PAGE檔案消防安全八不準制度一、總則（一）目的為加強公司檔案消防安全管理，確保檔案的安全與完整，防止因火災事故導致檔案損毀、丟失，根據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》以及相關行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構以及全體員工在檔案管理過程中的消防安全工作。（三）基本原則檔案消防安全工作遵循“預防為主、防消結合”的方針，堅持“誰主管、誰負責”的原則，實行消防安全責任制，確保檔案消防安全工作落到實處。二、檔案消防安全管理職責（一）公司檔案管理部門職責1.貫徹執(zhí)行國家有關檔案消防安全的法律法規(guī)和公司的相關制度，負責制定和完善檔案消防安全管理制度和操作規(guī)程。2.定期組織檔案管理人員進行消防安全培訓，提高檔案管理人員的消防安全意識和應急處置能力。3.負責對檔案庫房及相關區(qū)域的消防設施、器材進行檢查、維護和管理，確保消防設施、器材完好有效。4.組織開展檔案消防安全檢查和隱患排查工作，及時發(fā)現(xiàn)并整改火災隱患。5.制定檔案火災應急預案，定期組織演練，提高應對火災事故的能力。6.負責與公司消防管理部門及其他相關部門的溝通協(xié)調，共同做好檔案消防安全工作。（二）各部門負責人職責1.各部門負責人是本部門檔案消防安全工作的第一責任人，負責組織本部門員工學習檔案消防安全知識，遵守檔案消防安全制度。2.督促本部門員工做好檔案的整理、歸檔和保管工作，確保檔案存放有序、安全。3.配合公司檔案管理部門開展檔案消防安全檢查和隱患排查工作，及時整改本部門存在的火災隱患。4.發(fā)生火災事故時，負責組織本部門員工進行應急疏散和救援工作，并及時向公司檔案管理部門和消防管理部門報告。（三）檔案管理人員職責1.嚴格遵守檔案消防安全制度，熟悉檔案庫房及相關區(qū)域的消防設施、器材位置和使用方法。2.負責檔案的日常整理、歸檔和保管工作，確保檔案存放安全，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等損壞。3.定期對檔案進行清查盤點，發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失等情況及時報告，并采取相應措施。4.協(xié)助公司檔案管理部門開展檔案消防安全檢查和隱患排查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。5.參加檔案火災應急預案演練，掌握基本的應急處置技能。（四）其他員工職責1.全體員工應自覺遵守檔案消防安全制度，愛護檔案及消防設施、器材。2.發(fā)現(xiàn)檔案庫房及相關區(qū)域存在火災隱患或異常情況時，應及時報告給檔案管理人員或相關部門。3.積極參加公司組織的檔案消防安全培訓和演練，提高消防安全意識和應急能力。三、檔案庫房消防安全要求（一）選址與布局1.檔案庫房應選擇在遠離易燃、易爆物品倉庫和生產(chǎn)車間等火災危險性較大的區(qū)域，與其他建筑物保持安全距離。2.庫房內部布局應合理，設置專門的檔案存放區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等，各區(qū)域之間應保持一定的安全間距，便于人員疏散和消防救援。3.檔案庫房應設置獨立的出入口，確保在火災發(fā)生時人員能夠迅速疏散。（二）建筑結構與防火分隔1.檔案庫房的建筑結構應符合國家相關防火標準，采用不燃或難燃材料建造。2.庫房內的檔案架、柜等應采用不燃或難燃材料制作，與墻體、屋頂?shù)缺３忠欢ǖ姆阑痖g距。3.檔案庫房應進行防火分隔，劃分防火分區(qū)，每個防火分區(qū)的建筑面積不應超過規(guī)定標準。防火分隔應采用防火墻、防火卷簾等防火分隔設施，確?；馂臅r火勢不會蔓延到其他區(qū)域。（三）通風與空調系統(tǒng)1.檔案庫房應設置良好的通風系統(tǒng)，保持室內空氣流通，降低濕度，防止檔案受潮發(fā)霉。通風系統(tǒng)應采用防火、防爆型設備，通風管道應采用不燃材料制作，并設置防火閥。2.空調系統(tǒng)應與通風系統(tǒng)分開設置，空調設備應安裝在庫房外或采取防火分隔措施?？照{管道穿越防火墻、樓板時，應設置防火封堵。