PAGE高校檔案館館務(wù)公開制度一、總則（一）制定目的為了加強高校檔案館的民主管理和民主監(jiān)督，提高檔案館工作的透明度，保障學校師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)，促進檔案館各項工作規(guī)范、高效運行，特制定本館務(wù)公開制度。（二）適用范圍本制度適用于高校檔案館全體工作人員以及與檔案館工作相關(guān)的校內(nèi)各部門、單位和個人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的相關(guān)規(guī)定，確保館務(wù)公開工作合法合規(guī)。2.全面真實原則：全面、準確地公開檔案館的各項工作信息，做到內(nèi)容真實可靠，不隱瞞、不虛假。3.及時有效原則：及時更新公開信息，確保師生員工能夠及時獲取所需信息，提高信息的時效性和有效性。4.方便群眾原則：以方便師生員工查詢和監(jiān)督為出發(fā)點，采用多種公開形式，拓寬公開渠道，確保公開內(nèi)容易于理解和接受。二、公開內(nèi)容（一）機構(gòu)設(shè)置與人員信息1.檔案館組織機構(gòu)：公開檔案館的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、各部門職責及聯(lián)系方式。2.人員信息：公開檔案館工作人員的姓名、職務(wù)、分工等信息。（二）檔案工作規(guī)章制度1.檔案管理制度：包括檔案收集、整理、保管、利用等方面的制度。2.崗位職責：明確檔案館各崗位的職責和工作流程。3.業(yè)務(wù)規(guī)范：如檔案分類標準、編號規(guī)則、著錄要求等。（三）檔案資源建設(shè)情況1.館藏檔案介紹：定期公布館藏檔案的種類、數(shù)量、形成時間、保管期限等基本情況。2.檔案征集工作：公開檔案征集的范圍、方式、進展情況等。3.檔案數(shù)字化建設(shè)：介紹檔案數(shù)字化的計劃、進度、成果等。（四）檔案利用服務(wù)1.利用指南：提供檔案利用的流程、所需材料、收費標準等信息。2.利用統(tǒng)計：定期公布檔案利用的人次、卷次、利用效果等統(tǒng)計數(shù)據(jù)。3.服務(wù)承諾：公開檔案館在檔案利用服務(wù)方面的承諾和監(jiān)督電話。（五）檔案安全管理1.安全制度：包括檔案實體安全、信息安全等方面的制度。2.安全檢查：公布檔案安全檢查的計劃、結(jié)果及整改情況。3.應(yīng)急預案：公開檔案館應(yīng)對各類突發(fā)事件的應(yīng)急預案。（六）經(jīng)費使用情況1.年度經(jīng)費預算：公開檔案館年度經(jīng)費預算情況，包括預算項目、金額等。2.經(jīng)費支出：定期公布經(jīng)費支出情況，包括支出項目、金額、用途等。（七）工作動態(tài)與重大事項1.工作動態(tài)：及時發(fā)布檔案館的工作進展、重要活動、取得的成績等信息。2.重大事項：公開檔案館涉及的重大決策、重要項目建設(shè)等事項的相關(guān)情況。三、公開方式（一）檔案館網(wǎng)站1.在高校檔案館官方網(wǎng)站設(shè)立館務(wù)公開專欄，集中發(fā)布各類公開信息，并及時更新。2.專欄設(shè)置信息檢索功能，方便師生員工查詢所需信息。（二）校內(nèi)公告欄1.在檔案館辦公區(qū)域及校內(nèi)人員流動頻繁的區(qū)域設(shè)置公告欄，張貼重要的館務(wù)公開信息。2.定期更新公告欄內(nèi)容，確保信息的時效性。（三）會議通報1.通過檔案館工作會議、學校相關(guān)工作會議等形式，通報館務(wù)工作情況，解答師生員工的疑問。2.會議通報內(nèi)容要形成會議紀要，并在檔案館網(wǎng)站公布。（四）文件發(fā)放1.對于一些重要的館務(wù)文件、制度等，通過校內(nèi)辦公系統(tǒng)、電子郵件等方式向相關(guān)部門和人員發(fā)放。2.確保文件發(fā)放的范圍準確、及時，相關(guān)人員能夠及時查閱。（五）師生意見反饋渠道1.設(shè)立意見箱、電子郵箱、電話熱線等師生意見反饋渠道，接受師生員工對館務(wù)公開工作的意見和建議。2.安排專人負責收集、整理反饋信息，并及時給予回復。四、公開程序（一）信息收集與整理1.各部門按照職責分工，負責收集本部門應(yīng)公開的信息，并進行初步整理。2.信息收集要確保全面、準確、及時，整理后的信息要符合公開要求。（二）信息審核1.整理后的信息提交檔案館分管領(lǐng)導進行審核。2.審核內(nèi)容包括信息的真實性、準確性、完整性、合法性以及是否符合公開范圍和程序要求。3.對于審核通過的信息，由分管領(lǐng)導簽字確認；對于審核不通過的信息，返回相關(guān)部門進行修改完善。（三）信息發(fā)布1.經(jīng)審核通過的信息，按照預定的公開方式進行發(fā)布。2.在網(wǎng)站發(fā)布的信息要確保格式規(guī)范、排版整齊；在公告欄張貼的信息要保證字跡清晰、張貼位置醒目。（四）反饋與處理1.對于師生員工通過各種渠道反饋的意見和建議，要及時進行收集和整理。2.針對反饋問題，相關(guān)部門要認真研究分析，提出處理意見，并及時向師生員工反饋處理結(jié)果。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.成立館務(wù)公開監(jiān)督小組，成員包括檔案館工作人員代表、師生員工代表等。2.監(jiān)督小組負責對館務(wù)公開工作進行定期檢查和不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.設(shè)立舉報信箱和舉報電話，接受師生員工對館務(wù)公開工作中違規(guī)行為的舉報。（二）考核辦法1.將館務(wù)公開工作納入檔案館工作人員的績效考核體系，制定具體的考核指標和評分標準。2.考核內(nèi)容包括公開內(nèi)容的完整性、準確性、及時性，公開方式的多樣性和有效性，師生員工的滿意度等。3.