PAGE檔案安全管理責追究制度一、總則（一）目的為加強公司檔案安全管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，有效防范檔案安全事故的發(fā)生，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合公司實際情況，特制定本責任追究制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案收集、整理、保管、利用等過程中涉及檔案安全管理的相關活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格依據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，對檔案安全管理責任進行認定和追究。2.實事求是原則：以事實為依據(jù)，準確認定檔案安全事故的性質、原因和責任，客觀公正地進行責任追究。3.教育與懲戒相結合原則：通過責任追究，達到教育員工、提高檔案安全意識、規(guī)范檔案管理行為的目的，同時對違規(guī)違紀行為給予相應懲戒。二、檔案安全管理職責（一）檔案管理部門職責1.制定和完善檔案安全管理制度、操作規(guī)程，并組織實施。2.負責檔案庫房的日常管理，確保庫房設施設備正常運行，滿足檔案安全保管要求。3.指導和監(jiān)督各部門檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案質量符合安全管理要求。4.定期組織檔案安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，對檢查情況進行記錄和總結。5.負責檔案信息系統(tǒng)的安全管理，保障檔案數(shù)據(jù)的安全存儲和傳輸。（二）各部門職責1.負責本部門檔案的收集、整理、保管和移交工作，指定專人負責檔案安全管理，確保檔案的真實、完整和安全。2.按照檔案管理部門的要求，做好檔案的分類、編號、裝訂等基礎工作，保證檔案整理規(guī)范。3.配合檔案管理部門開展檔案安全檢查和應急處置工作，及時報告檔案安全隱患和事故。4.對本部門員工進行檔案安全宣傳教育，提高員工的檔案安全意識。（三）檔案管理人員職責1.嚴格遵守檔案安全管理制度，認真履行檔案管理崗位職責。2.負責檔案的日常整理、保管、借閱登記等工作，確保檔案實體安全和信息安全。3.定期對檔案進行清查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施處理。4.協(xié)助做好檔案庫房的安全管理工作，維護庫房環(huán)境整潔、設施設備完好。三、檔案安全事故分類與認定（一）檔案安全事故分類1.火災事故：因火災導致檔案受損或滅失。2.水災事故：由于洪水、暴雨、漏水等原因造成檔案被水浸泡、損壞。3.失竊事故：檔案被盜竊、丟失。4.信息安全事故：檔案信息系統(tǒng)遭受攻擊、數(shù)據(jù)泄露、篡改等。5.其他事故：因不可抗力、人為疏忽等其他原因導致檔案安全受到損害。（二）檔案安全事故認定1.發(fā)生檔案安全事故后，由檔案管理部門會同相關部門進行調查，收集事故現(xiàn)場證據(jù)、相關人員證言等資料。2.根據(jù)調查結果，依據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，對事故的性質、原因、損失程度等進行認定。3.形成檔案安全事故認定報告，明確事故責任主體和責任程度。四、檔案安全管理責任追究情形（一）檔案管理部門責任追究情形1.未建立健全檔案安全管理制度，導致檔案安全管理工作無章可循。2.檔案庫房設施設備維護管理不善，未能及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，引發(fā)安全事故。3.對各部門檔案管理工作指導監(jiān)督不力，導致檔案收集、整理不規(guī)范，存在安全風險。4.未按規(guī)定組織檔案安全檢查，或對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題未及時整改，造成嚴重后果。5.檔案信息系統(tǒng)安全管理措施不到位，導致檔案數(shù)據(jù)泄露、篡改等信息安全事故。（二）各部門責任追究情形1.未按要求指定專人負責檔案安全管理，或檔案管理人員履職不到位。2.本部門檔案收集不完整、整理不規(guī)范，影響檔案安全保管和利用。3.未妥善保管本部門檔案，導致檔案丟失、損壞或發(fā)生失竊事故。4.未配合檔案管理部門開展檔案安全檢查和應急處置工作，延誤事故處理。5.對本部門員工檔案安全宣傳教育不力，導致員工違反檔案安全規(guī)定。（三）檔案管理人員責任追究情形1.違反檔案安全管理制度，擅自操作檔案管理系統(tǒng)或處理檔案，造成檔案信息泄露或實體損壞。2.未認真履行檔案保管職責，導致檔案丟失、損壞、霉變等。3.在檔案借閱登記、歸還等環(huán)節(jié)把關不嚴，造成檔案失控。4.對檔案庫房安全管理工作敷衍塞責，未及時發(fā)現(xiàn)和報告安全隱患。五、責任追究方式（一）批評教育對初次違反檔案安全管理規(guī)定，情節(jié)較輕，未造成實際損失的責任人，給予批評教育，責令其作出書面檢討，限期整改。（二）警告對違反檔案安全管理規(guī)定，情節(jié)一般，造成一定不良影響的責任人，給予警告處分，并在公司內部進行通報批評。（三）罰款根據(jù)事故損失程度和責任大小，對責任人處以一定金額的罰款，罰款金額從[X]元至[X]元不等。（四）降職或免職對因嚴重違反檔案安全管理規(guī)定，導致重大檔案安全事故，造成較大經(jīng)濟損失或惡劣影響的責任人，給予降職或免職處理。（五）法律責任對違反檔案安全管理規(guī)定，構成違法犯罪的責任人，依法追究其法律責任。六、責任追究程序（一）事故報告檔案安全事故發(fā)生后，事故發(fā)生部門或個人應立即向檔案管理部門報告，報告內容包括事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、初步損失情況等。檔案管理部門接到報告后，應及時向公司領導匯報，并啟動應急處置程序。（二）調查取證由檔案管理部門牽頭，會同相關部門組成事故調查組，對事故進行全面調查。調查組通過查閱資料、現(xiàn)場勘查、詢問證人等方式，收集與事故有關的證據(jù)材料，查明事故原因、經(jīng)過和責任主體。（三）責任認定調查組根據(jù)調查結果，依據(jù)本制度相關規(guī)定，對事故責任進行認定，形成責任認定報告。責任認定報告應明確事故責任主體、責任程度、責任追究建議等內容。（四）責任追究決定公司領導根據(jù)責任認定報告，作出責任追究決定。責任追究決定應書面送達責任人，并告知其享有的申訴權利。（五）申訴與復查責任人對責任追究決定不服的，可在接到?jīng)Q定之日起[X]個工作日內，向公司提出申訴。公司應在接到申訴后[X]個工作日內，組織復查，并將復查結果通知申訴人。七、檔案安全事故整改與預防（一）整改措施1.針對檔案安全事故暴露的問題，責任部門應制定詳細的整改措施，明確整改責任人、整改期限和整改目標。2.整改措施應包括完善制度、加強培訓、更新設備、優(yōu)化流程等方面，確保檔案安全管理工作得到有效改進。（二）預防機制1.定期培訓：檔案管理部門定期組織檔案安全管理培訓，提高員工的安全意識和業(yè)務能力。2.風險評估：定期開展檔案安全風險評估，識別潛在的安全隱患，提前采取防范措施。3.應