PAGE房管局職工法紀(jì)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)房管局職工隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范職工行為，強(qiáng)化法紀(jì)意識(shí)，防范廉政風(fēng)險(xiǎn)，特制定本職工法紀(jì)檔案制度。本制度旨在通過建立健全職工法紀(jì)檔案，全面、客觀、準(zhǔn)確地記錄職工遵守法律法規(guī)和紀(jì)律規(guī)定的情況，為職工的考核、任用、獎(jiǎng)懲等提供重要依據(jù)，促進(jìn)房管局各項(xiàng)工作依法依規(guī)、廉潔高效開展。（二）適用范圍本制度適用于房管局全體在職職工，包括局機(jī)關(guān)各科室工作人員、下屬事業(yè)單位工作人員等。（三）基本原則1.客觀公正原則：法紀(jì)檔案的建立和記錄應(yīng)基于客觀事實(shí)，如實(shí)反映職工的法紀(jì)表現(xiàn)，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、公正。2.全面及時(shí)原則：全面收集職工在工作和生活中涉及法紀(jì)方面的各類信息，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保證檔案的完整性和時(shí)效性。3.保密原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對職工法紀(jì)檔案中的信息予以保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。4.教育與監(jiān)督相結(jié)合原則：通過建立法紀(jì)檔案，加強(qiáng)對職工的法紀(jì)教育，同時(shí)發(fā)揮檔案的監(jiān)督作用，促進(jìn)職工自覺遵守法紀(jì)。二、法紀(jì)檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人基本情況：包括姓名、性別、出生年月、民族、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)、職稱、入職時(shí)間等。2.崗位信息：所在科室、崗位名稱、崗位職責(zé)等。（二）法律法規(guī)遵守情況1.刑事處罰記錄：記錄職工受到刑事處罰的情況，包括罪名、處罰方式、判決時(shí)間等。2.行政處罰記錄：記載職工受到行政處罰的情況，如行政處罰決定書文號、處罰事由、處罰種類、處罰時(shí)間等。行政處罰包括但不限于警告、罰款、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執(zhí)照等。3.黨紀(jì)處分記錄：記錄職工受到黨紀(jì)處分的情況，如處分決定文號、處分種類（警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍）、處分原因、處分時(shí)間等。（三）紀(jì)律規(guī)定執(zhí)行情況1.工作紀(jì)律：記錄職工在工作中遵守考勤制度、工作程序、工作規(guī)范等情況，如遲到、早退、曠工記錄，違反工作流程導(dǎo)致工作失誤或延誤的情況等。2.廉潔紀(jì)律：記載職工遵守廉潔自律規(guī)定的情況，包括是否存在貪污、受賄、挪用公款、濫用職權(quán)、以權(quán)謀私等違紀(jì)行為，以及接受禮品禮金、參加可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請、旅游等情況記錄。3.財(cái)經(jīng)紀(jì)律：記錄職工在財(cái)務(wù)管理方面的表現(xiàn)，如是否遵守財(cái)務(wù)審批制度、有無違規(guī)報(bào)銷費(fèi)用、私設(shè)小金庫等情況。4.保密紀(jì)律：記錄職工遵守保密規(guī)定的情況，如是否發(fā)生泄露工作秘密、商業(yè)秘密、國家機(jī)密等事件。（四）法紀(jì)教育培訓(xùn)情況1.參加法紀(jì)培訓(xùn)記錄：包括培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容等，記錄職工參加各類法紀(jì)教育培訓(xùn)的情況。2.法紀(jì)學(xué)習(xí)心得與報(bào)告：職工提交的關(guān)于法紀(jì)學(xué)習(xí)的心得體會(huì)、調(diào)研報(bào)告等材料，反映職工對法紀(jì)知識(shí)的理解和應(yīng)用情況。（五）法紀(jì)考核與獎(jiǎng)懲情況1.法紀(jì)考核結(jié)果：記錄職工年度法紀(jì)考核的結(jié)果，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次?？己藘?nèi)容包括法律法規(guī)知識(shí)掌握程度、法紀(jì)行為表現(xiàn)等。2.獎(jiǎng)勵(lì)情況：記載職工獲得的與法紀(jì)相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)，如廉政先進(jìn)個(gè)人、依法辦事模范等榮譽(yù)稱號，以及獎(jiǎng)勵(lì)的授予單位、授予時(shí)間等。3.懲處情況：詳細(xì)記錄職工受到的與法紀(jì)相關(guān)的懲處措施，如誡勉談話、通報(bào)批評、紀(jì)律處分等，以及懲處的原因、決定單位、決定時(shí)間等。（六）其他法紀(jì)相關(guān)信息1.涉及法紀(jì)的投訴舉報(bào)及處理情況：記錄針對職工的法紀(jì)方面的投訴舉報(bào)內(nèi)容，以及調(diào)查處理結(jié)果。2.職工主動(dòng)報(bào)告的法紀(jì)問題及整改情況：職工主動(dòng)向組織報(bào)告的自身存在的法紀(jì)問題及采取的整改措施和整改效果。三、法紀(jì)檔案建立與管理（一）檔案建立1.信息收集：各科室負(fù)責(zé)收集本科室職工的法紀(jì)相關(guān)信息，指定專人負(fù)責(zé)信息的整理和報(bào)送。信息收集應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，確保不漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)重要信息。2.審核錄入：房管局人事部門對收集到的法紀(jì)信息進(jìn)行審核，審核無誤后錄入職工法紀(jì)檔案管理系統(tǒng)。錄入的信息應(yīng)與原始材料一致，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.檔案編號：為每位職工的法紀(jì)檔案賦予唯一的編號，并建立檔案索引，便于查詢。（二）檔案更新1.定期更新：每年定期對職工法紀(jì)檔案進(jìn)行更新，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性。更新內(nèi)容包括職工的基本信息變化、法紀(jì)行為表現(xiàn)、考核獎(jiǎng)懲情況等。2.實(shí)時(shí)更新：對于職工發(fā)生的涉及法紀(jì)的重大事件，如受到刑事處罰、黨紀(jì)政紀(jì)處分等，應(yīng)在事件發(fā)生后及時(shí)更新檔案內(nèi)容。（三）檔案保管1.保管方式：職工法紀(jì)檔案采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式保管。