PAGE檔案法工程檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程檔案管理，確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項目從項目立項、規(guī)劃、設(shè)計、施工到竣工驗收全過程中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：工程檔案由公司檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：工程檔案應(yīng)如實反映工程建設(shè)的實際情況，不得偽造、篡改。3.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)的文件資料，保證檔案的全面性。4.及時性原則：工程檔案應(yīng)隨工程進度同步整理、歸檔，確保檔案的時效性。5.保密性原則：對涉及公司機密的工程檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。二、管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善工程檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門和項目組的工程檔案收集、整理、歸檔工作。3.負責(zé)工程檔案的接收、分類、編目、存儲、保管和提供利用。4.定期對工程檔案進行鑒定和銷毀。5.參與工程竣工驗收，審查工程檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）項目負責(zé)人職責(zé)1.負責(zé)本項目工程檔案管理工作的組織和協(xié)調(diào)。2.確保項目各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件資料及時收集、整理，并移交檔案管理部門。3.對項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性負責(zé)。（三）各部門職責(zé)1.負責(zé)本部門在工程建設(shè)過程中形成的文件資料的收集、整理和歸檔，并定期移交檔案管理部門。2.配合檔案管理部門做好工程檔案的整理、審核和利用工作。三、工程檔案的分類與歸檔范圍（一）項目前期文件1.項目立項批復(fù)、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等。2.項目規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證等相關(guān)證件。3.項目設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計合同等。（二）工程設(shè)計文件1.初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件等。2.設(shè)計變更通知、技術(shù)核定單等。（三）工程施工文件1.施工組織設(shè)計、施工方案等。2.工程開工報告、施工日志、工程進度月報等。3.原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗報告。4.隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄等。5.工程質(zhì)量事故報告及處理記錄。6.工程安全事故報告及處理記錄。7.施工過程中的照片、錄像等影像資料。（四）工程監(jiān)理文件1.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則等。2.監(jiān)理月報、監(jiān)理日志等。3.工程質(zhì)量評估報告、工程竣工預(yù)驗收報告等。（五）工程竣工驗收文件1.工程竣工驗收報告。2.工程竣工決算報告。3.工程質(zhì)量保修書。4.工程竣工圖（包括建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水等專業(yè)竣工圖）。（六）其他文件資料1.與工程有關(guān)的會議紀(jì)要、協(xié)議、合同等。2.工程審計報告、財務(wù)決算報表等。四、工程檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門和項目組應(yīng)明確專人負責(zé)工程文件資料的收集工作，確保文件資料的及時、完整。2.收集的文件資料應(yīng)真實、有效，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對重要文件資料應(yīng)進行備份，防止丟失。（二）整理要求1.工程檔案應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進行分類整理，做到分類科學(xué)、組卷合理。2.卷內(nèi)文件應(yīng)按照順序排列，編號清晰，目錄齊全。3.每份文件應(yīng)加蓋歸檔章，注明文件題名、日期、編號、責(zé)任者等信息。4.工程竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，圖面清晰，標(biāo)注準(zhǔn)確。五、工程檔案的歸檔與移交（一）歸檔時間1.項目前期文件應(yīng)在項目立項后及時歸檔。2.工程設(shè)計文件應(yīng)在設(shè)計完成后歸檔。3.工程施工文件應(yīng)隨工程進度同步歸檔，每月定期移交檔案管理部門。4.工程監(jiān)理文件應(yīng)在監(jiān)理工作結(jié)束后歸檔。5.工程竣工驗收文件應(yīng)在工程竣工驗收后一個月內(nèi)歸檔。（二）移交手續(xù)1.各部門和項目組向檔案管理部門移交工程檔案時，應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認。2.檔案管理部門應(yīng)對移交的工程檔案進行核對，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時要求移交部門補充或更正。六、工程檔案的保管與存儲（一）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.工程檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，便于查找和利用。3.定期對工程檔案進行檢查和清點，如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時采取措施進行處理。（二）存儲方式1.工程檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的存儲方式。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊，裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)注檔案類別、年度、項目名稱等信息。3.電子檔案應(yīng)按照檔案分類目錄進行存儲，存儲介質(zhì)應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。七、工程檔案的利用與借閱（一）利用范圍1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱工程檔案。2.外單位因工作需要查閱工程檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）借閱手續(xù)1.借閱工程檔案時，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱期限等信息。2.經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)在借閱登記本上簽字。3.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）利用要求1.借閱人應(yīng)愛護工程檔案，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制、轉(zhuǎn)借或損壞。2.如需復(fù)印工程檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并注明復(fù)印用途。3.借閱人歸還檔案時，檔案管理部門應(yīng)進行核對，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時查明原因，并追究借閱人的責(zé)任。八、工程檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理制度，對工程檔案進行鑒定。2.鑒定工作應(yīng)堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點，確保檔案的真實性、完整性和系統(tǒng)性。（二）鑒定組織成立工程檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責(zé)人、項目負責(zé)人及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成。（三）鑒定內(nèi)容1.檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。2.檔案的保存價值，包括對公司生產(chǎn)經(jīng)營、歷史研究、法律糾紛等方面的作用。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，確定需要銷毀的工程檔案，編制銷毀清單。2.將銷