PAGE檔案館重大事項(xiàng)督辦制度一、總則（一）目的為確保檔案館各項(xiàng)重大事項(xiàng)得到及時(shí)、有效落實(shí)，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本檔案館實(shí)際情況，特制定本督辦制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案館內(nèi)所有重大事項(xiàng)的督辦工作，包括但不限于重要檔案項(xiàng)目建設(shè)、檔案數(shù)字化工程、重大檔案資料收集整理任務(wù)、涉及檔案安全與保密的重要工作安排等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：督辦工作嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)及檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)開展。2.高效執(zhí)行原則：以提高工作效率為核心，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行全程跟蹤、及時(shí)反饋，確保任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在重大事項(xiàng)中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，便于督辦工作的順利推進(jìn)。4.公開透明原則：督辦過程及結(jié)果適時(shí)公開，接受全體員工監(jiān)督，確保公平公正。二、督辦事項(xiàng)的確定（一）確定依據(jù)1.上級(jí)部門下達(dá)的重要工作任務(wù)和指示，涉及本檔案館的重大檔案工作部署。2.檔案館年度工作計(jì)劃中明確的重點(diǎn)項(xiàng)目和關(guān)鍵任務(wù)。3.館領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定的重要事項(xiàng)，關(guān)乎檔案事業(yè)發(fā)展的重大決策。4.涉及檔案安全、保密、服務(wù)質(zhì)量提升等方面的緊急或重要問題。（二）事項(xiàng)來源1.上級(jí)文件要求：如國(guó)家檔案局印發(fā)的各類工作指南、通知等，明確規(guī)定的相關(guān)檔案工作任務(wù)。2.館內(nèi)決策：館務(wù)會(huì)議、專題研討會(huì)等形成的決議，確定的重大檔案工作事項(xiàng)。3.社會(huì)需求：根據(jù)社會(huì)對(duì)檔案利用的需求變化，確定的相應(yīng)重大檔案收集、整理及開發(fā)利用工作。（三）確定程序1.各部門根據(jù)上述確定依據(jù)，定期梳理本部門涉及的重大事項(xiàng)，填寫《重大事項(xiàng)督辦申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明事項(xiàng)內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等信息，提交至館辦公室。2.館辦公室對(duì)各部門提交的申請(qǐng)表進(jìn)行匯總、初審，篩選出符合督辦條件的重大事項(xiàng)，報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)審核。3.館領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)上報(bào)的重大事項(xiàng)進(jìn)行審定，確定最終的督辦事項(xiàng)清單，并下達(dá)《重大事項(xiàng)督辦任務(wù)書》。三、督辦工作的組織與分工（一）督辦機(jī)構(gòu)成立檔案館重大事項(xiàng)督辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由館領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)重大事項(xiàng)督辦工作，研究解決督辦過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）職責(zé)分工1.館領(lǐng)導(dǎo)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)重大事項(xiàng)督辦工作，對(duì)督辦工作的整體推進(jìn)和結(jié)果負(fù)責(zé)。定期聽取督辦工作匯報(bào)，對(duì)重要督辦事項(xiàng)進(jìn)行決策指導(dǎo)。2.館辦公室作為督辦工作的具體執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)制定督辦工作計(jì)劃，明確督辦任務(wù)的具體要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。組織協(xié)調(diào)各部門開展督辦工作，定期收集、匯總督辦事項(xiàng)進(jìn)展情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。對(duì)督辦過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析研究，提出改進(jìn)建議，并跟蹤落實(shí)。3.責(zé)任部門負(fù)責(zé)具體承辦督辦事項(xiàng)，按照《重大事項(xiàng)督辦任務(wù)書》的要求，制定詳細(xì)的工作方案，明確工作步驟、責(zé)任人及時(shí)間安排。定期向館辦公室報(bào)送督辦事項(xiàng)進(jìn)展情況，及時(shí)反饋工作中遇到的困難和問題，積極配合完成督辦工作。4.協(xié)辦部門根據(jù)督辦事項(xiàng)的需要，配合責(zé)任部門開展工作，提供必要的支持和協(xié)助。按照館辦公室的要求，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息，共同推進(jìn)督辦事項(xiàng)的順利進(jìn)行。四、督辦工作流程（一）任務(wù)交辦館辦公室根據(jù)館領(lǐng)導(dǎo)審定的督辦事項(xiàng)清單，向責(zé)任部門下達(dá)《重大事項(xiàng)督辦任務(wù)書》，明確督辦事項(xiàng)的具體內(nèi)容、目標(biāo)要求、完成期限、責(zé)任人等，并抄送協(xié)辦部門。（二）計(jì)劃制定責(zé)任部門接到《重大事項(xiàng)督辦任務(wù)書》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)制定詳細(xì)的工作方案，明確工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等，并報(bào)館辦公室備案。工作方案應(yīng)具有可操作性，確保能夠按時(shí)、高質(zhì)量完成督辦事項(xiàng)。（三）跟蹤推進(jìn)1.