PAGE檔案館日常安全管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本檔案館日常安全管理，確保檔案資料的安全與完整，防止各類安全事故的發(fā)生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員及進(jìn)入檔案館的所有人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過(guò)建立健全各項(xiàng)安全防范措施，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高全員安全意識(shí)，預(yù)防安全事故的發(fā)生。2.安全第一原則始終將檔案安全放在首位，確保檔案資料不受任何形式的損壞、丟失或泄露。3.依法管理原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案安全管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法依規(guī)開展安全管理工作。二、檔案庫(kù)房安全管理（一）庫(kù)房環(huán)境要求1.溫度與濕度庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%之間。每天定時(shí)記錄溫濕度數(shù)據(jù)，確保環(huán)境條件符合要求。2.清潔衛(wèi)生保持庫(kù)房清潔，定期進(jìn)行清掃，防止灰塵、雜物等對(duì)檔案造成污染。嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放雜物和無(wú)關(guān)物品。3.防蟲、防霉、防火、防盜等設(shè)施配備必要的防蟲、防霉、防火、防盜等設(shè)施設(shè)備，如防蟲藥品、滅火器、防盜門窗等，并定期檢查維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（二）檔案存放管理1.分類存放按照檔案的類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。建立檔案存放索引，明確各類檔案的存放位置。2.上架排列檔案應(yīng)整齊上架排列，避免擠壓、折疊等情況。檔案架應(yīng)牢固穩(wěn)定，定期檢查其安全性。3.標(biāo)識(shí)管理在檔案架上設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明檔案類別、年度、保管期限等信息，方便快速定位查找檔案。（三）庫(kù)房出入管理1.專人負(fù)責(zé)庫(kù)房鑰匙由專人保管，嚴(yán)禁隨意轉(zhuǎn)借他人。庫(kù)房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守庫(kù)房出入制度，不得擅自允許無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。2.出入登記建立庫(kù)房出入登記制度，詳細(xì)記錄出入庫(kù)房的人員姓名、時(shí)間、事由等信息。非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)房，必須經(jīng)過(guò)庫(kù)房管理人員同意，并在登記本上簽字后方可進(jìn)入。3.安全檢查庫(kù)房管理人員每天下班前應(yīng)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，關(guān)閉門窗、電源、空調(diào)等設(shè)備，確保庫(kù)房安全。三、檔案整理與利用安全管理（一）檔案整理安全1.整理場(chǎng)所要求檔案整理應(yīng)在專門的整理場(chǎng)所進(jìn)行，整理場(chǎng)所應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，避免在整理過(guò)程中對(duì)檔案造成損壞或污染。2.整理工具使用使用符合安全要求的整理工具，如檔案裝訂機(jī)、裁紙刀等，避免因工具使用不當(dāng)造成人員傷害或檔案損壞。3.整理過(guò)程中的保護(hù)在檔案整理過(guò)程中，應(yīng)注意對(duì)檔案的保護(hù)，避免折疊、劃傷、污染等情況。對(duì)于破損、褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)處理。（二）檔案利用安全1.利用申請(qǐng)與審批利用檔案應(yīng)提前提交申請(qǐng)，注明利用目的、范圍、時(shí)間等信息。申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可進(jìn)行利用。2.利用場(chǎng)所管理檔案利用應(yīng)在專門的閱覽室或利用場(chǎng)所進(jìn)行，利用場(chǎng)所應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如監(jiān)控?cái)z像頭、防火設(shè)備等。利用場(chǎng)所管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守利用場(chǎng)所管理制度，確保利用過(guò)程安全有序。3.利用過(guò)程中的監(jiān)督在檔案利用過(guò)程中，利用場(chǎng)所管理人員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，防止利用人員擅自涂改、抽取、污損檔案。利用結(jié)束后，利用人員應(yīng)將檔案歸還管理人員，并辦理歸還手續(xù)。四、檔案數(shù)字化安全管理（一）數(shù)字化場(chǎng)所安全1.場(chǎng)所環(huán)境要求檔案數(shù)字化場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合設(shè)備運(yùn)行要求。場(chǎng)所應(yīng)配備必要的消防、防盜等安全設(shè)施設(shè)備。2.設(shè)備管理數(shù)字化設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。3.網(wǎng)絡(luò)安全加強(qiáng)數(shù)字化場(chǎng)所的網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。（二）數(shù)字化數(shù)據(jù)安全1.數(shù)據(jù)備份對(duì)數(shù)字化過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)管理對(duì)存儲(chǔ)數(shù)字化數(shù)據(jù)的介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，標(biāo)注清晰的標(biāo)識(shí)信息，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止介質(zhì)損壞或數(shù)據(jù)丟失。3.