PAGE經(jīng)信局檔案工作歸檔制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)經(jīng)信局檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱和利用，為經(jīng)信局各項(xiàng)工作提供有力的支持和保障，特制定本歸檔制度。（二）適用范圍本制度適用于經(jīng)信局機(jī)關(guān)各科室、直屬事業(yè)單位在各項(xiàng)工作活動中形成的具有保存價值的各種門類和載體的檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則經(jīng)信局檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由局辦公室負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作，確保檔案管理工作的一致性和規(guī)范性。2.真實(shí)完整原則檔案的形成應(yīng)真實(shí)反映經(jīng)信局各項(xiàng)工作活動的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容的完整性，不得遺漏、篡改或偽造檔案信息。3.分類科學(xué)原則按照檔案的形成領(lǐng)域、內(nèi)容性質(zhì)、時間順序等因素進(jìn)行科學(xué)分類，便于檔案的整理、保管和查找利用。4.安全保密原則加強(qiáng)檔案的安全保密工作，采取必要的安全防護(hù)措施，確保檔案的實(shí)體安全和信息安全，防止檔案的丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。二、歸檔范圍（一）行政管理類檔案1.上級機(jī)關(guān)下發(fā)的與經(jīng)信局工作相關(guān)的文件、指示、通知、通報等。2.經(jīng)信局制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)、工作匯報等。3.經(jīng)信局召開的各類會議文件、會議記錄、紀(jì)要等。4.經(jīng)信局領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、批示、調(diào)研報告等。5.經(jīng)信局的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免、考核獎懲等文件材料。6.經(jīng)信局的印章使用、介紹信開具、公務(wù)接待等行政管理活動中形成的文件材料。（二）經(jīng)濟(jì)運(yùn)行類檔案1.工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表、分析報告等。2.產(chǎn)業(yè)政策研究、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃制定、產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目申報等文件材料。3.企業(yè)技術(shù)改造、技術(shù)創(chuàng)新、節(jié)能減排等工作中形成的文件材料。4.工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)測、協(xié)調(diào)、調(diào)度等工作中形成的文件材料。（三）信息化建設(shè)類檔案1.信息化建設(shè)規(guī)劃、方案、項(xiàng)目申報等文件材料。2.信息化項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的招投標(biāo)文件、合同協(xié)議、驗(yàn)收報告等。3.信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)安全管理等工作中形成的文件材料。4.信息化培訓(xùn)、宣傳等活動中形成的文件材料。（四）企業(yè)服務(wù)類檔案1.企業(yè)設(shè)立、變更、注銷等登記備案文件材料。2.企業(yè)扶持政策落實(shí)、資金申報、項(xiàng)目審核等工作中形成的文件材料。3.企業(yè)投訴舉報處理、糾紛調(diào)解等工作中形成的文件材料。4.企業(yè)調(diào)研、走訪、服務(wù)活動中形成的文件材料。（五）其他類檔案1.經(jīng)信局獲得的榮譽(yù)證書、獎牌、獎杯等。2.經(jīng)信局參加的各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察等活動中形成的文件材料。3.經(jīng)信局與其他單位簽訂的合作協(xié)議、合同等。4.其他具有保存價值的文件材料。三、歸檔要求（一）文件材料齊全完整歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整，包括文件的正件、附件、底稿、簽批單等，確保檔案能夠全面反映工作活動的全貌。（二）文件材料真實(shí)準(zhǔn)確歸檔的文件材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，不得有虛假、偽造等情況，確保檔案信息的可靠性。（三）文件材料格式規(guī)范歸檔的文件材料應(yīng)格式規(guī)范，紙張應(yīng)符合檔案保存要求，字跡應(yīng)清晰可辨，簽字蓋章應(yīng)齊全有效。（四）文件材料分類清晰歸檔的文件材料應(yīng)按照本制度規(guī)定的分類方法進(jìn)行分類，確保檔案分類清晰，便于查找利用。（五）文件材料裝訂整齊歸檔的文件材料應(yīng)按照一定的順序進(jìn)行裝訂，確保裝訂整齊、牢固，便于保管和查閱。四、歸檔時間（一）當(dāng)年形成的文件材料一般應(yīng)在次年上半年完成歸檔工作，確保檔案及時整理歸檔，便于后續(xù)查閱利用。