電子檔案存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器上，設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。紙質(zhì)檔案由專人負(fù)責(zé)整理、裝訂，存放在專門的檔案柜中。2.保管期限：職工法紀(jì)檔案長期保存，直至職工離職后按照檔案管理規(guī)定繼續(xù)保管一定期限。（四）檔案查閱1.查閱權(quán)限：房管局內(nèi)部因工作需要查閱職工法紀(jì)檔案的，需經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人同意，報(bào)人事部門批準(zhǔn)，并填寫查閱申請表。查閱申請表應(yīng)注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等。上級主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等因工作需要查閱職工法紀(jì)檔案的，應(yīng)出具正式的查閱函，經(jīng)房管局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人事部門安排專人協(xié)助查閱。其他單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱職工法紀(jì)檔案的，必須經(jīng)房管局書面同意，并嚴(yán)格按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。2.查閱登記：建立檔案查閱登記制度，詳細(xì)記錄查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容、查閱用途等信息。查閱人不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱限制：涉及職工個(gè)人隱私的法紀(jì)檔案信息，未經(jīng)職工本人同意，不得對外泄露。查閱人應(yīng)妥善保管查閱過程中獲取的信息，不得用于與查閱目的無關(guān)的其他用途。（五）檔案借閱1.借閱條件：因工作需要確需借閱職工法紀(jì)檔案的，應(yīng)經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人同意，報(bào)人事部門批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.借閱登記：與檔案查閱登記一樣，建立嚴(yán)格的借閱登記制度，記錄借閱時(shí)間、借閱人、借閱內(nèi)容、歸還時(shí)間等信息。借閱人應(yīng)保證檔案的安全和完整，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制檔案內(nèi)容。3.歸還檢查：借閱人歸還檔案時(shí)，人事部門應(yīng)認(rèn)真檢查檔案是否完整無缺，有無涂改、損壞等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人的責(zé)任。四、法紀(jì)檔案的應(yīng)用（一）職工考核1.作為考核依據(jù)：將職工法紀(jì)檔案中的內(nèi)容作為年度考核、任職考核等各類考核的重要依據(jù)。對于法紀(jì)表現(xiàn)優(yōu)秀的職工，在考核中給予適當(dāng)加分；對于存在法紀(jì)問題的職工，根據(jù)問題的嚴(yán)重程度相應(yīng)扣分，并視情況調(diào)整考核等次。2.考核評價(jià)：在考核評價(jià)中，重點(diǎn)關(guān)注職工遵守法律法規(guī)和紀(jì)律規(guī)定的情況，對職工的法紀(jì)意識(shí)、法紀(jì)行為進(jìn)行全面評價(jià)，促進(jìn)職工自覺遵守法紀(jì)，提高工作質(zhì)量和效率。（二）職工任用1.任用參考：在干部選拔任用、崗位調(diào)整等工作中，將職工法紀(jì)檔案作為重要參考依據(jù)。對于法紀(jì)檔案存在不良記錄的職工，原則上不得提拔任用或擔(dān)任重要崗位職務(wù)。2.廉政審查：在干部任用前，對擬任用人員進(jìn)行廉政審查，查閱其法紀(jì)檔案，確保任用人員具備良好的法紀(jì)素養(yǎng)和廉潔自律意識(shí)。（三）職工獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì)評定：在評選各類先進(jìn)個(gè)人、表彰獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，將職工法紀(jì)檔案中的表現(xiàn)作為重要評選條件之一。優(yōu)先考慮法紀(jì)表現(xiàn)突出的職工，激勵(lì)職工積極遵守法紀(jì)，樹立良好形象。2.懲處依據(jù)：對于違反法律法規(guī)和紀(jì)律規(guī)定的職工，依據(jù)法紀(jì)檔案記錄，按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的懲處措施，維護(hù)法紀(jì)的嚴(yán)肅性。（四）廉政風(fēng)險(xiǎn)防控1.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：通過分析職工法紀(jì)檔案中的信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，對存在法紀(jì)風(fēng)險(xiǎn)的職工進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和預(yù)警，采取針對性的防控措施，防止問題發(fā)生。2.制度完善：根據(jù)法紀(jì)檔案反映出的問題，總結(jié)分析原因，及時(shí)完善相關(guān)制度和工作流程，堵塞管理漏洞，從源頭上預(yù)防廉政風(fēng)險(xiǎn)。五、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：房管局紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對職工法紀(jì)檔案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對檔案建立、管理、應(yīng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查，確保制度落實(shí)到位。2.外部監(jiān)督：接受上級主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)以及社會(huì)公眾的監(jiān)督，對提出的意見和建議及時(shí)進(jìn)行整改，不斷完善職工法紀(jì)檔案制度。（二）責(zé)任追究1.對信息提供者的責(zé)任追究：對于故意隱瞞、虛報(bào)、漏報(bào)職工法紀(jì)信息的科室或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對檔案管理人員的責(zé)任追究：檔案管理人員在檔案管理過程中，如因工作失誤導(dǎo)致檔案信息不準(zhǔn)確、不完整或泄露的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)