PAGE檔案館庫房防塵制度規(guī)范一、總則（一）目的為了確保檔案館庫房內檔案資料的安全與完整，有效防止灰塵對檔案的損害，特制定本防塵制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館庫房的所有區(qū)域，包括檔案存儲區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等相關工作場所。（三）基本原則1.預防為主原則通過采取一系列有效的防塵措施，提前預防灰塵對檔案的侵害，降低灰塵帶來的潛在風險。2.全面管理原則對庫房防塵工作進行全面規(guī)劃和管理，涵蓋人員、設備、環(huán)境等各個方面，確保防塵工作無死角。3.持續(xù)改進原則根據(jù)實際工作情況和防塵技術的發(fā)展，不斷優(yōu)化防塵措施和制度，持續(xù)提高防塵工作水平。二、庫房環(huán)境管理（一）庫房選址與布局1.庫房應選擇在地勢較高、干燥、通風良好且遠離污染源的地方。避免靠近工廠、建筑工地、交通主干道等易產生灰塵的區(qū)域。2.庫房內部布局應合理規(guī)劃，設置專門的檔案存儲區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等功能區(qū)域，并保持相對獨立。各區(qū)域之間應設置必要的隔離設施，防止灰塵在不同區(qū)域之間擴散。（二）溫濕度控制1.庫房內溫度應保持在14℃24℃之間，相對濕度應控制在45%60%范圍內。適宜的溫濕度環(huán)境有助于減少檔案紙張因干燥或潮濕而吸附灰塵的可能性。2.安裝溫濕度監(jiān)測設備，實時監(jiān)控庫房內的溫濕度變化，并記錄相關數(shù)據(jù)。根據(jù)溫濕度情況，及時采取相應的調節(jié)措施，如使用空調、除濕機、加濕器等設備。（三）清潔與通風1.定期對庫房進行全面清潔，包括地面、貨架、設備等表面的灰塵清理。清潔工作應采用專業(yè)的清潔工具和環(huán)保清潔用品，避免對檔案造成二次污染。2.保持庫房良好的通風條件，安裝通風設備，定期通風換氣。通風系統(tǒng)應具備過濾灰塵的功能，防止室外灰塵進入庫房。在通風過程中，要注意避免強風直接吹拂檔案，防止灰塵飛揚。三、人員管理（一）人員培訓1.對進入庫房工作的所有人員進行防塵知識培訓，使其了解灰塵對檔案的危害以及庫房防塵制度規(guī)范的要求。2.培訓內容包括防塵措施的操作方法、檔案保護意識、個人衛(wèi)生要求等方面。培訓應定期進行，確保工作人員能夠熟練掌握并嚴格執(zhí)行防塵制度。（二）人員著裝與衛(wèi)生1.工作人員進入庫房必須穿戴工作服、工作帽、口罩等防塵裝備，防止自身攜帶的灰塵進入庫房。工作服應定期清洗更換，保持清潔。2.工作人員應注意個人衛(wèi)生，勤洗手、勤洗澡，避免在庫房內飲食、吸煙等行為，減少人為產生灰塵的可能性。（三）操作規(guī)范1.在檔案整理、查閱等操作過程中，應盡量減少檔案的暴露時間，避免大幅度翻動檔案，防止灰塵揚起。2.對于需要暫時放置在庫房外的檔案，應采取有效的防塵包裝措施，如使用密封袋、防塵罩等，防止灰塵沾染。四、檔案存儲與保護（一）檔案裝具選擇1.選用符合防塵要求的檔案裝具，如密集架、檔案柜等。裝具應具備良好的密封性，能夠有效阻擋灰塵進入。2.檔案裝具的材質應堅固耐用，表面光滑，易于清潔，避免使用易吸附灰塵或產生靜電的材料。（二）檔案整理與上架1.對檔案進行整理時，應在清潔的環(huán)境中進行，避免在多塵的區(qū)域操作。整理后的檔案應及時上架存放，減少檔案在空氣中暴露的時間。2.上架的檔案應排列整齊，避免相互擠壓或摩擦，防止檔案表面受損而吸附灰塵。（三）檔案包裝與標識1.對于重要或珍貴的檔案，應采用密封包裝的方式進行保護，如使用無酸紙檔案盒、密封袋等，并在包裝上標明檔案的名稱、類別、日期等信息。2.檔案包裝材料應具有良好的防塵性能，且不含有對檔案有害的物質，如酸性物質、揮發(fā)性有機化合物等。五、設備與工具管理（一）清潔設備1.配備專業(yè)的清潔設備，如吸塵器、掃地機、擦窗機等，并定期進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行和清潔效果。2.清潔設備應具備高效的灰塵過濾功能，能夠有效收集和清除灰塵。定期清理清潔設備的灰塵收集裝置，防止灰塵二次污染。（二）通風設備1.通風設備應定期檢查和維護，確保通風系統(tǒng)的正常運行。檢查通風管道是否堵塞，風機是否正常運轉等。2.定期更換通風設備的空氣過濾器，保證過濾器的過濾效果，防止灰塵通過通風系統(tǒng)進入庫房。（三）其他工具1.庫房內使用的其他工具，如檔案搬運車、貨架等，應保持清潔，定期進行擦拭和保養(yǎng)，避免工具表面沾染灰塵而污染檔案。2.工具使用后應妥善存放，避免在庫房內隨意放置，防止工具上的灰塵擴散到檔案區(qū)域。六、防塵監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全防塵工作監(jiān)督機制，明確專人負責對庫房防塵制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督人員應定期對庫房各區(qū)域的防塵措施落實情況進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）檢查內容1.檢查庫房環(huán)境的溫濕度是否符合要求，通風設備、清潔設備等是否正常運行。2.檢查工作人員的著裝、衛(wèi)生情況以及操作規(guī)范是否符合制度要求。3.檢查檔案存儲與保護措施是否到位，檔案裝具是否清潔，檔案包裝是否完好。4.檢查設備與工具的管理情況，清潔設備的灰塵收集裝置是否清理，通風設備的過濾器是否更換等。（三）問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時記錄并分析原因，制定相應的整改措施。2.整改措施應明確責任人和整改期限，確保問題能夠得到及時有效的解決。整改完成后，應進行復查，確保問題徹底整改到位。七、應急處理（一）應急預案制定1.制定檔案館庫房防塵應急預案，明確在遇到突發(fā)情況，如沙塵暴、強風等可能導致大量灰塵進入庫房時的應急處理措施。2.應急預案應包括應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施、人員疏散與安全保障等內容。（二）應急物資準備1.儲備必要的應急物資，如防塵口罩、防護手套、塑料薄膜、密封膠條等，確保在應急情況下能夠及時調配使用。2.定期對應急物資進行檢查和維護，確保物資的質量和性能符合要求，能夠隨時投入使用。（三）應急演練1.定期組織應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高工作人員的應急處置能力。2.演練內容應包括模擬突發(fā)情況、啟動應急響應程序、實施應急處置措施等環(huán)節(jié)。演練結束后，對應急演練進行總