PAGE林場干部檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強林場干部檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高干部管理工作的科學化、規(guī)范化水平，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合林場實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于林場全體干部檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。林場干部檔案由林場組織人事部門集中統(tǒng)一管理，任何個人不得私自保管干部檔案。2.真實性原則。檔案內容必須真實、準確、完整，如實反映干部的經(jīng)歷和德才表現(xiàn)。3.保密性原則。嚴格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.服務性原則。充分發(fā)揮檔案的作用，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、考核評價等工作提供依據(jù)。二、檔案管理機構及職責（一）組織人事部門林場組織人事部門負責干部檔案的日常管理工作，其職責包括：1.貫徹執(zhí)行國家有關干部檔案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，制定和完善林場干部檔案管理制度。2.負責干部檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉遞等工作。3.對干部檔案進行定期檢查和不定期抽查，確保檔案的安全和完整。4.負責檔案信息化建設，建立干部檔案信息管理系統(tǒng)，提高檔案管理工作效率。5.辦理干部檔案的查閱、借閱、轉遞等手續(xù)，為有關部門和人員提供服務。（二）檔案管理人員檔案管理人員應具備以下條件：1.政治素質高，責任心強，嚴守檔案機密。2.熟悉檔案管理業(yè)務，掌握檔案整理、保管、利用等方面的知識和技能。3.經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓，取得相應的資格證書。檔案管理人員的職責包括：1.負責干部檔案的具體整理、裝訂、編目、上架等工作。2.做好檔案的日常保管和維護工作，確保檔案的安全。3.按照規(guī)定辦理檔案的查閱、借閱、轉遞等手續(xù)，登記相關信息。4.協(xié)助組織人事部門做好檔案信息化建設工作，錄入和維護檔案信息。5.定期對檔案進行清查盤點，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。三、檔案內容及分類（一）履歷材料干部的個人經(jīng)歷、學歷、學位、工作經(jīng)歷等方面的材料。（二）自傳材料干部本人撰寫的反映個人成長經(jīng)歷、思想變化等情況的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部的年度考核、任期考核、專項考核等材料。2.干部的考察材料，包括選拔任用考察、試用期考察等材料。（四）學歷學位、培訓和專業(yè)技術職務（職稱）材料1.學歷學位證書、培訓結業(yè)證書等材料。2.專業(yè)技術職務任職資格評審表、聘任文件等材料。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表、調查報告等材料。2.加入中國共產(chǎn)黨、民主黨派等組織的材料。（六）黨團材料1.入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書等材料。2.共青團入團志愿書等材料。（七）獎勵材料干部獲得的各種獎勵的表彰決定、獎勵證書等材料。（八）處分材料干部受到黨紀政紀處分的決定、調查報告等材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表、工資待遇證明等材料。2.干部任免審批表、任職文件等材料。3.出國（境）審批表、護照等材料。（十）其他可供組織參考的材料干部的個人總結、述職報告、工作業(yè)績證明等材料。四、檔案收集與整理（一）收集1.組織人事部門應定期收集干部檔案材料，確保檔案材料的及時更新。2.各部門應及時將涉及本部門干部的檔案材料移交組織人事部門。3.干部本人應主動向組織人事部門提交有關個人情況的材料。（二）整理1.檔案管理人員應按照檔案內容分類標準，對收集到的檔案材料進行分類整理。2.對每份檔案材料進行鑒別，剔除重復、無效的材料。3.對整理好的檔案材料進行裝訂，做到整齊、牢固、美觀。4.編制檔案目錄，建立檔案索引，便于查找和利用。五、檔案鑒別與歸檔（一）鑒別1.檔案管理人員應對收集到的檔案材料進行認真鑒別，確保材料的真實性、完整性和有效性。2.對不符合要求的檔案材料，應及時與相關部門或人員溝通，要求補充或更正。（二）歸檔1.經(jīng)鑒別合格的檔案材料，應及時歸檔，歸入相應類別和卷內。2.歸檔時應按照檔案編號順序進行排列，確保檔案的系統(tǒng)性和連貫性。3.對新形成的檔案材料，應在規(guī)定時間內歸檔，不得積壓。六、檔案保管與保護（一）保管1.林場應設立專門的干部檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.檔案庫房應保持清潔、整齊、通風良好，溫度、濕度應符合國家規(guī)定標準。3.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，確保檔案的安全和完整。（二）保護1.對破損、褪色的檔案材料，應及時進行修復或復制。2.對電子檔案應進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴格遵守檔案管理的保密規(guī)定防止檔案信息泄露。七、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱干部檔案的，須填寫《干部檔案查閱申請表》，經(jīng)組織人事部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出庫房。3.查閱檔案時，不得在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、撤換或損壞。4.查閱結束后，應及時將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，須填寫《干部檔案借閱申請表》，經(jīng)組織人事部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱檔案的期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱檔案時，應妥善保管，不得轉借他人，不得擅自復制、拍攝、摘錄檔案內容。4.借閱結束后，應及時將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。八、檔案轉遞（一）轉遞條件干部因工作調動、職務變動、辭職、退休等原因需要轉遞檔案的，應按照規(guī)定辦理檔案轉遞手續(xù)。（二）轉遞程序1.干部所在部門應填寫《干部檔案轉遞通知單》，經(jīng)組織人事部門審核后，通知檔案管理人員辦理轉遞手續(xù)。2.檔案管理人員應認真核對檔案材料，確保檔案內容完整、準確。3.檔案轉遞應通過機要交通或專人送取的方式進行，不得個人自帶檔案轉遞。4.檔案轉遞時，應填寫《干部