PAGE檔案情報(bào)管理制度匯編表一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案情報(bào)管理，確保檔案情報(bào)的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和有效利用，特制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案情報(bào)管理方面的各項(xiàng)活動(dòng)。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：公司檔案情報(bào)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由專門的檔案管理部門負(fù)責(zé)。2.真實(shí)性原則：檔案情報(bào)應(yīng)如實(shí)反映公司各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)情況。3.完整性原則：確保檔案情報(bào)的齊全、完整，不遺漏重要信息。4.保密性原則：對(duì)涉及公司機(jī)密的檔案情報(bào)嚴(yán)格保密，防止泄露。5.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案情報(bào)管理體系，便于員工查詢和利用。二、檔案管理（一）檔案分類1.行政檔案：包括公司文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃與總結(jié)、規(guī)章制度等。2.人事檔案：?jiǎn)T工個(gè)人基本信息、履歷、考核、獎(jiǎng)懲等資料。3.財(cái)務(wù)檔案：會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。4.業(yè)務(wù)檔案：與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的合同、協(xié)議、項(xiàng)目文檔等。5.技術(shù)檔案：產(chǎn)品研發(fā)資料、技術(shù)圖紙、工藝文件等。（二）檔案收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集工作，確保檔案及時(shí)、完整地移交至檔案管理部門。2.檔案形成部門在工作結(jié)束后，應(yīng)按照檔案管理要求，對(duì)相關(guān)文件材料進(jìn)行整理、分類，定期移交。（三）檔案整理1.檔案管理部門對(duì)接收的檔案進(jìn)行整理，按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號(hào)、編目。2.對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)，確保檔案的可讀性。（四）檔案歸檔1.整理后的檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，存入專門的檔案庫房或電子存儲(chǔ)系統(tǒng)。2.建立檔案索引目錄，便于快速查找。（五）檔案保管1.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，確保檔案安全。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行維護(hù)。（六）檔案借閱1.公司內(nèi)部員工因工作需要借閱檔案，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印。（七）檔案查閱1.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出。2.查閱重要檔案需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（八）檔案銷毀1.對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定，填寫檔案銷毀申請(qǐng)表。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行銷毀，并做好記錄。三、情報(bào)管理（一）情報(bào)收集1.建立情報(bào)收集渠道，包括內(nèi)部員工反饋、行業(yè)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)信息等。2.各部門應(yīng)關(guān)注與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的情報(bào)信息，及時(shí)收集并反饋給情報(bào)管理部門。（二）情報(bào)整理1.情報(bào)管理部門對(duì)收集到的情報(bào)進(jìn)行篩選、分類、分析。2.提取有價(jià)值的情報(bào)信息，形成情報(bào)報(bào)告。（三）情報(bào)傳遞1.根據(jù)情報(bào)的性質(zhì)和適用范圍，將情報(bào)報(bào)告及時(shí)傳遞給相關(guān)部門和人員。2.重要情報(bào)應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。（四）情報(bào)利用1.各部門應(yīng)充分利用情報(bào)信息，為公司決策、業(yè)務(wù)開展提供參考依據(jù)。2.鼓勵(lì)員工積極參與情報(bào)分析和利用，提出合理化建議。（五）情報(bào)保密1.對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等情報(bào)信息嚴(yán)格保密。2.情報(bào)管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，確保情報(bào)安全。四、檔案情報(bào)管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、查閱、銷毀等工作。2.維護(hù)檔案庫房的安全和衛(wèi)生。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。（二）情報(bào)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)情報(bào)的收集、整理、分析、傳遞、利用和保密工作。2.跟蹤行業(yè)動(dòng)態(tài)，及時(shí)收集有價(jià)值的情報(bào)信息。3.與各部門保持密切聯(lián)系，為公司提供情報(bào)支持。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)檔案情報(bào)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括檔案收集、整理、保管、利用情況，情報(bào)管理工作開展情況等。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立檔案情報(bào)管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門和相關(guān)人員的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的進(jìn)行批評(píng)和