PAGE教職工檔案信息管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)我校教職工檔案信息管理，確保檔案信息的真實(shí)性、完整性、保密性和安全性，充分發(fā)揮檔案信息在學(xué)校管理、教學(xué)、科研及人事決策等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校全體教職工檔案信息的管理，包括在職教職工、離退休教職工以及人事代理人員等。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：檔案信息應(yīng)如實(shí)反映教職工的真實(shí)情況，不得虛假填報(bào)或篡改。2.完整性原則：全面收集教職工各個(gè)方面的信息，確保檔案資料齊全。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)教職工檔案信息予以保密，防止信息泄露。4.安全性原則：采取有效措施保障檔案信息的存儲(chǔ)、傳輸和使用安全，防止檔案損壞、丟失或被非法獲取。5.動(dòng)態(tài)管理原則：隨著教職工工作經(jīng)歷、職務(wù)變動(dòng)等情況及時(shí)更新檔案信息，保持檔案的時(shí)效性。二、檔案信息內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、民族、出生日期、出生地：以教職工本人有效身份證件登記信息為準(zhǔn)。2.政治面貌：填寫(xiě)最新的政治面貌情況。3.婚姻狀況：包括未婚、已婚、離異、喪偶等。4.學(xué)歷學(xué)位：從最高學(xué)歷和學(xué)位填寫(xiě)，注明畢業(yè)院校、專業(yè)及畢業(yè)時(shí)間。5.參加工作時(shí)間：準(zhǔn)確記錄首次參加工作的日期。6.入職時(shí)間：在我校正式入職的時(shí)間。7.身份證號(hào)碼：確保與身份證件一致且準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）履歷信息1.學(xué)習(xí)經(jīng)歷：從小學(xué)開(kāi)始填寫(xiě)，包括就讀學(xué)校、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)等。2.工作經(jīng)歷：按時(shí)間順序詳細(xì)記錄工作單位、職務(wù)、任職時(shí)間等。（三）專業(yè)技術(shù)職務(wù)信息1.專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)：記錄取得的專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)名稱、頒發(fā)機(jī)構(gòu)、頒發(fā)時(shí)間等。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任情況：包括聘任職務(wù)、聘任時(shí)間、聘任單位等。（四）崗位信息1.崗位類別：如教師崗、管理崗、教輔崗等。2.崗位等級(jí)：對(duì)應(yīng)所聘任的崗位等級(jí)。3.崗位職責(zé)履行情況：定期記錄教職工在崗位上的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)成果等。（五）考核信息1.年度考核結(jié)果：記錄每年的年度考核等級(jí)（優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格）及考核評(píng)語(yǔ)。2.聘期考核結(jié)果：在聘期結(jié)束時(shí)的考核情況。（六）培訓(xùn)信息1.校內(nèi)培訓(xùn)：參加學(xué)校組織的各類培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容等。2.校外培訓(xùn)：包括參加上級(jí)部門、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)等組織的培訓(xùn)，記錄培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)時(shí)間等。（七）獎(jiǎng)懲信息1.獎(jiǎng)勵(lì)情況：獲得的各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)勵(lì)名稱、授予單位、授予時(shí)間等。2.處分情況：受到的紀(jì)律處分或行政處理，記錄處分原因、處分決定單位、處分時(shí)間等。（八）工資福利信息1.工資變動(dòng)情況：記錄每次工資調(diào)整的時(shí)間、調(diào)整依據(jù)、調(diào)整幅度等。2.福利待遇：如津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等相關(guān)信息。（九）黨團(tuán)及民主黨派信息1.黨員信息：入黨時(shí)間、入黨地點(diǎn)、所在黨支部等。2.團(tuán)員信息：入團(tuán)時(shí)間、入團(tuán)地點(diǎn)、所在團(tuán)支部等。3.民主黨派信息：加入民主黨派時(shí)間、黨派名稱、所在黨派組織等。（十）其他信息1.健康狀況：定期記錄教職工的健康體檢情況等。2.個(gè)人誠(chéng)信記錄：如有無(wú)違反師德師風(fēng)、學(xué)術(shù)道德等方面記錄。3.其他需要?dú)w檔的重要信息：如教職工參與的重要項(xiàng)目、發(fā)表的重要學(xué)術(shù)成果等。三、檔案信息收集（一）收集渠道1.教職工本人提交：教職工應(yīng)按照學(xué)校要求定期提交個(gè)人相關(guān)信息材料，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.組織人事部門收集：組織人事部門負(fù)責(zé)收集教職工崗位變動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲等方面的信息。3.相關(guān)部門協(xié)同收集：教學(xué)管理部門、科研管理部門、財(cái)務(wù)部門等根據(jù)職責(zé)分工，分別提供教職工教學(xué)、科研、工資福利等方面的信息。（二）收集要求1.材料真實(shí)有效：所有收集的檔案信息材料必須是原件或經(jīng)相關(guān)部門蓋章確認(rèn)的復(fù)印件，確保材料真實(shí)可靠。2.格式規(guī)范統(tǒng)一：各類信息材料應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的格式填寫(xiě)或整理，便于歸檔和查閱。3.及時(shí)更新補(bǔ)充：隨著教職工情況的變化，相關(guān)信息應(yīng)及時(shí)收集并更新到檔案中。四、檔案信息整理（一）分類整理1.根據(jù)檔案信息內(nèi)容，按照個(gè)人基本信息、履歷信息、專業(yè)技術(shù)職務(wù)信息等類別進(jìn)行分類。2.每類信息再按照時(shí)間順序或邏輯關(guān)系進(jìn)行細(xì)分排列，如履歷信息中的學(xué)習(xí)經(jīng)歷按學(xué)歷層次從低到高排列，工作經(jīng)歷按時(shí)間先后排列。（二）編號(hào)標(biāo)識(shí)1.為每份檔案建立唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)體現(xiàn)檔案類別、年份、序號(hào)等信息，便于查詢和管理。2.在檔案材料上標(biāo)注頁(yè)碼，確保材料順序完整。（三）裝訂成冊(cè)1.將同一類別的檔案信息材料按照編號(hào)順序依次裝訂，采用線裝或膠裝方式，確保裝訂牢固、整齊美觀。2.在每?jī)?cè)檔案首頁(yè)制作目錄，注明檔案內(nèi)容的類別、頁(yè)碼等信息，方便查閱。五、檔案信息存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)：設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，按照檔案類別和編號(hào)順序存放紙質(zhì)檔案，確保檔案存放有序、便于查找。2.電子檔案存儲(chǔ)：建立電子檔案管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化掃描錄入系統(tǒng)，同時(shí)對(duì)電子檔案進(jìn)行備份存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)可采用磁盤陣列、磁帶庫(kù)等。（二）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.紙質(zhì)檔案庫(kù)房：保持庫(kù)房清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。2.