保黨員檔案信息安全。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書。2.自傳。3.政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告及證明材料。4.黨小組、黨支部對(duì)入黨申請(qǐng)人的意見(jiàn)。5.入黨積極分子考察登記表。6.入黨志愿書。7.政治審查報(bào)告。8.上級(jí)黨組織的審批意見(jiàn)。（二）轉(zhuǎn)正材料1.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書。2.黨小組、黨支部對(duì)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的意見(jiàn)。3.預(yù)備黨員考察登記表。4.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正審批表。（三）教育培訓(xùn)材料1.參加黨內(nèi)集中學(xué)習(xí)教育的相關(guān)材料。2.參加各類培訓(xùn)的學(xué)習(xí)心得、結(jié)業(yè)證書等材料。（四）表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料1.受到黨內(nèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的決定、證書等材料。2.受到黨外表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的相關(guān)材料。（五）處分材料1.受到黨紀(jì)處分的決定、調(diào)查報(bào)告、本人檢討等材料。2.受到政紀(jì)處分的相關(guān)材料。（六）其他材料1.黨員組織關(guān)系介紹信存根。2.黨費(fèi)收繳情況記錄。3.黨員參加組織生活的記錄。4.黨員民主評(píng)議材料。5.其他與黨員相關(guān)的重要材料。三、檔案建立（一）檔案收集1.黨員所在黨組織負(fù)責(zé)收集黨員檔案材料。在黨員入黨、轉(zhuǎn)正、教育培訓(xùn)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處分等情況發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)材料收集齊全，并按照規(guī)定進(jìn)行整理。2.黨員本人應(yīng)主動(dòng)向黨組織提供有關(guān)材料，并確保材料的真實(shí)性。（二）檔案整理1.對(duì)收集到的黨員檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂。2.每份材料應(yīng)在右上角加蓋黨組織印章，并注明日期。3.檔案材料應(yīng)使用A4紙，左側(cè)裝訂，保持整齊、牢固。（三）檔案編號(hào)1.為每個(gè)黨員檔案編制唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)體現(xiàn)黨員所在黨組織、入黨時(shí)間等信息。2.編號(hào)應(yīng)按照一定的規(guī)則進(jìn)行編排，便于查詢和管理。（四）檔案歸檔1.將整理好的黨員檔案及時(shí)歸檔，存入專門的檔案柜或檔案庫(kù)。2.建立黨員檔案目錄，詳細(xì)記錄每個(gè)黨員檔案的編號(hào)、姓名、入黨時(shí)間、檔案內(nèi)容等信息，便于查找和核對(duì)。四、檔案保管（一）保管機(jī)構(gòu)1.各級(jí)黨組織應(yīng)設(shè)立專門的黨員檔案保管機(jī)構(gòu)，配備必要的檔案保管設(shè)備和設(shè)施，確保黨員檔案的安全保管。2.檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，管理人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識(shí)和技能。（二）保管環(huán)境1.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。2.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施，確保檔案安全。（三）檔案借閱1.因工作需要查閱黨員檔案的，應(yīng)填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱黨員檔案應(yīng)在檔案保管場(chǎng)所進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。查閱人員不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。3.因特殊情況需要借閱黨員檔案的，應(yīng)填寫《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人和上級(jí)黨組織批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案。（四）檔案保密1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得泄露黨員檔案信息。2.對(duì)涉及黨員個(gè)人隱私或不宜公開的檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格保密，妥善保管。五、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等情況發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理黨員檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.黨員因出國(guó)（境）定居、停止黨籍等原因，應(yīng)按照規(guī)定辦理黨員檔案轉(zhuǎn)出或銷毀手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨組織填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，詳細(xì)注明黨員姓名、檔案編號(hào)、轉(zhuǎn)遞原因、接收黨組織等信息。2.將黨員檔案材料密封后，通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞至接收黨組織。3.接收黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)檔案材料，并在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》上簽字蓋章，將回執(zhí)返回轉(zhuǎn)出黨組織。（三）特殊情況處理1.黨員檔案在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中發(fā)生遺失、損壞等情況的，轉(zhuǎn)出黨組織應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取補(bǔ)救措施。2.對(duì)無(wú)法找回的黨員檔案材料，轉(zhuǎn)出黨組織應(yīng)根據(jù)黨員檔案目錄和有關(guān)證明材料，重新整理補(bǔ)充檔案內(nèi)容，并報(bào)上級(jí)黨組織備案。六、檔案審核（一）審核內(nèi)容1.對(duì)黨員檔案材料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行審核。2.審核黨員檔案中的入黨時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間、黨齡計(jì)算等信息是否準(zhǔn)確。3.審核黨員檔案中的表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料是否符合規(guī)定。（二）審核方式1.定期審核。各級(jí)黨組織應(yīng)定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行審核，一般每年審核一次。2.專項(xiàng)審核。在黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正、評(píng)先評(píng)優(yōu)等工作中，應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)黨員檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核。（三）審核結(jié)果處理1.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知黨員所在黨組織進(jìn)行整改。2.對(duì)不符合規(guī)定的黨員檔案材料，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立天津市黨員檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)黨員檔案的電子化管理。2.通過(guò)信息化管理系統(tǒng)，提高黨員檔案管理的工作效率和服務(wù)水平。（二）信息化管理系統(tǒng)功能1.檔案錄入功能。將黨員檔案材料電子化錄入系統(tǒng)，建立電子檔案庫(kù)。2.檔案查詢功能。提供按黨員姓名、檔案編號(hào)、入黨時(shí)間等條件查詢黨員檔案信息的功能。3.檔案統(tǒng)計(jì)功能。對(duì)黨員檔案的數(shù)量、分布、變動(dòng)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。4.檔案預(yù)警功能。對(duì)黨員檔案即將到期、需要補(bǔ)充材料等情況進(jìn)行預(yù)警提示。（三）數(shù)據(jù)安全管理1.加強(qiáng)黨員檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全防護(hù)，