PAGE統(tǒng)計資料_檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強公司統(tǒng)計資料檔案的管理，確保統(tǒng)計資料的完整性、準確性和安全性，充分發(fā)揮統(tǒng)計資料在公司決策、管理和發(fā)展中的作用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工在統(tǒng)計工作中形成的各類統(tǒng)計資料檔案的管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關(guān)統(tǒng)計法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定，確保統(tǒng)計資料檔案管理工作合法合規(guī)。2.集中統(tǒng)一原則：統(tǒng)計資料檔案實行集中統(tǒng)一管理，由公司指定的專門部門負責，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。3.真實準確原則：統(tǒng)計資料應(yīng)如實反映公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況，保證數(shù)據(jù)的真實性和準確性。4.安全保密原則：加強統(tǒng)計資料檔案的安全保護措施，防止檔案的損壞、丟失和泄露，確保檔案信息的安全。二、統(tǒng)計資料檔案的分類與歸檔（一）分類1.綜合統(tǒng)計報表類：包括公司年度、季度、月度的綜合統(tǒng)計報表，如生產(chǎn)報表、銷售報表、財務(wù)報表等。2.專項統(tǒng)計調(diào)查資料類：針對特定問題或項目開展的專項統(tǒng)計調(diào)查所形成的資料，如市場調(diào)研數(shù)據(jù)、客戶滿意度調(diào)查結(jié)果等。3.統(tǒng)計分析報告類：對公司生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行分析研究后撰寫的報告，如經(jīng)濟運行分析報告、市場趨勢分析報告等。4.統(tǒng)計臺賬類：記錄公司各項統(tǒng)計指標的詳細數(shù)據(jù)，按照時間順序或業(yè)務(wù)類別進行登記的臺賬。5.原始記錄類：公司生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中產(chǎn)生的最初記錄，如生產(chǎn)記錄、銷售訂單、考勤記錄等。（二）歸檔要求1.歸檔資料應(yīng)齊全完整，確保能夠準確反映公司統(tǒng)計工作的全貌。2.資料應(yīng)按照分類進行整理，同一類別的資料應(yīng)按照時間順序或重要程度進行排列。3.歸檔的統(tǒng)計資料應(yīng)注明來源、時間、填報人等信息，以便于查詢和追溯。4.對于電子文檔，應(yīng)進行備份，并按照規(guī)定的命名規(guī)則進行命名，確保文件的可讀性和可管理性。三、統(tǒng)計資料檔案的收集與整理（一）收集1.各部門應(yīng)指定專人負責統(tǒng)計資料的收集工作，確保本部門產(chǎn)生的統(tǒng)計資料及時、準確地收集齊全。2.統(tǒng)計人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求，定期收集各類統(tǒng)計資料，并進行初步審核，確保資料的質(zhì)量。3.對于外部獲取的統(tǒng)計資料，如政府部門發(fā)布的數(shù)據(jù)、行業(yè)協(xié)會提供的信息等，應(yīng)及時進行收集和整理，并與公司內(nèi)部數(shù)據(jù)進行比對和分析。（二）整理1.收集到的統(tǒng)計資料應(yīng)進行分類整理，去除重復、無效的信息，確保資料的簡潔性和準確性。2.對統(tǒng)計資料中的數(shù)據(jù)進行審核，檢查數(shù)據(jù)的邏輯性、一致性和準確性，發(fā)現(xiàn)問題及時進行核實和修正。3.按照檔案管理的要求，對整理好的統(tǒng)計資料進行編號、編目，建立檔案目錄清單，便于查詢和管理。四、統(tǒng)計資料檔案的保管（一）保管場所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的統(tǒng)計資料檔案保管室，確保保管場所安全、干燥、通風良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.檔案保管室應(yīng)配備必要的檔案存儲設(shè)備，如檔案柜、貨架等，并按照檔案類別進行合理存放。（二）保管期限1.綜合統(tǒng)計報表類檔案保管期限為[X]年，專項統(tǒng)計調(diào)查資料類檔案保管期限為[X]年，統(tǒng)計分析報告類檔案保管期限為[X]年，統(tǒng)計臺賬類檔案保管期限為[X]年，原始記錄類檔案保管期限為[X]年。2.對于涉及公司重大決策、重要項目或具有長期參考價值的統(tǒng)計資料檔案，應(yīng)適當延長保管期限。（三）保管措施1.建立檔案借閱登記制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，確保檔案的安全。2.定期對檔案進行檢查和清點，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案的損壞、丟失等問題。3.對電子檔案應(yīng)進行定期備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。