電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備：定期檢查維護(hù)存儲(chǔ)設(shè)備，確保設(shè)備運(yùn)行正常，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）安全防護(hù)措施1.紙質(zhì)檔案庫(kù)房：安裝防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施，配備消防器材和監(jiān)控設(shè)備，確保檔案安全。2.電子檔案管理系統(tǒng)：設(shè)置用戶權(quán)限管理，嚴(yán)格控制對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)的訪問(wèn)；采用加密技術(shù)對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止數(shù)據(jù)被非法竊取或篡改；定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)演練，確保數(shù)據(jù)安全。六、檔案信息查閱（一）查閱權(quán)限1.教職工本人：可查閱本人檔案信息，但涉及個(gè)人隱私等特殊情況的信息查閱需按照學(xué)校規(guī)定辦理手續(xù)。2.學(xué)校內(nèi)部相關(guān)部門：因工作需要查閱教職工檔案信息的，需經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等。3.外部單位：因特殊原因需要查閱我校教職工檔案信息的，必須持有單位正式介紹信，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由組織人事部門安排專人陪同查閱，查閱內(nèi)容嚴(yán)格限定在審批范圍內(nèi)。（二）查閱程序1.提出申請(qǐng)：查閱人填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，提交相關(guān)證明材料（如單位介紹信、本人身份證明等）。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，方可進(jìn)行查閱。3.查閱登記：查閱人在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行查閱，并在查閱登記本上記錄查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人簽名等信息。4.歸還檔案：查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并確保檔案完好無(wú)損。（三）查閱限制1.查閱檔案信息時(shí)，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制檔案信息。如因工作需要確需復(fù)制的，需經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明用途。七、檔案信息借閱（一）借閱權(quán)限1.原則上不允許借閱教職工檔案信息。如因特殊情況確需借閱的，必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，需重新辦理審批手續(xù)。（二）借閱程序1.提出借閱申請(qǐng)：借閱人填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明借閱原因、借閱期限等，并提交相關(guān)證明材料。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借閱。3.借閱登記：檔案管理人員對(duì)借閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括借閱人姓名、單位、借閱時(shí)間、借閱內(nèi)容、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等。4.借閱歸還：借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，歸還時(shí)檔案管理人員要認(rèn)真檢查檔案是否完好無(wú)損，如有損壞或丟失，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）借閱要求1.借閱人必須妥善保管借閱的檔案信息，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。2.在借閱期間，借閱人要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案信息內(nèi)容。八、檔案信息保密（一）保密責(zé)任1.學(xué)校全體教職工及參與檔案信息管理的工作人員均有保密義務(wù)，不得泄露檔案信息內(nèi)容。2.組織人事部門負(fù)責(zé)人對(duì)檔案信息保密工作負(fù)總責(zé)，定期對(duì)檔案信息保密情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。（二）保密措施1.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的保密教育和培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.在檔案信息存儲(chǔ)、查閱、借閱等環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，對(duì)涉及個(gè)人隱私、機(jī)密等信息嚴(yán)格控制訪問(wèn)權(quán)限。3.對(duì)因工作需要接觸檔案信息的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反檔案信息保密規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)等處分。2.如因泄露檔案信息給學(xué)?；蚪搪毠ぴ斐蓳p失的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。九、檔案信息鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對(duì)檔案信息進(jìn)行鑒定，確保檔案信息的真實(shí)性、完整性和時(shí)效性。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、客觀公正、嚴(yán)格把關(guān)的原則。（二）鑒定內(nèi)容1.對(duì)檔案信息的內(nèi)容進(jìn)行審查，判斷其是否仍具有保存價(jià)值。2.對(duì)檔案信息的形成時(shí)間、來(lái)源、準(zhǔn)確性等進(jìn)行核實(shí)，確保檔案信息質(zhì)量。（三）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案信息，由檔案管理人員填寫(xiě)銷毀申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明銷毀檔案的類別、數(shù)量、銷毀原因等。2.申請(qǐng)表經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人審核、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀檔案信息時(shí)，應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)銷，確保銷毀徹底，并在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。4.銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存，作為檔案管理工作的重要記錄。十、檔案信息統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.定期對(duì)教職工檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括檔案數(shù)量、人員類別、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)結(jié)構(gòu)等。2.根據(jù)學(xué)校管理需要，對(duì)特定時(shí)間段內(nèi)的檔案信息變動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如崗位變動(dòng)、職稱晉升、獎(jiǎng)懲情況等。（二）分析方法1.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如繪制圖表、計(jì)算比例、趨勢(shì)分析等。2.通過(guò)數(shù)據(jù)