PAGE安全生產(chǎn)檔案管理員制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案管理，規(guī)范檔案管理工作流程，確保安全生產(chǎn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，為公司安全生產(chǎn)決策提供有力支持，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各項(xiàng)目在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映安全生產(chǎn)工作實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)工作的各個(gè)方面，包括文件、記錄、報(bào)告等，確保檔案資料全面、系統(tǒng)。3.準(zhǔn)確性原則：檔案信息準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、文字等表述清晰、規(guī)范。4.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理、歸檔安全生產(chǎn)相關(guān)資料，保證檔案的時(shí)效性。5.保密性原則：對(duì)涉及公司機(jī)密的安全生產(chǎn)檔案，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作。3.設(shè)置專門的安全生產(chǎn)檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。4.定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行整理、分類、編目、裝訂等工作，提高檔案管理的規(guī)范化水平。5.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的查閱、借閱服務(wù)，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。6.對(duì)已超過保管期限的安全生產(chǎn)檔案，按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)檔案資料的收集、整理、保管工作，并定期移交至檔案管理部門。2.明確專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.在安全生產(chǎn)活動(dòng)中，及時(shí)形成各類文件、記錄，并按照檔案管理要求進(jìn)行分類存放，便于后續(xù)整理歸檔。4.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作，提供必要的協(xié)助。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛檔案管理工作，具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)知識(shí)，熟悉安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，確保檔案管理工作的規(guī)范、有序。3.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的日常收集、整理、歸檔、保管等工作，并做好相關(guān)記錄。4.對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，建立清晰的檔案檢索體系，方便查閱和利用。5.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確完好，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。6.保守檔案機(jī)密，不得擅自泄露檔案內(nèi)容，維護(hù)公司信息安全。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件。2.公司安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。3.安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、紀(jì)要。4.安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理記錄。5.安全生產(chǎn)培訓(xùn)計(jì)劃、教材、記錄。6.安全生產(chǎn)事故報(bào)告、調(diào)查處理資料。7.安全生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄。8.安全生產(chǎn)投入費(fèi)用記錄。9.安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)資料。10.其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、記錄、資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案資料的收集工作，確保資料及時(shí)、完整。2.收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、有效，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)確保其格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并進(jìn)行備份存儲(chǔ)。4.收集過程中，如發(fā)現(xiàn)資料缺失或不完整，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或更正。（三）整理方法1.按照檔案的形成時(shí)間、來源、內(nèi)容等進(jìn)行分類。2.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于識(shí)別和管理。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、名稱、日期、來源等信息，確保目錄與檔案內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)。4.對(duì)檔案資料進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于查閱和保存。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔流程1.各部門整理好的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)定期移交至檔案管理部門。2.檔案管理部門收到移交的檔案后，進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收，確保檔案符合歸檔要求。3.對(duì)驗(yàn)收合格的檔案，按照分類、編號(hào)順序進(jìn)行存放，并更新檔案目錄。（二）保管期限1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件應(yīng)長(zhǎng)期保存。2.公司安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等保存期限為[X]年。3.安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、紀(jì)要保存期限為[X]年。4.安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理記錄保存期限為[X]年。5.安全生產(chǎn)培訓(xùn)計(jì)劃、教材、記錄保存期限為[X]年。6.安全生產(chǎn)事故報(bào)告、調(diào)查處理資料應(yīng)永久保存。7.安全生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄保存期限為設(shè)備設(shè)施使用壽命周期結(jié)束后[X]年。8.安全生產(chǎn)投入費(fèi)用記錄保存期限為[X]年。9.安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)資料保存期限為[X]年。（三）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度符合檔案保管要求。2.配備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。3.將檔案存放在專用的檔案柜架上，按照類別、編號(hào)順序排列，便于查找。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的完整性和安全性。五、檔案查閱與借閱（一）查閱流程1.因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的人員，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容、時(shí)間等信息。2.《申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至檔案管理部門。3.檔案管理部門對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后安排專人提供查閱服務(wù)。4.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞。5.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱流程1.因特殊原因需要借閱安全生產(chǎn)檔案的人員，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等。2.《申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員需向檔案管理部門繳納一定的押金，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案。如逾期未還，檔案管理部門有權(quán)扣除押金，并追究相關(guān)責(zé)任。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。5.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理部門檢查檔案無損壞、丟失等情況后，退還押金。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.檔案管理部門定期對(duì)已超過保管期限的安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行鑒定。2.成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等組成。3.鑒定小組根據(jù)檔案保管期限規(guī)定、檔案價(jià)值等因素，對(duì)檔案進(jìn)行逐一審核，確定檔案是否仍具有保存價(jià)值。（二）銷毀流程1.經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，由檔案管理部門編制《安全生產(chǎn)檔案銷毀清單》。2.《銷毀清單》經(jīng)檔案鑒定小組審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)