館辦公室按照督辦工作計(jì)劃，定期對(duì)責(zé)任部門的工作進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤檢查。可通過實(shí)地查看、聽取匯報(bào)、查閱資料等方式，及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照工作方案和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，認(rèn)真組織實(shí)施督辦事項(xiàng)，每周向館辦公室報(bào)送工作進(jìn)展情況。如遇重大問題或突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向館辦公室和館領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取有效措施妥善處理。3.協(xié)辦部門應(yīng)積極配合責(zé)任部門開展工作，按照要求及時(shí)提供相關(guān)支持和協(xié)助。在工作過程中，如發(fā)現(xiàn)責(zé)任部門存在問題或困難，應(yīng)及時(shí)向館辦公室反饋，共同研究解決辦法。（四）協(xié)調(diào)溝通1.在督辦過程中，如責(zé)任部門與協(xié)辦部門之間出現(xiàn)意見分歧或協(xié)調(diào)困難的情況，由館辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)。館辦公室應(yīng)及時(shí)了解各方意見，分析問題原因，提出合理的解決方案，確保工作順利推進(jìn)。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門協(xié)作的重大事項(xiàng)，館辦公室可根據(jù)工作需要組織召開協(xié)調(diào)會(huì)，明確各部門職責(zé)，協(xié)調(diào)工作進(jìn)度，解決存在的問題。協(xié)調(diào)會(huì)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，明確會(huì)議討論的主要內(nèi)容、達(dá)成的共識(shí)以及下一步工作安排，并印發(fā)給相關(guān)部門。（五）反饋匯報(bào)1.責(zé)任部門應(yīng)在督辦事項(xiàng)完成后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向館辦公室提交《重大事項(xiàng)督辦工作完成情況報(bào)告》，詳細(xì)說明工作任務(wù)完成情況、取得成果、存在問題及下一步工作計(jì)劃等。2.館辦公室對(duì)責(zé)任部門提交的報(bào)告進(jìn)行審核，核實(shí)工作完成情況的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)要求責(zé)任部門進(jìn)行補(bǔ)充說明或整改完善。3.館辦公室將審核后的《重大事項(xiàng)督辦工作完成情況報(bào)告》報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)審閱，并向全體員工通報(bào)督辦事項(xiàng)的完成情況。（六）驗(yàn)收評(píng)估1.對(duì)于涉及重要檔案項(xiàng)目建設(shè)、檔案數(shù)字化工程等需要驗(yàn)收的督辦事項(xiàng)，由館辦公室組織相關(guān)部門和專家組成驗(yàn)收小組，按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)估。2.驗(yàn)收小組應(yīng)制定詳細(xì)的驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方法和程序等。通過聽取匯報(bào)、實(shí)地查看、查閱資料、測(cè)試系統(tǒng)等方式，對(duì)督辦事項(xiàng)的完成情況進(jìn)行全面檢查和評(píng)估。3.驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行明確結(jié)論。如驗(yàn)收合格，應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出進(jìn)一步改進(jìn)和完善的建議；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)明確整改要求和期限，督促責(zé)任部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，直至驗(yàn)收合格。五、督辦工作的保障措施（一）制度保障1.嚴(yán)格執(zhí)行本督辦制度，確保各項(xiàng)督辦工作有章可循、規(guī)范有序。對(duì)違反制度規(guī)定或未按時(shí)完成督辦任務(wù)的部門和個(gè)人，按照館內(nèi)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.定期對(duì)督辦制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，根據(jù)實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題和情況變化，及時(shí)調(diào)整和完善制度內(nèi)容，確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性。（二）人員保障1.加強(qiáng)督辦工作隊(duì)伍建設(shè)，選拔政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心重的人員從事督辦工作。定期組織督辦人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.明確督辦人員的工作職責(zé)和權(quán)限，為其開展工作提供必要的支持和保障。同時(shí)，建立督辦人員考核評(píng)價(jià)機(jī)制，激勵(lì)其積極履行職責(zé)，提高工作效率和質(zhì)量。（三）技術(shù)保障1.充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立重大事項(xiàng)督辦管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)督辦事項(xiàng)的在線交辦、跟蹤、反饋、統(tǒng)計(jì)分析等功能，提高督辦工作的信息化水平和工作效率。2.加強(qiáng)對(duì)督辦管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時(shí)，根據(jù)工作需要及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化，滿足不斷變化的督辦工作需求。（四）經(jīng)費(fèi)保障1.合理安排督辦工作經(jīng)費(fèi)，確保督辦工作的正常開展。經(jīng)費(fèi)主要用于督辦人員培訓(xùn)、資料印刷