3.嚴禁在檔案庫房內使用電暖器、電爐等明火取暖設備，如需取暖，應采用空調、暖氣等安全取暖方式。（四）電氣設備與線路1.檔案庫房內的電氣設備應符合國家相關防爆、防火標準，選用合格產(chǎn)品。電氣設備應安裝在遠離檔案存放區(qū)的位置，并采取防火、防潮、防塵等措施。2.檔案庫房內的照明燈具應采用防爆型或密閉型燈具，燈具與檔案架、柜等保持安全距離。嚴禁在檔案庫房內使用非防爆型燈具和臨時電氣線路。3.電氣線路應采用防火電纜或穿金屬管保護，嚴禁私拉亂接電線。定期對電氣設備和線路進行檢查、維護，確保其正常運行，防止因電氣故障引發(fā)火災。（五）消防設施與器材配備1.檔案庫房應按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防設施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災自動報警系統(tǒng)等。消防設施和器材應定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其完好有效。2.滅火器應放置在明顯、便于取用的位置，且不得影響疏散通道暢通。滅火器的類型應根據(jù)檔案庫房的火災危險性合理選擇，定期檢查滅火器的壓力、有效期等，及時更換損壞或過期滅火器。3.消火栓應保持完好無損，箱內設備齊全，閥門開啟靈活。定期對消火栓進行試水檢查，確保其能夠正常供水。4.自動噴水滅火系統(tǒng)應定期進行巡查、維護，確保其噴頭無堵塞現(xiàn)象，報警閥組、水流指示器等設備正常運行?；馂淖詣訄缶到y(tǒng)應保持24小時處于正常工作狀態(tài)，定期進行檢測和維護，確保其能夠及時準確地報警。四、檔案整理、歸檔與保管消防安全要求（一）檔案整理1.檔案整理工作應在專門的整理區(qū)域進行，整理區(qū)域應保持整潔、有序，嚴禁堆放易燃、易爆物品。2.整理檔案時，應使用符合安全要求的工具，如剪刀、膠水等，嚴禁使用明火或易產(chǎn)生火花的工具。3.對整理過程中發(fā)現(xiàn)的破損、霉變等檔案，應及時進行處理，防止因檔案損壞引發(fā)火災隱患。（二）檔案歸檔1.檔案歸檔應按照規(guī)定的分類標準和編號方法進行，確保檔案存放有序，便于查找和管理。2.歸檔后的檔案應及時放入檔案架、柜中，不得隨意堆放。檔案架、柜應擺放整齊，保持通道暢通。3.在檔案歸檔過程中，應注意保護檔案的安全，避免因操作不當導致檔案損壞或丟失。（三）檔案保管1.檔案管理人員應定期對檔案進行清查盤點，檢查檔案的存放情況、保管狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.檔案庫房應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃，防止灰塵、雜物等堆積引發(fā)火災隱患。3.嚴禁在檔案庫房內吸煙、使用明火或存放易燃、易爆物品。檔案庫房內不得進行與檔案保管無關無關的活動。4.對重要檔案和珍貴檔案，應采取特殊的保管措施，如專柜存放、加密存儲等，確保其安全。五、檔案查閱與利用消防安全要求（一）查閱場所1.檔案查閱應在專門的查閱區(qū)域進行，查閱區(qū)域應設置明顯的標識，配備必要的桌椅、照明等設施。2.查閱區(qū)域應與檔案庫房保持一定的安全距離，且應設置獨立的出入口，便于人員疏散。3.查閱區(qū)域應保持通風良好，嚴禁在查閱區(qū)域內吸煙、使用明火或存放易燃、易爆物品。（二）查閱流程1.查閱檔案時，查閱人員應提前向檔案管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可查閱。2.檔案管理人員應按照規(guī)定的查閱范圍和程序，為查閱人員提供檔案，并在查閱過程中進行監(jiān)督。3.查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損或抽取、撤換檔案材料。查閱完畢后，應及時將檔案歸還檔案管理人員。4.如需復印、拍照檔案材料，應經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定的程序進行操作。復印、拍照設備應符合安全要求，嚴禁在查閱區(qū)域內使用明火或易產(chǎn)生火花的設備。（三）利用安全1.