數(shù)據(jù)保密數(shù)字化工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)保密制度，對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等敏感數(shù)據(jù)，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、傳輸?shù)却胧?，防止?shù)據(jù)泄露。五、人員安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃制定年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括檔案安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等。2.培訓(xùn)實(shí)施定期組織開展安全教育培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式，提高工作人員的安全意識(shí)和操作技能。3.培訓(xùn)考核對(duì)參加安全教育培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)和崗位晉升的重要依據(jù)。（二）人員操作規(guī)范1.操作流程制定根據(jù)檔案管理工作實(shí)際，制定詳細(xì)的人員操作流程，明確各環(huán)節(jié)的操作要求和注意事項(xiàng)，確保工作人員嚴(yán)格按照規(guī)范操作。2.操作監(jiān)督加強(qiáng)對(duì)工作人員操作過(guò)程的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范操作行為，防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。3.違規(guī)處理對(duì)違反人員操作規(guī)范的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等。六、消防安全管理（一）消防設(shè)施配備1.設(shè)施設(shè)置在檔案館內(nèi)配備足夠數(shù)量的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等，并確保其完好有效。2.設(shè)施布局消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)合理布局，便于取用。在明顯位置設(shè)置消防標(biāo)識(shí)，標(biāo)明疏散通道、安全出口等信息。（二）消防檢查與維護(hù)1.定期檢查建立消防設(shè)施設(shè)備定期檢查制度，每月對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備外觀、壓力、性能等方面。2.維護(hù)保養(yǎng)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保消防設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，確保維護(hù)質(zhì)量。3.消防演練定期組織開展消防演練活動(dòng)，提高工作人員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。消防演練應(yīng)制定詳細(xì)的演練方案，明確演練內(nèi)容、演練步驟、演練要求等。七、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.預(yù)案編制根據(jù)檔案館實(shí)際情況，制定完善的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、數(shù)據(jù)泄露等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急資源等內(nèi)容。2.預(yù)案修訂定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。應(yīng)急預(yù)案修訂應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化以及檔案館實(shí)際情況的變化進(jìn)行。（二）應(yīng)急處置措施1.突發(fā)事件報(bào)告一旦發(fā)生突發(fā)事件，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向檔案館領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急處置流程按照應(yīng)急預(yù)案規(guī)定的應(yīng)急處置流程，迅速開展應(yīng)急處置工作，采取有效的措施控制事態(tài)發(fā)展，減少損失。應(yīng)急處置過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)部門報(bào)告情況。3.事后恢復(fù)與總結(jié)突發(fā)事件處置結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)組織開展事后恢復(fù)工作，對(duì)受損的檔案資料進(jìn)行搶救、修復(fù)和整理。同時(shí)，對(duì)應(yīng)急處置工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，不斷完善應(yīng)急預(yù)案。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.定期檢查建立定期安全檢查制度，檔案館領(lǐng)導(dǎo)每月至少組織一次全面的安全檢查，各部門負(fù)責(zé)人每周至少組織一次本部門的安全檢查。安全檢查應(yīng)覆蓋檔案庫(kù)房、整理場(chǎng)所、利用場(chǎng)所、數(shù)字化場(chǎng)所等各個(gè)區(qū)域。2.專項(xiàng)檢查根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)、工作重點(diǎn)等，適時(shí)組織開展專項(xiàng)安全檢查，如夏季消防安全檢查、檔案數(shù)字化安全專項(xiàng)檢查等。專項(xiàng)檢查應(yīng)針對(duì)特定的安全問(wèn)題進(jìn)行深入排查，確保隱患及時(shí)消除。3.日常巡查庫(kù)房管理人員、利用場(chǎng)所管理人員等應(yīng)加強(qiáng)日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問(wèn)題。日常巡查應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施解決。（二）考核與獎(jiǎng)懲1.考核標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)的安全管理考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各部門和工作人員的安全管理工作進(jìn)行量化考核?？己藘?nèi)容包括安全制度執(zhí)行情況、安全設(shè)施設(shè)備管理情況、人員操作規(guī)范情況、應(yīng)急處置能力等方面。2.獎(jiǎng)懲措施對(duì)安全管理工作成績(jī)突出的部門和