（二）跨年度的文件材料應(yīng)在文件辦理完畢后及時歸檔，確保檔案的連續(xù)性和完整性。五、歸檔程序（一）收集各科室、直屬事業(yè)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集工作，確保文件材料及時、完整地收集齊全。收集的文件材料應(yīng)進(jìn)行初步整理，剔除無關(guān)的文件材料，確保歸檔文件材料的質(zhì)量。（二）整理收集的文件材料應(yīng)按照本制度規(guī)定的分類方法進(jìn)行分類整理，編制檔案目錄，填寫檔案盒封面、脊背等信息，確保檔案整理規(guī)范、有序。（三）裝訂整理好的文件材料應(yīng)按照一定的順序進(jìn)行裝訂，一般采用左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不得壓字、掉頁等。（四）編目裝訂好的檔案應(yīng)編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，確保檔案目錄準(zhǔn)確、清晰，便于查找利用。（五）裝盒編目后的檔案應(yīng)裝入檔案盒，檔案盒應(yīng)按照檔案編號順序排列，存放在檔案柜中，確保檔案存放有序、便于管理。六、檔案保管（一）保管場所檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等安全防護(hù)設(shè)施，確保檔案的實(shí)體安全。（二）保管期限檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管的檔案是指反映經(jīng)信局主要職能活動和歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)、國家建設(shè)和歷史研究具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案；長期保管的檔案是指反映經(jīng)信局一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本機(jī)關(guān)工作有查考利用價值的檔案；短期保管的檔案是指反映經(jīng)信局短期工作活動，在較短時間內(nèi)對本機(jī)關(guān)工作有查考利用價值的檔案。具體保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定和本制度執(zhí)行。（三）保管要求檔案應(yīng)按照保管期限和分類順序進(jìn)行存放，定期進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的完整、安全。對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，確保檔案的可讀性。七、檔案鑒定（一）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由局辦公室負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，各科室、直屬事業(yè)單位檔案管理人員為成員，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作的組織和實(shí)施。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)檔案鑒定工作應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和本制度要求，根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等因素，綜合判斷檔案的保存價值，確定檔案的保管期限。（三）鑒定程序1.初步鑒定檔案管理人員對保管期滿的檔案進(jìn)行初步鑒定，提出存毀意見，填寫檔案鑒定表。2.小組審查檔案鑒定工作小組對檔案管理人員提出的存毀意見進(jìn)行審查，形成鑒定意見。3.審批確定鑒定意見經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定檔案的存毀，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。八、檔案統(tǒng)計（一）統(tǒng)計內(nèi)容檔案統(tǒng)計應(yīng)包括檔案的數(shù)量、種類、保管期限、利用情況等信息，確保檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。（二）統(tǒng)計方法檔案統(tǒng)計工作應(yīng)定期進(jìn)行，采用手工統(tǒng)計和計算機(jī)統(tǒng)計相結(jié)合的方式，確保統(tǒng)計工作的高效、準(zhǔn)確。（三）統(tǒng)計報表檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定填寫檔案統(tǒng)計報表，及時上報局辦公室和上級檔案管理部門，為檔案管理工作提供決策依據(jù)。九、檔案利用（一）利用范圍經(jīng)信局機(jī)關(guān)各科室、直屬事業(yè)單位因工作需要，可以查閱、借閱本單位的檔案。外單位因工作需要查閱經(jīng)信局檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）利用手續(xù)查閱、借閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱、借閱登記表，注明查閱、借閱的目的、內(nèi)容、期限等信息，經(jīng)檔案管理人員審核后，報局辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。查閱、借閱檔案應(yīng)在檔案閱覽室進(jìn)行，如需帶出檔案閱覽室的，應(yīng)經(jīng)局辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)