PAGE教育局安全檔案管理制度一、總則（一）目的為加強教育系統(tǒng)安全管理工作，規(guī)范安全檔案管理，確保安全工作有據(jù)可查、科學(xué)決策，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于教育局機關(guān)及下屬各級各類學(xué)校、幼兒園等教育機構(gòu)。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實反映安全工作實際情況。2.完整性原則：涵蓋安全工作各個方面，確保檔案資料齊全。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一標準和規(guī)范進行整理、歸檔。4.保密性原則：對涉及敏感信息的檔案嚴格保密。二、檔案管理職責(zé)（一）教育局職責(zé)1.制定安全檔案管理制度并監(jiān)督實施。2.指導(dǎo)、檢查下屬教育機構(gòu)安全檔案管理工作。3.負責(zé)匯總、分析安全檔案信息，為決策提供依據(jù)。（二）學(xué)校職責(zé)1.建立健全本校安全檔案管理工作機制。2.明確專人負責(zé)安全檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用。3.按照要求及時上報安全檔案相關(guān)資料。三、檔案內(nèi)容（一）安全工作文件1.國家、地方有關(guān)安全工作的法律法規(guī)、政策文件。2.教育局及學(xué)校制定的安全工作規(guī)章制度、應(yīng)急預(yù)案等。（二）安全工作計劃與總結(jié)1.年度安全工作計劃、學(xué)期安全工作計劃。2.年度安全工作總結(jié)、學(xué)期安全工作總結(jié)。（三）安全檢查記錄1.定期安全檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。2.專項安全檢查記錄，如消防、食品衛(wèi)生、校舍安全等專項檢查。（四）安全教育活動記錄1.安全教育課程安排、教案。2.安全演練活動記錄，包括演練方案、參與人員、演練效果評估等。3.安全主題活動記錄，如安全知識競賽、演講比賽等。（五）安全隱患排查與整改記錄1.安全隱患排查臺賬，記錄隱患發(fā)現(xiàn)時間、地點、內(nèi)容、整改責(zé)任人等。2.隱患整改通知書及整改報告，跟蹤整改落實情況。（六）安全事故（事件）處理記錄1.事故（事件）報告，包括發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、原因、損失等。2.事故（事件）調(diào)查處理報告，記錄處理結(jié)果、責(zé)任認定等。（七）安全設(shè)施設(shè)備檔案1.消防設(shè)施設(shè)備臺賬，包括滅火器、消火栓等的配置、維護記錄。2.電氣設(shè)備檔案，如變壓器、配電箱等的檢查、維修記錄。3.特種設(shè)備檔案，如電梯、鍋爐等的登記、檢驗、維護記錄。（八）人員安全檔案1.教職工安全培訓(xùn)記錄、考核成績。2.學(xué)生安全信息，如特異體質(zhì)學(xué)生情況等。（九）安全工作會議記錄1.教育局安全工作會議記錄。2.學(xué)校安全工作會議記錄。四、檔案收集（一）收集要求1.各部門、各崗位應(yīng)按照職責(zé)及時收集相關(guān)安全檔案資料。2.收集的資料應(yīng)真實、準確、完整，不得涂改、偽造。（二）收集時間1.定期收集，如每月、每學(xué)期末集中收集一次。2.不定期收集，對突發(fā)安全事件相關(guān)資料及時收集。五、檔案整理（一）分類標準按照檔案內(nèi)容分類，同一類檔案再按照時間順序排列。（二）編號規(guī)則為便于管理和查找，對每一份檔案進行編號，編號應(yīng)具有唯一性。（三）裝訂要求1.紙張規(guī)格統(tǒng)一，破損、褪色的紙張應(yīng)進行修復(fù)或更換。2.采用左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。六、檔案歸檔（一）歸檔流程1.整理后的檔案由專人進行審核，確保符合要求。2.審核通過后，按照檔案類別存入相應(yīng)的檔案柜或電子存儲設(shè)備。（二）歸檔期限各類檔案應(yīng)在形成后及時歸檔，最遲不得超過[具體期限]。七、檔案保管（一）保管場所1.應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，保持庫房清潔、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、除濕機、滅火器等。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，便于查找和管理。2.電子檔案應(yīng)進行備份，存儲在安全的存儲設(shè)備上，并定期進行檢查和維護。（三）保管期限1.長期保存檔案，如安全工作文件、重要安全事故（事件）處理記錄等，保管期限為[具體年限]。2.短期保存檔案，如一般性安全檢查記錄、安全教育活動記錄等，保管期限為[具體年限]。八、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.教育局工作人員因工作需要可查閱相關(guān)安全檔案。2.學(xué)校工作人員查閱本校安全檔案需經(jīng)學(xué)校安全管理負責(zé)人批準。（二）查閱程序1.查閱人員填寫查閱申請表，注明查閱內(nèi)容、目的、時間等。2.經(jīng)批準后，在指定地點查閱，查閱過程中不得擅自涂改、抽取、損壞檔案。（三）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱檔案，確因工作需要借閱的，需經(jīng)教育局或?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)批準。2.借閱期限一般不得超過[具體天數(shù)]，借閱人員應(yīng)按時歸還。3.借閱人員應(yīng)對檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。九、檔案信息化管理（一）系統(tǒng)建設(shè)建立安全檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化存儲、檢索、統(tǒng)計分析等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入及時將紙質(zhì)檔案內(nèi)容錄入系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準確、完整。（三）系統(tǒng)維護定期對系統(tǒng)進行維護和更新，保障系統(tǒng)正常運行。十、檔案銷毀（一）銷毀條件檔案保管期限屆滿或已失去保存價值的，可進行銷毀。（二）銷毀程序1.由檔案管理人員提出銷毀意見，填寫檔案銷毀申請表。2.經(jīng)審核批準后，指定專人進行銷毀，銷毀過程應(yīng)進行記錄。3.銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時間、地點、檔案名稱、數(shù)量等，由監(jiān)銷人員簽字確認。十一、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.教育局定期對下屬教育機構(gòu)安全檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。2.學(xué)校應(yīng)加強對本校安全檔案管理工作的自查自糾。（二）考核評價1.將安全檔