PAGE從嚴(yán)治黨輔警檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)輔警隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范輔警檔案管理，確保輔警檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效，充分發(fā)揮檔案在輔警管理、考核、晉升等工作中的重要作用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)全體輔警人員的檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映輔警的工作經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集輔警在各個(gè)方面形成的具有保存價(jià)值的材料，確保檔案資料完整無(wú)缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，對(duì)輔警檔案信息予以保密，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)輔警檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等管理操作。二、檔案內(nèi)容及分類(lèi)（一）履歷材料1.個(gè)人基本信息登記表，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、參加工作時(shí)間、現(xiàn)工作崗位等。2.戶籍證明材料。3.工作經(jīng)歷證明材料，如勞動(dòng)合同、工作調(diào)動(dòng)審批表等。（二）政治思想材料1.入黨、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)及相關(guān)審批材料。2.政治歷史情況的審查材料。3.年度政治思想工作總結(jié)。（三）考核材料1.年度考核登記表，包括德、能、勤、績(jī)、廉等方面的評(píng)價(jià)及考核結(jié)果。2.專(zhuān)項(xiàng)考核材料，如業(yè)務(wù)技能考核、應(yīng)急處置考核等。3.獎(jiǎng)勵(lì)審批表及獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)復(fù)印件，包括個(gè)人獲得的各級(jí)各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)。（四）培訓(xùn)材料1.參加各類(lèi)培訓(xùn)的報(bào)名登記表、培訓(xùn)課程表、結(jié)業(yè)證書(shū)復(fù)印件等。2.培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)成績(jī)、考核記錄等材料。（五）工作業(yè)績(jī)材料1.工作成果報(bào)告，如參與的重要案件偵破、治安防控工作成效等。2.工作創(chuàng)新舉措及取得的實(shí)際效果證明材料。3.工作中獲得的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)及相關(guān)表彰文件。（六）違規(guī)違紀(jì)材料1.受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定及相關(guān)材料。2.違反單位規(guī)章制度的處理決定及記錄。（七）工資福利材料1.工資變動(dòng)審批表。2.福利待遇調(diào)整記錄。（八）其他材料1.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復(fù)印件。2.職業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件。3.其他與輔警個(gè)人相關(guān)的具有保存價(jià)值的材料。三、檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)及時(shí)收集本部門(mén)輔警形成的各類(lèi)檔案材料，并定期移交檔案管理部門(mén)。2.檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、字跡清楚，并符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。3.嚴(yán)禁偽造、篡改檔案材料。（二）整理流程1.分類(lèi)：按照檔案內(nèi)容分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類(lèi)。2.排序：同一類(lèi)別的檔案材料按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排序。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、類(lèi)別、題名、日期、頁(yè)數(shù)等信息。4.裝訂：對(duì)紙張規(guī)格不一致、破損的檔案材料進(jìn)行修整、裱糊，然后按照編目順序進(jìn)行裝訂。四、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，確保庫(kù)房安全、整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲(chóng)鼠等條件。2.庫(kù)房應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等。（二）保管措施1.建立檔案入庫(kù)登記制度，詳細(xì)記錄檔案的入庫(kù)時(shí)間、類(lèi)別、數(shù)量等信息。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查核對(duì)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、存放有序。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入檔案庫(kù)房，確需進(jìn)入的，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。五、檔案借閱與查閱（一）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱輔警檔案的，須填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱理由、借閱期限等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。2.借閱檔案應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、抽取、撤換檔案材料，嚴(yán)禁在檔案上圈劃、批注、污損。（二）查閱規(guī)定1.本公司/組織內(nèi)部人員查閱輔警檔案，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并在指定地點(diǎn)查閱。2.查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門(mén)，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。六、檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.輔警因工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因離開(kāi)本公司/組織的，應(yīng)及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和接收單位的要求進(jìn)行。（二）轉(zhuǎn)遞流程1.檔案管理部門(mén)根據(jù)轉(zhuǎn)遞原因，開(kāi)具《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并將檔案材料進(jìn)行整理、密封。2.通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并要求接收單位在《檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字蓋章后返回。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立輔警檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用和共享，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）信息錄入與維護(hù)1.檔案管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)將紙質(zhì)檔案內(nèi)容錄入信息化管理系統(tǒng)，確保錄入信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.定期對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)中的信息進(jìn)行更新和維護(hù)，保證信息的及時(shí)性和完整性。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問(wèn)。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，確保在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)輔警檔案管理工作，制定檔案管理制度和工作計(jì)劃。2.組織檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平。3.審核檔案的收集、整理、保管、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的日常收集、整理、分類(lèi)、編目、裝訂等工作。2.做好檔案的保管、安全保密工作，定期檢查檔案保管情況。3.辦理檔案的借閱、查閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)，登記相關(guān)信息。4.負(fù)責(zé)檔案信息化管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全檔案管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)輔警檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受公司/組織內(nèi)部人員對(duì)檔案管理違規(guī)行為的舉報(bào)。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集、整理、保管、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作是否規(guī)范。3.檔案信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況。4.檔案管理人員的履職情況。（三