PAGE教師周轉(zhuǎn)房檔案管理制度一、總則（一）目的為加強教師周轉(zhuǎn)房檔案管理，確保檔案的完整、準確、安全和有效利用，為教師周轉(zhuǎn)房的規(guī)劃、建設(shè)、分配、使用、管理等提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位教師周轉(zhuǎn)房檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、統(tǒng)計、鑒定和銷毀等工作。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：教師周轉(zhuǎn)房檔案由本單位檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則：檔案內(nèi)容必須真實、準確地反映教師周轉(zhuǎn)房的實際情況，不得弄虛作假。3.安全保密原則：嚴格遵守國家有關(guān)檔案安全保密的法律法規(guī)，確保檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為相關(guān)工作提供便捷的服務。二、檔案管理職責（一）檔案管理部門職責1.負責制定教師周轉(zhuǎn)房檔案管理制度和工作流程，并組織實施。2.集中統(tǒng)一管理教師周轉(zhuǎn)房檔案，對檔案進行收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等工作。3.定期對檔案進行統(tǒng)計、鑒定和銷毀，確保檔案的質(zhì)量和安全。4.開展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。5.對本單位各部門的檔案管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。（二）檔案形成部門職責1.負責本部門教師周轉(zhuǎn)房相關(guān)文件材料的收集、整理和歸檔工作，并按照規(guī)定的時間和要求移交檔案管理部門。2.協(xié)助檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作，提供必要的信息和資料。3.嚴格遵守檔案管理制度，確保本部門形成的檔案真實、準確、完整。（三）檔案管理人員職責1.認真履行檔案管理崗位職責，嚴格遵守檔案管理規(guī)章制度。2.負責檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、編目、上架、保管等。3.做好檔案的查閱、借閱登記工作，及時為利用者提供檔案服務。4.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施解決。5.積極參加檔案業(yè)務培訓，提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。三、檔案收集（一）收集范圍1.教師周轉(zhuǎn)房規(guī)劃、建設(shè)相關(guān)文件，包括項目立項批復、可行性研究報告、規(guī)劃設(shè)計方案、施工圖紙、工程預算等。2.教師周轉(zhuǎn)房分配方案、分配名單、入住協(xié)議等。3.教師周轉(zhuǎn)房使用過程中的相關(guān)文件，如維修記錄、水電費繳納記錄、房屋檢查記錄等。4.教師周轉(zhuǎn)房管理工作中形成的各類文件，如管理制度、工作通知、會議紀要等。5.與教師周轉(zhuǎn)房相關(guān)的其他文件材料，如教師反饋意見、投訴處理記錄等。（二）收集要求1.各部門應指定專人負責本部門教師周轉(zhuǎn)房文件材料的收集工作，確保文件材料的及時、完整收集。2.收集的文件材料應真實、準確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對于電子文件，應按照規(guī)定的格式和存儲要求進行收集，并確保電子文件的可讀性和完整性。4.各部門應在每年[具體時間]前將上一年度形成的教師周轉(zhuǎn)房文件材料整理后移交檔案管理部門。四、檔案整理（一）分類標準教師周轉(zhuǎn)房檔案按照以下類別進行分類：1.規(guī)劃建設(shè)類：包括項目規(guī)劃、設(shè)計、施工等方面的文件。2.分配管理類：包括分配方案、入住協(xié)議、管理規(guī)定等文件。3.使用維護類：包括房屋維修、水電管理、安全檢查等文件。4.其他類：包括教師反饋、投訴處理等文件。（二）整理方法1.按照分類標準對收集到的文件材料進行分類。2.對每一類文件材料進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性。3.對文件材料進行裝訂、編目，編制檔案目錄。4.將整理好的檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、編號、年度等信息。五、檔案歸檔（一）歸檔流程1.檔案管理人員對整理好的檔案進行審核，確保檔案的質(zhì)量符合要求。2.將審核通過的檔案按照類別和年度順序排列，裝入檔案柜。3.在檔案管理系統(tǒng)中錄入檔案信息，建立電子檔案目錄。4.編制檔案檢索工具，方便檔案的查閱和利用。（二）歸檔要求1.