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私募基金管理人備案方案一、前言本協(xié)議由以下雙方共同訂立:甲方(私募基金管理人):____________________(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”);乙方(專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)):____________________(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”)。鑒于甲方作為私募基金管理人,需按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)及相關(guān)法律法規(guī)要求完成備案登記;乙方作為專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),具備提供備案咨詢(xún)和支持的能力。雙方經(jīng)平等協(xié)商,就甲方備案方案達(dá)成一致,特制定本方案。二、定義與范圍(一)定義備案指甲方根據(jù)《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》等規(guī)定,向中國(guó)證監(jiān)會(huì)提交登記申請(qǐng)及相關(guān)文件的過(guò)程。管理人指甲方作為私募基金管理人的主體身份。服務(wù)范圍包括但不限于備案材料準(zhǔn)備、申請(qǐng)?zhí)峤?、跟進(jìn)反饋及法律咨詢(xún)。所有涉及個(gè)人信息部分,如投資者姓名、電話(huà),均使用通用替代如“張某”、“*”處理,確保隱私保護(hù)。(二)方案范圍本方案涵蓋備案全過(guò)程,包括但不限于前期材料收集、中申請(qǐng)?zhí)峤?、后跟進(jìn)維護(hù)。目標(biāo)為協(xié)助甲方在合法合規(guī)前提下高效完成備案。方案適用各類(lèi)私募基金類(lèi)型,如股權(quán)類(lèi)、證券類(lèi)基金,并適配實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求。方案內(nèi)容基于現(xiàn)行法律法規(guī)要求,如有變更需雙方協(xié)商更新。三、責(zé)任和義務(wù)(一)甲方義務(wù)甲方負(fù)責(zé)提供完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的信息,包括但不限于管理團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)歷、業(yè)務(wù)發(fā)展報(bào)告、風(fēng)控制度文件。所有信息需符合隱私要求,如姓名用“王某”、電話(huà)用“*”,避免泄露具體細(xì)節(jié)。甲方應(yīng)在方案生效后及時(shí)反饋監(jiān)管機(jī)構(gòu)的問(wèn)詢(xún)或要求修改,并承擔(dān)備案過(guò)程產(chǎn)生的官方費(fèi)用。甲方需確保所有材料按時(shí)交付乙方,延遲交付將影響整體進(jìn)度。(二)乙方義務(wù)乙方負(fù)責(zé)審查甲方提供的信息,協(xié)助編制備案申請(qǐng)文件,確保符合最新監(jiān)管要求。乙方承擔(dān)提交申請(qǐng)、跟進(jìn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)反饋及協(xié)助甲方解決疑難問(wèn)題,包括但不限于安排補(bǔ)充材料或法律咨詢(xún)。乙方應(yīng)維護(hù)甲方商業(yè)秘密和隱私,所有文件傳輸加密處理,未授權(quán)不得外泄。乙方履行義務(wù)需專(zhuān)業(yè)高效,避免因疏忽導(dǎo)致備案延誤。四、時(shí)間表與里程碑本方案時(shí)間表采用概括性描述,避免具體年月日。方案生效后,第一階段為材料準(zhǔn)備期,目標(biāo)在生效后某天數(shù)內(nèi)完成;第二階段為申請(qǐng)?zhí)峤黄?,目?biāo)在材料就緒后某天數(shù)內(nèi)遞交;第三階段為跟進(jìn)反饋期,目標(biāo)在提交后某天數(shù)內(nèi)回應(yīng)監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求。雙方應(yīng)共同監(jiān)控進(jìn)度,如遇不可抗力可調(diào)整時(shí)間。五、信息保密雙方對(duì)在執(zhí)行本方案過(guò)程中接觸的所有信息保密,未經(jīng)書(shū)面同意不得向第三方披露。保密內(nèi)容包括甲方經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、投資者信息等,使用通用替代如“李某”、“*”處理敏感細(xì)節(jié)。違約方需賠償對(duì)方損失,并承擔(dān)法律責(zé)任。保密義務(wù)持續(xù)至方案終止后某年數(shù)。六、違約責(zé)任如一方未履行義務(wù)構(gòu)成違約,違約方需在通知后某天數(shù)內(nèi)糾正,否則承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償包括直接經(jīng)濟(jì)損失,如因甲方延遲導(dǎo)致備案失敗,需賠償乙方服務(wù)成本;因乙方疏忽造成提交延誤,需賠償甲方業(yè)務(wù)損失。違約不影響其他條款效力,且雙方優(yōu)先通過(guò)協(xié)商解決爭(zhēng)議。七、爭(zhēng)議解決方法因本方案引起的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商;協(xié)商不成時(shí),提交某指定仲裁委員會(huì)仲裁,仲裁裁決為最終結(jié)果。仲裁過(guò)程依據(jù)中國(guó)法律進(jìn)行,費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。爭(zhēng)議期間不影響其他方案條款執(zhí)行。八、生效與終止本方案自簽署之日生效,有效期至備案登記完成或雙方書(shū)面同意終止。生效時(shí)間以簽署日期為準(zhǔn)。終止條件包括:雙方協(xié)商一致、一方重大違約未糾正、或外部因素如法規(guī)變更導(dǎo)致不可行。終止后,保密義務(wù)及已生爭(zhēng)議處理?xiàng)l款繼續(xù)有效。九、其他規(guī)定本方案未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。方案適用中國(guó)法律,所有通知以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方指定地址。變更需雙方簽字確認(rèn)。本方案一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。十、簽署部分甲方簽署人:____
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