4.加強檔案保管人員的培訓，提高其檔案管理意識和業(yè)務(wù)水平，確保檔案保管工作的質(zhì)量。五、統(tǒng)計資料檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱統(tǒng)計資料檔案的，應(yīng)填寫《統(tǒng)計資料檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案保管部門查閱。2.涉及公司機密的統(tǒng)計資料檔案查閱，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準，并嚴格按照保密規(guī)定進行查閱。3.外部單位或個人查閱公司統(tǒng)計資料檔案的，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后，方可查閱。（二）查閱程序1.查閱申請人應(yīng)向檔案保管部門提交《統(tǒng)計資料檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容和查閱期限等信息。2.檔案保管部門對查閱申請進行審核，符合查閱條件的，為申請人提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄。3.查閱人員應(yīng)在指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出保管室，不得在檔案上涂改亂畫、抽取或損壞檔案。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案保管部門，檔案保管人員應(yīng)對檔案進行檢查，確保檔案的完整性和安全性。（三）利用方式1.公司內(nèi)部人員可根據(jù)統(tǒng)計資料檔案提供的信息，進行數(shù)據(jù)分析、撰寫報告等工作，為公司決策提供支持。2.對于具有參考價值的統(tǒng)計資料檔案，可通過內(nèi)部培訓、經(jīng)驗分享等方式，促進公司員工對統(tǒng)計工作的了解和掌握。3.在符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的前提下，可將部分統(tǒng)計資料檔案提供給外部單位或個人，用于合作項目、行業(yè)研究等目的，但需簽訂保密協(xié)議，確保公司信息安全。六、統(tǒng)計資料檔案的銷毀（一）銷毀條件1.統(tǒng)計資料檔案保管期限屆滿，且無繼續(xù)保存價值的，可按照規(guī)定進行銷毀。2.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導致部分統(tǒng)計資料檔案不再適用，且無保存必要的，可進行銷毀。3.統(tǒng)計資料檔案在保管過程中出現(xiàn)損壞、丟失等情況，無法修復或補充的，經(jīng)批準后可進行銷毀。（二）銷毀程序1.檔案保管部門應(yīng)定期對保管期限屆滿或無保存價值的統(tǒng)計資料檔案進行清理，提出銷毀意見，并填寫《統(tǒng)計資料檔案銷毀申請表》。2.《統(tǒng)計資料檔案銷毀申請表》應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后，方可進行銷毀操作。3.銷毀統(tǒng)計資料檔案時，應(yīng)指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀過程的真實性和徹底性。4.銷毀完成后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《統(tǒng)計資料檔案銷毀申請表》上簽字確認，并將銷毀情況記錄存檔。七、統(tǒng)計資料檔案管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立統(tǒng)計資料檔案管理監(jiān)督小組，由公司辦公室、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成，負責對公司統(tǒng)計資料檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.統(tǒng)計資料檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案收集、整理、保管、查閱、利用和銷毀等環(huán)節(jié)的工作是否符合規(guī)定。2.統(tǒng)計資料檔案的完整性、準確性和安全性，檢查檔案資料是否齊全、數(shù)據(jù)是否準確、存儲是否安全等。3.檔案管理人員的工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平，檢查檔案管理人員是否熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，是否認真履行職責。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組每年至少組織一次全面的統(tǒng)計資料檔案管理檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，監(jiān)督小組可對部分部門或檔案管理環(huán)節(jié)進行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項檢查：針對統(tǒng)計資料檔案管