歸檔的檔案應齊全、完整，分類準確，編號規(guī)范。2.檔案應按照規(guī)定的保管期限進行歸檔，不得隨意延長或縮短保管期限。3.歸檔的檔案應妥善保管，防止檔案損壞、丟失。六、檔案保管（一）保管環(huán)境1.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度控制在[具體溫度范圍]，濕度控制在[具體濕度范圍]。2.檔案庫房應配備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施，確保檔案的安全。3.檔案架應排列整齊，便于檔案的存放和查找。（二）保管期限教師周轉(zhuǎn)房檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種：1.永久保管的檔案：包括教師周轉(zhuǎn)房規(guī)劃、建設(shè)的重要文件，如項目立項批復、可行性研究報告等。2.長期保管的檔案：保管期限為[具體年限]，包括教師周轉(zhuǎn)房分配方案部分、入住協(xié)議、房屋維修記錄等。3.短期保管的檔案：保管期限為[具體年限]，包括教師周轉(zhuǎn)房水電費繳納記錄、房屋檢查記錄等。（三）保管措施1.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對破損、褪色的檔案應及時進行修復和復制。3.對電子檔案應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。七、檔案查閱（一）查閱范圍本單位內(nèi)部人員因工作需要可查閱教師周轉(zhuǎn)房檔案。（二）查閱流程1.查閱人員填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.《檔案查閱申請表》經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交檔案管理部門。3.檔案管理部門對《檔案查閱申請表》進行審核，審核通過后安排查閱。4.查閱人員在檔案管理人員的陪同下查閱檔案，不得擅自摘抄、復制、拍照等。5.查閱完畢后，查閱人員應在《檔案查閱登記表》上簽字確認。（三）查閱要求1.查閱人員應嚴格遵守檔案查閱制度，愛護檔案，不得損壞、涂改、丟失檔案。2.查閱涉及機密的檔案，應按照國家有關(guān)保密規(guī)定辦理審批手續(xù)。八、檔案借閱（一）借閱范圍因特殊情況需要借閱教師周轉(zhuǎn)房檔案的，經(jīng)檔案管理部門負責人批準后可辦理借閱手續(xù)。（二）借閱流程1.借閱人員填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱期限等信息。2.《檔案借閱申請表》經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。3.檔案管理人員對借閱的檔案進行清點、登記，并向借閱人員發(fā)放檔案。4.借閱人員應在規(guī)定的期限內(nèi)歸還檔案，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應認真核對檔案的數(shù)量和完整性，確認無誤后辦理歸還手續(xù)。（三）借閱要求1.借閱人員應妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標記、污損等。2.借閱人員應嚴格遵守檔案借閱期限，逾期未還的，檔案管理部門應及時催還。3.借閱涉及機密的檔案，應按照國家有關(guān)保密規(guī)定辦理審批手續(xù)，并采取必要的保密措施。九、檔案統(tǒng)計（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.教師周轉(zhuǎn)房檔案的數(shù)量、種類、保管期限等情況。2.檔案的查閱、借閱情況，包括查閱、借閱的時間、人員、內(nèi)容等。3.檔案的利用效果，如為工作提供的支持和幫助等。（二）統(tǒng)計方法1.檔案管理人員定期對檔案進行統(tǒng)計，填寫《檔案統(tǒng)計報表》。2.《檔案統(tǒng)計報表》應準確、及時地反映檔案管理工作的實際情況。3.檔案管理部門應定期對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，為檔案管理工作提供決策依據(jù)。十、檔案鑒定（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關(guān)業(yè)務部門負責人和檔案管理人員組成。（二）鑒定標準1.根據(jù)檔案的保管期限、重要性、利用價值等因素，對檔案進行鑒定。2.對保管期限已滿的檔案，經(jīng)鑒定小組審核后，確定是否需要繼續(xù)保管。（三）鑒定程序1.檔案管理部門定期對檔案進行清理，提出需要鑒定的檔案清單。2.鑒定小組對需要鑒定的檔案進行逐一審核，提出鑒定意見。3.根據(jù)鑒定意見，對檔案進行相應的處理，如銷毀、延長保管期限等。十一、檔案銷毀（一）銷毀范圍經(jīng)鑒定小組鑒定后，確無保存價值的檔案。（二）銷毀程序1.檔案管理部門填寫《檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。