檔案利用過程中，如涉及檔案的外借、攜帶出公司等情況，應嚴格按照規(guī)定辦理相關手續(xù)，并采取必要的安全措施，確保檔案安全。2.外借檔案時，檔案管理人員應與借閱人員簽訂借閱協(xié)議，明確雙方的權利和義務，要求借閱人員妥善保管檔案，不得轉借他人，不得擅自復制、摘錄、銷毀檔案。3.攜帶檔案外出時，應使用專門的檔案箱，并安排專人護送，確保檔案在運輸過程中的安全。六、檔案消防安全檢查與隱患排查（一）檢查內容1.檔案庫房及相關區(qū)域的消防設施、器材是否完好有效，包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災自動報警系統(tǒng)等。2.檔案庫房的建筑結構、通風與空調系統(tǒng)、電氣設備與線路等是否符合消防安全要求。3.檔案整理、歸檔、保管及查閱利用過程中的消防安全措施是否落實到位。4.檔案庫房及相關區(qū)域是否存在火災隱患，如易燃、易爆物品擺放、電線私拉亂接、通道堵塞等情況。（二）檢查頻率1.公司檔案管理部門應每月組織一次檔案消防安全全面檢查，對檔案庫房及相關區(qū)域進行詳細檢查。2.各部門負責人應每周對本部門檔案存放情況進行一次消防安全自查，及時發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題。3.檔案管理人員應每天對檔案庫房進行巡查，重點檢查消防設施、器材的狀態(tài)和檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。（三）隱患排查與整改1.對檢查和自查過程中發(fā)現(xiàn)的火災隱患，應及時進行記錄，并分析原因，制定整改措施。2.一般火災隱患應立即整改，整改責任人應在規(guī)定時間內完成整改任務，并將整改情況報告給公司檔案管理部門。3.重大火災隱患應立即停止相關區(qū)域的檔案管理活動，并采取臨時防護措施，同時及時向公司領導和消防管理部門報告。公司應組織相關部門和人員進行研究，制定切實可行的整改方案，明確整改責任人和整改期限，確保火災隱患得到徹底整改。4.對火災隱患的整改情況應進行跟蹤復查，確保整改工作落實到位，防止隱患反彈。七、檔案火災應急預案（一）應急組織機構及職責1.成立檔案火災應急指揮小組，由公司檔案管理部門負責人擔任組長，各部門負責人為成員。應急指揮小組負責全面指揮和協(xié)調檔案火災應急處置工作。2.應急指揮小組職責：制定和修訂檔案火災應急預案。組織開展檔案火災應急演練。指揮和協(xié)調檔案火災應急處置工作，下達應急處置指令。及時向上級主管部門和消防管理部門報告火災情況。負責組織火災事故調查和處理工作。（二）應急響應程序1.火災發(fā)生時，現(xiàn)場人員應立即撥打“119”報警電話，并向公司檔案管理部門和本部門負責人報告。2.公司檔案管理部門接到報告后，應立即啟動檔案火災應急預案，通知應急指揮小組各成員趕赴現(xiàn)場。3.應急指揮小組到達現(xiàn)場后，應迅速組織人員進行滅火和疏散救援工作，同時安排專人負責現(xiàn)場秩序維護和信息收集、報告工作。4.在消防部門到達之前，應急指揮小組應組織公司內部的消防力量進行滅火，控制火勢蔓延，保護檔案安全。5.消防部門到達后，應急指揮小組應積極配合消防部門開展滅火救援工作，提供相關信息和協(xié)助。（三）應急處置措施1.滅火措施檔案管理人員應立即使用附近的滅火器、消火栓等消防設施進行滅火，控制火勢蔓延。如火災較大，應及時組織公司內部的義務消防隊進行滅火，按照“先控制、后消滅”的原則，采取有效的滅火戰(zhàn)術，盡快撲滅火災。2.疏散救援措施應急指揮小組應組織人員迅速疏散檔案庫房及相關區(qū)域的人員，確保人員安全。疏散過程中，應引導人員按照預定的疏散路線有序撤離，避免擁擠和踩踏事故。對受傷人員應及時進行救治，并送往附近的醫(yī)院進行治療。3.檔案保護措施在滅火和疏散救援過程中，應采取措施保護檔案安全。對重要檔案和珍貴檔案，應優(yōu)先進行搶救和轉移，確保其不受火災損壞。對檔案庫房內的檔案架、柜等設施進行保護，防止其倒塌影響檔案搶救和滅火工作。4.現(xiàn)場秩序維護措施安排專人負責現(xiàn)場秩序維護，設置警戒區(qū)域，防止無關人員進入火災現(xiàn)場，確保救援工作順利進行。配合消防部門做好現(xiàn)場勘查